Dagsorden for: Vesthimmerlands Provstiudvalg. PU møde 27. oktober Kl Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Aars Version: 1

Transkript

1 Dagsorden for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 27. oktober Kl Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Aars Version: 1 Mødedeltagere: Hanne Petersen, Villy S. Jørgensen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Thorkild Nielsen, Niels Iver Juul. Referent: Birgit H. Christensen Mødepunkt 1 Godkendelse og evt. tilføjelse til dagsorden. Godkendelse og evt. tilføjelse af dagsorden. 2 Gedsted MR - 5% Ansøgning - Skimmelsvamp i præstegård. Sag: Gedsted: Ansøgning 5 % puljen - skimmelsvamp i præstegård. (2987) - Gedsted Sogn MR søger om tilskud fra 5% midlerne til konstateret skimmelsvamp i præstegård. På nuværende tidspunkt er der kendte udgifter for kr ,38. Dertil kommer kendte faktorer, hvor udgifterne pt er ukendte, tilbud indhentes. Efter indsendelse af ovenstående har provst bevilget kr ,38 til allerede betalte regninger grundet kirkekassens likviditet. Ansøgning 5 % puljen Ansøgning 5% - Allerede betalte regninger. 3 Louns MR - 5% Ansøgning - Påbegyndt renovering. Sag: Louns præstegård - Skimmelsvamp. (2994) - Louns Sogn MR søger om 5% midler til dækning af allerede afholdte udgifter til renovering af præstebolig, hvor der er konstateret skimmelsvamp: Kr ,88. 5% Ansøgning - afholdte omkostninger Louns præstegård. Drøftelse på PU møde. Dagsorden, Side: 1

2 Louns præstegård Louns Præstegård - de valgte tilbud. 4 Louns MR - Ny flisegang på kirkegården. Sag: Louns : Ansøgning fliseindgang (2964) - Louns Sogn MR ønsker tillladelse til at anlægge ny flisegang på kirkegård. Omkostningerne på kr dækkes via bevilling i ligningen Louns MR - Ansøgning fliseindgang. 5 Vilsted Kirke - Behandling af historisk inventar. Sag: Vilsted Kirke - Besigtigelsesrapporter - historisk inventar og behandling heraf. (2814) - Vilsted Sogn Ansøgninger om behandling af historisk inventar. VS: Tilbud på behandling af historisk inventar i Vilsted Kirke Vilsted Kirke - Besigtigelsesrapport april 2007, Vilsted Kirke - besigtigelsesrapport juni Foulum Kirkegård: Kirkegårdsændringer og vedtægtsændringer. Sag: Foulum Kirkegård: Kirkegårdsændringer og ændringer af vedtægter. (2993) - Fovlum Sogn MR søger om flg. godkendelser: A. Lukning af berørte områder på kirkegården, idet MR tror der bliver større behov for plæneog delvis plænebegravelser. B. Revideret kirkegårdsvedtægter. Ansøgning om godkendelse - Foulum kirkegård 7 Aalestrup Kirkegård - Fældning af træ. Sag: Aalestrup Kirkegård - Fældning af træ. (3017) - Aalestrup Sogn MR ønsker at fælde et birketræ på kirkegården, Dagsorden, Side: 2

3 efter anmodning fra naboer, som er voldsomt generet af nedfald fra træet. Bilag vedr. ansøgning. 8 Energimærkning af folkekirkens bygninger i Sag: Energimærkning af folkekirkens bygninger i (2906) Der er lovpligtig energimærkning af bygninger ved salg og udlejning, samt for visse bygninger krav om regelmæssig energimærkning efter 7 eller 10 år. Bygninger, som tilhører kirkerne og præsteembederne, og som blev energimærket i 2009, skal således energimærkes i Kirkebygningerne er ikke omfattet af reglerne om energimærkning. Energimærkning af folkekirkens bygninger i Godkendelse af takstblad 2017 og følgebrev. Sag: Takstblad (2992) - Viborg Stift Takstblad 2017 skal behandles og godkendes, ligesom følgebrev skal tilrettes inden udsendelse til samtlige MR. Takstblad 2017 samt følgebrev 10 Godkendelse af revisionsprotokoller 2015 for samtlige kirkekasser i provstiet. Sag: 2015 Revisionsprotokollater for alle MR m/behandling fra MR - PU. (3021) Godkendelse af revisionsprotokollater 2015 for samtlige kirkekasser. Dog har enkelte MR ikke indsendt rettidigt Revisionsprotokollater for alle MR m/behandling fra MR. 11 Godkendelsespåtegninger synsrapport 2016, Sag: Godkendelsespåtegninger - syn 2016 (provstesyn undtaget). (3022) Godkendelse af synsrapporterne for samtlige MR i provstiet - dog undtaget de MR, som har haft provstesyn, idet disse tidligere er behandlet og godkendt. Enkelte MR har dog ikke indsendt rapporterne. Godkendelsespåtegninger - syn provstesyn undtaget. Dagsorden, Side: 3

4 12 Godkendelse af 3. kvartalsrapport 2016 PUK. Sag: PUK - 3. kvartalsrapport 2016 (2936) Godkendelse af 3. kvartalsrapport 2016 for PUK. Vesthimmerland - 3. kvartalsrapport Godkendelse af endeligt budget 2017 PUK. Sag: PUK - Budget 2017 påstemplet - til godkendelse PU (2784) Godkendelse af endeligt budget 2017: Vesthimmerlands Provstiudvalg Myndighedskode 4473 CVR Endeligt budget afleveret d :57. Dette budget er identisk med tidligere godkendt d her blot som foreløbigt budget. Endelig budget påstemplet HR samarbejde personalekonsulent - udkast til vedtægt. Sag: HR samarbejde - ny vedtægt til godkendelse. (3020) Udkast til vedtægt for samarbejde mellem Viborg Domprovsti, Viborg Østre Provsti og Vesthimmerlands Provsti er fremsendt til godkendelse. Udkast til vedtægt 15 Evt. Dagsorden, Side: 4

5 Orientering 16 Vilsted MR - Ansøgning om brug af midler. Sag: Vilsted MR - Svar på ansøgning: brug af midler til gelænder ved trappe (2990) - Vilsted Sogn MR ønsker at bruge midler kr ,26 stående på bankkonto til køb af gelænder til opsætning ved trappe fra parkeringsplads, præstegården til hhv. kirke og kirkegård. Vilsted MR - Svar på ansøgning: brug af midler til gelænder ved trappe 17 Skivum MR - Stiftsafgørelse. Sag: Skivum kirke - Renovering af kapelbygning. (1770) - Skivum Sogn Ansøgning om renovering og ombygning af kapel på kirkegård blev godkendt iflg. fremsendt forslag. Projektet finansieres ved lån på kr i 5% midlerne samt ved egne midler. [Sag:16/4853] - AFGØRELSE - Renovering og ombygning af kapel 18 Ranum Præstebolig. Sag: Ranum præstebolig - fremlæggelse af nyt projekt. (3013) - Ranum Sogn Punktet kommer på som pkt. 1 på PU møde d. 24. november, hvor MR selv kommer og fremlægger sagen. VS: Forslag til underdagsorden til punkt 1 på provstiudvalgsmødet den 24. november Menighedsrådsvalg. To MR med manglende kandidat til MR valget - Malle og Salling. Dagsorden, Side: 5