Distriktet holder ordinær generalforsamling fredag den 21.april 2016 kl. 19:00 i bridgehuset, Revlingebakken 33, 9000 Aalborg.

Transkript

1 Referat af: Distriktet holder ordinær generalforsamling fredag den 21.april 2016 kl. 19:00 i bridgehuset, Revlingebakken 33, 9000 Aalborg. Der startes med spisning kl tilmelding påkrævet (nederst) Deltagere: Alle DBf medlemmer i Nordjylland er velkommen til generalforsamlingen. Stemmeret har de enkelte klubbers officielle repræsentanter efter fordelingstal baseret på medlemstal. Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Konstatering af stemmetal 2. Valg af dirigent 3. Distriktsbestyrelsens beretning 4. Aflæggelse af årsregnskab 5. Meddelelser fra DBF 6. Meddelelser fra kreds Indkomne forslag fra klubber. 8. Forslag fra distriktsbestyrelsen 9. Fastsættelse af kontingent til distriktet og fremlæggelse af budget. 10. Valg af distriktsbestyrelse og suppleanter for bestyrelsen. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant. 12. Eventuelt Forslag der ønskes optaget på dagsordenen, skal være indsendt til bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen. Fra DBf deltager formand Nis Rasmussen og direktør Charlotte Fuglsang. I det omfang der er tilstrækkeligt med deltagere, vil der bagefter blive et spil bridge Tilmelding er mulig her for DBf medlemmer i distriktet af hensyn til spisningen: 1

2 Ad 1 Af distriktets 26 klubber var 8 repræsenterede på generalforsamlingen med i alt 86 ud af 107 stemmer tilstede: Nr Klub Medlemmer Stemmer Tilstede 4105 Hjørring BK-Nord Brovst Brønderslev Fjrerritslev Frederikshavn Hadsund Hals Hirtshals Hjallerup Skagen Hobro Løgstør Nibe Pandrup Ravnkilde Romdrup Støvring Sæby Terndrup Uni Vestbjerg Vodskov Vrå Aalborg Års I alt Ad 2 Peter Rasmussen blev valgt. Peter konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og formalia i øvrigt var i orden. Dagsordenens punkt 7 og 8 udgår, da der ikke er indkommet forslag. Bo Blach blev valgt til referent. Katrine Borregaard og Henning Langbak blev valgt til stemmetællere. Ad 3 Kurt Als fremlagde på bestyrelsens vegne årets beretning. Kurt fremhævede, at beretningen var årets gang set fra bestyrelsen. Øget samarbejde havde været på dagsordenen internt i bestyrelsen. 2

3 Der henvises til den skriftlige beretning. Udpluk fra den efterfølgende debat: Der blev stillet spørgsmål til senior par. Kurt svarede, at der er fri tilmelding til DM for senior par i Svendborg, men de tre bedst placerede i distriktets turnering havde vundet en gratis plads til Dm, foruden de ville være selvskrevet til at deltage, hvis DBf bliver væltet over ende af tilmeldinger til DM. En deltager mente, at Distriktet stadig bør have en PC til afvikling af turneringer, hvor bestyrelsen ville gå over til alene at anvende udstyr, hvor der afholdes turneringer. At det til næste sæson bliver et krav, at udstyret er til stede i turneringslokalet. En af distriktets turneringsledere gav udtryk for, at med en god dialog med klubberne, kan det blive nemmere end egen PC. Turneringsspillere har kunnet følge undervisning på BBO i foråret. Det blev fremhævet, at bestyrelsen havde set rigtigt i, at BBO undervisning tilrettelagt af KristianTylvad og Michael Ankersen havde været markedsført for dårligt. Michael bad om, at distriktet finder en tovholder på projektet. Bestyrelsen vil gerne støtte op med hjælp, men vil også gerne inddrage DBf, da undervisningsmaterialet også vil kunne bruges i andre distrikter. Formanden udtrykte ønske om at finde en facon at få projektet fortsat og lovede at se på nødvendige midler hertil. På spørgsmål om forslagene til DBfs generalforsamling svarede Kurt, at distriktets repræsentanter vil stemme i overensstemmelse med generalforsamlings holdning. Det lave antal deltagere til årets turneringer blev kommenteret med en opfordring til bedre annoncering. Det gav også anledning til selvransagelse hos deltagerne i generalforsamlingen. Det er altid godt at hjælpe medlemmerne på vej med en opfordring til at deltage i turneringer uden for klubben. Ad 4 Mathias Bruun fremlagde årets regnskab. Det lavere antal deltagere i de fleste turneringer havde påvirket regnskabet negativt, så årets resultat var et underskud på 4935 kr. Regnskabet blev godkendt. Ad 5 Nis Rasmussen, formand for Dbf, sagde, at det var tredje gang, han var i Aalborg, og at han var glad for at komme her havde været meget præget af opsigelse af den tidligere direktør. Det havde været både hårdt og tidskrævende med direkte bestyrelsesansvar for sekretariatet en periode i efteråret. Der er et pres for forandring og det havde DBf behov for en ny direktør til at sætte i værk. Årets underskud var cirka kr. Det er dyrt at skifte direktør, konstaterede Nis. Nis fremhævede, at det ikke er lønnet at være formand for DBf. 3

4 Sekretariatets opgave er først og fremmest at servicere medlemmerne, hvor de mange frivillige rundt om landet skal have større opbakning. Der bør være respekt for, at hovedparten af finansieringen af forbundet kommer fra medlemmernes kontingent. Nis omtalte bridgens dag og de mange aktiviteter i denne forbindelse. Årets bridgefestival i Svendborg havde været den største og billigste (underskudsdækning fra DBf Bo) nogensinde. Tilsvarende havde turneringen i København kun haft brug for et tilskud på kr. Skolebridge kvitterede Nis for den store indsats i Nordjylland og fremhævede Birthe Keldsens indsats. Antallet af junior spillere har rundet 100, hvor skolebridge er blevet et sted for rekruttering af nye junior spillere. Nævnte skolebridgeforening startet på initiativ af Morten Bilde. Ændringer i mesterpoint var ifølge Nis udgiftsneutral for klubberne, men det er nødvendige ændringer i forbindelse med mekanisering af beregninger. Det bliver teknisk muligt at beregne eksempelvis guldpoint med decimaler. Nis kommenterede forslagene fra Østjylland om a) Mere åbne regnskaber. Nis fortalte, at regnskaberne allerede i dag er offentligt tilgængelige på DBfs hjemmeside, og forstår derfor ikke, hvad mere der kan gøres. b) Direkte valg til hovedbestyrelsen. Bestyrelsen er tilfredse med den nuværende ordning, hvor repræsentanter fra distrikternes bestyrelser udgør et repræsentantskab, som vælger hovedbestyrelsen. Med den meget ringe deltagelse i møder i distrikterne, kunne han ikke forestille sig, at et fælles møde for alle klubber ville blive en succes. Hvad sker der den dag, hvor mødet bliver afholdt på Lolland? c) Mesterpoint. Nis mener, at 60 % er tilfredse med den nuværende ordning, 30 % kender slet ikke til ordningen og de sidste 10 % er imod. For et par år siden blev mesterpoint ordningen obligatorisk. Hovedbestyrelsen kan have holdninger til spørgsmålet, men hovedbestyrelsen har ikke stemmeret. Der er godt medlemmer og 10 ansatte i sekretariatet. Direktør Charlotte Fuglsang fik herefter ordet. Charlotte er ansat per 1.januar Arbejdet som direktør er et organisatorisk job frem for et job med krav om indgående kendskab til Bridge. I begyndelsen af året sagde den hidtidige regnskabsmedarbejder op, så de første måneder havde naturligvis haft fokus på udarbejdelse af årsregnskab samt indblik i økonomi- og regnskabsstyringen. Charlotte har en ambition om, at Dbf s sekretariat på sigt kan tilbyde mere support til klubberne ift regnskabsstyring. Der er i DBf også overvejelser om et nyt økonomistyringssystem. Bridgecentralen havde Charlotte også taget fat på som en af de første store opgaver. Hun ønskede ikke, at bestyrelsen til næste år endnu engang skulle fortælle, at den nye bridgecentral endnu engang var udskudt. Charlotte fortalte, at der nu i samarbejde med leverandøren var lavet en plan for udvalgt klubtestning samt udrulning til alle klubber senest i foråret Bridgecentralen er en meget vigtig hjørnesten i kurven af tilbud til medlemmerne. DBfs udgifter til IT udgør 10 til 15 % af de samlede udgifter. 4

5 Charlotte havde i debatforum erfaret, at der er en stærk debat kultur i DBf. (DBf har i forbindelse med forslagene fra Østjylland lavet et lukket debatforum for formændene for landets klubber. Bo) Organisatorisk kunne Charlotte ønske sig, at det blev muligt at spille bridge, når man har lyst, drop ind bridge. Fremhævede at det for unge mennesker virker forkert at skulle binde sig til at spille bridge fra klokken syv til elleve en tirsdag aften. Dirigenten takkede gæsterne for deres indlæg og åbnede op for spørgsmål. Der var en del indlæg i debatten, som også bar præg af erfaringsudveksling fra tidligere. Rent konkret blev der spurgt til, hvad succes kriterierne for fri tilmelding til DM for seniorer var. Nis svarede, at det var flere deltagere. Det var nødvendigt med forandring, da flere distrikter ikke afholdt kvalifikations turneringer længere. Ad 6 Bo Blach fortalte, at årets turneringer havde været afholdt med samme antal deltagere som tidligere og bortset fra en enkelt smutter, var alt forløbet udmærket. De to turneringer i Nordjylland havde kun fået ros. Ad 9 Budgettet blev godkendt. Der blev vedtaget uændret kontingent. På et spørgsmål om årets underskud svarede formanden, at det i forhold til formuens størrelse på ingen måde var foruroligende. Ad 10 Forsamlingen bestemte, at bestyrelsen fortsat skal bestå af 7 medlemmer. Mathias Bruun stillede ikke op til genvalg. Genvalg til bestyrelsesmedlemmerne Kurt Als, Birthe Keldsen, Karsten Jeppesen, Jørgen Andreasen, Keld Jensen og Bo Blach samt nyvalg til Jens Abildgaard ved akklamation. Martin Hilmer blev valgt som suppleant til bestyrelsen Ad 11 Genvalg til Peter Rasmussen som revisor og Per Frederiksen som revisor suppleant. Ad 12 Ingen formelle spørgsmål, men debatten fortsatte ved bridgebordene i de tilstødende lokaler. / Bo Blach 5