Referat for ekstraordinært møde Byrådet

Transkript

1 Referat for ekstraordinært møde Byrådet : Mandag den 04. december 2017 Mødetidspunkt: Kl. 16:50 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Mødested: Byrådssalen, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Benedikte Kiær (C) Betina Svinggaard (A) Duygu N. Aydinoglu (A) Gitte Kondrup (A) Henrik Møller (A) Per Christensen (A) Peter Poulsen (A) Christian Holm Donatzky (B) Jens Bertram (C) John Calberg (C) Kristina Kongsted (C) Lisbeth Læssøe (C) Michael Mathiesen (C) Morten Westergaard (C) Per Tærsbøl (C) Bente Borg Donkin (F) Anders Drachmann (FD) Jan Ryberg (L) Freja Södergran (O) Ib Kirkegaard (O) Marlene Harpsøe (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Mette Lene Jensen (V) Allan Berg Mortensen (Ø) Haldis Glerfoss (Ø) Deltagere: Thomas Kok Flemming Bech Tim Hvolgaard Jens Kirkegaard Silas Drejer Fraværende: Per Christensen John Calberg Lisbeth Læssøe Anders Drachmann Freja Södergran Sagsoversigt 01. Beslutningssag: Godkendelse af indkaldte stedfortrædere...3

2 02. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Beslutningssag: Ændring af antal af udvalgsmedlemmer...6

3 3 01. Beslutningssag: Godkendelse af indkaldte stedfortrædere Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 17/279 Byrådet Sagsfremstilling Anders Drachmann (FD) har den 28. november 2017 meldt afbrud på grund af arbejdsmæssige årsager. 1. suppleanten for de konservative, Thomas Kok, er indkaldt til mødet i stedet for Anders Drachmann, og har meddelt at han deltager i mødet John Calberg (C) har den 3. december 2017 meldt afbrud på grund af arbejdsmæssige årsager. 2. suppleanten, Flemming Bech, er indkaldt til mødet i stedet for John Calberg, og har meddelt at han deltager i mødet Lisbeth Læssøe (C) har den 3. december 2017 meldt afbud på grund af sygdom. 3. suppleanten, Tim Hvolgaard, er indkaldt til mødet i stedet for Lisbeth Læssøe, og har meddelt at han deltager i mødet Freja Södergran (O) har den 4. december 2017 meldt afbud på grund af arbejdsmæssige forhold. 1. suppleanten, Jens Kirkegaard, er indkaldt til mødet i stedet for Freja Södergran, og har meddelt at han deltager i mødet Per Christensen (A) har meldt afbud på grund af arbejdsmæssige årsager. 1. suppleanten, Silas Drejer er indkaldt i stedet. Indstilling Borgmesteren indstiller, 1. at det godkendes, at Per Christensen (A), Anders Drachmann (FD), John Calberg (C), Lisbeth Læssøe (C) og Freja Södergran (O) har lovligt forfald. 2. at det godkendes, at Silas Drejer er indkaldt som rette stedfortræder for Per Christensen at Thomas Kok er indkaldt som rette stedfortræder for Anders Drachmann, at Flemming Bech er indkaldt som rette stedfortræder for John Calberg, at Tim Hvolgaard er indkaldt som rette stedfortræder for Lisbeth Læssøe, og at Jens Kirkegaard er indkaldt som rette stedfortræder for Freja Södergran.

4 4 Beslutninger Byrådet den Ikke til stede: Per Christensen, John Calberg, Lisbeth Læssøe, Anders Drachmann, Freja Södergran Indstillingerne blev godkendt.

5 5 02. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 17/277 Byrådet Beslutninger Byrådet den Ikke til stede: Per Christensen, John Calberg, Lisbeth Læssøe, Anders Drachmann, Freja Södergran For Per Christensen (A) var Silas Drejer mødt. For Anders Drachmann (FD) var Thomas Kok mødt. For John Calberg (V) var Flemming Bech mødt. For Lisbeth Læssøe (C) var Tim Hvolgaard mødt For Freja Södergran (O) var Jens Kirkegaard mødt Dagsordenen blev godkendt.

6 6 03. Beslutningssag: Ændring af antal af udvalgsmedlemmer Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 17/12831 Byrådet Indledning Byrådet vedtog på Byrådsmøder den 25. september og 9. oktober 2017 ny styrelsesvedtægt med ikrafttræden pr. 1. januar Med denne sag skal Byrådet tage stilling til en ændring i antallet af udvalgsmedlemmer i 3 ud af 6 fagudvalg. Retsgrundlag Lov om kommunernes styrelses 2, stk. 2, hvorefter forslag til styrelsesvedtægt samt ændringer i vedtægten skal undergives 2 behandlinger i Byrådet med mindst 6 dages mellemrum. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Byrådet besluttede på møder den 25. september og 9. oktober 2017 indholdet af styrelsesvedtægten, der skal være gældende for Helsingør Kommune med virkning fra 1. januar Det blev besluttet, at Økonomiudvalget skal bestå af 9 medlemmer og at nedsætte følgende 6 fagudvalg med 7 medlemmer i hvert fagudvalg. Der stilles med denne sag forslag om, at antallet af medlemmer reduceres med 2 medlemmer i 3 af udvalgene: Udvalg Antal medlemmer Nyt forslag Social- og Beskæftigelsesudvalget 7 - By-, Plan- og Miljøudvalget 7 - Børne- og Uddannelsesudvalget 7 - Idræts- og Fritidsudvalget 7 5 Sundheds- og Omsorgsudvalget 7 5 Kultur- og Turismeudvalget 7 5 De allerede vedtagne sagsområder for de enkelte udvalg skal forblive uændrede. Økonomi/Personaleforhold Hvert udvalgsmedlem modtager kr. årligt. Hvis antallet af udvalgsmedlemmer nedsættes med 3 x 2 medlemmer vil der blive frigjort i alt kr. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling

7 Borgmesteren indstiller, 7 at forslaget godkendes og oversendes til 2. behandling. Beslutninger Byrådet den Ikke til stede: Gitte Kondrup, Ib Kirkegaard For Gitte Kondrup (A) var Silas Drejer mødt. For Ib Kirkegaard (O) var Jens Kirkegaard mødt Anders Drachmann (FD) stillede forslag om at sagen udsættes til behandling i det nye byråd. Forslaget blev forkastet med 20 stemmer mod 2. 3 undlod at stemme. Imod stemte Benedikte Kiær (C), Jens Bertram (C), Michael Mathiesen (C), Lisbeth Læssøe (C), Kristina Kongsted (C), Per Tærsbøl (C), Freja Södergran (O), Marlene Harpsøe (O), Mette Lene Jensen (V), Christian Holm Donatzky (B), Jan Ryberg (L), Allan Berg Mortensen (Ø), Haldis Glerfoss (Ø), Bente Borg Donkin (F), Henrik Møller (A), Silas Drejer (A), Betina Svinggaard (A), Peter Poulsen (A), Per Christensen (A), og Duygu N. Aydinoglu (A). For stemte Anders Drachmann (FD) og John Calberg (C). Undlod at stemme: Johannes Hecht-Nielsen (V), Jens Kirkegaard (O) og Morten Westergaard (C) Borgmesteren stillede følgende ændringsforslag til styrelsesvedtægten, der træder i kraft pr. 1. januar 2018: 1. at antallet af udvalgsmedlemmer nedsættes til 5 medlemmer i Idræts- og Fritidsudvalget, mens der fortsat skal være 7 medlemmer i de øvrige 5 fagudvalg. 2. at navnet Sundheds- og Omsorgsudvalget ændres til Omsorgs og Sundhedsudvalget. Ad 1: Forslaget blev vedtaget med 16 stemmer mod 4. 5 undlod at stemme. For stemte: Benedikte Kiær (C), Jens Bertram (C), Michael Mathiesen (C), Lisbeth Læssøe (C), Kristina Kongsted (C), Morten Westergaard, (C) Per Tærsbøl (C), Freja Södergran (O), Marlene Harpsøe (O), Mette Lene Jensen (V), Christian Holm Donatzky (B), Henrik Møller (A), Silas Drejer (A), Betina Svinggaard (A), Peter Poulsen (A) og Duygu N. Aydinoglu (A). Imod stemte 4: Jan Ryberg (L), Allan Berg Mortensen (Ø), Haldis Glerfoss (Ø) og Bente Borg Donkin (F). Undlod at stemme: Per Christensen (A), Johannes Hecht-Nielsen (V), Jens Kirkegaard (O), Anders Drachmann (FD) og John Calberg (C). Ad 2: Forslaget blev vedtaget med 24 stemmer. Johannes Hecht-Nielsen (V) undlod at stemme. De godkendte ændringsforslag til styrelsesvedtægten overgår til 2 behandling.

8 8 Beslutninger Byrådet den Ikke til stede: Per Christensen, John Calberg, Lisbeth Læssøe, Anders Drachmann, Freja Södergran For Per Christensen (A) var Silas Drejer mødt. For Anders Drachmann (FD) var Thomas Kok mødt. For John Calberg (V) var Flemming Bech mødt. For Lisbeth Læssøe (C) var Tim Hvolgaard mødt For Freja Södergran (O) var Jens Kirkegaard mødt Ad 1: Indstillingen blev godkendt med 20 stemmer mod 4. 1 undlod at stemme. For stemte: Benedikte Kiær (C), Jens Bertram (C), Michael Mathiesen (C), Thomas Kok (C), Kristina Kongsted (C), Morten Westergaard (C), Per Tærsbøl (C), Flemming Bech (C), Tim Hvolgaard (C), Marlene Harpsøe (O), Ib Kirkegaard (O), Jens Kirkegaard (O), Mette Lene Jensen (V), Christian Holm Donatzky (B), Henrik Møller (A), Gitte Kondrup (A), Silas Drejer (A), Betina Svinggaard (A), Peter Poulsen (A) og Duygu N. Aydinoglu (A). Imod stemte 4: Jan Ryberg (L), Allan Berg Mortensen (Ø), Haldis Glerfoss (Ø) og Bente Borg Donkin (F). Undlod at stemme: Johannes Hecht-Nielsen (V). Ad 2: Forslaget blev vedtaget med 24 stemmer. Johannes Hecht-Nielsen (V) undlod at stemme Det vil sige, at antallet af udvalgsmedlemmer nedsættes til 5 medlemmer i Idræts- og Fritidsudvalget og at navnet Sundheds- og Omsorgsudvalget ændres til Omsorgs og Sundhedsudvalget.