Mødrehjælpshåndbog Fundraising

Transkript

1 Mødrehjælpshåndbog Fundraising

2 Indhold Fundraising... 3 Mødrehjælpens retningslinjer for ansøgning om donationer fra fonde/legater/virksomheder mv Mødrehjælpens direktion... 3 Mødrehjælpens frivilligafdeling... 3 Mødrehjælpens lokalforeninger... 3 Lokal fundraising i Lov om social service... 4 Ideer til lokal fundraising og synliggørelse... 4 Donationer fra lokale virksomheder... 4 Arbejdsmarkedets Feriefond... 4 Aktivitetsdage i værksteder... 4 Markeds- og torvedage... 4 Strikke- og syklubber... 4 Samarbejd med andre omkring arrangementer med entré... 5 Indsamlinger og Koda-afgifter... 5 Brug af musik og Koda-afgifter... 5 Ansøgningsprocedure... 5 Ansøgning... 5 Svar på ansøgningerne... 5 Takkebrev... 5 Oversigt og opsamling over ansøgninger og donationer... 6 Gode råd til organisering af fundraising-indsatsen... 6 Fundrainsingansvarliges ansvar og opgaver... 6 Udvalgets opgaver og ansvar... 6 Senest opdateret juli 2017/los 2

3 Fundraising Fundraising er en stor del af arbejdet i Mødrehjælpens lokalforeninger. Uanset om lokalforeningen driver butik eller ej, er fundraising en væsentlig del af lokalforeningens økonomiske grundlag. De midler, der fundraises gennem lokale fonde, legater og virksomheder gør det muligt for lokalforeningerne at tilbyde aktiviteter til endnu flere enlige forsørgere og børnefamilier i sårbare situationer. Mødrehjælpen har udarbejdet retningslinjer for søgning af fonde for at undgå at de samme fonde søges af flere forskellige indsatser under Mødrehjælpen. Mødrehjælpens retningslinjer for ansøgning om donationer fra fonde/legater/virksomheder mv. I omverdenen opleves Fonden Mødrehjælpen - herunder rådgivningshusene, lokalforeningerne og børnetøjsbutikkerne - heldigvis som én og samme organisation, og det er også sådan, vi ønsker, det skal være. For at sikre at fonde/legater/virksomheder mv. ikke bliver bombarderet med flere ukoordinerede ansøgninger fra os, skal Mødrehjælpens administration, rådgivninger og lokalforeninger følge nedenstående retningslinjer i forbindelse med fundraising retningslinjerne gælder for såvel generelle ansøgninger som ansøgninger til projekter, sommerferiehjælp, julehjælp o.lign. Retningslinjer for Mødrehjælpens ansøgninger hos fonde og virksomheder er delt op i 3 kategorier. Mødrehjælpens direktion Mødrehjælpens direktion har kontakten til de landsdækkende fonde/legater og store nationale virksomheder, der ofte donerer store beløb til Mødrehjælpens generelle arbejde. Mødrehjælpens direktion søger Landsdækkende fonde og legater Nationale virksomheder eksempelvis Grundfos og Tryg Statslige puljer Tips & Lotto Landsdækkende medier (de store bladhuse mv.) Direktionen søger til landsdækkende aktiviteter i Mødrehjælpen generel rådgivning, projekter, julehjælp etc. Mødrehjælpens frivilligafdeling Mødrehjælpens Frivilligafdeling søger Arbejdsmarkedets Feriefond Giro 413 Frivilligafdelingen søger til landsdækkende aktiviteter sommerferiehjælp, rullende kagemand etc. Mødrehjælpens lokalforeninger Mødrehjælpens lokalforeninger, butikker og rådgivningshusene i København, Odense, Aarhus og Aalborg kan søge: Lokale fonde, legater, organisationer og virksomheder, der kun støtter i lokalsamfundet Kommunale 18-midler Evt. andre kommunale puljer Rådgivningshuse og lokalforening må kun søge i deres nærområde. Dvs. at lokalforeningerne må søge inden for de postnumre, som er udstukket af frivilligafdelingen - og det skal af ansøgningen klart fremgå, om det er et rådgivningshus eller lokalforening, der søger til lokale aktiviteter. 3

4 Det anbefales, at lokalforeninger og rådgivningshuse, der ligger i samme by/kommune, koordinerer deres ansøgninger. Er man i lokalforeningen i tvivl om, hvem man må søge, rettes henvendelse til frivilligafdelingen. Lokal fundraising I næsten alle kommuner findes der fonde og legater til støtte for lokale og meget forskellige formål. Se i Kraks Fonds- og Legatvejviser (den kan lånes på biblioteket). Se endvidere i den lokale telefonbog efter større virksomheder, loger, foreninger og lignende i lokalområdet. 18 i Lov om social service Lokalforeningen kan søge sin kommune om penge til det frivillige sociale arbejde efter 18 i lov om social service. Der er forskellige regler og ansøgningsfrister i de forskellige kommuner. Det er derfor en god idé at kontakte kommunen, før der søges. Ofte kan 18 midlerne søges til driftsudgifter (fx udgifter til frivilligpleje), som kan være svære at få dækket af fonde og private donorer. Nogle kommuner har et ansøgningsskema. I andre kommuner skal man selv formulere en ansøgning. Den skal typisk indeholde følgende: Hvad søger I om og til hvad? Hvem er I, og hvad laver I? Hvem skal have gavn af det? Budget for aktiviteterne Navn og telefonnr. Vedlæg lokalforeningens vedtægter Ideer til lokal fundraising og synliggørelse Nedenfor beskrives en række muligheder til inspiration. Donationer fra lokale virksomheder Når en organisation modtager gaver, penge eller naturalier uden modydelser, kaldes det donation. Hvis lokalforeningen mangler noget, er det en mulighed at få lokale virksomheder til at hjælpe, enten i form af allerede brugte materialer eller i form af varer fra deres varelager. Arbejdsmarkedets Feriefond Frivilligafdelingen søger hvert år om midler fra Arbejdsmarkedets Feriefond, som efterfølgende deles ud til de lokalforeninger, der ønsker at arrangere ferieture eller sommerlejr. Midlerne dækker udgifter til ferieture eller ophold for kontanthjælpsmodtagere. Kontakt frivilligafdelingens sekretær for yderligere information og materialer herom. Aktivitetsdage i værksteder Der kan arrangeres værksteder, hvor der tilbydes ansigtsmaling, fremstilles lys, jule-, påske- eller fastelavnspynt, dukketøj mm, og der kan sælges kaffe, te og hjemmebag. Markeds- og torvedage På markeds- og torvedage kan lokalforeningen stille op og synliggøre lokalforeningen og Mødrehjælpen med boder og diverse aktiviteter. En anden mulighed er, at lokalforeningen lejer en stand på et loppemarked, som bliver arrangeret af nogle andre. Nogle steder tilbydes der tilmed gratis pladser til frivillige organisationer. Strikke- og syklubber Genbrugstøj er altid populært. Man kan etablere frivillige strikke- og syklubber, hvor tøjet kan sælges i genbrugsbutikkerne, eller hvor erfarne syersker/strikkere underviser interesserede i syning og strikning. Man kan for eksempel sy sengetøj om til babysengetøj, håndklæder om til tøjdyr, hagesmække osv., så det får det populære retro-look og derefter sælge det i genbrugsbutikken. 4

5 Samarbejd med andre omkring arrangementer med entré Mødrehjælpen anbefaler, at lokalforeningen i sådanne tilfælde indgår et samarbejde med en lokal loge, fond, virksomhed, hvor logen/fonden/virksomheden bliver arrangør og overskuddet fra fx billetsalget doneres til lokalforeningen. Det forhindrer ikke lokalforeningen i at være tæt sparringspartner for arrangøren, hjælpe med at synliggøre/samle opbakning til arrangementet eller stille frivillig hjælp til rådighed på dagen. Men selve ansvaret i forhold til arrangementet vil lægge hos arrangøren. Mødrehjælpens lokalforeninger arrangerer ikke events, hvor der betales entré. Det kan give udfordringer mht. erstatning/forsikring i forbindelse med evt. aflysning eller lignende, som lokalforeningen ikke forsikringsmæssigt er dækket ind ift. til). Indsamlinger og Koda-afgifter Hvis man ønsker at gennemføre en indsamling eller et lotteri, er det vigtigt at undersøge, hvilke regler der gælder for dette. For lokale indsamlinger skal lokalforeningen søge om tilladelse hos det lokale politi. Overordnet gælder dog, at der ikke må husstandsindsamles. Anmeldelsesblanketter fås hos det lokale politi, eller man kan finde dem på politiets hjemmeside hvis man klikker på Borgerservice og derefter blanketter. I forbindelse med blanketten kan man også læse om de vilkår og betingelser, der gælder for de forskellige indsamlingsarrangementer. Det er besluttet, at lokalforeninger ikke gør brug af indsamlingsbøsser, da det kræver særlig regnskabsaflæggelse. Brug af musik og Koda-afgifter Der skal altid betales, når der spilles musik offentligt. Næsten alle arrangementer, der ikke foregår inden for hjemmets fire vægge, er offentlige. Også foreninger skal have musiktilladelse fra og afregne til Koda, når der spilles musik for foreningens medlemmer. Det bedste er at kontakte Koda før arrangementet afholdes. Priserne afhænger af arrangementets art og omfang. For at kunne oplyse den nøjagtige pris, er det nødvendigt for Koda at få oplyst arrangementstype, hvor mange mennesker, der deltager, og om der betales entré. Koda Landemærket København K Tlf.: Mail: kunde@koda.dk Ansøgningsprocedure Ansøgning Lokalforeningerne udarbejder selv deres ansøgninger, således at de bliver målrettet den enkelte lokalforenings aktiviteter. Inspiration til beskrivelser af aktiviteter kan findes under materialer til frivillige på hjemmesiden: Frivilligkonsulenten bistår også gerne med inspiration og eksempler på tidligere ansøgninger. Svar på ansøgningerne Uanset om ansøgningen bliver imødekommet, eller der bliver givet afslag, skal svaret gemmes sammen med ansøgningen. Dette kan ske enten digitalt eller i en fysisk mappe. Takkebrev Det er den enkelte lokalforening, der sørger for at sende et takkebrev, når bevillingen er modtaget. Kopi af takkebrev gemmes sammen med ansøgningen. Det er også muligt at takke donorer via lokalforeningens side på Mødrehjælpens hjemmeside. I så fald sendes information til frivilligafdelingens sekretær, der lægger informationen op. 5

6 Oversigt og opsamling over ansøgninger og donationer Mødrehjælpen anbefaler, at lokalforeningen udarbejder en oversigt over, hvem man har søgt og til hvilket formål samt oplysning om donationens størrelse ved bevilling eller at man har modtaget afslag på ansøgningen. Oversigten kan dels anvendes ved evt. behov for dokumentation i forbindelse med donationer og dels til at opsamle viden om, hvad de forskellige donorer giver til. På den måde kan I også se, hvilke type af ansøgninger, der går "rent hjem". Gode råd til organisering af fundraising-indsatsen Det er lokalforeningens bestyrelse, der har det overordnede ansvar og skal godkende de ansøgninger, som sendes ud i lokalforeningens navn. Men for at sikre en god ansvars- og opgavefordeling anbefaler Mødrehjælpen anbefaler, at lokalforeningen udpeger et bestyrelsesmedlem til at være ansvarlig for fundraisingsindsatsen og at bestyrelsen opretter et fundraising-udvalg, der koordineres af den ansvarlige. Det er op til den enkelte lokalforeningsbestyrelse at fastsætte rammerne for den ansvarliges samt udvalgets ansvar og opgaver. Herunder gives et eksempel på ansvars- og opgavefordelingen. Fundrainsingansvarliges ansvar og opgaver Den fundraisingansvarlige har ansvaret for fundraisingudvalget og koordinering af lokalforeningens fundraisingindsats med afsæt i de rammer, som er fastlagt i lokalforeningens bestyrelse og Fonden Mødrehjælpen. sikrer at fundraisingudvalget arbejder efter Mødrehjælpens og lokalforeningens retningslinjer for fundraising ansvarlig for indkaldelse af møder i fundraising-udvalget ansvarlig for rekruttering af frivillige til udvalget arbejder for sponsorater, medlemmer, rabataftaler, fundraising-events opsøger fonde, legater, puljer mv. bistår udarbejdelse af ansøgninger følger op på dokumentation vedr. modtagne fonde, donationer, sponsorater holder overblik og udsender evt. takkebreve sikrer at ansøgninger godkendes af lokalforeningens bestyrelse inden de sendes afsted samarbejder tæt med lokalforeningens kasserer omkring regnskab over indkomne donationer samarbejder tæt med aktivitetsansvarlige omkring beskrivelse af aktiviteter samarbejder tæt med kommunikationsansvarlig fx ift. synliggørelse af donationer, sponsorater mv. kontaktperson vedr. fundraising og samarbejdspartner for Mødrehjælpens frivilligkonsulenter Udvalgets opgaver og ansvar opsøger kommunale puljer, lokale fonde og legater inden for lokalforeningens og Mødrehjælpens retningslinjer for fondsansøgning koordinerer arbejdet med at skrive fondsansøgninger opsøger lokale sponsorater og samarbejdsmuligheder udformer og afsender takkebreve til fonde/donorer for bevilgede midler sikrer at lokalforeningen lever op til krav fra donorer sikrer at der udformes afrapporteringer og evalueringer hjælper aktivitetsudvalget med at finde på nye initiativer, som kan støttes af kommunale puljer eller private fonde oplærer nye medlemmer i udvalget og rekrutterer selv nye medlemmer, når der er brug for det holder sig opdateret med lokalforeningens arbejde, formål og værdier 6