Ekstraordinær Generalforsamling

Transkript

1 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Grf. Kærlodden Onsdag den 31. maj kl i Fælleshuset På den ordinære generalforsamling blev det besluttet, at behandle Budget2017 & Budget2018 på en ekstraordinær generalforsamling sammen med en præcisering af de bagvedliggende forslag. Dagsorden: Forslag 1 Ubrugte midler Forslag 2 Renovering af de små fællesarealer Forslag 3 Udvendig maling af Fælleshus Forslag 4 Renovering af legeplads Forslag 5 To nye redskaber til tårnet Forslag 6 Nyt redskab: Navigator Forslag 7 Kontingentforhøjelse Gennemgang af det reviderede budget 2017 Gennemgang af budgettet for 2018 Denne indkaldelse samt alle forslag og begge budgetter findes på foreningens hjemmeside: Hvis du er forhindret i at se dem, kan du rette henvendelse til formanden (formand@kaerlodden.dk eller Kærlodden 47), som vil lægge en papirkopi i din postkasse. Med venlig hilsen Bestyrelsen Grf. Kærlodden 5-161

2 Forslag 1 Ubrugte midler Eventuelle ubrugte midler afsat til vedligeholdelse/nyanskaffelse af Fælleshus, Legeplads eller Forskønnelse overføres ved årets udgang til henlæggelser således at de kan bruges til deres oprindelige formål i de efterfølgende år. Vi har altid tidligere regnet med at penge på budgettet skulle bruges inden for det år hvori de var bevilliget. Dette forslag giver mulighed for at udvalgene kan spare op til større anskaffelser og foretage hensigtsmæssig anvendelse af pengene f.eks. ved beskæring på det for træer korrekte tidspunkt og ikke vælge tidspunktet af budget hensyn.. Forslag 2 Renovering af de små fællesarealer. Der hensættes et beløb på kr. til vi kan starte renoveringen af de små fællesarealer. Bestyrelsen skal godkende budgettet før igangsættelse, der skal være afsluttet inden udgangen af 2017 I en del af stræderne trænger pergolaen til vedligeholdelse eller til en bænk med bord eller måske til en grill? Det vil styrke det nære miljø! Forslag 3 Udvendig maling af Fælleshus Der bruges kr. på maling af fælleshus både de træbeklædte sider og døre & vinduer. Fælleshuset trænger til maling, der er endnu ikke opstået seriøse skader på den udvendige beklædning, men det vil ske snart. Dette skal sikre at der ikke opstår seriøse skader på husets træværk. Forslag 4 Renovering af legeplads Der bruges kr. på renovering af vores legeplads. Vi har fået en Certificeret Legepladsinspektør til at gennemgå vores legeplads, hans rapport ligger på hjemmesiden (se på siden Dokumenter). Beløbet dækker udbedring af alle de anførte punkter. Forslag 5 Legeplads: To nye redskaber til tårnet Der bruges 9781 kr. til en brandmandsstang og et klatrenet. De to nye redskaber monteres på den eksisterende klatreborg hvilket gør dem forholdsvis billige og de giver udfordring til lidt større børn end den nuværende gangbro og rutsjebane. Billede og beskrivelse af de to redskaber findes i tilbuddet fra Kompan, der ligger på hjemmesiden (se på siden Dokumenter)

3 Forslag 6 Legeplads: Nyt redskab, Navigator Der bruges kr. på redskabet Navigator Navigator er en avanceret (men fredelig) karrusel, der giver mulighed for mange forskellige udfoldelser. Billede og beskrivelse findes i tilbuddet fra Kompan, der ligger på hjemmesiden (se på siden Dokumenter). Forslag 7 Kontingentforhøjelse Kontingentet forhøjes med 300 kr. årligt Alle vores udgifter er stigende fx er TV-signalet steget med kr. pr år nu to gange. Vores fælleshus kræver stadig større vedligeholdelse, træer på fællesarealet kræver beskæring/genplantning og legepladsen

4 Grf Kærlodden Rev. Budget 2017 I N D T Æ G T E R Kontingent Indskud og gebyrindtægter Udlejning fælleshus Renter og udbytter i alt Overført fra "Henlagt til Fælleshus" Overført fra "Henlagt til legeplads" Overført fra "Henlagt til Græsslåmaskine" Indtægter I ALT F Æ L L E S A R E A L Udgifter Græsslåning Indkøb af snerydder Renovering af stræder (se forslag 2) Forsikring PL og AES Sandkasser Legeplads forslag 1 (se forslag 4) Legeplads forslag 2 (se forslag 5) Legeplads forslag 3 (se forslag 5) Vedligehold fællesareal Forskønnelse (nyansk.) Randbeplantning ved Institution Fællesareal i alt F Æ L L E S H U S udgifter Varme (HNG) El (DONG) Renovation og vand Forsikring fælleshus Vedligehold fælleshus Nyanskaffelser fælleshus Maling Fælleshus (se forslag 3) Fælleshus i alt D I V E R S E Udgifter Kabel TV IT og Internet PBS og bank gebyrer Møder Administration Foreningsmedlemsskaber Festarrangementer Diverse i alt UDGIFTER I ALT RESULTAT FØR HENLÆGGELSER H E N L Æ G G E L S E R Henlagt til vejfond Henlagt til fælleshus Henlagt til legeplads 0 Henlagt til forskønnelse 0 Henlagt til uforudsete udgifter 0 Å R E T S R E S U L T A T

5 Grf Kærlodden Rev. Budget 2018 Budget 2018 I N D T Æ G T E R Kontingent Indskud og gebyrindtægter Udlejning fælleshus Renter og udbytter i alt Indtægter I ALT F Æ L L E S A R E A L Udgifter Græsslåning Renovering af stræder Forsikring PL og AES Sandkasser Vedligehold fællesareal Forskønnelse (nyansk.) Containerplads (fra Aktivitetsplan) Overslag Fællesareal i alt F Æ L L E S H U S udgifter Varme (HNG) El (DONG) Renovation og vand Forsikring fælleshus Vedligehold fælleshus Nyanskaffelser fælleshus Nye møbler (fra Aktivitetsplan) Fælleshus i alt D I V E R S E Udgifter Kabel TV IT og Internet PBS og bank gebyrer Møder Administration Foreningsmedlemsskaber Festarrangementer Diverse i alt UDGIFTER I ALT RESULTAT FØR HENLÆGGELSER H E N L Æ G G E L S E R Henlagt til Forskønnelse 0 Henlagt til vejfond Henlagt til fælleshus Henlagt til legeplads Henlagt til uforudsete udgifter Å R E T S R E S U L T A T