Konstitueret børne- og ungechef orienterde om ansættelsesproceduren som kontraktholder for Bjedstrup Skole.

Transkript

1 Dagsorden Dato: :00:00 Udvalg: Undervisnings- og Børneudvalget Sted: Mødelokale 1.S.04, Fælleden 1 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: A Dagsordenen blev godkendt. 2 Meddelelser til mødet Sagsnr.: A Konstitueret børne- og ungechef orienterde om ansættelsesproceduren som kontraktholder for Bjedstrup Skole. 3 Politikkontrol - Målrettet tilbud til børn og unge med angst Sagsnr.: P Resume Som en del af budget 2015 blev det besluttet, at der i Skanderborg Kommune skulle etableres et målrettet tilbud til børn og unge med angst. Som et element i den løbende politikkontrol gives der en beskrivelse af de første ca. 1½ års erfaringer med indsatserne under "Grib chancen - bliv fri for angsten". Sagsfremstilling Baggrund Som en del af budget 2015 blev det besluttet, at der i Skanderborg Kommune skulle etableres et målrettet tilbud til børn og unge med angst. I forlængelse heraf afsatte Fagsekretariatet Børn og Unge i 2015 ressourcer til at udvikle og etablere et sådan tilbud. Undervisnings- og Børneudvalget blev på et udvalgsmødet den 7. maj 2015 præsenteret for projektet Grib Chancen - bliv fri for angsten. Indsatsen har ind til nu været todelt og har

2 bestået af dels opkvalificering af det professionelle netværk i og udenfor Fagsekretariatet og dels strukturerede vejledningsforløb til børn/unge og deres forældre. I tilbuddet "Grib chancen - bliv fri af angsten" er det afgørende, at barnet/den unge ikke kommer til selv at stå med ansvaret for at gøre noget ved angsten. Derfor tilbydes opkvalificering og vejledning til de professionelle netværk omkring børn og unge, temadag, sparring, deltagelse i T/S møder, individuelle- og gruppevejledningsforløb til børn/unge og deres forældre. Målsætningerne med tilbuddet er: at få nedbragt antallet af børn og unge som oplever, at angsten hæmmer deres livmestring på længere sigt at få implementeret tilbuddet og sikre børn og unge forebyggende indsatser, så de hurtigt kommer i trivsel igen og kan forblive i de vigtige læringsmiljøer, de er en del af at få videndelt/etableret samarbejde på tværs af de tre tiltag indenfor området. Status Opkvalificering af det professionelle miljø Der har været udbudt supervision og sparring til alle professionelle i Fagsekretariatet Børn & Unge og til lærere og pædagoger, som har deltaget i oplæg på skolerne. Der har i perioden august maj 2016 været afholdt i alt 10 oplæg på forskellige skoler. Fagsekretariatet Børn & Unge vil på et skoledermøde i 1. kvartal 2017 opfordre resten af skolerne til at tage imod oplægget omkring angst i forbindelse med personalemøder. Der har desuden været afholdt oplæg for hhv. UU-vejledningen, Myndighedsområdet, Sundhedstjenesten og AKT-netværkene. Evalueringerne af disse oplæg viser, at deltagerne har fundet dem meget relevante og tilfredsstillende. I forbindelse med de forskellige aktiviteter har deltagerne haft mulighed for at udfylde et evalueringsskema. Der er i alt afgivet 329 besvarelser. 71% tilkendegav, at de i meget høj grad eller i høj grad fik tilstrækkelig viden om angst 87% tilkendegav, at de i meget høj grad eller i høj grad fandt indholdet relevant for deres professionelle praksis 69% tilkendegav, at de i meget høj grad eller i høj grad fandt oplægget hjælpsomt i forhold til deres eget arbejde med børn og unge.

3 Endelig har der været afholdt oplæf for grupper af forældre. Gruppeforløb Der har været iværksat gruppeforløb på 10 sessioner med blandt andet en trin-for-trin guide for forældre i håndtering af angst. Indtil videre har 3 familier deltaget i dette forløb. Desuden har 6 familier deltaget i programmet Cool Kids, et forløb med 11 sessioner. I skoleåret 16/17 vil der blive afviklet to hold (cool kids) med 6 familier på hver hold. Erfaringerne fra gruppeforløbene viser, i lighed med studier fra lignende tiltag andre steder fra, at ca. 2/3 af deltagerne umiddelbart profiterer betydeligt af forløbet. Individuelle vejledningsforløb Der har været afholdt 25 individueller vejledningsforløb. Generelt tilkendegiver deltagerne, at forløbene er hjælpsomme, og at angsten efterfølgende er kommet til at fylde mindre i familierne. Familierne giver udtryk for at have fået redskaber til at arbejde med angsten og et fælles sprog. Leder af PPR, Hanne Melchiorsen, vil deltage i punktets behandling, og vil udfolde tallene med konkret historier/cases og erfaringer fra arbejdet med de målrettede tilbud til børn og unge med angst og deres familier. Samtidig vil perspektiverne, herunder påvirkning fra arbejdet med "Robusthed og Livsmestring", blive udfoldet og drøftet. Indstilling Konstitueret børne- og ungechef indstiller, at orienteringen tages til efterretning Undervisnings- og Børneudvalget tog orienteringen til efterretning. Undervisnings- og Børneudvalget 8. december 2016, pkt. 112 Pkt. udgik og genoptages på næstkommende møde. 4 Projekt Fællesskabets Hus - om hvorvidt dagplejens legestue i Ry medtag es som option

4 Sagsnr.: A Resume I forbindelse med udarbejdelse af udbudsmateriale vedrørende Fællesskabets Hus i Ry, skal det besluttes, hvorvidt legestuefaciliteter til dagplejen skal indgå som en option i udbudsmaterialet. Sagsfremstilling I forbindelse med Byrådets vedtagelse af budget 2017 er det besluttet, at Bakkely, Ry, skal reetableres om børnehus. Det betyder, at der skal findes nye lokaliteter til dagplejens legestuefaciliteter, og i den sammenhæng flytter legestuefaciliteterne pr. januar/februar 2017 til den tidligere Ry Børnehave på Stadion Alle, der i dag rummer Mølleskolens SFO/klub. SFO/Klub og legestuen skal herefter deles om lokaliteterne på Stadion Alle. I byggeprogrammeringsfasen omkring Fællesskabets Hus i efterår 2016 har muligheden for at etablere legestuefaciliteter været drøftet. Anlægsbudgettet til Fællesskabets Hus rummer ikke etablering af legestuen, og dermed vil budgettet til etablering af legestuens faciliteter skulle findes særskilt. Da der ikke på nuværende tidspunkt er afsat anlægsmidler til etablering af legestue, vil legestuen kunne indgå som en option i forbindelse med udbuddet af Fællesskabets Hus, som offentliggøres primo februar 2017, og hvor eventuelle tilbudsgiver opgiver en særskilt pris for etablering af legestuen. En option betyder, at på det tidspunkt, hvor der indgås kontrakt med totalentreprenøren, som forventes at være omkring sommer 2017, skal der foreligge en beslutning om, hvorvidt legestuen skal medtages som en del af byggeriet eller ej. Sagen er sat på dagsordenen med henblik på en beslutning om, hvorvidt det ønskes, at legestuefaciliteter skal indgå som en option, og dermed være med til at danne grundlag for en senere beslutning i forhold til, om der skal etableres legestuefaciliteter i forbindelse med Fællesskabets Hus. Denne beslutning skal træffes i løbet af foråret 2017, således der er truffet beslutning forud kontraktindgåelse med totalentreprenør. Der opleves en tendens i forbindelse med nyt byggeri, at der tænkes i sammenhænge og fællesskaber mellem forskellige målgrupper og aldersgrupper. Dels fordi der opstår naturlige fællesskaber og samspil mellem de forskellige målgrupper, dels fordi faciliteter kan udnyttes og anvendes på tværs af flere og animerer til et naturligt fællesskab. Økonomi Legestuefaciliteterne forudsætter: Indeareal på ca. 100 m 2 (inkl. toilet, tekøkken, garderobe) Overdækket udeområde/skur til opbevaring af ca. 20 krybber Legeplads

5 Forventet anlægsudgift ca. 2 mio. kr. Undervisnings- og børneudvalget vedtog, at tiltræde indstillingen fra Socialudvalget. Sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet. Socialudvalget, 3. januar 2017, pkt. 4: Socialudvalget vedtog at indstille, at legestuefaciliteter skal indgå som en option i udbudsmaterialet med henblik på en afklaring af anlægsbudgettet i løbet af foråret 2017 at etablering af legestuefaciliteterne ikke må blive en hindring for en evt. udviddelse af antallet af plejeboliger på sigt at evt. legestuefaciliteter og dertilhørende legeplads ikke skal finansieres af anlægsbudgettet for det kommende plejecenter i Ry. 17. stk. 4 - udvalg om projekt fællesskabets hus, 3. januar 2017, pkt. 5: 17.4 udvalget vedtog at indstille, at legestuefaciliteter skal indgå som en option i udbudsmaterialet med henblik på en afklaring af anlægsbudgettet i løbet af foråret 2017 at etablering af legestuefaciliteterne ikke må blive en hindring for en evt. udviddelse af antallet af plejeboliger på sigt. Sagen fremsendes til Socialudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. 5 Elev- og klassetalsprognose Sagsnr.: P Resume På baggrund af befolkningsprognosen for fremlægges en elev- og klassetalsprognose for perioden Den fremlægges til orientering.

6 Sagsfremstilling Cowi har for Skanderborg Kommune udarbejdet en elev- og klassetalsprognose. Prognosen viser for prognoseperioden et højeste elevtal for almenområdet i folkeskolerne i Skanderborg Kommune i 2016/17 indeværende skoleår, hvor det samlede elevtal er (inkl. 10. klasse). Dette er dog allerede et fald i forhold til skoleåret 2015/16, hvor det samlede elevtal var elever. De kommende år regnes med fortsat elevtalsfald frem til 2025/26, hvor der vil være elever, et samlet fald i forhold til 2015/16 på 296, i den seneste prognose var regnet med et fald på 512 elever. I de sidste 2 år af prognoseperioden (hvor tallene er mest usikre) regnes med en stigning på i alt 87 elever. Den stigende tendens må forventes at fortsætte, da der er stigende elevtal til børnehaveklasserne fra 2019/20. Udviklingen i de forventede elevtal er ikke ens for skolerne, ca. halvdelen af skolerne følger den overordnede udvikling med mindre afvigelser. De øvrige skoler har stabil udvikling, faldende eller stigende elevtal i hele periode. Følgende har en høj kapacitetsudnyttelse i hele prognoseperioden: Bakkeskolen, Højboskolen, Morten Børup Skolen, Skovbyskolen og Mølleskolen. Bakkeskolen har stigende elevtal frem til 2020/21, herefter er der svagt faldende elevtal. Elevtallet varierer mellem 713 og 756. I et enkelt år er beregnet et klassetal på 31. Skolens gennemsnitlige klassekvotient er i 2020/21 26,1. I de første år, har flere klassetrin så høje elevtal, at kun få elever udløser en ekstra klasse, hvis dispensationsmuligheden til maks. 30 elever i klasserne ikke udnyttes. Højboskolen har elever, klassetallet varierer fra 20 til 24. Højeste gennemsnitlige klassekvotient er beregnet til 24,9. På mange klassetrin skal der kun 1 3 elever ekstra til at udløse en ekstra klasse. Det vurderes, at skolen har kapacitet til 3 klasser på 2 3 årgange samtidig med, at de fleste normalklasselokaler kan rumme 30 elever. Morten Børup Skolen elevtal er maksimum 896, minimum 856, fordelt på klasser, gennemsnitlig klassekvotient set over alle årene er 23,3. Skovbyskolen har stigende elevtal frem til 2020/21, hvor der er 657 elever fordelt på 30 klasser, det vurderes, at skolen ikke har kapacitet til 3 klasser på alle klassetrin. Samtidig har Gyvelhøjskolen faldende elevtal frem til 2022/23, hvor der er 529 elever i 21 klasser. Herefter er elevtallet stigende til 540 elever fordelt på 24 klasser i 2027/28. Skolen vurderes at have ledig kapacitet i alle årene, en skoledistriktsændring mellem de 2 skoler kan overvejes, så Skovbyskolen ikke får 3 spor på alle klassetrin og Gyvelhøjskolens kapacitet udnyttes bedre. Samlet kan elevtallene i området rummes i 5 klasser i alle årene. Mølleskolen har højeste elevtal i 18/19 med 1022 elever i normalklasser. Herefter falder elevtallet i resten af prognoseperioden til 955 elever i 37 normalklasser. Generelt har skolen store klasser, og på flere årgange ligger det beregnede antal klasser højere end skolens kapacitet. Niels Ebbesen Skolen har faldende elevtal i næsten hele perioden, 746 elever fordelt på 32 klasser i 16/17, 631 fordelt på 26 klasser i 25/26, elevtallet stiger med 4 elever de sidste 2 år. Skolen får ledig kapacitet. Stilling Skoles elevtal stiger over hele perioden, 608 elever i 26 klasser i 16/17 og 700 elever i 27/28 fordelt på 30 klasser. Virring Skole (inkl. Hylke Skole) har faldende elevtal frem til 22/23, hvor der er 386 elever, herefter er der en markant stigning til 493 elever i 27/28. For Niels Ebbesen Skolen, Stilling Skole og Virring skole indgår udbygningen af Anebjerg i

7 prognosen. Der er ikke kapacitetsmæssige udfordringer for nogle af skolerne i prognoseperioden, men Virring Skole kommer tæt på mod slutningen af perioden. Det kan blive aktuelt at se på skoledistriktsgrænserne i området af hensym til bedst mulig kapacitetsudnyttelse. Låsby Skole har stort set stabilt elevtal, 309 i 16/17 og 325 i 27/28, hvilket også er minimum og maksimum. Klassetallet er 17 i næste alle årene, enkelte år dog 16. Der er plads til elever mere på alle klassetrin i alle årene. Herskindskolens elevtal falder med 30 elever over årene fra 232 i 16/17. Skolen har et spor. Stjærskolen har tilsvarende en klasse pr. trin, elevtallet varierer mellem 210 og 228. Ejer Bavnehøj Skolen, Bjedstrup Skole, Gl. Rye Skole og Knudøskolen har alle faldende elevtal, men for alle 4 skoler, der ikke har overbygning, er der stigende elevtal mod slutningen af prognoseperioden. Højeste og laveste elevtal for de fire skoler med angivelse af skoleår for maksimum/minimum i parentes ser således ud: Ejer Bavnehøjskolen: 132 (16/17), 110 (21/22 og 22/23) Bjedstrup Skole: 72 (16/17), 57 (17/18 og 19/20) Gl. Rye Skole: 219 (16/17), 159 (25/26) Knudsøskolen: 158 (16/17 og 17/18), 143 (25/26) Alle 4 skoler har ledig kapacitet i alle årene, Gl. Rye Skole har 12 klasser i 16/17 faldende til 7 klasser (en klasse på hvert trin) fra 24/25, de 3 øvrige skole har en klasse på hvert trin i alle årene. Voerladegård skoles elevtal stiger over årene med 13 elever fra 135 elever i 16/17. Veng Skoles elevtal har en modsat udvikling med et større elevtalsfald fra 141 i 16/17 til 107 i 27/28. Indstilling Den konstituerede børne- og ungechef indstiller, at elev- og klassetalsprognosen drøftes. Undervisnings- og Børneudvalget tog orienteringen til efterretning. Undervisnings- og Børneudvalget den den 8. december 2016 Pkt. blev udsat og genoptages på næstkommende møde. PDF Elev- og klassetalsprognose Etablering af vuggestuepladser i pavillion ved Elgårdsminde, Hørning Sagsnr.: A

8 Resume Det kapacitetsmæssige pres på 0-2 års området i Hørning gør det nødvendigt at etablere yderligere pladser. Der skal tages stilling til eventuel etablering af vuggestuepladser i pavillon placeret ved Børnehuset Elgårdsminde i Hørning, samt, i givet fald, frigivelse af anlægsmidler til etableringen. Sagsfremstilling Det aktuelle pres på kapaciteten på specielt 0-2 års området i Hørning gør det nødvendigt hurtigst muligt at etablere yderligere pladser. Fagsekretariatet Børn & Unge foreslår på den baggrund, at der etableres 13 vuggestuepladser ved opstilling af pavillon ved Børnehuset Elgårdsminde, Hørning. Samtidigt med etableringen af vuggestuepladser vil dagplejen fortsat arbejde på at rekruttere yderligere dagplejere i Hørninområdet, da det forudses et fortsat stigende børnetal. Pavillonerne foreslås lejet for en 3-årig periode. Den årlige lejeudgift vil være ca kr. - svarende til ca kr. pr. måned. Hertil kommer ejendomsudgifter som el, vand, varme og rengøring - som beregnes efter den gældende tildelingsmodel på dagtilbudsområdet. Anlægsudgiften i 2017 i forbindelse med opstilling og etablering vil samlet set udgøre ca kr. inkl. inventar, legeplads m.m. Anlægsudgift til nedtagning i 2020 vil anslået være ca kr. Se evt. vedhæftede specificeret budget for etablering. Ved ibrugtagning af det planlagte nye børnehus i Hørning i sommeren/efteråret 2018 og den dermed forøgede kapacitet forventes det, at vuggestuepladserne der evt. etableres ved Elgårdsminde, ved lejeperiodens udløb kan flytte ind i Elgårdsminde nuværende bygninger, idet det til den tid forventes muligt at konvertere børnehavepladser til vuggestuepladser. Anlægsudgiften i 2017 kan finansieres af puljen "Ramme til dagtilbuds- og skoleområdet", og der ansøges om frigivelse af kr. fra puljen. Driftsmidler/den årlige lejeudgift finansieres af Fagsekretariatets budgetramme. Indstilling Konstitueret børne- og ungechef indstiller, at der etableres 13 vuggestuepladser ved opstilling af pavillon ved Børnehuset Elgårdsminde at der frigives kr. fra puljen "Ramme til dagtilbuds- og skoleområdet" Sagen videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet.

9 Undervisnings- og Børneudvalget vedtog at indstille, at der etableres 13 vuggestuepladser ved opstilling af pavillon ved Børnehuset Elgårdsminde at der frigives kr. fra puljen "Ramme til dagtilbuds- og skoleområdet" Sagen videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet. PDF Budget Elgårdsminde vuggestue i modulbyggeri. 7 Evt Sagsnr.: A Undervisnings- og Børneudvalget aftalte, at det på et kommende møde skal være en ekstra opsamling på studieturen.