NORDMUS AUSSCHREIBUNG / UDBUDSMATERIALE. Nykøbing, Sehr geehrte Damen und Herren Til rette vedkommende

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1 AUSSCHREIBUNG / UDBUDSMATERIALE Nykøbing, Sehr geehrte Damen und Herren Til rette vedkommende Anbei sende ich Ihnen eine Ausschreibung für die Gestaltung eines Corporate Designs und einer Homepage für den deutsch-dänischen regionalen Museumsverbund NORDMUS bis Mitte Dezember 2017 (Rechnungslegung spätestens bis 15. Dezember). Wenn Sie Interesse an diesem Auftrag haben schicken Sie uns bitte Ihr Angebot bis spätestens zum 27. Oktober per Mail an dk@museumlollandfalster.dk. Sollten Sie weitere Informationen wünschen oder Rückfragen haben so können Sie sich auf unserer Projekthomepage informieren oder den Projektleiter Dirk Keil kontaktieren (dk@museumlollandfalster.dk, Kopie an: ela@museumlollandfalster.dk ). Vedhæftet sender jeg udbudsmateriale til Corporate Design og hjemmeside til den dansk-tyske regionale museumsforbund NORDMUS til realiseringen medio december 2017 (faktura sendes senest d. 15. december). Hvis I har interesse for denne opgave venligst send jeres tilbud senest d. 27. Oktober per mail til adressen dk@museumlollandfalster.dk. Hvis I har spørgsmål eller behov for flere informationern se vores hjemmeside eller kontakt projektleder Dirk Keil (dk@museumlollandfalster.dk, med kopi til ela@museumlollandfalster.dk ). Mit freundlichem Gruß / Med venlig hilsen Dirk Keil Projektleiter / projektleder Anlage: Ausschreibung / vedhæfted: udbudsmateriale

2 Ausschreibung Das dänische ist Leadpartner in einem Interreg-Projekt mit dem Namen NORDMUS. Das Projekt wird im Rahmen von Interreg 5a Deutschland- realisiert. Kernziel des Projektes ist die Etablierung eines regionalen deutsch-dänischen Museumsverbundes (siehe Infopapier in der Anlage). Dieser Verbund befindet sich nun in der Gründungsphase, und das Jahr 2018 will der Verbund mit einem neuen Corporate Design und einer erweiterten Homepage starten. Da die Entfernungen im Interreg-Programmgebiet sehr groß sind, soll der Homepage mit einem öffentlichen und internen Bereich eine herausragende Rolle für die Kommunikation im Verbund und für die Präsentation des Verbundes nach außen zukommen. Das gesamte Corporate Design muss hier einerseits der Kommunikationsstrategie des Interreg-Programms Genüge tun, und es soll zum anderen die Themen des Verbundes reflektieren, die da sind: Museen, Kunst und Kulturerbe, Region und grenzübergreifende Zusammenarbeit. Alle Materialien müssen generell zweisprachig (Dänisch und Deutsch) sein. Folgende Dinge werden vom Projekt NORDMUS benötigt: 1. Corporate Design für das Erscheinungsbild des Verbundes in Printmedien und in elektronischen Medien 2. Logo 3. Gestaltung einer Homepage mit einem öffentlichen und einem internen Bereich Zu 1) - Grundlegendes Design mit Farbschema, Gestaltungsrastern, Schriftauswahl und evtl. grafischen Gestaltungselementen, das generell in allen Bereichen Anwendung finden soll - Vorlagen zur Produktion von Materialien bei einer Druckerei o Grundlayout für Faltblätter (Print und E-Print) o Grundlayout für Broschüren mit mehreren Seiten und hohem Textanteil (Print und E-Print) o Grundlayout für Newsletter (Print und E-Print) o Grundlayout für Plakate und Infoposter o Grundlayout für Ausstellungstafeln (z.b. für eine Info-Ausstellung zu NORDMUS) o Grundlayout für Roll Up

3 o Visitenkarten o Fotoaufkleber (zum Aufkleben auf Konferenzmappen, Infomaterialien u.ä.) - Diverse Vorlagenmuster zur Produktion von Materialien im eigenen Hause (elektronisch und Print): o Briefbogen o Meetings Protokoll o Neutrale Seite o Seite für längere Texte und zu veröffentlichende Artikel Zu 2) - Das Logo soll den Themen des Verbundes entsprechen: Museen, Kunst und Kulturerbe, Region und grenzübergreifende Zusammenarbeit. - Das Bildlogo soll separat vom Namen des Verbundes anwendbar sein, da der Name NORDMUS nur der derzeitige Name des Interreg-Projektes ist. Der zu gründenden deutsch-dänische Museumsverbund wird wahrscheinlich einen anderen Namen erhalten. Das Bildlogo soll dann aber beibehalten werden. Zu 3) - Die Homepage soll vom Leadpartner gehostet werden - Die Homepage soll dem Content Management System UMBRACO entsprechen - Die Homepage soll über einen internen und einen und einen öffentlichen Bereich verfügen (Zugang zum internen Teil mit Code; verschiedene Zugangsberechtigungen). - Öffentlicher Bereich o Einbindung von Texten, Bildern und Video o Einbindung von bestehenden MOOCs (Massive Open Online Courses) o Suchfunktionen nach Suchwort, Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort/Geographie (besonders auch in Hinblick zum Kalender) o Verlinkung zu den Museen der Region o Kontaktfunktion - Interner Bereich o Zugänglich mit Login vom öffentlicher Bereich: o Kommunikationsforum für Mitglieder o Einbindung von Datenbanken (Access) o Download, Upload und (gleichzeitiges) Bearbeiten von Dokumenten o Verschiedene Zugangsberechtigungen (nur lesen, lesen und kommentieren, lesen und bearbeiten) Homepagestruktur: siehe Excel-Datei anbei

4 Udbudsmateriale Det danske er Leadpartner i et Interregprojekt ved navn NORDMUS. Projektet gennemføres inden for rammerne af Interreg 5a Deutschland-. Projktets centrale mål er at etablere et regionalt dansk-tysk museumsforbund (se information i bilag). Dette forbund er nu i stiftelsesfasen, og forbundet ønsker at begynde 2018 med et helt nyt Corporate Design og en udvidet hjemmeside. Da de geografiske afstande i interregprogrammets område er ganske store, skal hjemmesiden spille en betydelig rolle for forbundets interne kommunikation såvel som for præsentation af forbundet udadtil, hvorfor den skal bestå af såvel en offentlig tilgængelig som en intern del. Det samlede Corporate Design skal på den ene side give udtryk for interregprogrammets kommunikationsstrategi og på den anden side reflektere forbundets forskellige temaer, nemlig museer, kunst og kulturarv, regionalt tilhørsforhold og grænseoverskridende samarbejde. Alt materiale skal være tilgængeligt på både dansk og tysk. Projekt NORDMUS har følgende behov: 4. Corporate Design for forbundets visuelle udtryk i såvel print- som elektroniske medier 5. Logo 6. Design af hjemmesiden med både offentligt og internt område Ad 1 - Grundlæggende design med farveskema, basic layout frames, skrifttyper og eventuelle øvrige grafiske elementer, der kan finde generel anvendelse på alle områder - Forlæg til produktion af materialer hos trykkeri, dvs. Basislayout for foldere/flyers (printversion og skærmversion) Basislayout for flersidede brochurer med tungt tekstindhold (printversion og skærmversion) Basislayout for nyhedsbrev (printversion og skærmversion) Basislayout for plakater og informationstavler Basislayout for udstillingstekster (fx til en infoudstilling om NORDMUS) Basislayout for Roll-ups

5 Visitkort Billedstickers (til at klistre på konferencemapper, infomaterialer o.l.) - Forskellige skabeloner til in-house produktion af materialer (printversion og skærmversion) Brevpapir Mødereferater Almindeligt papir Større tekstmateriale, fx publikation af artikler Ad 2 - Logoet skal modsvare forbundets temaer: museer, kunst og kulturarv, regionalt tilhørsforhold og grænseoverskridende samarbejde. - Billedlogoet skal kunne anvendes adskilt fra forbundets navn, fordi NORDMUS kun er et midlertidigt navn for selve interregprojektet. Selve museumsforbundet vil efter stiftelsen sandsynligvis få et andet navn, og billedlogoet skal i så fald kunne bibeholdes. Ad 3 - Hjemmesiden skal hostes af Leadpartneren - Hjemmesiden skal udføres i CMS-systemet UMBRACO - Hjemmesiden skal indeholde såvel en offentlig tilgængelig som en intern del (intranet med login og graduerede tilladelser) - Vedr. offentlig del: Integration af tekster, billeder og video Integration af allerede udviklede MOOCs (Massive Open Online Courses) Søgefunktion, der tager højde for søgeord, dato for begivenheder, sted for begivenheder (dette specifikt i forhold til kalender) Links til regionens museer Kontaktfunktion - Vedr. intern del Tilgængelig via login fra offentlig side Kommunikationsforum for medlemmer Integration af databaser (Access) Mulighed for download, upload og (samtidig) bearbejdning af dokumenter Forskellige tilladelsesniveauer (læse, læse og kommentere, læse og redigere) Homepagestruktur: see vedhæftede Excel-fil