Workshop nr. 423 tirsdag den 28. november 2017 kl. 10:15-11:30

Transkript

1 Workshop nr. 423 tirsdag den 28. november 2017 kl. 10:15-11:30 AMR har ikke mod på genvalg revitalisering af AMO Arbejdsmiljøorganisationen i PPG/Dyrup Ulla Siggaard EHS Manager Scandinavia Architectural Coating PPG siggaard@ppg.com Pernille Thau Chefkonsulent Strategisk arbejdsmiljø pt@amcentret.dk

2 Indhold Fra mangel på AMR-kandidater til masser af motivation og energi i AMO og kampvalg hvordan? Kom og hør om, hvordan DYRUP/PPG gennem 2017 har iværksat en række initiativer med formålet om at løfte den brede arbejdsmiljøindsats via AMO. AMO er nu reelle sparringspartnere for ledelsen. Du får indblik i DYRUP/PPG og bliver præsenteret for, hvordan man kan arbejde strategisk med arbejdsmiljøindsatser (psykiske, fysiske, indeklimamæssige og ulykkesorienterede arbejdsmiljøtemaer) i en travl hverdag

3 Workshoppens indhold oplæg og diskussion Dyrups arbejdsmiljømæssige udfordringer Strategisk indsats gennem revitalisering af AMO Evaluering efter 1. år

4 Workshoppens indhold oplæg og diskussion Dyrups arbejdsmiljømæssige udfordringer Strategisk indsats gennem revitalisering af AMO Evaluering efter 1. år

5 De arbejdsmiljømæssige udfordringer ved projektets start Kompleks virksomhed Traditionel arbejdsmiljø kultur kontrol og tjeklister Manglende ejerskab til arbejdsmiljøarbejdet Manglende ejerskab til APV-processen Spørgsmål til deltagere: Hvad er jeres udfordringer?

6 Workshoppens indhold Dyrups arbejdsmiljømæssige udfordringer Strategisk indsats gennem revitalisering af AMO Evaluering efter 1. år

7 EHS LT og AMO

8 Strategisk indsats gennem revitalisering af AMO Safety 365 AMO-arbejdet skal skabe værdi ikke bare en kontrol indsats AMO skal være selvkørende AMO skal have MOTIVATION, VIDEN og VÆRKTØJER Organisationen skal følge ejerskab og ansvar for APV-processen

9 Baggrund og plan for 2017 Side 9 1. aug. 2016

10 Struktur 2017 Dato Varighed/ timer Tema 2. feb. 3 Kick-off om indsatser i 2017 AMO Feb./marts 3 6 dialog - APV er Alle 29. marts 2 1 seminar om handleplaner i praksis AMO 20. april 18. maj 15. juni 22. august 19. September 18. oktober 2 3 seminarer om psykisk arbejdsmiljø Alle 2 3 seminarer om fysisk arbejdsmiljø Alle 15. november 2 Opsamling på seminarer AMO 30. november 7 Fælles temadag Alle 14. December 2 Årlig arbejdsmiljødrøftelse AMO Målgruppe

11 APV Formålet med Dialog-APV Både medarbejdere og ledere skal føle ejerskab og ansvar for arbejdsmiljøet generelt og for APV handlingsplanerne Alle får sagt deres mening også den stille medarbejder Det skal være muligt at følge op på resultaterne Det skal være muligt at diskutere sammenhænge mellem forskellige arbejdsmiljøfaktorer

12 I vores afdeling prioriterer vi trivsel højt Vi er gode til at samarbejde på tværs af team og afdelinger På vores arbejdsplads har vi fokus på at forebygge smerter og nedslidning I vores afdeling er vi gode til at planlægge arbejdet På vores arbejdsplads er vi gode til at håndtere forandringer Vi bliver ikke syge af at gå på arbejde Jeg er tilfreds med informationsniveauet i vores virksomhed I vores afdeling er vi gode til at give hinanden feedback På vores arbejdsplads har vi et godt og sundt indeklima På vores arbejdsplads er vi gode til at forebygge stress Vi har en god omgangstone og respekt for hinanden på vores arbejdsplads På vores arbejdsplads har vi fokus på at reducere støjniveauet Vi er gode til at løse konflikter på vores arbejdsplads På vores arbejdsplads har sikkerhed altid første prioritet På vores arbejdsplads håndterer vi det kemiske arbejdsmiljø sikkert og sundt

13 I vores afdeling prioriterer vi trivsel højt Jeg er tilfreds med informationsniveauet i vores virksomhed På vores arbejdsplads er vi gode til at håndtere forandringer På vores arbejdsplads har sikkerhed altid første prioritet På vores arbejdsplads har vi fokus på at forebygge smerter og nedslidning Vi har en god omgangstone og respekt for hinanden på vores arbejdsplads

14 Trin 1 udvælge 6 kort Start med at vælge: En tidstager (som også har en lommeregner ) En skribent (til handlingsplanerne) En fremlægger Dernæst 1. Læg de blå kort fra kuverten frem foran jer på bordet 2. Læs dem højt én efter én 3. I skal nu sammen blive enige om, hvilke 6 kort I gerne vil arbejde videre med dem, som I synes er vigtigst at forbedre

15 Trin 2 scoring af kort og handlingsplaner 1. Placer kortene på Arbejdsmiljøhjulet (med klister fra kuverten) 2. Vælg 1 kort af gangen (15 min pr kort) En efter en, går turen rundt om bordet: Hvor enig er du i udsagnet, på en skala fra 1-10 (10 = helt enig) og hvorfor? Når I har været hele vejen rundt, beregnes gruppens gennemsnit, og et klistermærke (blåt) sættes på pladen ud for dette tal I bliver sammen enige om, på en skala fra 1-10, hvor et realistisk mål kunne være. Et grønt klistermærke sættes på pladen ud for dette tal Udfyld derefter et Handleplan papir med jeres forslag til forbedringer 3. Gå til næste kort og gentag samme fremgangsmåde

16

17 Hvad er vilkår? Hvad har vi indflydelse på? Hvad har vi kontrol over?

18 Næste skridt Tag handlingsplanerne op igen på et personalemøde, så I får lavet et tjek af, om forholdene bliver bedre Det kan være en ide at hænge Arbejdsmiljøhjulet og handlingsplanerne op, så alle kan blive mindet om, hvilke indsatser, der er i gang Arbejdsmiljøhjulet kan anvendes til at følge op på, hvordan det går med initiativerne. Eksempelvis kan man ganske kort bede alle medarbejdere vurdere på en skala fra 1-10, hvordan det går nu. Processen med Arbejdsmiljøhjulet kan med fordel gentages nogle gange om året og efterhånden, som indsatserne løses, kan nye komme på

19 Seminarer Overskuelige seminarer over tid, baseret på APV-resultater Status på handlingsplaner på hvert seminar Hjemmeopgave mellem seminarer Lavthængende frugter i APV-handlingsplaner Struktur over tid giver mulighed for modning i organisationen ift deltagelse

20 Seminarer Form og omfang 2 timer Målgruppe AMO Del 1: (opfølgning på opgave) Del 3: (opgave igangsættes) Åbent for alle Del 2: Indhold Viden og værktøjer Motivation Rolleafklaring Opgave

21 Fra APV til valg af seminarer Handleplaner i praksis Prioritering af sikkerhed Planlægning, samarbejde & information Omgangstone og konflikter Forebyggelse af stress Indeklima Forebyg nedslidning

22 Handleplaner i praksis Referencespørgsmål Hvor enig er du i følgende udsagn: Jeg har nok viden og værktøjer til, hvordan jeg skal arbejde med APV handleplanerne for mit område Jeg føler mig motiveret til at arbejde med APV handleplanerne for mit område Helt enig Enig Delvis Uenig Helt uenig Jeg ved, hvad min rolle er, i forhold til at arbejde med APV handleplanerne Prioritering af sikkerhed Føler I jer klædt på til arbejdsmiljøarbejdet? Hvor enig er du i følgende udsagn: Jeg har nok viden og værktøjer til, hvordan jeg skal få mine kollegaer til at prioritere sikkerhed højt Helt enig Enig Delvis Uenig Helt uenig Er I motiverede? Jeg føler mig motiveret til at hjælpe mine kollegaer med at prioritere sikkerhed højt Jeg ved, hvad min rolle er, i forhold til at vi prioriterer sikkerhed højt på vores arbejdsplads Kender I jeres rolle? Udfyldes før/efter seminarer Planlægning, samarbejde og information Hvor enig er du i følgende udsagn: Jeg har nok viden og værktøjer til, hvordan jeg kan arbejde med forbedring af planlægning/samarbejde/information indenfor mit område Jeg føler mig motiveret til at arbejde med forbedring af planlægning/samarbejde/information indenfor mit område Helt enig Enig Delvis Uenig Helt uenig Jeg ved, hvad min rolle er, i forhold til at arbejde med forbedring af planlægning/samarbejde/information indenfor mit område Omgangstone og konflikter Hvor enig er du i følgende udsagn: Jeg har nok viden og værktøjer til, hvordan jeg kan arbejde med forbedring af omgangstone og konflikter indenfor mit område Helt enig Enig Delvis Uenig Helt uenig Jeg føler mig motiveret til at arbejde med forbedring af omgangstone og konflikter indenfor mit område Jeg ved, hvad min rolle er, i forhold til at arbejde med omgangstone og konflikter indenfor mit område

23 Workshoppens indhold Dyrups arbejdsmiljømæssige udfordringer Strategisk indsats gennem revitalisering af AMO Evaluering efter 1. år

24 Jeg føler mig motiveret til at arbejde med emnet for mit område % helt enig/enig Forebyg nedslidning Indeklima Forebyggelse af stress Omgangstone Planlægning og samarbejde Sikkerhedskultur Handleplaner i praksis Handleplaner i Planlægning og Forebyggelse af Forebyg Sikkerhedskultur Omgangstone Indeklima praksis samarbejde stress nedslidning Før indsats Efter indsats

25 Jeg ved, hvad min rolle er, i forhold til at arbejde med emnet % helt enig/enig Forebyg nedslidning Indeklima Forebyggelse af stress Omgangstone Planlægning og samarbejde Sikkerhedskultur Handleplaner i praksis Handleplaner i Planlægning og Forebyggelse af Sikkerhedskultur Omgangstone praksis samarbejde stress Indeklima Forebyg nedslidning Før indsats Efter indsats

26 Jeg har nok viden og værktøjer til at arbejde med emnet indenfor mit område % helt enig/enig Forebyg nedslidning Indeklima Forebyggelse af stress Omgangstone Planlægning og samarbejde Sikkerhedskultur Handleplaner i praksis Handleplaner i Planlægning og Forebyggelse af Forebyg Sikkerhedskultur Omgangstone Indeklima praksis samarbejde stress nedslidning Før indsats Efter indsats

27 Andre resultater Gennemførte APV-handlingsplaner: Udendørs belysning Lys i pulversilo Platforme ved løft over skulderhøjde Deltagelse af ledere og medarbejdere udenfor AMO Obligatorisk deltagelse på Fællesdag Øget opmærksomhed på arbejdsmiljø i hele organisationen Spørgsmål til deltagere: Erfaringsudveksling?

28 Næste skridt Fællesdag Årlig arbejdsmiljødrøftelse Input fra AMO til temaer næste år Runderinger i hinandens afdelinger Rullende APV Levende info-tavler/skærme Spørgsmål til deltagere: Erfaringsudveksling?