Seniorpolitik, HEV

Transkript

1 Seniorpolitik, HEV Formål Patientgruppe/Patientforløb/Anden målgruppe Definition af begreber Fremgangsmåde Baggrund Forudsætninger og krav Procesbeskrivelse Dokumentation Ansvar Referencer Formål Formålet er, at der ved indgåelse af senioraftaler benyttes de redskaber og muligheder, der i den konkrete situation passer bedst til den enkelte medarbejder og afdelingen. Målgruppe Målgruppen er de HR-konsulenter og afdelingsledere, der i samarbejde har ansvar for udarbejdelse af senioraftaler og ansøgning om tilskud fra den centrale pulje for seniorordninger i Region Midtjylland. Definition af begreber Senioraftale: er en individuel konkret aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder om fremtidige arbejdsvilkår, der er anderledes i forhold til eksempel ansættelse på nedsat timetal, andre opgaver eller jobfunktioner. Fremgangsmåde Indhold: 1. Baggrund 2. Forudsætninger og krav 3. Procesbeskrivelse 1. Baggrund Region Midtjylland har vedtaget en livsfasepolitik og har indgået aftale med de faglige organisationer (DRO og AC) om indgåelse af senioraftaler i henhold til rammeaftalerne om seniorpolitik.

2 Med livsfasepolitikken ønsker Region Midtjylland at være en attraktiv arbejdsplads for alle medarbejdere, uansat hvilken livsfase de befinder sig i hvor de enkelte arbejdspladser i så høj grad som muligt tilgodeser den enkeltes ønsker til såvel faglige som personlige udfordringer som til arbejdsvilkår i øvrigt. En af nøgleværdierne i Region Midtjyllands livsfasepolitik er imødekommenhed, og der lægges vægt på fordelene ved gensidig fleksibilitet og hensyntagen. Målet er at skabe udvikling, arbejdsglæde og balance mellem arbejdsliv og privatliv gennem hele arbejdslivet til gavn for den enkelte medarbejder, arbejdspladsen og regionens borgere. Målet er samtidigt, at vi tager gensidigt hensyn til hinanden og sikrer, at regionens arbejdspladser kan løse opgaverne døgnet rundt og året rundt. Livsfasepolitikken gælder generelt, men forankres lokalt. Seniorpolitikken i Region Midtjylland er integreret i den nye regionale livsfasepolitik. Parterne er enige om at lægge nedennævnte synspunkter og retningslinjer til grund for de konkrete aftaler: - Seniorordninger aftales på grundlag af en konkret, individuel vurdering af medarbejderens og arbejdspladsens forhold og skal være begrundet i et ønske om fastholdelse. De enkelte sager behandles altid ud fra individuelle skøn. - Konkrete senioraftaler, der vedrørende løn- og pensionsforhold, skal have hjemmel i de til enhver tid gældende rammeaftaler om seniorpolitik, som er indgået mellem Danske Regioner og KTO henholdsvis Sundhedskartellet. - Herudover lægges Region Midtjyllands livsfasepolitik og en eventuelt lokalt aftalt senior-/livsfasepolitik til grund for de individuelle aftaler. - Senioraftaler, der indebærer nedsættelse af den ugentlige arbejdstid, tilkøb af ekstra ferie, fridage og lignende skal indeholde en klausul om, at medarbejderen fraskriver sig retten til at have lønnet beskæftigelse ved siden af stillingen og at deltage i FEA-vagter. Senioraftaler indgås mellem den forhandlingsberettigede organisation/tillidsrepræsentanten og de decentrale ledelser i Region Midtjylland. For såvel tjenestemænd som ikke-tjenestemænd, der er fyldt 52 år, kan der i henhold til gældende rammeaftale oprettes seniorstillinger. Fra den regionale seniorpulje kan der ydes tilskud på 60 % af udgiften til den konkrete seniorordning, dog max kr. årligt. Er der tale om en engangsudgift er det maksimale tilskud kr. Den resterende del af udgiften finansieres lokalt. Regional medfinansiering gælder kun for seniorordninger, der aftales for medarbejdere på 60 år og derover. Senioraftaler for medarbejdere på under 60 år finansieres udelukkende af lokale midler. Bemærk; for tjenestemandsansatte ydes der ikke regional medfinansiering i forhold til opretholdelse af tjenstemandspensionen. Puljen anvendes efter først til mølle -princippet. Det er muligt at indgå senioraftaler som led i de årlige lønforhandlinger, således at den lokale medfinansiering finansieres af midlerne til lokal løndannelse. Regionen har ved forespørgsel udtalt, at det frarådes at bruge beskæftigelsesgraden som justerbar parameter i forhold til funktions- og eller kvalifikationsløn. Udgangspunktet

3 vil være, at man ved indgåelse af senioraftaler på deltid også honoreres med løn svarende til det timetal, man skal udføre opgaven. Regionen ønsker ikke at betale for flere timer end der leveres. Denne argumentation vil være den samme i forhold til både funktions- og/eller kvalifikationsløn. Der vil ikke være noget der hindrer, at man yder nye tillæg til lønnen - som afkortes i forhold til beskæftigelsesgraden. Det er ud fra en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, der afgør, hvilke vilkår der aftales, for at kunne indgå senioraftaler, der er attraktive for begge parter. 2. Forudsætning og krav Senioraftaler oprettes i henhold til: 1) Rammeaftale om seniorpolitik: - Rammeaftale om seniorpolitik (ROK ) - Kommunale tjenestemænd og overenskomstansatte (KTO) Krav: - Rammeaftale om seniorpolitik (ROK )- Sundhedskartellet. 2) Region Midtjyllands livsfasepolitik herunder den nye seniorordning, skema (der skal benyttes ved indsendelse til Koncern HR), excel-ark til beregning, eksempler, administrationsgrundlag mm. - administrative guidelines - aftaleskema til indgåelse af senioraftale i henhold til Rammeaftalerne om seniorpolitik - eksempler på udregninger på seniorordninger - seniorberegning Det aftalte skal kunne lade sig gøre lønteknisk. Senioraftalen skal fremsendes til HR, Region Midtjylland, for ansøgning af tilskud fra den centrale seniorpulje. Senioraftalen skal fremsendes til budget- og lønkonsulenten, der sørger for fordeling af tilskudsmidlerne til de enkelte afdelinger. 3. Procesbeskrivelse 1. Afdelingsledelsen kontakter afdelingens HR-konsulentkontaktperson med ønsker om udarbejdelse af senioraftale for medarbejder. 2. HR-konsulenten udarbejder udkast til senioraftale. 3. HR-konsulenten får via budget- og lønkonsulenten udarbejdet beregninger på omkostningerne forbundet med senioraftalen samt den regionale medfinansiering. 4. HR-konsulenten fremsender udkast til senioraftale med beregning til afdelingsledelsen med henblik på godkendelse. 5. Såfremt der kræves godkendelse ved den lægefaglige direktør (fsva. overlæger) eller hospitalsledelsen (fsva. tjenestemandsansatte) fremsendes senioraftalen herefter med henblik på godkendelse herfra.

4 6. Efter godkendelse fra afdelingsledelsen og evt. den lægefaglige direktør/hospitalsledelsen fremsendes senioraftalen til godkendelse ved den relevante faglige organisation/tillidsrepræsentant. 7. Senioraftalen fremsendes til medarbejderen i e-boks med henblik på godkendelse. 8. Afdelingsledelsen og den relevante faglige organisation/ tillidsrepræsentant modtager kopi af endelig indgået senioraftale. 9. HR-konsulenten sender ansøgning om regional medfinansiering til Koncern HR. Koncern HR - kontaktperson 10. HR-konsulenten sender kopi af senioraftalen til lønkonsulenten og budget- og lønkonsulenten. 11. HR-konsulenten journaliserer senioraftalen i personalesagen i ESDH sammen med beregning af den regionale medfinansiering og ansøgning herom til Koncern HR. 12. Lønkonsulenten foretager de som følge af senioraftalen nødvendige registreringer i lønsystemet. 13. Lønkonsulenten ajourfører oversigten over senioraftaler. Oversigten er journaliseret i SBSYS - emnesager, sags.nr Lønkonsulenten indsætter erindring på personalesagen, såfremt aftalen er tidsbegrænset. Erindringen fremkommer 3 måneder før udløb af aftalen. Lønkonsulenten orienteret den relevante HR-konsulent om udløbet med henblik på HR-konsulentens videre foranstaltning. 15. Løn- og budgetkonsulenten følger op i forhold til den årlige afregning af den regionale medfinansiering til senioraftaler. Dokumentation Senioraftalen gemmes i den enkelte medarbejders personalesag i SBSYS. Tilbage til top Ansvar Der henvises til fremgangsmåden for, hvem der har ansvar for den konkrete handling i arbejdsgangen. Ansvarlige for: Godkendelse og bevilling af senioraftaler: Pågældende afdelingsledelse o o Særligt ved senioraftaler for overlæger: Godkendes af pågældende afdelingsledelse og den lægefaglige direktør Særligt for tjenestemandsansatte: Godkendes af pågældende afdelingsledelse og hospitalsledelsen

5 Udfærdigelse af senioraftaler: HR-konsulent Tilbage til top Referencer 1. Region Midtjyllands aftale med de faglige organisationer (DRO og AC) om indgåelse af senioraftaler i henhold til rammeaftalerne om seniorpolitik 2. Rammeaftale om seniorpolitik (ROK ) - Kommunale tjenestemænd og overenskomstansatte (KTO) 3. Rammeaftale om seniorpolitik (ROK )- Sundhedskartellet Region Midtjyllands livsfasepolitik herunder den nye seniorordning, skema (der skal benyttes ved indsendelse til Koncern HR), excel-ark til beregning, eksempler, administrationsgrundlag mm. - administrative guidelines - aftaleskema til indgåelse af senioraftale i henhold til Rammeaftalerne om seniorpolitik - eksempler på udregninger på seniorordninger - seniorberegning