ORDINÆR GENERALFORSAMLING EJERFORENINGEN MATR.NR. 3824, 3825, 3826 OG 3827 UDENBYS KLÆDEBO KVARTER

Transkript

1 Advokat Bent Schou H.C. Andersens Blvd. 11, København V Tlf ORDINÆR GENERALFORSAMLING EJERFORENINGEN MATR.NR. 3824, 3825, 3826 OG 3827 UDENBYS KLÆDEBO KVARTER År 2016, den 17. maj afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen matr.nr. 3824, 3825, 3826 og 3827, Udenbys Klædebo Kvarter på Kildevæld Sogn Plejehjem, Helsingborggade 16, 2100 København. 16 ejerlejligheder var repræsenteret. Desuden deltog arkitekt Jens Harild/Byens Tegnestue og advokat Bent Schou. Peter Bonde Jensen bød velkommen. I henhold til indkaldelsen af 28. april 2016 behandledes følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. Schou blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og var beslutningsdygtig bortset fra de forslag, der omhandlede vedtægtsændring, hvilket de tilstedeværende ikke havde indvendinger imod. Af hensyn til arkitekt Jens Harild var der enighed om at behandle først dagsordens punkt 4c. 4c. Renovering af facade referat fra møde 3/ Rammebeløb kr. 1,9 mio., hvoraf kr ,- finansieres af grundfond og kr ,-, som finansieres ved opkrævning hos medlemmerne. Projektet, som tidligere er præsenteret, uddybede Jens Harild, idet han henviste til, at selve renoveringsarbejdet af facaden omfattede den nederste del. Side 1 af 9

2 Arbejdet vil bestå i, at den eksisterende maling fjernes af facaden. Det er muligt, at der vil være nogle miljømæssige foranstaltninger, idet der formentlig er bly i den maling, der tidligere er anvendt. Der satses på en meget forsvarlig løsning. I forbindelse med rensningen vil alle vinduer blive afdækket. Facadearbejdet omfatter den nederste del, nemlig den pudsede del, idet den øverste del af facaden er murstensfacade, som ikke umiddelbart kræver istandsættelse. Den medsendte oversigt over tilbud blev ligeledes gennemgået og der blev redegjort for de enkelte poster. Der blev redegjort for delvis filtsning og fuld filtsning med farve. Jens Harild oplyste, at pudsen vil blive indfarvet med den ønskede farve, såfremt denne løsning ønskes. Det blev nævnt, at delvis filtsning og fuld filtsning af farve er medtaget i opstillingen, selvom der kun er givet pris fra en af håndværkerne. Denne udgiftspost er medtaget for at danne et billede over den samlede pris, sammenholdt med pris fra de 3 tilbudsgivere. Det blev drøftet om der var taget hensyn til graffitimaling, når der skulle foretages filtsning/pudsning. Jens Harild forlod herefter mødet. Punktet færdigbehandles i forbindelse med beslutning. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. Peter Bonde Jensen aflagde beretning på bestyrelsens vegne og uddybede det materiale, der var udsendt sammen med indkaldelsen: Bestyrelsen Efter generalforsamlingen den 4. maj 2015 blev bestyrelsen konstitueret således: Peter Bonde Jensen blev formand, Andreas Strålman blev næstformand, Tommy Nissen blev kasserer, Christian Aagaard Nielsen blev webmaster, og Hans Klausen er alm. bestyrelsesmedlem. Side 2 af 9

3 Der er afholdt 4 bestyrelsesmøder samt div. møder om gårdprojektet, facaderenovering m.m. gennem året. Div. vedligeholdelser på ejendommen Dette år har været relativ stille, der har ikke været de store problemer med vores installationer eller bygning. Der er udskiftet en del vand regulerende ventiler i ejendommen, så det varme vand hurtigere kan komme frem til de enkelte lejligheder. Lamper til hovedtrapperne Vi er ikke helt tilfredse med den måde, som lamperne fungerer på, de tænder for langsomt. Bestyrelsen arbejder pt. sammen med CH Solution (som oprindelig leverede lamperne) på at finde en bedre løsning. Internet Switch boksene i de to krydsfelter er udskiftet. Ny gårdhave I løber at året er der afholdt et workshop, to skitsemøder og et høringsmøde hvor alle beboere har haft mulighed for at komme med ideer og forslag til den nye gårdhave. På grundlag af disse møder har rådgiverfirmaet Gaardrum.dk udarbejdet et forslag til en ny gårdhave. En tegning af dette forslag hænger i alle opgangene samt ligger på foreningens hjemmeside. I forbindelse med høringen blev der afholdt en afstemning hvor alle beboerne havde mulighed for at sige ja/nej til projektet. I alt har 66,2 % af alle beboerne stemt og af dem har 93 % stemt ja. Københavns Kommune har oplyst, at der er tilstrækkelig stor tilslutning, så vi kan gå videre med projektet. Hvis projektet bliver godkendt af borgerrepræsentationen må vi forvente at projektet tidligst starter til efteråret 2016, men mere realistisk er først til efteråret Renovering af facaden Bestyrelsen havde som ambition at udarbejde en vedligeholdelsesplan som ville dække en periode på flere år. Det har bestyrelsen dog ikke nået. Men bestyrelsen har arbejdet med renovering af ejendommens facade, i første omgang underfacaden (stueetagen) ud mod gaden på Kildevældsgade, Helsingborggade og Marthagade. Side 3 af 9

4 Vi har haft kontakt med rådgiverfirmaet Byens Tegnestue ApS som har hjulpet med at indhente tilbud på afrensning og reparation af underfacaden. Bestyrelsen vil fremlægge forslag til renovering af facaden på generalforsamlingen. Inddragelse af tagrum til beboelse Bestyrelsen har indstillet arbejdet med at inddrage loftrum til beboelse for 3. sals lejlighederne. Arbejdet er indstillet, da det var ganske få som viste interesse for projektet og fordi inddragelse af loftrum vil blive ganske dyrt for de berørte lejligheder. Vicevært Der har været en del diskussion i bestyrelsen og med beboerne hvorvidt vores viceværtfirma Gårdmand Bjørn udfører deres arbejde godt nok. Bestyrelsen har valgt at fortsætte med Gårdmand Bjørn efter at der er aftalt lidt andre rammer for samarbejdet. Yderlig er guldvasker/gårdfejer udskiftet med en ny person som vi forventer, vil udføre arbejdet bedre fremover. Hvis man udfører renoveringsarbejde i sin lejlighed og i den forbindelse støver/snavser på hovedtrappen, så skal man selv rengøre trappen efter hver arbejdsdag. Det er ikke vores viceværts opgave at rydde op efter renoveringsarbejde. Privat vej bliver til kommunal vej Københavns Kommune overtager Helsingborggade og Marthagade den 1. januar Derefter vil vores vej være en kommunal vej og indgår i den nye gule parkeringszone. Den nye parkeringszone vil bl.a. dække hele ydere Østerbro. Kommune overtager vejen som den er og alle fremtidige forpligtelser. Vi skal dog selv holde fortovet rent og fri for sne og is. Frisk-Op weekend Til vores frisk-op weekend i maj og september var der et pænt fremmøde selv om vejret ikke var det bedste. Men det var som altid hyggeligt og det er en god måde at lære sine naboer at kende. Tak til alle som deltog. Affald og containerrum Alle foreningens medlemmer og deres evt. lejere er ansvarlige for, at affald bliver håndteret korrekt. Derfor oplyses igen nedenfor, hvordan affaldet skal håndterer: Side 4 af 9

5 Hvad Hvor Husaffald I en af de 7 containere i containerrummet Hvis containerne er fyldte, skal du opbevare affaldet i din lejlighed, indtil containerne bliver tømte. Papir I en af de 4 papircontainer i den nordlige ende af gården Aviser, papir, reklamer og bøger må komme i papircontainerne. Pap I papcontaineren i containerrummet Der må kun komme rent pap i containeren. Ingen pizzabakker eller andet pap, som er forurenet med madrester, olie osv. Batterier I en af de to små battericontainere i den nordlige ende af gården Elektronik I den lille container uden for containerrummet Hård plast I den lille container uden for containerrummet Containeren er kun beregnet til hård og ren plast. Andet plast skal lægges i en container til husaffald. Metal Flasker I den lille container uden for containerrummet I flaskecontaineren uden for containerrummet. Efterlad ikke flasker ved siden af flaskecontainer eller andre steder i gården. Hvis vores flaskecontainer er fyldt, så aflever flaskerne i flaskecontainer på Bellmansgade Storskrald To gange om året (maj og september) i forbindelse med frisk-op weekenden, opstilles en stor container på Helsingborggade netop til storskrald, hvor alle kan komme af med deres affald. Storskrald må ikke efterlades i gården, kældre eller på loft. Man er selv ansvarlig for at fjerne stort affald Side 5 af 9

6 Beretningen blev énstemmigt godkendt. 3. Gennemgang af regnskab for 2015 med revisors påtegning til godkendelse. Schou gennemgik det udsendte regnskab og kommenterede de enkelte poster. I forhold til det budgetterede har regnskabet vist et overskud der er ca. kr ,- højere end budgetteret. Regnskabet blev enstemmigt godkendt, herunder at overskud blev overført til næste regnskabsår. 4. Bestyrelsens og medlemmers forslag: Forslag fra bestyrelsen: a) Vedtægtsændring: Vedligeholdelse af trappeopgang både for- og bagtrappe skal fremover varetages af foreningen. Der blev redegjort for forslaget, idet det samtidig blev bemærket, at der er mange ejerlejlighedsejere, der har udlejet deres lejlighed. Lejerne har således ikke den samme interesse pasning og istandsættelse af trappeopgange. Det forventes, at foreningens overtagelse af vedligeholdelsespligten vil give en bedre standard. Det blev bemærket, at ifølge normalvedtægt, påhviler det ejerforeningen at vedligeholde fællesarealer. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Da der imidlertid kun er fremmødt 16 ud af 80 ejerlejligheder, vil det være nødvendigt med afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling for endelig vedtagelse af forslaget. Dato blev foreslået til 10. september d.å. b. Indkaldelse til ordinær generalforsamling indkaldes med 2 ugers varsel. Der blev redegjort for forslaget. Forslaget blev enstemmigt godkendt, men da der ikke er fremmødt 2/3 af samtlige ejerlejlighedsejere, vil Side 6 af 9

7 det være nødvendigt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling for endelig beslutning om forslaget. c. Renovering af facade referat fra møde Rammebeløb kr. 1,9 mio hvoraf kr ,- finansieres af grundfond og kr ,- som finansieres ved opkrævning hos medlemmerne. I fortsættelse af Jens Harilds gennemgang af selve projektet, redegjorde Peter Bonde for økonomien. Der er afsat et rammebeløb på kr. 1,9 mio., hvoraf 1/3 finansieres af grundfonden. I forbindelse med redegørelse for finansieringsbehovet, anførte Peter Bonde, at der muligvis vil blive tale om tv-inspektion (af kloakledninger), såfremt gårdprojektet bliver aktuelt. Det blev endvidere drøftet om facadeistandsættelsen vil blive forstyrret af gårdprojektet. Finansieringen af kr ,- vil svare til en udgift på kr ,- pr. fordelingstal. For en lejlighed med fordelingstal 12 vil det svare til kr ,- fordelt over 2 år vil det udgøre årligt kr ,- for denne type lejlighed / første gang pr. 1. juli Ved afstemning stemte 15 for forslaget, ingen stemte imod. Forslaget er vedtaget. d. Ny husorden for ejendommen. Der var med indkaldelsen udsendt forslag til ny husorden, som blev gennemgået. Ved afstemning stemte 13 for forslaget, ingen stemte imod. De nye husordens bestemmelser er vedtaget. e. Frisk-op-dage maj og september. Frigørelsesbeløb kr. 40,- pr. fordelingstal. Side 7 af 9

8 Forslaget blev gennemgået og svarer til de tidligere års forslag. Da frist-op-dage den 21. og 22. maj er meget tæt på generalforsamlingen og varslingen, var der enighed om, at forslag til frist-op-dage for næste forår kunne vedtages på generalforsamling. Forslaget blev enstemmigt godkendt. 5. Gennemgang af bestyrelsens forslag til budget for Schou gennemgik det med indkaldelsen udsendte budget og redegjorde for de enkelte poster, herunder den ajourføring der foretages i forbindelse med de offentlige udgifter. Budgettet er ensbetydende med et uændret bidraget til fællesudgifter, nemlig kr ,- pr. fordelingstal årligt. 6. Valg til bestyrelsen. Hans Clausen er fraflyttet ejendommen og ønsker ikke genvalg. Peter Bonde Jensen og Christian Aagaard Nielsen blev enstemmigt genvalgt og nyvalgt blev Helene Nordenskov Bestyrelsen består herefter af: Peter Bonde Jensen, (formand) Helsingborggade 21, st.th. (2 år) Tommy Nissen, Kildevældsgade 72, st.th. (1 år) Andreas Strålman, Helsingborggade 19, 3.tv. (1 år) Christian Aagaard Nielsen, Helsingborggade 21, 3.th. (2 år) Helene Nordenskov, Marthagade 6, 1.th. (2 år) Som suppleant blev valgt: Marianne Normann Mejlgaard, Marthagade 4, st.th. 7. Valg af administrator. Advokat Bent Schou/Advokatfirmaet Schou & Turley blev enstemmigt genvalgt. 8. Valg af revisor. Revisionsfirmaet BDO blev enstemmigt genvalgt. Side 8 af 9

9 9. Eventuelt. Det blev foreslået, at referat og vedtægter blev indlagt på hjemmeside. København, den 23. maj 2016 Bent Schou Side 9 af 9