SMART Meeting Pro 4.2 lokalelicens BRUGERVEJLEDNING

Transkript

1 smarttech.com/docfeedback/ SMART Meeting Pro 4.2 lokalelicens BRUGERVEJLEDNING

2 Meddelelse om varemærker SMART Meeting Pro, Bridgit, smarttech, SMART-logoet og alle SMART-sloganer er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende SMART Technologies ULC i USA og/eller andre lande. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel, PowerPoint, Outlook, Office 365 og Active Directory er enten registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Alle andre tredjepartsprodukter og firmanavne kan være varemærker tilhørende deres respektive ejere. Meddelelse om copyright SMART Technologies ULC. Alle rettigheder forbeholdes. Intet i denne publikation må gengives, overføres, kopieres, lagres i et søgesystem eller oversættes til et andet sprog i nogen form eller på nogen måde uden forudgående skriftlig tilladelse fra SMART Technologies ULC. Oplysningerne i denne vejledning kan ændres uden varsel og skal ikke betragtes som en forpligtelse fra SMARTs side. Dette produkt og/eller brug deraf er omfattet af et eller flere af følgende amerikanske patenter. 01/2017 smarttech.com/da/kb/170897

3 Indhold Kapitel 1: Velkommen 1 Om SMART Meeting Pro-software lokalelicens 2 Start og lukning af softwaren 8 Navigering i brugergrænsefladen 9 Lidt om den anden SMART-software på din computer 13 Ressourcer for brugere 13 Kapitel 2: Administration af møder 15 Lidt om mødesoftwaren 16 Start af et møde 16 Opdatering af listen med planlagte møder 17 Adgang til mødeoplysninger ved brug af vinduet Mødeadvisering 18 Adgang til mødeoplysninger ved brug af Oversigt 19 Overvågning af mødets status 22 Forlængelse af mødet 23 Afslutning af mødet 24 Kapitel 3: Interagering med programmer i tilstanden Skrivebord 27 Brug af den interaktive skærm sammen med programmer 27 Brug af knappen Programmer 28 Flytning af programmer på tværs af skærme 28 Kapitel 4: Indsættelse af objekter i Whiteboard-tilstand 31 Skrivning og tegning med digitalt blæk 31 Udviskning af digitalt blæk 32 Oprettelse af figurer og streger 33 Indtastning, redigering og formatering af tekst 34 Konvertering af håndskrift til maskinskrevet tekst 36 Indsættelse af billeder 37 Indsætning af PowerPoint-præsentation 37 Indsættelse af PDF-filer 38 Kapitel 5: Arbejde med objekter i Whiteboard-tilstand 39 Valg af objekter 40 Ændring af objekters egenskaber 41 Flytning af objekter 42 Flytning af objekter til en anden side 43 Omarrangering af stablede objekter 43 Låsning af objekter 44 Klipning, kopiering og indsætning af objekter 44 Kloning af objekter 45 Ændring af størrelsen på objekter 46 Rotation af objekter 48 i smarttech.com/da/kb/170897

4 INDHOLD Spejling af objekter 49 Gruppering af objekter 49 Sammenkædning af objekter 50 Oprettelse af selvstændige links 51 Sletning af objekter 52 Fortrydelse og gendannelse af ændringer 52 Kapitel 6: Arbejde med sider i Whiteboard-tilstand 53 Oprettelse af sider 53 Visning af sider 54 Visning af sider i visningen Fuldt whiteboard 55 Visning af sider i ubundet arbejdsområde 56 Omarrangering af sider 62 Sletning af sider 63 Kapitel 7: Arbejde med filer i Whiteboard-tilstand 65 Oprettelse og åbning af filer 65 Lagring af filer 66 Udskrivning af filer 67 ing af filer 68 Kapitel 8: Deling af indhold ved brug af Virksomhedsgalleri 71 Søgning efter og brug af indhold i Virksomhedsgalleri 71 Brug af lagerindhold 72 Tilføjelse af dit eget indhold til Virksomhedsgalleri 73 Kapitel 9: Vedligeholdelse af SMART Meeting Pro softwaren 77 Konfiguration af SMART Meeting Pro softwaren 77 Tilpasning af menuen for knappen Programmer 89 Fejlfinding af SMART Meeting Pro softwaren 91 Bilag A: Tilslutning med andre ved brug af Bridgit-softwareintegration 93 Lidt om Bridgit-møderoller 93 Planlægning af Bridgit-møder 94 Navigering af Bridgit-softwareintegration 95 Styring af et Bridgit-møde 96 Indstilling af lyd i et Bridgit-møde. 97 Deling af dit skrivebord i et Bridgit-møde 98 Interagere med et delt skrivebord under et Bridgit-møde 99 Visning af og chatting med mødedeltagere i et Bridgit-møde 99 Deling og visning af webkameraer i et Bridgit-møde 101 Deltagelse i et andet Bridgit-møde 102 Deltagelse i Bridgit-møder via fjernadgang 103 Vedligeholdelse af Bridgit-software 105 ii smarttech.com/da/kb/170897

5 Kapitel 1 Velkommen Om SMART Meeting Pro-software lokalelicens 2 Brainstorm sessioner 2 Møder 3 Præsentationer 6 Start og lukning af softwaren 8 Navigering i brugergrænsefladen 9 SMART Business-værktøjslinje 9 Møde-knap 9 Nulstil lokale-knap 9 Værktøjer 10 Flyt værktøjslinje-knap 11 Skjul/Udvid-knap 11 Programmer-knap 12 Bridgit-samarbejdspanel 12 Tilstanden Skrivebord 12 Tilstanden Whiteboard 12 Menulinje 12 Whiteboard-tegneområde 12 Sidesortering 13 Tilstanden Vis skærme 13 Ordner 13 Lidt om den anden SMART-software på din computer 13 Ressourcer for brugere 13 Hjælp 13 Undervisning 14 Supportcenter og videnbase 14 Dette kapitel introducerer dig til SMART Meeting Pro -softwaren og den øvrige SMART software på din computer, og forklarer, hvordan du kommer i gang med SMART Meeting Prosoftwaren. 1 smarttech.com/da/kb/170897

6 KAPITEL 1 VELKOMMEN Om SMART Meeting Pro-software lokalelicens SMART Meeting Pro-softwarens lokalelicens er et brugervenligt whiteboardprogram, der giver en bedre oplevelse med dine interaktive produkter fra SMART. Brug SMART Meeting Pro softwarens lokalelicens til at berige tre former for samarbejde: Brainstorm sessioner Møder Præsentationer Brainstorm sessioner Under brainstorm sessioner, udvikler du og dine kollegaer idéer med diagrammer, tabeller, kort og andre visuelle værktøjer. Du kan bruge dit interaktive SMART produkt og SMART Meeting Pro software til at berige dine brainstorm sessioner. Især disse SMART-produkter tilbyder løsninger til følgende forretningsbehov: Forretningsbehov Løsning Yderligere oplysninger Du ønsker at optage dine noter i elektronisk format. Du ønsker at skrive noter i hånden men senere konvertere dem til skreven tekst. Du ønsker at indlæse flere noter end der kan være på et enkelt skærmbillede. Brug det interaktive SMART produkts pen og viskelæder til at skrive, tegne og slette med digitalt blæk i SMART Meeting Pro softwarens whiteboardtilstand. Derefter kan du gemme dine noter i en Whiteboard-fil (.fcw) eller eksportere dem til en PDF- eller PowerPoint -fil. Brug Whiteboardtilstandens håndskriftsgenkendelse til at konvertere håndskrevne noter til skreven tekst. Brug Ubundet arbejdsområde og sideområdet kan være større end det synlige område. Naviger mellem dine noter i det ubundne arbejdsområde med bevægelser, bogmærker og radarvisning. Side 31 Side 66 Side 36 Side 56 2 smarttech.com/da/kb/170897

7 KAPITEL 1 VELKOMMEN Forretningsbehov Løsning Yderligere oplysninger Du ønsker at skrive notater på skrivebordet eller i andre programmer. Du har problemer med at starte din brainstorm session og kunne drage fordel af at have skabeloner. Brug SMART Ink til at skrive notater på skrivebordet eller i andre programmer. Du kan derefter tage skærmbilleder af disse notater og inkludere dem i Whiteboard-filen. Virksomhedsgalleriet indeholder brainstorm skabeloner samt andre standardformularer. Du kan gennemse dette indholdet eller søge efter nøgleord. Du kan også bidrage med dit eget indhold til virksomhedsgalleriet. Dette er en enkel, men effektiv måde at hjælpe kollegaer med deres brainstorm sessioner. Side 13 Side 71 Her er nogle tips til en vellykket brainstorm: Inviter en forskelligartet gruppe af deltagere til din brainstorm session for at hverve et så bredt spektrum af meninger og idéer som muligt. Angiv målet og skriv det på dit interaktive SMART produkt, før starten af sessionen. Bed alle deltagere om at bidrage med ideer, uanset hvor unikke eller usædvanlige disse ideer kan være. Bed derudover deltagerne om til at bygge videre på andre deltageres ideer. Skriv noter på dit interaktive SMART produkt efterhånden som ideer kommer op under en session. Organiser ikke notaterne under brainstorm sessionen. Du kan gøre dette senere, enten i slutningen af brainstormen eller bagefter på din computer vha. SMART Meeting Pro PE softwaren. Brug af værktøjer som mind maps til at visualisere forløbet af brainstorm sessionen. Hvis deltagerne har SMART Meeting Pro PE-software på deres computere, kan du distribuere notaterne på en Whiteboard-fil (.fcw). Ellers du kan eksportere noterne til en PDF eller PowerPoint-fil der kan distribueres til gruppen. Møder Under møder deler du oplysninger og samarbejder med kollegaer, samarbejdspartnere, kunder og andre. Du kan planlægge møder på forhånd eller holde improviserede, ad hoc-møder efter behov. Møder kan være strukturerede og formelle, som en præsentation, eller uformelle og mindre strukturerede, som en brainstorm session. Dit interaktive SMART produkt og SMART Meeting Pro software kan klare alle typer af møder. 3 smarttech.com/da/kb/170897

8 KAPITEL 1 VELKOMMEN Især tilbyder dine SMART-produkter løsninger til følgende forretningsbehov: Forretningsbehov Løsning Yderligere oplysninger Du ønsker at information og filer skal være tilgængelige, når du starter dit møde. Du ønsker at have et møde med det samme uden at skulle planlægge det i Outlook. Deltagere skal deltage i mødet via fjernadgang. Hvis din organisation har integreret SMART Meeting Pro software med Microsoft Exchange, kan du medtage oplysninger og vedhæfte filer, som du ønsker at referere til under mødet, når du planlægger et møde i Microsoft Outlook. Når du logger på mødelokalets computer ved starten af mødet, vil oplysningerne og filerne være tilgængelig i vinduet med mødemeddelelser og i oversigten. Din organisation kan konfigurere SMART Meeting Pro softwaren til automatisk at oprette et møde, når du logger på lokalecomputeren, og der ingen planlagte møder er i mindst 30 minutter. Du kan derefter bruge alle funktionerne i SMART Meeting Pro softwaren ligesom du ville i et planlagt møde. Du kan bruge softwaren Bridgit til at sætte deltagerne i stand til at deltage i mødet via fjernadgang. Du kan dele videoer, lyd og skærmbillede med eksterne deltagere. Side 16 Side 18 Side 19 Side 85 Side 16 Side 93 4 smarttech.com/da/kb/170897

9 KAPITEL 1 VELKOMMEN Forretningsbehov Løsning Yderligere oplysninger Du skal have adgang til internettet eller programmer, der er installeret på mødelokalets computer under dit møde. Du ønsker at sende mødets notater til deltagerne efter mødet. I skrivebordstilstand kan du interagere med operativsystemet og programmerne på mødelokalets computer, lige som dem på din pc, mens du bruger de bevægelser og andre funktioner, som understøttes af det interaktive produkt. Du kan bruge knappen Programmer til hurtig at få adgang til fire Microsoftprogrammer Internet Explorer, Word, Excel og PowerPoint hvis de er installeret på mødelokalets computer. Du kan også tilføje genveje til de programmer, filer, mapper og websteder, du bruger mest, til programmets knappemenu. Når du afslutter mødet, kan du vælge at sende notaterne til alle deltagere automatisk. Side 27 Side 89 Side 24 Her er nogle tips til at holde et vellykket møde: Inkluder en dagsorden for mødet med invitationen. Du kan enten indsætte en dagsorden inde i invitationen eller vedhæfte den som en fil. I begge tilfælde, er dagsordenen tilgængelig fra mødelokalets computer når du først logger på (under forudsætning af at SMART Meeting Pro softwaren er integreret med Microsoft Exchange). Du kan også vedhæfte referater eller handlingsplaner fra tidligere møder og andre filer til invitationen. Deltagerne kan gennemgå disse filer før mødet, så der bliver mere tid til diskussion og uddeling af handlingspunkter. Bestem før mødet, hvem der skal lede mødet, og hvem der vil tage notater. Afhængig af mødets størrelse og indhold, vil en person måske udføre begge opgaver eller forskellige personer kan fuldføre hver opgave. Personen der tager notater skal enten stå eller sidde tæt på det interaktive SMART produkt, for at bruge det til at tage noter. Afhængigt af om du bruger Klassisk arbejdsområde eller ubundet arbejdsområde, kan du organisere noter på separate sider eller i bogmærkede sektioner på samme side. Du kan derefter sende Whiteboard-filen til mødedeltagerne så de kender deres tildelte opgaver til opfølgning og handling. Den person der leder mødet kan bruge mødeknappen og vinduet med mødemeddelelser til at holde øje med udviklingen af mødet. 5 smarttech.com/da/kb/170897

10 KAPITEL 1 VELKOMMEN Præsentationer I de fleste organisationer kræver præsentationer omfattende brug af visuelle hjælpemidler, især diasshows. Du kan bruge dit interaktive SMART produkt og SMART Meeting Pro software til at præsentere diasshow på en effektiv, interaktiv måde. Dine SMART-produkter tilbyder løsninger til følgende forretningsbehov: Forretningsbehov Løsning Yderligere oplysninger Du ønsker at præsentere en PowerPoint-fil ved hjælp af PowerPoint-software. De ønsker at præsentere en PowerPoint-fil, men PowerPointsoftwaren er ikke installeret på mødelokalets computer. SMART Ink kan integreres med PowerPoint-software. Når du starter en PowerPointpræsentation, vises SMART Inkværktøjslinjen for PowerPoint. Du kan bruge denne værktøjslinje til at interagere med PowerPointfilen fra dit interaktive SMART produkt: du kan navigere i præsentationen og skrive noter over dias. Du kan åbne en PowerPoint-fil i SMART Meeting Pro softwaren. Hvis du bruger Ubundet arbejdsområde, indlæser SMART Meeting Pro-softwaren alle filens diaser ind på en enkelt side og markerer hvert dias med et bogmærke. Du kan navigere fra dias til dias ved at trykke på Næste bogmærke bogmærke og Forrige i radarvisning. Side 13 Side 37 6 smarttech.com/da/kb/170897

11 KAPITEL 1 VELKOMMEN Forretningsbehov Løsning Yderligere oplysninger Du ønsker at få vist en fil eller bruge et program på mødelokalets computer. Du ønsker at præsentere et stort eller komplekst emne på en visuelt interessant måde. Deltagere skal deltage i din præsentation via fjernadgang. I skrivebordstilstand kan du interagere med operativsystemet og programmerne på mødelokalets computer, lige som dem på din pc, mens du bruger de bevægelser og andre funktioner, som understøttes af det interaktive produkt. Du kan bruge værktøjer som skærmskygge, spotlys og lup for at fremhæve områder på skærmen. For nem adgang kan du kan tilføje genveje til disse værktøjer til programmets knappemenu. I Ubundet arbejdsområde har sider ingen definerede grænser, og sideområdet kan være større end det synlige område. Du kan bruge ubundet arbejdsområde til at præsentere stort eller dataljeret indhold, såsom kort, arkitekttegninger og komplekse arbejdsprocesser. Du kan bruge softwaren Bridgit til at sætte deltagerne i stand til at deltage i din præsentation via fjernadgang. Du kan dele videoer, lyd og skærmbillede med eksterne deltagere. Side 13 Side 27 Side 89 Side 56 Side 93 Her er nogle tips til at give en vellykket præsentation: Læs dokumentationen og øv dig i at bruge produkterne, før du giver din præsentation, hvis du er ny til at bruge SMART interaktive produkter. Når du forbereder din præsentation, så sørg for at alle elementer, især tekstelementer, er synlige, når de ses på dit interaktive SMART produkt. Husk at det interaktive SMART produkt og computeren du brugte til at oprette din præsentation med, kan have forskellige skærmindstillinger (opløsning, billedformat, og så videre). Brug det interaktive SMART produkts funktioner til at forbedre din præsentation. For eksempel kan du tegne linjer mellem beslægtede begreber under præsentationen, i stedet for at inkludere linjerne i præsentationen. 7 smarttech.com/da/kb/170897

12 KAPITEL 1 VELKOMMEN Brug visuelle hjælpemidler effektivt. For eksempel, brug illustrationer, diagrammer og andre visuelle hjælpemidler i stedet for at bruge opstillinger med punkttegn, til at repræsentere de ideer, du gerne vil præsentere. Du kan bruge Virksomhedsgalleriet som et udgangspunkt for disse billeder. Hvis deltagerne er med til din præsentationen via fjernadgang, så husk at dele din skærm, og bed dem om at slå deres mikrofoner fra under præsentationen. Start og lukning af softwaren I de fleste situationer starter SMART Meeting Pro softwarens lokalelicens automatisk, når du logger på computeren. Hvis den ikke gør det, kan du starte softwaren manuelt, eller muligvis kan du bare starte menuen SMART System for at få adgang til SMART-indstillinger og andre muligheder. Sådan starter du SMART Meeting Pro softwaren manuelt Dobbeltklik på ikonet SMART Meeting Pro på dit skrivebord. Sådan startes menuen SMART System alene, på manuel vis I Windows 7 operativsystemet vælger du Start > Alle programmer > SMART Technologies > SMART-systemmenu. ELLER I Windows 8.1 operativsystemet, skal du gå til skærmen Apps, og derefter rulle til og vælge SMART Technologies > SMART Systemmenu. ELLER I Windows 10 operativsystemet, skal du trykke på Start, og derefter rulle til og vælge SMART Technologies > SMART System Menu. Sådan afslutter du SMART Meeting Pro-softwaren 1. Tryk på Whiteboard på SMART Business-værktøjslinjen. 2. Vælg Fil > Afslut. TIP Hvis du afslutter SMART Meeting Pro softwaren, kan du stadig få adgang til SMARTindstillinger og andre funktioner fra menuen SMART System i meddelelsesområdet. 8 smarttech.com/da/kb/170897

13 KAPITEL 1 VELKOMMEN Navigering i brugergrænsefladen SMART Meeting Pro software grænsefladen består af SMART Business-værktøjslinjen, Bridgitsamarbejdspanelet og fire driftstilstande: Skrivebord Whiteboard Vis skærme Ordner Du kan skifte imellem tilstande ved at trykke på knapperne øverst i SMART Businessværktøjslinjen. SMART Business-værktøjslinje SMART Business-værktøjer vises i den venstre eller højre side af skærmen. Det inkluderer følgende genstande: Knapper til adgang til fire tilstande Møde-knap Nulstil lokale-knap Værktøjer Flyt værktøjslinje-knap Skjul/Udvid-knap Programmer-knap Møde-knap Hvis integrationen af Microsoft Exchange er aktiveret, kan du trykke på knappen Møde på SMART Business-værktøjslinjen for at åbne vinduet Mødeadvisering. Nulstil lokale-knap Hvis du har Microsoft Exchange eller SMTP indstillinger aktiveret, kan du trykke på knappen Nulstil rum for at afslutte dit møde, e dine mødenotater og vedhæftede filer til deltagere og for at logge af lokalecomputeren. 9 smarttech.com/da/kb/170897

14 KAPITEL 1 VELKOMMEN Værktøjer Du kan vælge og bruge forskellige kommandoer og redskaber på SMART Businessværktøjslinjen. Værktøjerne der er tilgængelige, afhænger af den tilstand, du bruger. Værktøj Kommando Handling Tilstanden Skrivebord Tilstanden Whiteboard Tilstanden Vis skærme Panorer Vælg Panorer og zoomind eller ud. Vælg, flyt og manipuler objekter på en whiteboardside. Nej Ja 1 Nej Ja Ja Ja Pen Vælg pennefarver og - bredder, du kan bruge til at skrive notater og oprette objekter i fri hånd. Du kan også vælge en transparent gul eller grøn tusch. Ja Ja Ja Tavlevisker Figurer Tekst Galleri Udvisk notater og objekter, som du har oprettet med digitalt blæk. Tegn mange forskellige figurer, inklusive cirkler, rektangler, stjerner og firkanter. Du kan også bruge dette værktøj til at vælge optrukne eller stiplede linjer og pile. Sæt tekst ind på din whiteboardside. Når du trykker på siden, vises en tekstboks, hvor du kan vælge tekstobjektets formatering. Få adgang til en samling af billeder og indhold, som du kan bruge i din præsentation. Ja Ja Ja Nej Ja Nej Nej Ja Nej Nej Ja Nej 1 Når du er i ubundet arbejdsområde 10 smarttech.com/da/kb/170897

15 KAPITEL 1 VELKOMMEN Værktøj Kommando Handling Tilstanden Skrivebord Tilstanden Whiteboard Tilstanden Vis skærme Hent Fortryd Annuller Fortryd Normal visning Forrige side Næste side Hent et skærmbillede af dine notater, og sæt dem automatisk ind på en whiteboardside. Åbn en liste med tre muligheder, så du kan hente hele skærmen, et rektangulært område eller et frihåndsområde af skærmen. Ophæv virkningen af den sidste handling. Du kan fortryde flere handlinger ved at vælge Fortryd flere gange. Genindfør den sidste handling, der blev ophævet med kommandoen Fortryd. Gendan Whiteboardsiden til normal visning. Viser den forrige side i den aktuelle fil. Du kan også trykke på PAGE UP-tasten på tastaturet. Viser den næste side i den aktuelle fil. Du kan også trykke på SIDE NED-tasten på tastaturet. (Det at trykke på Næste side på den sidste side, indsætter en ny side. ) Ja Nej Ja Nej Ja Nej Nej Ja Nej Nej Ja 2 Nej Nej Ja 3 Nej Nej Ja 4 Nej Flyt værktøjslinje-knap Du kan flytte SMART Business-værktøjslinjen til en af skærmens sider ved at trykke på knappen Flyt værktøjslinje. Skjul/Udvid-knap Du kan skjule eller udvide SMART Business-værktøjslinjen ved at trykke på knappen Skjul/Udvid. 2 Når i Fuld whiteboard-visning 3 Når i Fuld whiteboard-visning 4 Når i Fuld whiteboard-visning 11 smarttech.com/da/kb/170897

16 KAPITEL 1 VELKOMMEN Programmer-knap Du kan hurtigt få adgang til populære programmer og værktøjer ved at trykke på knappen Programmer. Bridgit-samarbejdspanel Hvis Bridgit konferencesoftwareintegrationen er aktiveret, kan du bruge Briddigtsamarbejdspanelet til at oprette et møde, invitere mødedeltagere, dele din skærm og deltage i møder, som andre har oprettet. Du kan også chatte med mødedeltagerne. Tilstanden Skrivebord I Skrivebord-tilstand kan du interagere med lokalecomputerens programmer. Tilstanden Whiteboard I tilstanden Whiteboard kan du oprette eller åbne whiteboardfiler for at brainstorme og præsentere ideer. Tilstanden Whiteboard består af tre hovedområder: Menulinje Whiteboard-tegneområde Sidesortering Menulinje Whiteboard-menulinjen inkluderer følgende menupunkter: Menupunkt Fil Rediger Vis Indsæt Objekt Hjælp Beskrivelse Giver dig mulighed for at oprette, åbne, gemme, udskrive, e og lukke filer. Giver redskaber til at fortryde og gendanne handlinger, klippe, kopiere og indsætte objekter, klone og slette objekter, vælge alle objekter, samt rydde og slette sider. Giver dig mulighed for at vælge visningen Fuldt whiteboard og for at se virksomhedsgalleriet. Giver dig mulighed for at føje tomme sider, billeder og links til din fil. Giver dig mulighed for at låse, gruppere, dreje, ordne og ændre egenskaber på objekter. Giver adgang til Hjælp og oplysninger om SMART Meeting Pro software og giver dig mulighed for at aktivere eller deaktivere SMARTs kundeoplevelsesprogram. Whiteboard-tegneområde Det meste af Whiteboard-tilstanden er forbeholdt Whiteboard-tegneområdet, som viser indholdet på en valgt side i en fil. Det er her, du kan skrive notater og oprette og arbejde med objekter. 12 smarttech.com/da/kb/170897

17 KAPITEL 1 VELKOMMEN Sidesortering Sidesortering viser alle siderne i den åbne fil som miniaturebilleder og opdaterer automatisk miniaturebillederne, når du ændrer indholdet på siderne. Ved brug af Sidesortering kan du tilføje, slette og omarrangere sider. Tilstanden Vis skærme Tilstanden Vis skærme viser andre mødedeltageres skærme (hvis de deler deres skærme) eller mødeoplysninger (hvis ikke). Ordner Du kan bruge tilstanden Oversigt til at styre flere skærme og vinduer. Du kan få et hurtigt overblik over alle åbne programmer, filer og whiteboardsider og nemt skifte mellem dem. Hvis du har aktiveret Microsoft Exchange integration, kan du få adgang til oplysninger om mødet gennem Oversigt. Lidt om den anden SMART-software på din computer Typisk computere, der har SMART Meeting Pro software installeret omfatter også følgende SMART software: SMART Produktdrivere SMART Ink SMART Værktøjer Bridgit-software Dit interaktive produkt registrerer kontakt på skærmen og sender hvert kontaktpunkt, sammen med oplysninger om penneredskabet, til den tilsluttede computer. SMART Produktdrivere oversætter oplysningerne til museklik og digitalt blæk. SMART Produktdrivere gør det muligt for dig at udføre almindelige computerhandlinger med fingeren eller en pen. Med SMART Ink kan du skrive eller tegne på skærmen med digitalt blæk ved hjælp af en pen og derefter gemme eller udviske dine notater. Du kan gøre opmærksom på bestemte dele af en side ved hjælp SMART Værktøjer, såsom skærmklip værktøjslinjen, skærmskyggen og spotlys. Bridgit-software gør det muligt for dig at dele din skærm, oprette og deltage i møder, samt oprette forbindelse til andre. Ressourcer for brugere Ud over denne vejledning, er andre ressourcer tilgængelige for brugere af SMART Meeting Pro softwaren. Hjælp For yderligere information om SMART Meeting Pro-softwaren, henvises til hjælpen for SMART Meeting Pro softwaren. Hjælpen indeholder alle oplysningerne i denne vejledning samt oplysninger om SMART Produktdrivere, SMART Ink og SMART Board værktøjer. Du kan se Hjælpen på dit interaktive SMART-produkt eller på en mobil enhed. 13 smarttech.com/da/kb/170897

18 KAPITEL 1 VELKOMMEN For at åbne Hjælpen skal du trykke på ikonen SMART Board i meddelelsesområdet, og derefter vælge Hjælp eller trykke på en af knapperne eller linkene for Hjælp i SMARTsoftwaren. TIP Du kan se Hjælpen på din mobile enhed ved at scanne QR-koden på forsiden af denne vejledning. Undervisning SMART uddannelseswebsted (smarttech.com/training) inkluderer et omfattende bibliotek med uddannelsesressourcer, som du kan bruge, når du skal lære at bruge SMART Meeting Prosoftwaren. Supportcenter og videnbase Supportcenteret ( smarttech.com/support) indeholder et bibliotek af dokumenter, herunder denne vejledning, og en database, som du kan søge, ved fejlfinding af problemmer. 14 smarttech.com/da/kb/170897

19 Kapitel 2 Administration af møder Lidt om mødesoftwaren 16 Start af et møde 16 Start af et planlagt møde 17 Start af et ad hoc-møde 17 Start et møde manuelt 17 Opdatering af listen med planlagte møder 17 Adgang til mødeoplysninger ved brug af vinduet Mødeadvisering 18 Adgang til mødeoplysninger ved brug af Oversigt 19 Indsættelse af mødeoplysninger i whiteboard-filen 19 Visning af status for en inviteret person 20 Reservation af et lokale 20 Åbning af vedhæftede dokumenter 21 Arkivering af vedhæftede dokumenter 22 Overvågning af mødets status 22 Forlængelse af mødet 23 Afslutning af mødet 24 SMART Meeting Pro softwaren integreres med Microsoft Exchange og anden software for at give en gnidningsløs mødeoplevelse. Du kan planlægge møder fra din pc ved brug af Microsoft Outlook. Når du logger på lokalecomputeren, kan SMART Meeting Pro softwaren og Bridgit softwaren starte automatisk. Du kan straks begynde at bruge det interaktive SMART produkt og oprette forbinde til andre med det samme. Vinduet Mødeadvisering tilkendegiver statussen på dit møde. Hvis du har brug for mere tid og lokalet er tilgængelig, kan du forlænge mødet. Når dit møde er færdigt, kan du nulstille lokalecomputeren på en sikker måde, samtidigt med at notater og vedhæftede filer es til mødedeltagerne. 15 smarttech.com/da/kb/170897

20 KAPITEL 2 ADMINISTRATION AF MØDER Lidt om mødesoftwaren SMART Meeting Pro softwaren kan integreres med Microsoft Exchange og Bridgit softwaren til at automatisere møder og fremme samarbejde. SMART Meeting Pro software Microsoft Exchange Bridgit-software Brug mødeejerens netværksoplysninger til at logge på lokalecomputeren til mødet for at få mest ud af SMART Meeting Pro-softwaren. Efter at SMART Meeting Pro-softwaren starter, kan du styre dit møde fra vinduet Mødeadvisering og SMART Bridgit-samarbejdspanelet. Brug din Outlook-kalender til at planlægge møder og sende invitationer. Når du inkluderer et lokale i invitationen, kan du få adgang til mødeoplysningerne fra SMART Meeting Pro-softwaren, når du logger på lokalecomputeren. Brug vinduet Mødeadvisering til at få adgang til mødeoplysninger fra din Outlook-kalender. Du kan begynde mødet og overvåge tidsplanen for lokalet, efterhånden som mødet skrider frem. Vinduet Mødeadvisering giver dig statusopdateringer og fortæller dig, når den afsatte mødetid er ved at være gået. Se Adgang til mødeoplysninger ved brug af vinduet Mødeadvisering på side 18 for yderligere oplysninger. Hvis du bruger SMART Meeting Pro softwaren med Bridgitsoftwareintegration aktiveret, kan fjerndeltagere deltage i dit møde ved brug af Bridgit-softwaren. Når SMART Meeting Pro softwaren starter, oprettes der automatisk et Bridgit-møde og en adgangskode. Meddel mødenavnet og adgangskoden til fjerndeltagerne, og del din skærm med dem, når de tilslutter sig, for at starte mødet. Microsoft Exchange-integration gør det muligt for andre mødelokaler automatisk at være med i dit Bridgit-møde (se Planlægning af Bridgitmøder på side 94). Denne funktion er ikke understøttet af Office hosted Microsoft Exchange-servere. Start af et møde SMART Meeting Pro softwareintegration med Microsoft Exchange giver dig mulighed for at starte et planlagt møde eller et improviseret, ad hoc-møde, når du logger på en lokalecomputer. Møder kan startes automatisk eller manuelt, afhængigt af om lokalet er ledigt. NINGER For at få adgang til alle funktionerne i et planlagt møde skal mødeejeren logge på lokalecomputeren med sine netværksoplysninger. Hvis der er planlagt mere end et møde, vises der en liste med møder, som du kan vælge imellem (se Opdatering af listen med planlagte møder på modstående side). 16 smarttech.com/da/kb/170897

21 KAPITEL 2 ADMINISTRATION AF MØDER Start af et planlagt møde Et planlagt møde starter automatiske på det angivne tidspunkt, når mødeejeren logger på lokalecomputeren. Denne indstilling kan ændres (se Ændring af integrationsindstillinger for Microsoft Exchange på side 85). Start af et ad hoc-møde Et ad hoc-møde starter automatisk, når du logger på lokalecomputeren og lokalet er tilgængeligt i mindst de næste 30 minutter. Denne indstilling kan ændres (se Ændring af integrationsindstillinger for Microsoft Exchange på side 85). Start et møde manuelt Sådan startes et møde manuelt Tryk på Møde på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter Start møde. Hvis mødet er planlagt, og du er mødeejer, starter mødet med det samme. ELLER Hvis mødet er planlagt, og du ikke er på listen over inviterede deltagere, bliver du bedt om dine legitimationsoplysninger for netværket. ELLER Hvis mødet ikke er planlagt og lokalet er ledig, kan du trykke på Reservér lokale starte et ad hoc-møde manuelt. for at Opdatering af listen med planlagte møder Hvis der er planlagt flere møder på samme tid, skulle det korrekte møde automatisk starte, når mødeejeren logger på lokalecomputeren. Hvis der er mere end et møde planlagt på samme tid, vil der måske blive vist en liste med planlagte møder, som der kan vælges imellem. Der kan maksimalt vises tre møder. Du kan opdatere listen med planlagte møder, hvis det ønskede møde ikke vises. Sådan opdateres listen med planlagte møder 1. Tryk på Møde på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter Start møde. Der vises en liste med planlagte møde samt følgende besked: Hvis det møde, som du ønsker at deltage i, ikke er på listen, skal du starte og derefter afslutte møder for at opdatere listen. 17 smarttech.com/da/kb/170897

22 KAPITEL 2 ADMINISTRATION AF MØDER 2. Vælg et af møderne. Meddelelsen "Mødet er i gang" vises. 3. Tryk på Nulstil rum for at afslutte mødet øjeblikkeligt (se Afslutning af mødet på side 24). 4. Tryk på Møde på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter Start møde for at se en opdateret liste over planlagte møder. 5. Gentag trin 1 til 4 for at opdatere mødelisten, indtil det ønskede møde vises. Adgang til mødeoplysninger ved brug af vinduet Mødeadvisering Fra vinduet Mødeadvisering kan du hurtigt se dine mødeoplysninger og tidsplanen for lokalet. Du kan overvåge mødet og få statusopdateringer efterhånden som mødet skrider frem. Når den planlagte tid er gået, kan du forlænge mødet, eller du kan afslutte mødet og sende dine mødenotater til deltagerne. Sådan får du adgang til mødeoplysningerne ved brug af vinduet Mødeadvisering Tryk på Møde på SMART Business-værktøjslinjen. Vinduet Mødeadvisering vises og indeholder følgende oplysninger: Område Tidsplan Mødeoplysninger og -filer Statusbeskeder Mødeindstillinger Indhold Tidsplanen for lokaleressourcen vises i venstre side. Planlagte møder vises med gråt. Det aktuelle møde vises med blåt. Dit navn vises, hvis du er mødeejer, du er logget på computeren med dine netværksoplysninger, og lokalecomputeren accepterede din mødeinvitation i Outlook. Tryk på denne knap for at se mødeoplysningerne i oversigtstilstanden. Statusbeskeder vises i det øverste højre hjørne af vinduet, efterhånden som mødet skrider frem. Knappen Nulstil rum vises nederst til højre i vinduet. Der kan også være andre knapper, f.eks. Start møde og Reservér lokale, afhængigt af tidsplanen for lokalet. 18 smarttech.com/da/kb/170897

23 KAPITEL 2 ADMINISTRATION AF MØDER Adgang til mødeoplysninger ved brug af Oversigt Den nederste halvdel af Oversigt har tre faneblade: Møde Sider Programmer Fanebladet Møde består af følgende områder: Område Tidsplan Indhold Tidsplanen for lokalet vises i dette område. Planlagte møder vises med gråt. Det aktuelle møde vises med blåt. Dit navn vises, hvis du er mødeejer, du er logget på computeren med dine netværksoplysninger, og lokalet accepterede din mødeinvitation i Outlook. Mødeoplysninger Navnet på mødet, emnet, tidsplanen og eventuelle andre oplysninger i din mødeinvitation vises i dette område. Du kan indsætte disse oplysninger i din whiteboard-fil og bruge dem som dagsorden. Mødedeltagere Vedhæftede filer Mødedeltagerne og statussen for deres mødeinvitation vises i dette område. Du kan også se kontaktoplysninger. Dokumenter vedhæftede til mødeinvitationen vises i dette område. Du kan bruge fanebladet Møde til at indsætte mødedetaljer i din whiteboard-fil, til at se statussen på de inviterede, til at reservere et lokale og til at få adgang til og gemme vedhæftede dokumenter. Indsættelse af mødeoplysninger i whiteboard-filen Mødeoplysninger indsættes automatisk som en dagsorden i whiteboard-filen, når mødet starter. Denne indstilling kan ændres. Hvis du deaktiverede denne funktion (se Ændring af integrationsindstillinger for Microsoft Exchange på side 85), kan du manuelt indsætte dine mødedetaljer i whiteboardfilen. 19 smarttech.com/da/kb/170897

24 KAPITEL 2 ADMINISTRATION AF MØDER Sådan indsættes mødeoplysninger manuelt i whiteboard-filen 1. Tryk på Oversigt SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter fanebladet Møde. 2. Tryk på Indsæt mødeoplysninger i whiteboard-fil. Mødedetaljerne vises på den første side af whiteboard-filen. TIP Du kan også indsætte mødeoplysningerne uden deltagerlisten ved at trykke på Menu i området Mødeoplysninger, og derefter vælge Indsæt i Whiteboard-fil. Visning af status for en inviteret person Du kan se statussen for personer, der er inviteret til mødet, for at finde ud af, om de har accepteret eller afvist din mødeinvitation. Du kan også se deres kontaktoplysninger. Sådan ser du statussen for en inviteret person 1. Tryk på Oversigt SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter fanebladet Møde. 2. Find navnet på den inviterede person i området Mødedeltagere. Status Den inviterede person har accepteret mødet. Den inviterede person har afvist mødet. Den inviterede person har foreløbigt accepteret mødet. Den inviterede person har ikke svaret på din mødeinvitation. ELLER Du har ikke autoritet til at se oplysninger om de inviterede personer. Udseende på den inviterede persons navn Vises i grøn tekst Vises i rød tekst Er efterfuldt af ordet Foreløbigt Er efterfuldt af ordet Ukendt Kun mødeejeren kan se statussen for en inviteret person. TIP Du kan se kontaktoplysninger for en inviteret person ved at trykke på knappen Information, som vises ved siden af den inviterede persons navn. Reservation af et lokale Hvis et lokale er ledigt i de næste 30 minutter, reserverer SMART Meeting Pro-softwaren det 20 smarttech.com/da/kb/170897

25 KAPITEL 2 ADMINISTRATION AF MØDER automatisk og starter et ad hoc-møde, når du logger på lokalecomputeren. Hvis du deaktiverede denne funktion (se Ændring af integrationsindstillinger for Microsoft Exchange på side 85), kan du manuelt reservere lokaleressourcen. Sådan reserveres et lokale manuelt 1. Tryk på Oversigt SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter fanebladet Møde. Fanebladet Møde viser tilgængeligheden af lokalet (med blå tekst). 2. Tryk på plus- eller minusknapperne for at reservere lokalet for en kortere eller længere tid. 3. Tryk på Reservér lokale. SMART Meeting Pro-softwaren reserverer lokalet og starter et ad hoc-møde. TIP Se meddelelserne i vinduet Mødeadvisering for at overvåge mødeforløbet (se Overvågning af mødets status på næste side). Åbning af vedhæftede dokumenter Du kan åbne kopier af de dokumenter, der er knyttet til din mødeinvitation, eventuelt vælge skærmen, hvorpå dokumenterne vises. Du kan også gemme vedhæftede dokumenter. Hvis du foretager ændringer i et vedhæftet dokument, skal du gemme det et nyt sted, inden du afslutter mødet. Ændringerne vises ikke i den originale vedhæftede mødefil. Sådan åbner du et vedhæftet dokument på den aktuelle skærm 1. Tryk på Oversigt SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter fanebladet Møde. 2. Dobbeltklik på et miniaturebillede af et dokument i området Vedhæftede filer. Der åbnes en kopi af dokumentet på den aktuelle skærm. Sådan åbner du et vedhæftet dokument på en anden skærm 1. Tryk på Oversigt SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter fanebladet Møde. 2. Træk dokumentminiaturen fra området Vedhæftede filer til miniaturebilledet af en skærm øverst i Oversigt. Der åbnes en kopi af dokumentet på den pågældende skærm. 21 smarttech.com/da/kb/170897

26 KAPITEL 2 ADMINISTRATION AF MØDER Arkivering af vedhæftede dokumenter Hvis du foretager ændringer i et vedhæftet dokument, skal du gemme det et nyt sted, inden du afslutter mødet. Ændringerne vises ikke i den originale vedhæftede mødefil. Sådan gemmes vedhæftede dokumenter 1. Tryk på Oversigt SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter fanebladet Møde. 2. I området Vedhæftede filer, skal du vælge det dokument, du vil gemme. 3. Tryk på Menu i området Vedhæftede filer, og vælg derefter Gem som. Dialogboksen Gem som vises. 4. Gå til den placering, hvor du vil gemme filen. 5. Tryk på Gem. Overvågning af mødets status Vinduet Mødeadvisering viser følgende beskeder: Statusbeskeder Efterhånden som mødet skrider frem, viser vinduet Mødeadvisering følgende statusbeskeder: Statusbesked Starter møde Mødet er i gang 5 minut(ter) tilbage af møde Dette møde har overskredet det planlagte sluttidspunkt Forestående møde Opdaterer tidsplan Lokale er ledigt Du er ikke inviteret til det forestående møde Beskrivelse Det planlagte møde er begyndt. Mødet er i gang og har mere end fem minutter tilbage. Der er fem minutter eller mindre tilbage af mødet. Beskeden opdateres hvert minut, indtil mødet er slut. Det planlagte møde er slut. Et andet møde er planlagt til at begynde i dette lokale inden for de næste 30 minutter. SMART Meeting Pro softwaren er begyndt og henter oplysninger fra Exchange-serveren. Der er ikke planlagt nogen møder til at begynde i dette lokale inden for de næste 30 minutter. Et møde begynder inden for de næste 30 minutter, som du ikke er deltager i. 22 smarttech.com/da/kb/170897

27 KAPITEL 2 ADMINISTRATION AF MØDER Mødestatus Efterhånden som mødet skrider frem, skifter mødeknappen farve for at angive følgende: Knap Beskrivelse Mødeknappen er grøn, hvis der er mere end 15 minutter tilbage af mødet. Mødeknappen skifter til orange, hvis der er 15 minutter eller mindre tilbage af mødet. Mødeknappen skifter til rød, hvis der er fem minutter eller mindre tilbage af mødet. 5-minutters påmindelse Når der er fem minutter tilbage af mødet, vises der en påmindelse i vinduet Mødeadvisering. Du kan vælge en af følgende muligheder: Knap Beskrivelse Tryk for at forlænge mødet med 30 minutter. Du kan kun forlænge mødet, hvis der ikke er andre planlagte møder i de næste 30 minutter. Tryk for at blive påmindet igen om fem minutter. Tryk for at ignorere påmindelsen. Påmindelsen vises ikke igen, hvis du vælger denne mulighed. Tryk for at slutte mødet nu. Forlængelse af mødet Du kan forlænge mødet, hvis du har brug for mere tid. NINGER Du kan kun forlænge mødet, når der ikke er andre planlagte møder i de næste 30 minutter. Denne funktion er ikke understøttet af Office hostede Microsoft Exchangeservere. 23 smarttech.com/da/kb/170897

28 KAPITEL 2 ADMINISTRATION AF MØDER Sådan forlænger du mødet Tryk på Møde. på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter Forlæng møde Mødetidsplanen forlænges med 30 minutter. Afslutning af mødet Du kan bruge funktionen Nulstil lokale til at afslutte mødet, til at e mødenotaterne og vedhæftede filer til deltagere og til at logge af lokalecomputeren. Hvis du holder et møde med Bridgit-softwaren, ved hjælp af funktionen Nulstil lokale mister fjerndeltagere forbindelsen. Funktionen Nulstil rum aktiveres automatisk fem minutter efter at mødet slutter. Du kan ændre denne funktion (se Ændring af integrationsindstillinger for Microsoft Exchange på side 85). Sådan afslutter du mødet, (Microsoft Exchange-integration er aktiveret) 1. Tryk på Nulstil lokale på SMART Business-værktøjslinjen. Dialogboksen Mødeafslutning vises. 2. Vælg de whiteboardfilformater, som du vil vedhæfte din , i området følgende fil(er). Du kan vedhæfte Whiteboard-filen i.fcw,.pdf og.ppt formater. Overvej hvilken software modtagerne er mest tilbøjelige til at have. 3. Du kan vælge at trykke på Tilføj vedhæftede filer for at vedhæfte yderligere filer til din e- mail. 4. Tryk på en af følgende knapper: o [Ejeren] for at e whiteboardfilen og de vedhæftede filer til mødeejeren, og afslut derefter mødet o alle inviterede personer for at e whiteboardfilen og de vedhæftede filer til alle de inviterede mødedeltagere, og derefter afslutte mødet o Send ikke for at afslutte mødet uden at e whiteboardfilen og vedhæftede filer o Annuller nulstil rum for at annullere anmodningen om at afslutte mødet 24 smarttech.com/da/kb/170897

29 KAPITEL 2 ADMINISTRATION AF MØDER 5. Tryk på en af følgende knapper: o Log af for at afslutte mødet og logge af lokalecomputeren VIGTIGT Sørg for at gemme alle filer, før du trykker på denne knap. o Log ikke af for at afslutte mødet, men forbliv logget ind på lokalecomputeren o Annuller nulstil rum for at annullere anmodningen om at afslutte mødet Hvis du vil afslutte mødet ( klient konfigureret) 1. Tryk på Nulstil lokale på SMART Business-værktøjslinjen. Der vises en dialogboks. 2. Vælg evt. Log af, når mødet slutter. Hvis du vælger dette afkrydsningsfelt, vil du blive logget af lokalecomputeren. 3. Vælg evt. mødenotater. 4. Tryk på OK. Dialogboksen Vedhæftet fil vises. 5. Indtast et navn til Whiteboard-filen i feltet Filnavn. 6. Vælg et filformat fra rullelisten Filtype. Du kan vedhæfte Whiteboard-filen i.fcw,.pdf,.ppt og.pptx formater. Overvej hvilken software modtagerne er mest tilbøjelige til at have. 7. Tryk på OK. Der genereres automatisk en formular. 8. Udfyld formularen, og tryk derefter på Send. 25 smarttech.com/da/kb/170897

30

31 Kapitel 3 Interagering med programmer i tilstanden Skrivebord Brug af den interaktive skærm sammen med programmer 27 Brug af knappen Programmer 28 Flytning af programmer på tværs af skærme 28 Flytning af programmer på tværs af skærme ved brug af Oversigt 28 Flytning af programmer på tværs af skærme ved brug af Vinduesskift-knapper 29 Du kan interagere med computerens operativsystem og programmer ved hjælp af bevægelser og andre funktioner, der understøttes af den interaktive skærm. Du kan se computerens skrivebord og bruge dens programmer ved at trykke på Skrivebord på SMART Business-værktøjslinjen for at gå til tilstanden Skrivebord. TIP Hvis du bruger en lokalelicens og der er flere interaktive skærme tilsluttet computeren, kan du flytte programmer fra én skærm til en anden. Brug af den interaktive skærm sammen med programmer Du kan bruge den interaktive skærm sammen med programmer, ligesom du gør med en mus og et tastatur. Helt præcist kan du gøre følgende: Vælge objekter og fjerne valget fra objekter (med andre ord, venstreklikke objekter) Dobbeltklikke objekter Højreklikke objekter Flytte objekter Ændre størrelse på objekter Dreje objekter Vise sider i et dokument 27 smarttech.com/da/kb/170897

32 KAPITEL 3 INTERAGERING MED PROGRAMMER I TILSTANDEN SKRIVEBORD Zoome ind og ud Panorer Brug af knappen Programmer Du kan bruge knappen Programmer til hurtig at få adgang til fire Microsoft-programmer Internet Explorer, Word, Excel eller PowerPoint hvis de er installeret på computeren. TIP Du kan føje genveje til de programmer, filer, mapper og websteder, du bruger mest (se Tilpasning af menuen for knappen Programmer på side 89 for yderligere oplysninger). Du kan også tilføje links til SMART Værktøjer. Sådan får du adgang til programmer og værktøjer Tryk på Programmer på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter et program eller værktøj efter eget valg. Flytning af programmer på tværs af skærme Hvis computeren er forbundet til flere interaktive skærme, kan du flytter programmer fra en skærm til en anden ved brug af Oversigt eller Vinduesskift-knapperne. Flytning af programmer på tværs af skærme ved brug af Oversigt Den nederste halvdel af Oversigt har tre faneblade: Møde Sider Programmer Fanebladet Programmer viser miniaturer af alle de programmer, som kører på computeren. Programminiaturerne opdateres, efterhånden som programmerne ændres. Sådan flyttes et program til den aktuelle skærm 1. Tryk på Oversigt på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter fanebladet Programmer. 28 smarttech.com/da/kb/170897

33 KAPITEL 3 INTERAGERING MED PROGRAMMER I TILSTANDEN SKRIVEBORD 2. Dobbeltklik på programmets miniature. SMART Meeting Pro softwaren skifter til tilstanden Skrivebord, og programmet vises på skærmen. Hvis programmet var åben på en anden skærm, flyttes det fra den pågældende skærm til den aktuelle skærm. Sådan flyttes et program til en anden skærm 1. Tryk på Oversigt på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter fanebladet Programmer. 2. Træk miniaturebilledet af programmet til miniaturebilledet af skærmen. Programmet vises på skærmen. TIP Hvis du trykker på Identificer skærme, vises der et unikt rødt nummer på hver skærm og dens miniature, så du kan beslutte miniaturen for hver skærm. Flytning af programmer på tværs af skærme ved brug af Vinduesskift-knapper Når du bruger SMART Meeting Pro softwarens lokalelicens i et system med flere skærme, kan du bruge knapperne Vinduesskift til at flytte et program til en anden skærm. Fordi programmer kun kan vises på én skærm ad gangen, gør denne funktion det muligt at sende et program til en anden skærm, hvor en anden bruger kan arbejde med det. Sådan flyttes et program til en anden skærm 1. Tryk på titellinjen på det program, som du vil flytte. Vinduesskift-knapperne vises på titellinjen. 2. Tryk på enten den venstre eller højre knap for at flytte programmet til en anden skærm. Den venstre knap flytter programmet til den næste skærm med et lavere nummer, og den højre knap flytter programmer til den næste skærm med et højere nummer. Du kan se skærmnumrene ved at trykke på Oversigt på SMART Business-værktøjslinjen, vælge fanen Programmer, og derefter trykke påidentificer skærme. 29 smarttech.com/da/kb/170897

34

35 Kapitel 4 Indsættelse af objekter i Whiteboard-tilstand Skrivning og tegning med digitalt blæk 31 Udviskning af digitalt blæk 32 Oprettelse af figurer og streger 33 Indtastning, redigering og formatering af tekst 34 Konvertering af håndskrift til maskinskrevet tekst 36 Indsættelse af billeder 37 Indsætning af PowerPoint-præsentation 37 Indsættelse af PDF-filer 38 Du kan indsætte følgende typer af objekter i SMART Meeting Pro software: Digitalt blæk Figurer og streger Tekst Billeder PowerPoint præsentationer PDF-filer Skrivning og tegning med digitalt blæk I tilstanden Whiteboard kan du bruge din interaktive skærms pen eller penneværktøjet på SMART Business-værktøjslinjen til at skrive eller tegne med digitalt blæk. Sådan skriver eller tegner du med digitalt blæk når du er tilsluttet til et interaktiv SMART skærm Brug det interaktive SMART produkts pen og SMART Ink (se Lidt om den anden SMARTsoftware på din computer på side 13). 31 smarttech.com/da/kb/170897

36 KAPITEL 4 INDSÆTTELSE AF OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Sådan skriver eller tegner du med digitalt blæk når du ikke er tilsluttet til en interaktiv SMART skærm 1. Tryk på Penne på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter en farve og stregtykkelse. TIP o o Du kan også vælge en transparent gul eller grøn tusch. Du kan skrive eller tegn enten med kalligrafiblæk eller almindeligt blæk (se Ændring af indstillinger for tilstanden Whiteboard på side 79). 2. Skriv eller tegn med digitalt blæk. Udviskning af digitalt blæk Du kan udviske digitalt blæk ved brug af dine interaktive skærmes tavlevisker eller tavleviskerværktøjet. Sådan sletter du digitalt blæk når du er tilsluttet til et interaktivt SMART-produkt Brug det interaktive SMART produkts tavlevisker og SMART Ink (se Lidt om den anden SMART-software på din computer på side 13). Sådan sletter du digitalt blæk når du er tilsluttet til et interaktivt SMART-produkt 1. Tryk på Tavlevisker på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter en tavleviskerstørrelse. 32 smarttech.com/da/kb/170897

37 KAPITEL 4 INDSÆTTELSE AF OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND 2. Visk digitalt blæk ud ved hjælp af et af de værktøjer, der er til rådighed for dit interaktive produkt. TIP Du sletter digitalt blæk i et stort område ved at cirkle rundt om området og derefter trykke i midten af cirklen. Oprettelse af figurer og streger Du kan oprette mange forskellige geometriske figurer og streger. Sådan opretter du en figur 1. Tryk på Figurer på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter en figur. Hvis du ikke vælger en figur, bruger SMART Meeting Pro-softwaren den sidste figur eller streg, du valgte. 33 smarttech.com/da/kb/170897

38 KAPITEL 4 INDSÆTTELSE AF OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND 2. Opret en figur ved at trykke på skærmen, hvor du vil placere figuren, og træk indtil figuren har den størrelse, du ønsker. TIP Du kan oprette perfekte cirkler, firkanter, trekanter og andre figurer ved at holde SHIFT nede, når du tegner figuren. Hvis du vil ændre størrelsen på en figur og samtidigt bevare dens proportioner, skal du holde SHIFT nede, når du ændrer størrelsen. Sådan tegner du en streg 1. Tryk på Figurer på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter en streg. Hvis du ikke vælger en streg, bruger SMART Meeting Pro-softwaren den sidste figur eller streg, du valgte. 2. Lav en streg ved at trykke på skærmen, hvor stregen skal begynde, og trække til der, hvor stregen skal slutte. TIP Du kan tegne streger i trin på nøjagtigt 45 ved at holde SHIFT-tasten nede, når du tegner stregen. Hvis du vil ændre størrelsen på en streg og samtidigt bevare vinklen på den, skal du holde SHIFT-tasten nede, når du ændrer størrelsen. Indtastning, redigering og formatering af tekst I Whiteboard-tilstand, kan du oprette indtastet tekst ved hjælp af et tastatur sluttet til computeren eller et skærmtastatur. Når du har oprettet en tekst, kan du redigere den og 34 smarttech.com/da/kb/170897

39 KAPITEL 4 INDSÆTTELSE AF OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND ændre skrifttypen, størrelsen og andre egenskaber. Sådan indtaster du tekst 1. Tryk på Tekst på SMART Business-værktøjslinjen, og tryk derefter på skærmen, der hvor teksten skal vises. Værktøjslinjen Skrifttyper vises over tekstboksen. Du kan bruge denne værktøjslinje til at ændre skrifttypen, størrelsen og tekstjusteringen. Du kan også bruge værktøjslinjen Skrifttyper til at formatere tekst, du har skrevet i forvejen. 2. Begynd at indtaste ved brug af det tastatur, som er forbundet med din computer, eller et skærmtastatur. 3. Når du er færdig med at indtaste tekst, trykker du et vilkårligt sted uden for tekstboksen, eller trykker på ESC-tasten. Teksten er nu et selvstændigt objekt, som du kan vælge, redigere, tilpasse i størrelse og flytte. Sådan redigerer eller formaterer du tekst 1. Dobbeltklik på teksten. Værktøjslinjen Skrifttyper vises. 2. Vælg den tekst, du vil ændre, ved at trække hen over den (ligesom du ville gøre i et tekstbehandlingsprogram). 3. Indtast den nye tekst. ELLER Brug valgmulighederne på værktøjslinjen til at ændre formateringen, inkl. skrifttype, størrelse og typografi. 4. Når du er færdig, trykker du et vilkårligt sted uden for tekstboksen, eller trykker på ESCtasten. TIP o o Du behøver ikke ændre positionen af roteret tekst, inden du redigerer den. Dobbeltklik på tekstobjektet for at få det til at rotere til en vandret position, hvilket gør det nemmere at redigere. Når du trykker uden for tekstboksen, roteres objektet tilbage til den oprindelige position. Du kan også formatere hele tekstobjektet ved hjælp af dialogboksen Egenskaber for markering (se Ændring af objekters egenskaber på side 41). 35 smarttech.com/da/kb/170897

40 KAPITEL 4 INDSÆTTELSE AF OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Sådan ændrer du størrelse på en tekstboks 1. Dobbeltklik på teksten. Værktøjslinjen Skrifttyper vises. 2. Træk et af størrelseshåndtagene for at ændre størrelsen på tekstboksen. 3. Når du er færdig, trykker du et vilkårligt sted uden for tekstboksen, eller trykker på ESCtasten. Hvis du bruger denne procedure til at ændre størrelse på en tekstboks, ændres tekstombrydningen indeni boksen. Brug af proceduren i Ændring af størrelsen på objekter på side 46 ændrer størrelsen på teksten. Konvertering af håndskrift til maskinskrevet tekst Du kan konvertere et hvilket som helst notat, du skriver i whiteboardtegneområdet, til maskinskrevet tekst. TIP Nøjagtigheden af konverteringen afhænger af din håndskrift. SMART Meeting Pro-softwaren fortolker pæn tekst skrevet med blokbogstaver på en vandret linje mere nøjagtigt. Selvom SMART Meeting Pro-softwaren kan konvertere skrå eller kursiv skrift, kan resultaterne være inkonsekvente. Sådan konverterer du håndskrift til maskinskrevet tekst 1. Vælg det håndskrevne notat. 2. Tryk på menupilen, og vælg derefter Konverter til tekst. Objektmenuen vises med ordforslag, som du kan indsætte som tekst. 3. Vælg et ordforslag. Ordet vises som maskinskrevet tekst. Du kan også vælge flere håndskrevne ord og derefter konvertere dem alle til maskinskrevet tekst. 36 smarttech.com/da/kb/170897

41 KAPITEL 4 INDSÆTTELSE AF OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Indsættelse af billeder Du kan nemt indsætte billeder i whiteboard-sider, hvor du derefter kan flytte, skalere og dreje dem ligesom med ethvert andet objekt. Whiteboard-tilstanden understøtter følgende filformater: BMP, JPEG, TIFF, PNG, GIF og WMF. Sådan indsættes et billede 1. Vælg Indsæt > Billede. Dialogboksen Vælg billede vises. 2. Find det billede som du vil indsætte, marker det, og tryk derefter på Åbn. Billedet vises som et objekt i det øverste venstre hjørne af siden. Indsætning af PowerPoint-præsentation Du kan indsætte PowerPoint-præsentationer i Whiteboard-filer. VIGTIGT Du kan indsætte PowerPoint-præsentationer, hvis PowerPoint er installeret på din computer. Sådan indsættes en PowerPoint-præsentation 1. Gemme ændringer til den nuværende Whiteboard-fil. 2. Vælg Fil > Åbn. Dialogboksen Åbn vises. 3. Vælg Microsoft PowerPoint (*.ppt; *.pptx) i rullemenuen. 4. Gå til den PowerPoint-præsentation, du vil indsætte og vælg den. 5. Tryk på Åbn. 6. Tryk på OK. Hvis du viser siderne i det klassiske arbejdsområde, placerer SMART Meeting Prosoftwaren hvert dias i PowerPoint-filen på sin egen side. Naviger fra dias til dias ved at trykke på Næste side og Forrige side i Sidesorteringen (se Visning af sider på side 54). ELLER Hvis du viser sider i ubundet arbejdsområde, placerer SMART Meeting Pro softwaren alle dias i PowerPoint-filen på en enkelt side med bogmærker der markerer stedet for hvert dias. Navigere fra dias til dias ved at trykke på Næste bogmærke og Forrige bogmærke i radarvisning (se Visning af sider i ubundet arbejdsområde på side 56). 37 smarttech.com/da/kb/170897

42 KAPITEL 4 INDSÆTTELSE AF OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Indsættelse af PDF-filer Du kan indsætte PDF-filer til Whiteboard-filer. Sådan indsættes en PDF-fil 1. Gemme ændringer til den nuværende Whiteboard-fil. 2. Vælg Indsæt > Dokument. Dialogboksen Åbn vises. 3. Gå til den PDF-fil, du vil indsætte, og vælg den. 4. Tryk på Åbn. SMART Meeting Pro softwaren placerer alle sider på PDF-filen på en enkelt side i whiteboard-filen. Hvis du viser sider i Ubundet arbejdsområde, kan du navigere til PDF-side til PDF-side ved at trykke på Næste bogmærke og Forrige bogmærke i radarvisning (se Visning af sider i ubundet arbejdsområde på side 56). 38 smarttech.com/da/kb/170897

43 Kapitel 5 Arbejde med objekter i Whiteboard-tilstand Valg af objekter 40 Ændring af objekters egenskaber 41 Flytning af objekter 42 Flytning af objekter til en anden side 43 Omarrangering af stablede objekter 43 Låsning af objekter 44 Klipning, kopiering og indsætning af objekter 44 Kloning af objekter 45 Ændring af størrelsen på objekter 46 Brug af størrelseshåndtaget 46 Brug af skaleringsbevægelsen 47 Rotation af objekter 48 Brug af rotationshåndtaget 48 Brug af rotationsbevægelsen 48 Spejling af objekter 49 Gruppering af objekter 49 Manuel gruppering af objekter 50 Automatisk gruppering af objekter 50 Sammenkædning af objekter 50 Oprettelse af selvstændige links 51 Sletning af objekter 52 Fortrydelse og gendannelse af ændringer 52 Når du har oprettet et objekt, kan du vælge det og arbejde med det. 39 smarttech.com/da/kb/170897

44 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Valg af objekter Før du kan arbejde med et objekt, skal du markere det. Du kan markere et individuelt objekt, flere objekter eller alle objekter på en side. Når du markerer et objekt, vises der et markeringsrektangel rundt om objektet. Den hvide cirkel i det nederste højre hjørne af diagrammet er et størrelseshåndtag (se Ændring af størrelsen på objekter på side 46). Den grå cirkel over objektet er et rotationshåndtag (se Rotation af objekter på side 48). Den nedadvendte pil i det øverste højre hjørne af objektet er en menupil. Tryk på menupilen for at få vist en menu med kommandoer. Når du trykker på menupilen for et objekt, får du adgang til den samme menu, som hvis du højreklikker på objektet. Sådan markerer du et objekt 1. Tryk på Panorer eller Vælg på SMART Business-værktøjslinjen. 2. Tryk på det objekt, du vil markere. Der vises et markeringsrektangel rundt om objektet. Hvis du trykker på et objekt, og der vises et låsesymbol i stedet for menupilen, er objektet låst. Du skal låse op for objektet, før du kan manipulere det (se Låsning af objekter på side 44). 40 smarttech.com/da/kb/170897

45 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Sådan markerer du flere objekter 1. Tryk på Vælg på SMART Business-værktøjslinjen. 2. Træk indtil et rektangel omgiver de objekter, du vil vælge. ELLER Hold CTRL nede, og tryk derefter på de objekter, du vil markere. Markeringsrektangler vises rundt om de valgte objekter. Hvis du tegner et rektangel rundt om flere objekter, og nogle af objekterne er låste (se Låsning af objekter på side 44), markeres kun de objekter, der ikke er låste. Sådan markerer du alle objekter på en side Vælg Rediger > Marker alt. Der vises markeringsrektangler rundt om alle objekter på siden. Hvis nogle af objekterne er låste (se Låsning af objekter på side 44), markeres kun de objekter, der ikke er låste. Ændring af objekters egenskaber Du kan ændre et objekts egenskaber. De egenskaber, du kan ændre, afhænger af den type objekt du vælger. Du kan også vælge flere objekter og ændre deres egenskaber samtidigt. Dialogboksen Egenskaber for markering viser alle de egenskaber du kan ændre til venstre og en eksempelrude til højre, så du kan se, hvordan et ændret objekt vil se ud, inden du trykker på OK. Sådan ændres et objekts egenskaber 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Egenskaber. Dialogboksen Egenskaber for markering vises. 41 smarttech.com/da/kb/170897

46 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND 3. Brug kontrolenhederne i dialogboksen til at ændre objektets egenskaber: Kontrolelementer Procedure Digitalt blæk Figurer Linjer Tekst Billeder Konturfarve Udfyldningsfarve Linjetykkelse Linjetypografi Gennemsigtighed Tekst Vælg en farve eller tryk på Mere for at definere en specialfarve. Vælg en farve eller tryk på Mere for at definere en specialfarve. Vælg en stregtykkelse. Vælg en linjestil: ubrudt, stiplet mv. Med egenskaberne Start og Slut kan du sætte pilehoveder, cirkler, firkanter eller ruder i den ene eller anden ende af en streg. Vælg en grad af gennemsigtighed. Juster skrifttypen, størrelsen og stilen. Ja Ja Ja Ja Nej Nej Ja Nej Nej Nej Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Ja Nej Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja 1 Nej Ja Nej 4. Klik på OK. Flytning af objekter Du kan flytte objekter til en anden placering på siden. Låste objekter kan ikke flyttes (se Låsning af objekter på side 44). Sådan flytter du et eller flere objekter 1. Vælg objektet eller objekterne. 2. Træk objektet eller objekterne til en ny placering på siden. 1 Tekstkontrolenheder er kun tilgængelige for figurer, der indeholder tekst. 42 smarttech.com/da/kb/170897

47 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Sådan svipper du et objekt 1. Vælg objektet. 2. Svip hurtigt fingeren i en vilkårlig retning. Flytning af objekter til en anden side Du kan flytte objekter til en anden side i en fil. Sådan flytter du et eller flere objekter til en anden side 1. Vælg det eller de objekter, du vil flytte. 2. Træk objektet eller objekterne ind i Sidesortering, og over miniaturebilledet af den side objekterne skal flyttes til. Omarrangering af stablede objekter Hvis objekter overlapper hinanden på en side, kan du omarrangere rækkefølgen i stablen (dvs. du kan styre, hvilke objekter der vises foran andre). Låste objekter kan ikke omplaceres i en stak (se Låsning af objekter på næste side). Sådan flytter du et objekt forrest i stablen 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Rækkefølge > Placer forrest. Sådan flytter du et objekt bagest i stablen 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Rækkefølge > Placer bagest. 43 smarttech.com/da/kb/170897

48 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Sådan flytter du et objekt en plads frem i stablen 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Rækkefølge > Flyt fremad. Sådan flytter du et objekt en plads tilbage i stablen 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Rækkefølge > Flyt bagud. Låsning af objekter Du kan låse et objekt for at forhindre, at det ændres, flyttes eller drejes. Du kan fjerne denne lås når som helst. Sådan låser du et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Lås. Objektet kan ikke flyttes, roteres eller ændres, før du låser det op. Hvis du vælger på et låst objekt, vises der et låseikon i stedet for en menupil. Sådan låser du et objekt op 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets hængelås-ikon, og vælg derefter Lås op. Klipning, kopiering og indsætning af objekter Du kan klippe, kopiere og indsætte objekter inklusive tekst, billeder, streger og figurer. TIP Foruden at kunne klippe, kopiere og indsætte objekter i SMART Meeting Pro softwaren, kan du klippe eller kopiere og indsætte indhold mellem SMART Meeting Pro softwaren og andre programmer. 44 smarttech.com/da/kb/170897

49 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Du kan lave en nøjagtig kopi af et objekt ved at klone det (se Kloning af objekter nederst). Sådan klipper og indsætter du et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Klip. Hvis objektet er låst, skal du vælge Rediger > Klip (se Låsning af objekter på forrige side). 3. Hvis du vil sætte objektet ind på en anden side, skal du vise den pågældende side. 4. Vælg Rediger > Sæt ind. Sådan kopierer og indsætter du et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Kopier. Hvis objektet er låst, skal du vælge Rediger > Kopier (se Låsning af objekter på forrige side). 3. Hvis du vil sætte objektet ind på en anden side, skal du vise den pågældende side. 4. Vælg Rediger > Sæt ind. Kloning af objekter Du kan oprette en dublet af et objekt ved brug af kloningsfunktionen. Du kan også kopiere og indsætte objekter, bl.a. tekst, billeder, streger og figurer (se Klipning, kopiering og indsætning af objekter på forrige side). 45 smarttech.com/da/kb/170897

50 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Sådan kloner du et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Klon. Der vises et identisk objekt på siden. TIP o Du kan klone et objekt et ubegrænset antal gange. o Du kan også klone et objekt ved at holde CTRL-tasten nede, vælge objektet og derefter trække objektet. Ændring af størrelsen på objekter Du kan ændre størrelsen af objekter på en side. Låste objekters størrelse kan ikke tilpasses (se Låsning af objekter på side 44). Brug af størrelseshåndtaget Den hvide cirkel i nederste højre hjørne af det valgte objekt er et størrelseshåndtag. Sådan ændrer du størrelsen på et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets størrelseshåndtag, og træk det derefter for at gøre objektet større eller mindre. Hold SHIFT nede, mens du trækker i størrelseshåndtaget, hvis du vil bevare det oprindelige forhold mellem figurens højde og bredde. 46 smarttech.com/da/kb/170897

51 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Sådan ændrer du størrelsen på flere objekter 1. Gruppér objekterne og vælg derefter gruppen (se Gruppering af objekter på side 49). Der vises et markeringsrektangel rundt om gruppen. 2. Tryk på størrelseshåndtaget i det nederste højre hjørne af markeringsrektanglet. 3. Træk i størrelseshåndtaget for at gøre objekterne større eller mindre. Brug af skaleringsbevægelsen Du kan også lave objekter større eller mindre med skalabevægelsen. Sådan ændrer du størrelsen på et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på skærmen i hver sin ende af objektet med en finger på hver hånd. 3. Træk fingrene væk fra hinanden for at gøre objektet større. ELLER Træk fingrene mod hinanden for at gøre objektet mindre. Sådan ændrer du størrelsen på flere objekter 1. Vælg objekterne. 2. Tryk på skærmen i hver sin ende af objekterne med en finger på hver hånd. 47 smarttech.com/da/kb/170897

52 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND 3. Træk fingrene væk fra hinanden for at gøre objekterne større. ELLER Træk fingrene mod hinanden for at gøre objekterne mindre. Rotation af objekter Den grå cirkel over et markeret objekt er rotationshåndtaget. Låste objekter kan ikke roteres (se Låsning af objekter på side 44). Brug af rotationshåndtaget Sådan roterer du et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på rotationshåndtaget på objektet, og træk det i den retning, du vil rotere objektet. Sådan drejer du flere objekter 1. Vælg objekterne. Der vises et markeringsrektangel rundt om hvert objekt. 2. Tryk på rotationshåndtaget på et af de valgte objekter, og træk det i den retning, du vil dreje objekterne. Når du drejer ét objekt, drejes alle andre valgte objekter automatisk. Brug af rotationsbevægelsen Du kan også rotere objekter ved hjælp af roteringsbevægelsen. Sådan roterer du et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på skærmen i hver sin ende af objektet med en finger på hver hånd. 48 smarttech.com/da/kb/170897

53 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND 3. Bevæg fingrene i en cirkel rundt om midten af objektet for at dreje det. Sådan drejer du flere objekter 1. Vælg objekterne. 2. Tryk på skærmen i hver sin ende af objekterne med en finger på hver hånd. 3. Bevæg fingrene i en cirkel. Spejling af objekter Du kan spejle et objekt på en side. Låste objekter kan ikke spejlvendes (se Låsning af objekter på side 44). Sådan spejler du et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Spejlvend > Venstre/Højre eller Spejlvend > Op/Ned. Sådan spejler du flere objekter 1. Vælg objekterne. 2. Tryk på menupilen på et af de valgte objekter, og vælg derefter Spejlvend > Venstre/Højre eller Spejlvend > Op/Ned. Gruppering af objekter Du kan oprette en objektgruppe, som giver dig mulighed for at arbejde med alle elementer i gruppen samtidigt. Når du har oprettet en gruppe, kan du vælge, flytte, dreje eller tilpasse gruppen, som om det var et enkelt objekt. For at interagere med et individuelt objekt i en gruppe, skal du først ophæve grupperingen af objekterne. 49 smarttech.com/da/kb/170897

54 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Manuel gruppering af objekter Sådan grupperer du objekter 1. Vælg objekterne. 2. Tryk på menupilen på et af de valgte objekter, og vælg derefter Gruppering > Gruppér. Sådan opdeler du grupperede objekter 1. Vælg gruppen. 2. Tryk på gruppens menupil, og vælg derefter Gruppering > Opdel gruppe. Automatisk gruppering af objekter Hvis du skriver eller tegner flere streger, kombinerer SMART Meeting Pro softwaren automatisk stregerne til et enkelt objekt. Hvis du f.eks. skriver bogstaverne i et ord, kombinerer SMART Meeting Pro softwaren de enkelte bogstaver, så du kan arbejde med hele ordet. Hvis du vil skrive ord på den samme linje, men ikke vil have, at de kombineres, skal du sørge for, at der er et stort mellemrum mellem dem, bruge forskellige penne eller lægge pennen på pennebakken et øjeblik, inden du skriver et nyt ord (kun interaktive whiteboards). Hvis SMART Meeting Pro softwaren kombinerer streger, som du vil arbejde med individuelt, kan du vælge stregerne og opdele dem som beskrevet ovenfor. Sammenkædning af objekter Du kan sammenkæde objekter til websites eller filer. Når du trykker på et sammenkædet objekt, åbnes websiden eller filen. Sådan sammenkædes et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Link. Dialogboksen Indsæt link vises. 3. Indtast websitens adresse i feltet Filsti eller webadresse for at sammenkæde objektet med en website. ELLER Hvis du vil sammenkæde objektet med en fil, finder du frem til eller indtaster filens placering og navn i feltet Filsti eller webadresse. Vælg Kopi af fil for at vedlægge en kopi til din whiteboard-fil, eller vælg Genvej til fil for at indsætte en genvej til filen. 50 smarttech.com/da/kb/170897

55 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND 4. Tryk på OK. Et af følgende ikoner vises i det nederste venstre hjørne af objektet: link til en website link til en fil Sådan fjernes et link fra et objekt 1. Højreklik på objektet, og vælg derefter Link. Dialogboksen Indsæt link vises. 2. Tryk på Fjern link. 3. Tryk på OK. Oprettelse af selvstændige links Som et alternativ til at sammenkæde eksisterende objekter, kan du oprette selvstændige links. Sådan oprettes et selvstændigt link 1. Kontrollér, at der ikke er markeret nogen objekter. 2. Vælg Indsæt > Link. Dialogboksen Indsæt link vises. 3. Indtast websitens adresse i feltet Filsti eller webadresse for at oprette et link til en website. ELLER Hvis du vil oprette et link til en fil, finder du frem til eller indtaster filens placering og navn i feltet Filsti eller webadresse. Vælg Kopi af fil for at vedlægge en kopi til din whiteboardfil, eller vælg Genvej til fil for at indsætte en genvej til filen. 4. Tryk på OK. Linket vises som et objekt på siden. Et af følgende ikoner vises i det nederste venstre hjørne af objektet: link til en website link til en fil Sådan slettes et selvstændigt link Højreklik på objektet, og vælg derefter Slet. 51 smarttech.com/da/kb/170897

56 KAPITEL 5 ARBEJDE MED OBJEKTER I WHITEBOARD-TILSTAND Sletning af objekter Selvom du kan udviske digitalt blæk (se Udviskning af digitalt blæk på side 32), fjerner du visse former for objekter, såsom tekst, figurer, streger og billeder ved at slette dem. Låste objekter kan ikke slettes (se Låsning af objekter på side 44). For at slette et låst objekt, skal du låse det op først. Sådan sletter du et objekt 1. Vælg objektet. 2. Tryk på objektets menupil, og vælg derefter Slet. Sådan sletter du alle objekter på en side Vælg Rediger > Ryd side. Fortrydelse og gendannelse af ændringer Du kan fortryde og gentage ændringer du foretager, bare i tilfælde af at du laver en fejl eller skifter mening. Sådan fortrydes eller gendannes en ændring Tryk på Fortryd eller Annuler fortryd på SMART Business-værktøjslinjen. TIP o o Du kan fortryde flere ændringer ved at trykke på Fortryd flere gange. Du kan gendanne flere ændringer ved at trykke på Gendan flere gange. 52 smarttech.com/da/kb/170897

57 Kapitel 6 Arbejde med sider i Whiteboardtilstand Oprettelse af sider 53 Visning af sider 54 Visning af sider i visningen Fuldt whiteboard 55 Visning af sider i ubundet arbejdsområde 56 Panorering 56 Zoomning 57 Panorering under zoomning 58 Brug af radarvisning 59 Visning og skjulning af gitterlinjerne 60 Indsættelse og administration af bogmærker 60 Naviger bogmærker 61 Omarrangering af sider 62 Sletning af sider 63 Whiteboardfiler består af en eller flere sider. Du kan oprette yderligere sider, omarrangere sider og slette sider. Du kan også vise sider i forskellige visninger og panorere og zoome sider, hvis du benytter Ubundet arbejdsområde. Oprettelse af sider Du kan bruge Sidesortering til at føje sider til din whiteboardfil. Du kan tilføje en tom side eller oprette en kopi (eller klon) af en eksisterende side. Når du opretter en whiteboardfil indsætter SMART Meeting Pro softwarens lokalelicens en side i filen for hver skærm, som er tilsluttet lokalecomputeren. Sådan tilføjer du en side Tryk på Indsæt side. Der vises en ny side efter den aktuelle side. 53 smarttech.com/da/kb/170897

58 KAPITEL 6 ARBEJDE MED SIDER I WHITEBOARD-TILSTAND TIP Som et alternativ kan du tilføje en side ved at vise den sidste side i filen og derefter trykke på Næste side (se Visning af sider nederst). Sådan kloner du en side 1. Tryk på miniaturebilledet for den side, du vil klone. 2. Tryk på miniaturebilledets menu, og vælg derefter Klon side. Der oprettes en dublet af siden. Visning af sider Du kan vise en hvilken som helst side i en whiteboardfil ved hjælp af Sidesortering eller Oversigt. Du kan vise den næste eller forrige side ved hjælp af knapper. Sådan viser du en side ved hjælp af Sidesortering Tryk på miniaturebilledet af den side, du vil vise i Sidesortering. Sådan viser du en side ved hjælp af Oversigt 1. Tryk på Oversigt på SMART Business-værktøjslinjen, og vælg derefter fanebladet Sider. 2. Dobbeltklik på sidens miniature. ELLER Træk miniaturebilledet af siden til miniaturen af den relevante skærm. Siden vises på den valgte skærm. TIP Hvis du trykker på Identificer skærme, vises der et unikt rødt nummer på hver skærm og dens miniature, så du kan beslutte miniaturen for hver skærm. Sådan får du vist den næste side Tryk på Næste side. Hvis du trykker på Næste side, når du viser den sidste side i filen, vises der en ny tom side (se Oprettelse af sider på forrige side). 54 smarttech.com/da/kb/170897

59 KAPITEL 6 ARBEJDE MED SIDER I WHITEBOARD-TILSTAND Sådan får du vist den forrige side Tryk på Forrige side. Visning af sider i visningen Fuldt whiteboard I visningen Fuldt whiteboard udvider SMART Meeting Pro softwaren siden, så den fylder hele skærmen, ved at skjule de andre elementer i brugergrænsefladen. Du kan stadig få adgang til almindeligt brugte kommandoer ved brug af den minimerede SMART Business-værktøjslinje. Alt efter hvordan du eller systemadministratoren har konfigureret SMART Meeting Pro softwaren, vil siderne som standard måske blive vist som Fuldt whiteboard (se Ændring af indstillinger for tilstanden Whiteboard på side 79). Sådan viser du en side i visningen Fuldt whiteboard 1. Tryk på Fuldt Whiteboard i det øverste højre hjørne på siden. Siderne udvides, og knapperne nedenfor vises på SMART Business-værktøjslinjen: 2. Tryk på Næste side eller Forrige side for at vise sider. Sådan kommer du tilbage til Normal-visningen Tryk på Normal visning hjørne af siden. på SMART Business-værktøjslinjen eller i det øverste højre 55 smarttech.com/da/kb/170897

60 KAPITEL 6 ARBEJDE MED SIDER I WHITEBOARD-TILSTAND Visning af sider i ubundet arbejdsområde Alt efter hvordan du eller systemadministratoren har konfigureret SMART Meeting Pro softwaren (se Ændring af indstillinger for tilstanden Whiteboard på side 79), præsenterer softwaren siderne i en af to stile. Stil Beskrivelse Brug Klassisk arbejdsområde Ubundet arbejdsområde Sider har definerede grænser, og sideområdet er typisk det samme eller en smule større end det synlige område. Sider har ingen definerede grænser, og sideområdet kan være betydeligt større end det synlige område. Præsenterer indhold og gør alt indholdet synligt på én gang i det synlige område Brainstorming og indfangning af flere notater og tegninger på en side, end der kan vises i det synlige område på én gang. ELLER Visning af et stort detaljeret kort, diagram eller et andet billede og indzoomning på specifikke detaljer I ubundet arbejdsområde, kan du zoome og panorere sider og bruge radarvisning, gitterlinjer og bogmærker til at navigere sider. Panorering Sådan panorerer du 1. Tryk på Panorer på SMART Business-værktøjslinjen. 2. Tryk på skærmen i et tomt område af siden. 3. Træk i den retning, som du vil panorere. 56 smarttech.com/da/kb/170897