Denne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler og påmindelser om manglende registrering af fravær på AMU kurser.
|
|
- Hanne Rasmussen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Påmindelsesprofiler Sidst opdateret /version 2/UNI C/Frederik Andersen Indhold Ændringer og tilføjelser Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler og påmindelser om manglende registrering af fravær på AMU kurser. Afsnittet nedenfor om Centrale begreber kan bruges som en ordliste og en hurtig indføring i de begreber, der indgår. Generelt er en generel introduktion til emnet, og giver en overordnet forklaring af sammenhængen. Arbejdsgange beskriver, hvordan man konkret skal betjene systemet, og kan bruges som et opslagsværk. Ændringer og tilføjelser R047 Påmindelsesprofiler, R047a Påmindelsestekst og R039 Afsend påmindelser er tilføjet og der er ændret på A021 Medarbejder og A326 Hold. Centrale begreber Centralt begreb Forklaring eller beskrivelse Påmindelse Påmindelsesprofil Tilstededage Registreringsfrist En påmindelse er en eller sms (alt efter personens foretrukne kommunikationsform), som minder personen på, at der ikke er blevet registreret fravær. Den tekst, som sendes i påmindelsen, kan styres fra påmindelsesprofilen. Ligeledes tilknyttes der en administrativ medarbejder og en leder til én profil. Der kan oprettes en eller flere påmindelsesprofiler. Som udgangspunkt kan man nøjes med én påmindelsesprofil. Tilstededage er de dage kursister/elever skal møde for at deltage i et kursus/amu-hold. Hvis eleven ikke møder op skal der registreres fravær for denne tilstededag. Det tidspunkt, hvor registreringen af fravær skal være foretaget. Afsendelse af påmindelsen udsendes med en vis forsinkelse, der beregnes ud 1
2 fra registreringsfristen.. Fristen angives på holdet og er som standard holdes sluttidspunkt. Bemærk, at hvis der er angivet en værdi i feltet registreringsfrist på holdet, så indgår denne i beregningen af afsendelsestidspunkt for påmindelsen, og IKKE holdets sluttidspunkt. Slettes værdien igen (og ændringen gemmes), vil det igen være holdets sluttidspunkt, der benyttes. Fraværsregistrering Fravær For AMU-hold skal der føres protokol, dvs. både fravær og ikke fravær skal registreres (pr. tilstededag). Der udsendes påmindelser for hold, hvor der mangler registrering af fravær/ ikke fravær på holdets tilstededage. Der skal registreres fravær for alle dage hvor eleven forventes at være til stede. Er eleven tilstede registreres fravær = 0. Generelt Dette afsnit indeholder et kort overblik over sammenhængen mellem vinduerne / data / tabeller / jobs / moduler. Afsnittet Arbejdsgang gennemgår modulerne i detaljer. Vinduet A021 Medarbejdere benyttes til angivelse af kommunikationsform. Denne benyttes af Batchjobbet R039 Afsend påmindelser til at sende påmindelsen via den ønskede kommunikationsform, hvor der kan vælges mellem og SMS. På vinduet A326 Hold angives hvilken påmindelsesprofil, der skal tilknyttes holdet. Her kan også angives en registreringsfrist. Denne benyttes af R039 Afsend påmindelser i beregningen af for hvilke hold, der skal afsendes påmindelser. På vinduet R048 Påmindelsesprofiler kan der oprettes og redigeres i påmindelsesprofiler. Vinduet R048a Påmindelsestekst er et detailvindue hvor de tekster, der sendes i påmindelserne, kan redigeres. Arbejdsgange Lærens foretrukne kommunikationsform Opsætning af påmindelsesprofil Timer Profiltyper Redigering af tekst i påmindelse Tilknytning af påmindelsesprofil Udsendelse af påmindelser Webservice teknik 2
3 Lærens foretrukne kommunikationsform Når en lærer oprettes, skal foretrukne kommunikationsform angives på fanebladet Øvrige Stamoplysninger. Nye lærere oprettes default med og typen AM Arbejds- . Figur 1 - A021 Medarbejdere Der kan vælges mellem følgende mulige informationskanaler: o AM Arbejds- o PM Privat Sms o MT Mobiltelefon o MA Arbejdsmobiltelefon Opsætning af påmindelsesprofil Påmindelsesprofiler oprettes og tilpasse på vinduet R048 Påmindelsesprofiler. Her angiver man en kode/navn, på profilen og en tilhørende betegnelse. Der angives også en Påmindelsesprofiltype, som i skrivende stund kun kan være AMU-Fravær (se mere i afsnittet Profiltyper nedenfor). Derefter angives, antal timer efter fristens udløb, hvor påmindelsen skal sendes (se mere i afsnittet Timer nedenfor). Figur 2 - R048 Påmindelsesprofiler 3
4 Timer Der er fire felter til angivelse af forsinkelsen (i timer) for hvornår udsendelser skal ske. Det første felt angiver, hvor mange timer efter overskridelse af fristen for registrering af fravær, at påmindelse skal sendes ud. Feltet kan også benyttes på følgende måde: Hvis der angives 0 i timer for påmindelser på påmindelsesprofiler, så udsendes påmindelsen uden forsinkelse, og der sendes ikke en rykker.. Ligeledes kan feltet efterlades tomt: Er timefeltet på påmindelsesprofilen blankt, er denne udsendelsestype ikke i brug.. Det andet felt angiver, hvor mange timer efter overskridelsen af fristen der skal gå, før der udsendes en rykker. I de to sidste felter kan angives efter hvor mange timer, der skal sendes besked til hhv. administrationen og lederen. Profiltyper Det er, som nævnt tidligere, i øjeblikket kun muligt at vælge typen AMU-fravær. Profiltyper er indført for at det på et senere tidspunkt skal være muligt at benytte påmindelser til andet end fravær (f.eks. møder). Redigering af tekst i påmindelse Teksten i påmindelsen kan ændres på vinduet R048a Påmindelsestekst, som kommer frem ved at benytte knappen på Vis/Rediger tekst på vinduet R048 Påmindelsesprofiler. Teksten består af en fast tekst og noget supplerende tekst. Nedenstående viser standardteksten for påmindelsesbrev til lærertilknytninger. Standardteksten er forskellig alt efter om det er påmindelsesbrev, rykkerskrivelse, besked til administrationen eller besked til lederen. Figur 3 - R048a Påmindelsestekst Standardteksterne kan dog ændres i de tilhørende trimmeoplysninger (FRAVÆR_PÅMINDELSE, FRAVÆR_RYKKERBREV, FRAVÆR_LEDERINFO og FRAVÆR_ADMINFO). Det bør dog ik- 4
5 ke være nødvendigt at redigere standard teksterne, idet brugerne kan tilpasse teksterne til hver påmindelsesprofil. Tilknytning af påmindelsesprofil Påmindelsesprofiler tilknyttes et hold, dette gøres på vinduet A326 Hold i grupperingen Påmindelsesprofil. Figur 4 - A326 Hold I feltet Profil angives hvilken påmindelsesprofil man ønsker at knytte til holdet. Samtidig angives registreringsfristen. Forsinkelsen af afsendelsen af påmindelsen beregnes her ud fra. Fristen angives på holdet og er som standard holdes sluttidspunkt. Man kan angive en påmindelsesprofil og registreringsfrist på alle typer af hold, men der vil KUN blive afsendt påmindelser for hold af typen AMU. Udsendelse af påmindelser Påmindelser sendes ud når jobbet R039 Afsend påmindelser køres. Jobbet benytter en SMS- og E- mail funktionalitet hos EfterUddannelse.dk (se mere i afsnittet webservice teknik herunder). Kort beskrevet så finder R039 Afsend påmindelser, alle AMU-hold med tilknyttede påmindelsesprofiler og ser om nogle fraværsregistreringer er løbet uden for tidsfristen og sender sms/ til medarbejdere tilknyttet holdet/profilen. Jobbet medtager kun hold, som har tilstededage hvor datoen er mindre end/lig dags dato. Dog ikke længere tilbage i tiden end dags dato minus 30 dage. Det betyder, at der kun udsendes påmindelser for hold/kurser, som har været afholdt inden for de sidste 30 (kalender) dage. Ligeledes skal der naturligvis mangle fraværsregistrering. Hvis der findes et hold, hvor der på en eller flere tilstededage, mangler at blive registreret fravær, vil det blive undersøgt om der allerede er sendt en påmindelse. I så fald vil det være en Rykker, der skal sendes ud i stedet. Helt konkret tjekkes der for, om tidsfristen for AMU-holdets påmindelsesprofil er overskredet. Dette beregnes fra, enten holdets registreringsfrist, eller alternativt sluttidspunkt som angivet på holdvinduet B326 Hold. Hvis registreringsfristen er overskredet, tjekkes der for allerede udsendte påmindelser for aktiviteten + datoen. 5
6 Som nævnt tidligere, udsendes der 4 typer af påmindelser i følgende rækkefølge: 1. Påmindelse, sendes til en eller flere underviserer på holdet. 2. Rykker, sendes til en eller flere underviserer på holdet. 3. Adm, sendes til den administrative medarbejder, som er angivet på påmindelsesprofilen. 4. Leder, sendes til den leder, som er angivet på påmindelsesprofilen. Påmindelse og Rykker sendes til den eller de medarbejdere, som på tilstededagen er tilknyttet holdet på en eller flere af følgende måder: 1) Skolefag på hold (medarbejderens ansættelsesforhold er tilknyttet skolefaget) 2) Skemabegivenheder (via ansættelsesforhold_i_skema og aktiviteter_i_skema) 3) Fagfordelinger (via ansættelsesforhold, kan være tilknyttet både hold og fag) Der sendes kun én besked til én medarbejder, også selvom personen forekommer i flere af ovennævnte steder. Listen af medarbejdere beregnes hver gang batchjobbet kører. Det betyder, at ændringer på skolefag på hold, skemabegivenheder eller fagfordelinger resulterer i ændringer i listen af medarbejdere / beskedmodtagere. Det har den konsekvens, at hvis der tilføjes en ny medarbejder, vil vedkommende modtage de påmindelser/rykker osv., som burde være sendt jf. tidsfristen på påmindelsesprofilen, næste gang jobbet kører. Batchjobbet B039 Afsend påmindelser er sat op til automatisk at køre hver 15 min mellem kl og kl På den måde burde eventuelle SMS er ikke komme frem på et generende tidspunkt. Webservice teknik Påmindelserne sendes til medarbejderen via dennes Foretrukne info-kanal for kontakt, som er sat på medarbejderen (se afsnittet Lærens foretrukne kommunikationsform). Batchjobbet R039 afsend påmindelser benytter sig af en webservice hos efteruddanelse.dk til afsendelse af SMS og . Meddelelsesformatet for sms og er ikke det helt samme og webservicen udbyder derfor to forskellige kald afhængigt af om man vil sende sms ere (SendSMS) eller s (SendMail). R039 Afsend påmindelse splitter derfor meddelelserne op og klargør to kald til webservicen. Kaldet til SendSMS foregår ved at webservicen kaldes med følgende parametre: Kaldet til SendMail foregår ved at webservicen kaldes med følgende parametre: 6
7 Når webservicen svarer tilbage, opdateres log en (TILSTEDEDAGE_PAAMINDELSER_LOG) med status Sendt eller Fejlet. Status Fejlet betyder at den afsendte XML-forespørgsel er fejl, dvs. at XSD en ikke er overholdt. Status Sendt betyder, at webservicen har modtaget forespørgelsen. Bemærk, at svaret kun indeholder resultatet af valideringen af xml beskeden og ikke et svar på om beskeden er sendt. Den faktiske afsendelse af SMS eller kan ikke verificeres. Det betyder, at en fejl i gateway en, mobilnettet eller mailserveren ikke vil blive kommunikeret tilbage til EASY-A. I log en, som R039 Afsend påmindelser generere, kan følgende læses: 1. Faste informationer, såsom afgrænsninger for batchjobbet. 2. Loglinjer som beskriver følgende: a. Jobbet fandt [X] antal tilstededage, hvor der ikke er ført fravær. X er her det beregnede antal tilstededage. b. Der udsendes en påmindelse til underviser [FORNAVN] [EFTERNAVN] for manglende fravær på AMU-holdet [AKTIVITETER.AKTIVITET]. Fornavn og efternavn på den underviser som beskeden skal sendes til. c. Der udsendes en rykker til underviser [FORNAVN] [EFTERNAVN] for manglende fravær på AMU-holdet [AKTIVITETER.AKTIVITET]. Fornavn og efternavn på den underviser som beskeden skal sendes til. d. Der udsendes en besked til lederen ([INITIALER]) for manglende fravær på holdet [AKTIVITETER.AKTIVITET]. e. Der udsendes en besked til administrationen ([INITIALER]) for manglende fravær på holdet [AKTIVITETER.AKTIVITET]. f. Der er afsendt SMS/ for holdet [AKTIVITETER.AKTIVITET]. 7
En påmindelse er en eller sms (alt efter personens foretrukne kommunikationsform), som minder personen på, at der ikke er blevet registreret
Påmindelsesprofiler Opdateret juni 2016 Indhold Ændringer og tilføjelser Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler og påmindelser om manglende
Læs mereFraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C
Fraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereEASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder.
EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev... 1 AMU: Advarsel ved opdatering af tilstededage udenfor
Læs merePersonalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen
Personalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereUNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 05-10-2012/version 3/Jørgen Vejbæk
UNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 05-10-2012/version 3/Jørgen Vejbæk Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Forudsætninger for integration med UNI-login Opsætning af
Læs mereÆndringer Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger er ny funktionalitet i EASY-A. Forklaring eller beskrivelse
Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger 29-10-2007/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fremsøgning af elever Opret (nye) kontaktlærertilknytninger
Læs mereBrobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv
Brobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af dataafsendelse Indlæsning af elever på brobygnings- og introduktionskurser Overvågning af dataafsendelse
Læs mereEksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Eksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereIndberetning af censorstamdata
Indberetning af censorstamdata til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereEAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C
EAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske
Indberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereElevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C
Elevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereÅbent Værksted /version 1/Tue Korsgaard
Åbent Værksted 12-04-2006/version 1/Tue Korsgaard Vejledningen er under revidering Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering
Læs mereKarakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen
Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereUdmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen
Udmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereUddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret /version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen
Uddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele
Læs mereTimeregnskab AC-lærere Sidst opdateret /version 1.1/Steen Eske Christensen
Timeregnskab AC-lærere Sidst opdateret 26-04-2011/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Indmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereCensor og undervisningskompetencer
Censor og undervisningskompetencer m.v., CØSA Sidst opdateret 15-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereIndberetning af brobyggere til DS /version 1.0/UNI-C
Indberetning af brobyggere til DS 28-06-2013/version 1.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereTilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske
Tilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består
Læs mereMaterialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Materialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereElevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard
Elevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse
Læs mereIndhold. Du kan klikke på den enkelte overskift for at komme til det ønskede punkt.
Indhold Administrator modul 2 Administrator modul Facebook opsætning 3 Administrator modul SMS/E-mail søgning adresse søgning 4 SMS 2 WEB 5 SMS på hjemmeside 6 Administrator modul Rapport 7 Administrator
Læs mereIndberetning af ÅU elever til DS /version 2.0/UNI-C
Indberetning af ÅU elever til DS 07-11-2007/version 2.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereEksamensadministration under XPRS Sidst opdateret 3-3-2009/version 1.2/UNI C/Steen Eske
Eksamensadministration under XPRS Sidst opdateret 3-3-2009/version 1.2/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af denne generelle vejledning med link til en
Læs mereAdministrativt personale i EASY-A 10-04-2010/version 1.0/Jytte Michelsen
Administrativt personale i EASY-A 10-04-2010/version 1.0/Jytte Michelsen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereVarighedsuafhængige. Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for ÅU- og eller AMU-elever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag ÅU og AMUelever Sidst opdateret 28.03.2011/v. 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Masseregistrering af varighedsuafhængige bidrag Registrering
Læs mereDeling af ÅU-elever Sidst revideret /version 1.0/UNI C/Steen Eske
Deling af ÅU-elever Sidst revideret 17-12-2008/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereÅbent Værksted Opdateret juni 2016
Åbent Værksted Opdateret juni 2016 Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering på skolefag på holdet Styr med pladser på
Læs mereUNI-login. Indhold. Ændringer. Centrale begreber. (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) /version 4/Egon Nør
UNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 2017.02.24/version 4/Egon Nør Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Forudsætninger for integration med UNI-login Opsætning af EASY-A
Læs merefredag 13-05-2011 Vejledning til SU-batchjobs R014, R028 og R029 UNI C
fredag 13-05-2011 Vejledning til SU-batchjobs R014, R028 og R029 UNI C Vejledning til SU-batchjobs R014, R028 og R029 I forbindelse med installation af version 10.2 blev SU-batchjob R014 ændret. Samtidig
Læs mereHoldplacering - ÅU Version 2.0/ / Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos
Holdplacering - ÅU Version 2.0/ 03-05-2013/ Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange o Holdplacering af ÅU-elever o Flettebreve til holdplacerede elever o
Læs mereArbejdstidsaftaler og ændring af disse Sidst opdateret /version 2.0/
Arbejdstidsaftaler og ændring af disse Sidst opdateret 20-05-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016
Indmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereEmne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen
Emne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Behandlede emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereBrug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning
Brug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning 21-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereOprettelse af ansøgningsgrundlag for EUD+, EU Socialfond eller taxakurser på EASYskole
Oprettelse af ansøgningsgrundlag for EUD+, EU Socialfond eller taxakurser på EASYskole 27-01-2015/version 1.1 Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Oprettelse af ansøgningsgrundlag og registrering af tilstedeværelse
Læs mereInden du kan tage systemet i brug og sende spørgeskemaer, kortlægge arbejdsmiljøet, lave handlingsplaner mv. skal systemet sættes op.
Indledning Workcyclus er et Internetbaseret arbejdsmiljøsystem, der giver fuldt overblik over virksomhedens arbejdsmiljøtilstand og gør arbejdsmiljøet målbart og synligt på alle niveauer i organisationen.
Læs mereTM Sund. NemSMS/Digital Post brugervejledning. TM Care a/s Niels Hemmingsens Gade 9, København K
TM Sund NemSMS/Digital Post brugervejledning TM Care a/s Indhold TM Care a/s... 1 Indhold... 2 NemSMS / Digital Post generelt... 3 Opsætning af standardmodtagere... 4 Afsendelse af NemSMS / Digital Post...
Læs mereSkift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Skift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret 25-01-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som
Læs mereAdministra on Small Offi ce I
S O V For at kunne bruge Vikarbooking, skal du først have installeret modulet Small Office. Small Office installer sig som en knap, der kan lgås under fanebladet Administra on -> Small Office. Dere er
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange mv. Vejledningen består
Læs mereElevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk
Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1
Læs mereVejledning omkring administrator. SMS-service.dk og Beredskabsalarm.dk
Vejledning omkring administrator SMS-service.dk og Beredskabsalarm.dk Indhold Administrator 1 Administrator Sociale medier opsætning 2 Administrator Sms/Email søgning 3 Administrator Adresse søgning 4
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen Denne vejledning gælder for elever startet på uddannelsen 1.8.2015 eller senere. Indhold Centrale begreber
Læs mereElevflytning Sidst redigeret maj 2016
Elevflytning Sidst redigeret maj 2016 Indhold Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det
Læs mere7. Daglige opgaver. Udsendelse af hjemkaldelser og reserveringsmeddelelser
7. Daglige opgaver Udsendelse af hjemkaldelser og reserveringsmeddelelser Indhold Udsendelse af hjemkaldelses- og reserveringsmeddelelser... 3 Hjemkaldelsesprofil: Låners lån eller filialens udlån?...
Læs mereUVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 09-07-2010/version 1/UNI C
UVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 09-07-2010/version 1/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af
Læs mereIndberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Indberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereLokale skolefag og fagstatus
Lokale skolefag og fagstatus Sidst opdateret 10-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Fagstatus Sammenhæng med Elevplan Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereKalender og Nyheder til Portalen for Aale, Hjortsvang og Hammer via Conventus
Kalender og Nyheder til Portalen for Aale, Hjortsvang og Hammer via Conventus Indledning Denne vejledning beskriver hvordan man som forening har mulighed for at indsætte arrangementer og nyheder på portalen
Læs mereDette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version
EASY-A Ændringer i EASY-A til version 09.1 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version 09.1. Ændringerne er hovedsageligt beskrevet for hvert
Læs mereHoldplacering - fuldtidselever
Holdplacering - fuldtidselever Sidst opdateret 18-10-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereKontaktpersoner. Indhold
Kontaktpersoner Alle, der skal have adgang til lederportalen, skal oprettes som kontaktpersoner. Dvs. ledere, institutledere og andre, der skal have adgang til at logge ind på lederportalen og tilgå relevante
Læs mereOprettelse af GVU-hold, Åben uddannelse
Oprettelse af GVU-hold, Åben uddannelse 11-09-2013/version 2/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Oprettelse af GVU-hold... 1 Trin 1: Opret hold
Læs mereFordeling af elever på undervisningsforløb
Fordeling af elever på undervisningsforløb Senest opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Sådan får du adgang til fordelingssiden Søg undervisningsforløb frem Søg elever frem
Læs mereElevdeling Sidst opdateret /version 2.1/UNI C/Steen Eske
Elevdeling Sidst opdateret 24-04-2009/version 2.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereAdministrator manual
Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU
Læs mereVejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system
Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Forfatter:
Læs mereElevplan vejledning 2013
Elevplan vejledning 2013 Indhold Sådan logger du på:... 1 Sådan indtaster du dit mobilnummer og ændre din mailadresse:... 2 Fraværsbesked sendt fra startsiden... 3 Fraværsbesked sendt fra skemaet... 4
Læs mereInstruktion til Ungdomsskoleweb
Instruktion til Ungdomsskoleweb SMS modul Version 1.02 2 Indholdsfortegnelse SMS-MODUL... 4 VÆLG HOLD... 4 Send SMS til hold... 5 SEND SMS TIL ALLE HOLDELEVER (NYT I VERSION 1.02)... 6 Administrere SMS
Læs mereTM Sund. NemSMS/Digital Post brugervejledning. TM Care a/s Niels Hemmingsens Gade 9, København K
TM Sund NemSMS/Digital Post brugervejledning TM Care a/s 3344 8555 3344 8555 Indhold TM Care a/s... 1 Indhold... 2 NemSMS / Digital Post generelt... 3 Opsætning af standardmodtagere... 4 Afsendelse af
Læs mereKom godt i gang med at generere breve fra skolens sider
Kom godt i gang med at generere breve fra skolens sider version 1, d. 21.04.2010 Indhold Generer breve fra skolens sider på EfterUddannelse.dk... 1 Eksempler på skabeloner... 2 Skolens dokument- og skabelonarkiv...
Læs mereGuide til PlaNet v1.11. Original skrevet af:
Guide til PlaNet v1.11 Original skrevet af: Sidst opdateret 20-08- 2015 1 INDHOLD Generelt... 4 Login... 4 Roller... 4 Planlægger... 4 Afvikler... 4 Roller og moduler... 5 Planlægger... 5 Afvikler... 5
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 26-09-2013/version 1.1/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereOpret eller rediger elevprofil
Opret eller rediger elevprofil Du bør starte med at udfylde din personlige profil og gøre den synlig for virksomhederne. Klik på fanebladet Min profil. Det, der står der, skal du nemlig altid bruge, hvis
Læs mereBrugerhåndtering i WebUntis - 1
Brugerhåndtering i WebUntis For at kunne logge på WebUntis, skal man være oprettet som bruger i WebUntis. I WebUntis kan du importere undervisere og studerende til menuen Stamdata. Det at en underviser
Læs mereB030 Ø-timer Sidst opdateret 09-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
B030 Ø-timer Sidst opdateret 09-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereFølgende vejledning, beskriver hvorledes der kan afsendes SMS beskeder til kunder, direkte fra DSM Navision.
SMS beskeder til kunder Følgende vejledning, beskriver hvorledes der kan afsendes SMS beskeder til kunder, direkte fra DSM Navision. SMS beskeder kan med denne løsning, afsendes fra: Salgsordre Maskinsalgsordre
Læs mereTlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899
Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 23-12-2013/version 1.2/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereVejledning i anvendelse af C619 til EVE indberetning Sidst revideret 25.05.2005/UNI C
Vejledning i anvendelse af C619 til EVE indberetning Sidst revideret 25.05.2005/UNI C C619 EVE-indberetning, flettefil danner en CSV-fil med oplysninger om antal årselever og kroneforbrug fordelt på EVE-grupper,
Læs mereOptag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0.
Optag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0. Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. FTU står for
Læs mereIndlæsning af hold i EASY-A
1 Indlæsning af hold i EASY-A Når aktiviteten er overført fra Elevplan skal den indlæses i EASY-A. Det sker på vindue B327 På B327 kan de overførte lærings aktiviteter søges frem. Der kan søges på alle
Læs mereÆndringer til EASY-A fra version 09.1 til version 09.2
EASY-A Ændringer til EASY-A fra version 09.1 til version 09.2 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A fra version 09.1 til og med version 09.2. Først
Læs mereitai Easytools version 13.1 Easytools Brugervejled ning
Easytools Brugervejled ning Indholdsfortegnelse Introduktion... 3 Hovedmenuen...3 Skemamenuen... 5 Klik på en skemabrik...5 Før fravær...5 Find ledigt lokale til lektionen...5 Aflys lektionen...5 Send
Læs mereVejledning til formularmodul
Vejledning til formularmodul Side 1 af 25 Indledning Formularmodulet kan anvendes til bestilling af varer, booking af møder, indmeldelse - kun fantasien sætter grænser! Systemet er oprettet, så der er
Læs mereIndividuelle betalinger, Navision
Individuelle betalinger, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.1/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereDaglig brug af JitBesked 2.0
Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator Denne vejledning beskriver de opgaver du har som brugeradministrator. Opgaverne er: - Oprette og vedligeholde
Læs mereManual til administration af online booking
2016 Manual til administration af online booking ShopBook Online Med forklaring og eksempler på hvordan man konfigurerer og overvåger online booking. www.obels.dk 1 Introduktion... 4 1.1 Formål... 4 1.2
Læs mereBrugervejledning til elever
Brugervejledning til elever Velkommen til praktikpladsen.dk Indholdsfortegnelse: 1 Denne vejledning... 2 2 Rediger profil... 2 2.1 Sådan redigerer du din personlige profil... 3 2.2 Synlighed (over for
Læs mereAbsalon - guide. Login. Opbygning
Absalon - guide Login Alle ansatte og studerende på Københavns Universitetet har adgang til Absalon. For at komme ind i Absalon skal du logge dig på www.kunet.dk med dit CPR nr. og din PIN-kode. Når du
Læs mereBruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk
Bruger v1.5 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-SKOLE Ideen med Rekvi-skole systemet udsprang fra et behov
Læs mereBrugervejledning Forældrekontakt
Brugervejledning Forældrekontakt Indhold Log på Forældrekontakt... 3 Infosiden... 4 Kontakt-lister... 4 Melde Syg / Fri... 5 Beskeder... 5 Aktiviteter... 6 Stamkort... 7 Tilladelser... 7 Læge/medicin...
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs
Læs mereManual til Rsiden.dk for rygestoprådgivere
1 Manual til Rsiden.dk for rygestoprådgivere Muligheder på Rsiden.dk www.rsiden.dk er en side, der skal samle alle de relevante dokumenter, informationer og kurser til rygestoprådgivere på et sted. Det
Læs mereNy mesterlære - i EASY-A og
Ny mesterlære - i EASY-A og Elevplan 26-06-2011/version 4/mgl/fkj Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Ny Mesterlære-eleven i EASY-A Registrering i EASY-P Grundforløbsundervisning
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse 13-08-2014/version 1.1/ Jytte Michelsen og Jenny Møller Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Generelt om indberetningen... 2 Grundlag for indberetning...
Læs mereBrugervejledning Forældrekontakt
Brugervejledning Forældrekontakt Indhold Logge på Forældrekontakt:... 3 Infosiden... 4 Beskeder... 5 Påmindelser... 6 Aktiviteter... 11 Stamkort... 11 Tilladelser... 12 Læge/medicin... 12 2 Logge på Forældrekontakt:
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK SEKRETÆRENS OPGAVER
TIDSHÅNDTERING I SEKRETÆRENS OPGAVER 1 Indhold 1. Sekretærens opgaver i ProMark... 2 2. Sådan registrerer du egen projekttid og eget fravær... 2 3. Sådan kontrollerer du, om alle uger i en måned er lukket
Læs mereVejledning i Dommerportal
Vejledning i Dommerportal Til Dommere i DVBF. Her kommer version 1 af vejledningen til dommerportalen, som i første indeholder: Log in Dommerdata (personoplysninger, klubtilhørsforhold mm) Dommerkalender
Læs mereHoldflytning og vipning m.v.
Holdflytning og vipning m.v. Version 1.0, 19-04-2013/UNI-C, Mette Fogh Kolmos Indhold Indhold 1 Generelt 1 Flytning og vipning 1 Holdflytning 2 Vipning 3 Holdvipning 3 Vipning af skoleforløb 4 Vipning
Læs mereDTU-Basen vejledning
DTU-Basen vejledning Opbygning af DTU-Basen:... 2 Hovedmenuen:... 3 Administrér organisationsenhed... 3 DTUbase-administratorer... 4 Tilknyttede profiler... 5 CWISnr:... 5 Menuen under stamdata... 5 Profil
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016
Indberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte
Læs mereBrugeradministrationsvejledning til SMS Web
Brugeradministrationsvejledning til SMS Web Administration Denne side vil være forskellig afhængig af om man er administrator eller bruger. Administrator får oversigt over alle brugerne samt konfiguration,
Læs mereOUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild
Du kan bruge opgaveblokken i Outlook som en liste over opgaver, du skal have lavet, men Outlook kan også hjælpe dig til at styre dine opgaver. Du kan fx angive forfaldsdato og det forventede tidsforbrug,
Læs mereKOM GODT I GANG MED ENAO
VEJLEDNING KOM GODT I GANG MED ENAO Senest revideret 11. februar 2015 ENERGITILSYNET KOM GODT I GANG MED ENAO Side 1/1 INDHOLD HVAD ER ENAO?... 1 INDBERETNINGER I ENAO... 1 HVORDAN FÅR MAN ADGANG TIL
Læs mere