Sundhedsstrategisk ledelse Sundhedskoordinationsudvalget. Møde den 16. maj 2017

Transkript

1 Sundhedsstrategisk ledelse Sundhedskoordinationsudvalget Møde den 16. maj 2017

2 Hvad er sundhedsstrategisk ledelse? Sundhedsstrategisk ledelse bygger på en antagelse om, at resultater bedst skabes gennem relationer og dialog mellem nøgleaktørerne på tværs af sektorerne Region, kommuner og praktiserende læger.

3 Sundhedsaftalens vision og mål Fælles om bedre sundhed Vi frem for dem og os Vi er i løbende og konstruktiv dialog om at udvikle vores samarbejde

4 Metode Sundhedsstrategisk ledelse: Udvikle, afprøve og formidle modeller for sundhedsstrategisk ledelse i det nære sundhedsvæsen Fremme relationsdannelsepå alle niveauer i organisationerne med henblik på at udvikle sundhedsstrategiske ledere Udvikle og forankre konkrete modeller for bedre samarbejde, koordination og decideret opgaveoverdragelse parterne imellem

5 Organisering af sundhedsstrategisk ledelse Sundhedsstrategisk ledelse forankres i den eksisterende samarbejdsorganisation: Sundhedskoordinationsudvalget (SKU) Styregruppen for sundhedssamarbejdet (SAM) Tværgående samarbejdsfora (TSS, TSP, TSB) Lokale samarbejdsfora (KSS, KSP, KS & BU) Og som noget nyt: Fælles ledernetværk To nøgleroller i organiseringen: Sponsor Procesfacilitator

6 Fælles ledernetværk Det fælles ledernetværk består af ledere fra alle organisatoriske niveauer i henholdsvis kommuner, sygehuse og praktiserende læger. Gennem afholdelse af en årlig workshop bringer det fælles ledernetværk hverdagen ind i det strategiske ledelsesrum og medvirker derved til realiseringen af sundhedsaftalens visioner. På workshoppen identificeres udfordringer i hverdagens samarbejde, som efterfølgende danner grundlag for prioritering af nye indsatser.

7 Vi udvikler i laboratorier Laboratorier: Laboratorier danner rammen om tværsektorielle udviklingsforløb, hvor ledere og nøglepersoner på tværs af sektorer mødes for at udvikle nye modeller for samarbejde og forløb på tværs af sektorer og fag. I laboratoriet arbejdes der med at omsætte den gode idé til en konkret prototype, som kan afprøves i praksis. Fokus er på fælles løsninger og samarbejde på tværs. Laboratorier afvikles (30 dage) arbejdet understøttes af procesfacilitator. Sponsor: Hvert laboratorium tildeles en sponsor, som udpeges af Styregruppen for sundhedssamarbejdet (SAM). Sponsorernes rolle er at støtte op om laboratoriet, sætte retningen for udviklingsarbejdet og deltage aktivt i enkelte møder i laboratoriegruppen Procesfacilitator: Procesfacilitator faciliterer møderne i laboratoriegruppen, og sikrer dialog med sponsorerne/styregruppen samt hjælper gruppen med at identificere og fjerne eventuelle forhindringer for deres arbejde undervejs. Procesfacilitator vurderer, om der skal kobles andre resursepersoner til laboratoriegruppen, fx en dataansvarlig, som løbendekan sikre, at gruppen får de data, som er nødvendige for udviklingsarbejdet i laboratoriet.

8 Sundhedsstrategisk ledelse i Region Sjælland

9 Proceshjul: Ansvar og roller Workshop for det fælles ledernetværk SKU træffer beslutning om udrulning SAM/SKU prioriterer indsatser TS/SAM prioriterer testversionertil udrulning Indsatser sendes ud til TS mhp. på etablering af laboratorier TS er ansvarlig for test Laboratorium udvikler testversion på 30 dage SAM/SKU prioriterer testversionertil afprøvning TS vurderer testversion med indstilling til SAM/SKU

10 Udviklingsfaser i laboratorierne - fælles metode for procesledelse 1. Fase: Beslutning om etablering af laboratorie. 2. Fase: TS nedsætter en tværsektoriel styregruppe for laboratoriet med repræsentanter på strategisk niveau fra alle de involverede organisationer 3. Fase: Nedsæt en laboratoriegruppe med 5-9 ledere og nøglepersoner fra alle de involverede sektorer, så forskellige perspektiver bringes i spil i gruppen. Laboratoriegruppen leder sig selv og sit arbejde, men får støtte undervejs fra sponsorerne udpeget af SAM. 4. Fase: Hold et idémøde. Sponsorerne præsenterer rammerne for laboratoriet og baggrunden for det valgte emne for laboratoriet. Hvorfor har styregruppen peget på netop denne udfordring? Og hvad vil styregruppen gerne opnå med at gennemføre et laboratorium på dette område? 6. Fase:En testversionudvikles. Laboratoriegruppen arbejder med de leverancer, som blev aftalt på laboratoriedagen. 8. Fase: Hold et retrospektivt møde i forlængelse af reviewmødet, hvor proces og samarbejde i laboratoriet evalueres. 5. Fase: Start laboratoriet op med en laboratoriedag. Endelig afgrænsning af opgaver for laboratoriet. Laboratoriegruppen og sponsorerne aftaler mål og konkrete leverancer for laboratoriet 7. Fase: Hold et reviewmøde, hvor laboratoriegruppen præsenterer deres leverancer. Mødet holdes senest 30 dage efter laboratoriedagen. Testversion indstilles til afprøvning

11 Triple aim Laboratoriernes testversionervurderes i forhold til Triple Aim, som består af tre ligestillede parametre: Sundhedstilstanden for en population Klinisk og brugeroplevede kvalitet Omkostninger per borger

12 Samarbejdsmodellens styrke Modellens styrke er: at der i fællesskab prioriteres indsatser og skabes et fælles overblik at det tværgående samarbejde er lagt ind i en fast struktur, hvor der er en klar sammenhæng mellem de enkelte niveauer i samarbejdsorganisationen. at modellen involverer alle relevante faggrupper og organisatoriske niveauer i realiseringen af Sundhedsaftalens mål og øger derved ejerskabet til disse at udviklingen systematiseres gennem et fælles koncept (laboratorierne) og sættes ind i en ramme med fokus på tempo og fælles løsninger at succesfulde testversionerudrulles i hele regionen

13 Forudsætninger Forudsætningerne for at lykkes, er at: Det nødvendige ejerskab og den ledelsesmæssige opbakning er til stede i Sundhedskoordinationsudvalget og den øvrige samarbejdsorganisation Der er de rette kompetencer til stede til at understøtte de beskrevne processer. Konkrete kompetencer, der matcher opgaverne for procesfacilitatorerne Konceptet sammentænkes med processen for udmøntning af den tværsektorielle pulje Der er fokus på relationsdannelse