Bestyrelsesreferat for Aarhus Privatskoles bestyrelse

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 47 Mødedato 7. november 2012 Referat godkendt og udsendt d. 14. november 2012 Deltagere: Anne, Frederique, Gitte, Bodil, Anne Dorte, Helge, Christoffer og Anja (afbud fra Ingelise). Pia deltog under de relevante punkter DAGSORDEN Tid Emne 18:00-18:05 Valg af mødeleder + referent Info Diskussion Beslutning 18:05-18:30 Budgetopfølgning Gennemgang af regnskab ift. budget 18:30-18:40 IT løsningsforslag Status på igangsætning 18:40-18:50 Trivsels-undervisningsmiljø Fokus for den kommende måling 18:50-19:10 Medie-kampagne fra de frie grundskoler (se separat dokument) Involvering af forældre/facebook Plakater Annoncering 19:10-20:00 Åbne aktioner Politikker opdatering fra arbejdsgrupper (deadline november) Profileringsplan Svømmeundervisning Idrætsundervisning/brug af hal Forårsarrangement Svar vedr. PCB Bygningsgodkendelse af nyt lærerlokale 20:00-20:15 Nyt fra skoleleder (Anne ) 20:15-20:30 Eventuelt Udestående punkter, ikke planlagt Nedsættelse af udvalg, fastlæggelse af arbejdsrammer for udvalg Gennemgang af revideret forretningsorden Side 1 af 5

2 Referat Emne Valg af mødeleder + referent Gitte blev valgt til mødeleder og Anja til referent. Beslutningspunkt Emne Budgetopfølgning Diskussionspunkt Gennemgang af regnskab ift. budget Udgifterne til fotokopiering har år til dato været lidt større end budgetteret. Pia mente, det kan skyldes indkøb af en palle kopipapir. Kopiantallet som sådan er ikke steget. Generelt følger det faktiske forbrug det forventede eller der er lidt færre udgifter. Pia oplyste, at hun og Anne deltager i et budgetlægningsinternat i næste uge. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med de foreliggende budgettal inkl. forbrug til dato. Emne IT løsningsforslag Status på igangsætning ipad: Anne oplyste, at der afholdes et arrangement den 28. november for alle lærere og pædagoger, og bestyrelsen er også inviteret. Arrangementet afholdes for at undersøge og få demonstreret mulighederne, inden skolen tager stilling til, om ipad skal anvendes i undervisningen. Anvendelse af ipad kan komme til kort ift. behovene i 8. og 9. kl., hvor en bærbar måske vil være mere oplagt Anne og Jakob undersøger erfaringerne dermed fra andre skoler. Finansieringsmodel, indkøb af apps og andre mere praktisk relaterede problemstillinger skal også afklares. Anne orienterede kort fra et informationsmøde for den ny børnehaveklasse dagen før, hvor ipads også blev drøftet. Forældrene var positive overfor muligheden og de foreløbige tanker. Hvis skolen vælger at arbejde videre med modellen efter arrangementet 28. november, nedsættes en arbejdsgruppe, som ser på de mere finansielle og praktiske problemstillinger. Skoleskyen: Aftalen er, at lærerne melder eventuelle problemer til Pia. Pia oplyste, at de seneste fejl ikke skyldes Skoleskyen. Flere elever har haft problemer med at huske deres uni-login, som de skal bruge til alle skolens netprogrammer. De har fået udleveret et kort med deres uni-login. Uni-login er personligt, og skal også bruges på andre uddannelsesinstitutioner. Både lærere og elever skal vænne sig til det nye, og lærerne har haft travlt med mange andre aktiviteter siden skolestart. Side 2 af 5

3 Der har været problemer med nogle Asus-maskiner,som ikke kunne komme på Skoleskyen pga. skolens net. Netleverandøren er ved at løse problemet her på skolen Asus kan også have problemer på hjemmenetværkene det skyldes ikke Skoleskyen. Hvis pc erne derhjemme er fuldt opdaterede, skulle Skoleskyen fungere uden problemer. Der er ved at blive udarbejdet en manual, som sendes med eleverne hjem. Der arbejdes med et mere detaljeret program for ipad arrangementet den 28. november, så man kan vælge at deltage i de relevante dele af programmet. Der arbejdes fortsat med at få udbredt anvendelsen af Skoleskyen blandt lærerne og klasserne. og Pia Emne Trivsels-undervisningsmiljø Fokus for den kommende måling Undersøgelsen gennemføres inden udgangen af februar. Anne ønsker at udsende de samme spørgsmål som ved tidligere tilsvarende undersøgelser. Skolen ønsker desuden at spørge ind til sproget på skolen, da dårlig sprogbrug kan skabe konflikter. Skolen ønsker endvidere at høre børnene synspunkter på skolens indsats vedrørende konsekvens og løbebånd. Bestyrelsen var enig i de foreslåede fokuspunkter. Efter den trivselsundersøgelse, der gælder alle klasser, kan de forskellige klasseteam evt. sætte særligt fokus på resultaterne af undersøgelsen gennem en ny undersøgelse. Anne arbejder videre med forberedelsen af trivselsundersøgelsen. Emne Medie-kampagne fra de frie grundskoler Beslutningspunkt Involvering af forældre/facebook Plakater Annoncering Helge orienterede om henvendelsen. Foreningen De Frie Grundskoler er trætte af dem-og-os debatten i medierne og fra politisk side. Folkeskolen og de frie grundskoler er sammen om at undervise elever. Hvordan får vi den danske undervisningsmodel til at fungere ift. fremtidens krav? Bestyrelsen bakker op om mediefremstødet og vil gerne stå som medunderskriver på De Frie Grundskolers annoncer, men skolen kan ikke nå selv at stable annoncer på benene i samarbejde med andre skoler. Side 3 af 5

4 Anne undersøger om skolen kan stå som medunderskriver. Helge sender opfordring ud til forældrene via intra om at gå på og dele deres syn på De Frie Grundskolers rolle i den danske grundskole. Ansv.: Helge Emne Åbne aktioner Politikker opdatering fra arbejdsgrupper Profileringsplan Svømmeundervisning Idrætsundervisning/brug af hal Forårsarrangement Svar vedr. PCB Bygningsgodkendelse af nyt lærerlokale Politikker: Helge havde inden mødet foreslået, at bestyrelsen først drøfter udkastene til politikker på decembermødet, så bestyrelsen kan nå at sætte sig ind i dem alle. Bestyrelsen var enig heri. Det tilstræbes, at der - for at lette læsningen - anvendes samme struktur for politikkerne (og gerne billeder): vision, procedurer samt godkendt af bestyrelsen den xx. Profileringsplan/PR: Anne oplyste, at PR-arbejdet tager form. Filmmanden har været på skolen tidligere på dagen, men er ikke helt færdig endnu. Der udarbejdes både en lille og en stor film. Det nye logo for skolen er tæt på at være færdigt. Det skal drøftes nærmere, hvordan banneret skal opbygges. Svømmeundervisning: Intet nyt. Ingelise er i gang. Idrætsundervisning: Intet nyt. Ingelise er i gang. Forårsarrangement: Anne Dorte har talt med foredragsholderen, der har sendt en lang række forslag til emner, som vi kan vælge imellem. Det bliver et to timers foredrag den 30. april kl Den kommende børnehaveklasses forældre inviteres også med. Gitte foreslog at det undersøges, om foredraget kan finde sted i foredragssalen på Viby Bibliotek. PCB: På baggrund af de indhentede vurderinger er det skolens overbevisning, at der ikke er et problem. Bygningsgodkendelse: Et eksternt firma er i gang med at se på personalets nye forberedelsesrum og glasrummet ved SFO en. Side 4 af 5

5 Politikudkastene drøftes på næste bestyrelsesmøde. Forårsarrangementet for forældrene den 30. april kl meldes ud via intra. og Gitte Deadline:, Anne Dorte og Frederique Emne Nyt fra skoleleder (Anne ) Infomøde for den nye 0. klasse: Mødet var gået godt. 26 har sagt ja - nogle få overvejer dog, om deres barn er tilstrækkelig modent. Forældrene skal betale 3 måneders skolepenge inden 1. december, så klassen kan dannes inden januar arrangementet (skole-lege-dag). APV: Der har været gennemført såvel fysisk som psykisk APV blandt personalet med fine resultater. Indetemperaturerne i 8. og 9. klasse er nævnt som et stort problem i den fysiske APV. Lokalerne er ved at blive energitjekket af en energikonsulent via ejer. I den psykiske APV er der udtrykt tilfredshed med informationsniveauet, med ledelsen og med kollegerne, og stor tilfredshed med arbejdspladsen generelt. Emne Eventuelt Intet. Diskussionspunkt Datoer for bestyrelsesmøder i 2. halvår 2012: Man. 29. august kl. 17 Man. 17. september kl Tor. 11. oktober kl. 18 Ons. 7. november kl. 18 Man. 3. december kl. 17 Side 5 af 5