Business Controller til Fors A/S

Transkript

1 Mia Hvilshøj Dal & Anders Amund Nielsen Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Business Controller til Fors A/S JOB- OG KRAVPROFIL

2 Business Controller til Fors A/S 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING OM FORS A/S STILLINGEN KRAVPROFIL ANSÆTTELSESVILKÅR TIDSPLAN... 7

3 Business Controller til Fors A/S 3 1. Indledning Fors A/S har anmodet Mercuri Urval om at bistå i ansættelsesforløbet i forbindelse med ansættelse af en nyoprettet stilling som Business Controller med tiltrædelse 1. marts Dette notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval, vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og profilen på den nye medarbejder at udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til muligt interesserede kandidater at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet anvendes således som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet bygger på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interview med relevante nøglepersoner og i foreliggende skriftlige materiale. 2. Om Fors A/S 2.1 Generelt Fors A/S er en offentligt ejet forsyningsvirksomhed. Fors A/S opstod den 1. januar 2016 som resultatet af en fusion mellem forsyningsselskaberne i Holbæk, Lejre og Roskilde. Vi leverer vand og fjernvarme og håndterer spildevand, kloakker og affald. Vi arbejder videre på opgaver, som for nogles tilfælde blev påbegyndt for over 100 år siden, og blandt vores medarbejdere har vi flere hundrede års erfaring i forsyningsopgaver. Alligevel ser vi fusionen som en frisk start og en mulighed for at tænke nyt og skabe forandringer. Vi ser på hver opgave med friske øjne og samarbejder gerne med vores kunder og det lokale erhvervsliv, så vi finder den bedste løsning på både kort og lang sigt. Fors A/S omsætter for ca. 700 mio. kr. om året og beskæftiger cirka. 190 medarbejdere, der har arbejdssted i enten Holbæk eller Roskilde, og hvis opgave det er at skabe nye løsninger på fremtidens klima- og ressourceproblemer. Der er store forventninger og krav til os, både fra vore kunder og politisk hold. De forventer effektiviseringer og mest mulig værdi for pengene, bl.a. som konsekvens af klimaforandringer og forurening. Vi, i Fors A/S, er klar til de udfordringer, fremtiden bringer. Det er en krævende opgave, og det kræver mod til at tænke nyt, tale klart og skabe forandringer. Det mod forventes af alle ansatte. Alle arbejder med samme målsætning, nemlig Vi skal være effektive, ressourcebevidste og innovative. 2.2 Organisering Business Controlleren bliver en del af afdelingen Økonomi, som hører under området Økonomi & Fællesfunktioner. Ud over den nye controller består afdelingen af 9 medarbejdere samt en snarlig ansættelse af en Financial Controller.

4 Business Controller til Fors A/S 4 3. Stillingen 3.1 Stillingsbetegnelse og placering Stillingsbetegnelsen er Business Controller, og man bliver en del af afdelingen Økonomi. Økonomi & Fællesfunktioner, med reference til økonomichefen. 3.2 Opgave- og ansvarsområder Det forventes, at den nye Business Controller kan arbejde på tværs af hele organisationen og understøtte på alle niveauer. Det gode samarbejde er essentielt for organisationen. Det gælder ikke blot internt, men også eksternt ift. vores kunder. Dét at kunne formidle data og nøgletal i organisationen bliver derfor en væsentlig opgave for den nye Business Controller, da denne vil bidrage til at skabe fundamentet for hvilke opgaver, vi påtager os, og hvornår vi påbegynder dem. Implementering af et nyt ERP-system forventes at ske i slutningen af 1. halvår Afdelingen er klar til at skifte de nuværende systemer ud, og den centrale opgave for Business Controlleren bliver at få kommunikeret det nye system ud til resten af organisationen. Her ligger der også en opgave i at få tingene til at hænge sammen i forhold til vores BI, hvor der er sammenhæng til andre systemer end ERP-systemet fx vedligeholdelses- og asset managementsystemer.

5 Business Controller til Fors A/S 5 En væsentlig opgave for Business Controlleren kommer til at ligge i forbindelse med Fors A/S mange projekter. Organisationen skal være sikker på, at de rette investeringer og projekter sættes i gang på de rette tidspunkter. Det bliver Business Controllerens opgave at bidrage til, at fasen, der går forud for at projekterne sættes i gang, er skarp. Det betyder, at Business Controlleren kommer til at stå for igangsættelse af businesscases, benchmarkinganalyser mv., der vil udgøre fundamentet i beslutningsgrundlaget for de projekter, som Fors A/S for nuværende arbejder på og fremadrettet sætter i gang. Forkalkulationen er essentiel for vurderingen af rentabiliteten i investeringerne, og da organisationen har mange projekter i gang på samme tid, bliver det derfor vigtigt, at den kommende Business Controller kan varetage flere opgaver sideløbende. Af andre væsentlige opgaver kan nævnes arbejde med de forskellige afdelinger i Fors A/S. Business Controlleren kommer til at skulle arbejde med både vand, varme og spildevand samt de potentialer, der ligger inden for disse områder, herunder gevinstrealisering i forhold til Fors A/S strategiske projekter. Derfor kommer Business Controlleren til at forholde sig til det tværgående arbejde i de andre afdelinger samt etablere solide samarbejdsstrukturer på tværs af afdelinger, faglighed og niveauer. Det betyder, at Business Controllerens arbejde også indeholder en stor indsats i forhold til de særlovgivninger som vores selskaber er underlagt, hvor blandt andet en ny varmeforsyningsregulering måske venter forude. Den nye Business Controller skal derfor arbejde meget med at sætte sig ind i de regler og regulativer, der knytter sig til forsyningsselskaber, og den lovgivning, der ligger inden for området. 3.3 Succeskriterier Den kommende medarbejder skal selvstændigt og i samspil med nærmeste kolleger bl.a. arbejde med følgende succeskriterier: Kvalitetssikre økonomiske muligheder og businesscases forud for projekter. Sikre stabil og effektiv levering af økonomisk rådgivning til alle relevante dele af organisationen, herunder især chefer og ledere. Bidrage til at formidle afdelingens formål og leverancer og dermed understøtte et godt samarbejde på tværs af organisationen samt med relevante kunder og eksterne interessenter. Bistå og eksekvere en succesfuld implementering af de nye økonomisystem, så det på tværs af organisationen opleves så smidigt og succesfuldt som muligt. Bidrage til godt samarbejde internt i afdelingen.

6 Business Controller til Fors A/S 6 4. Kravprofil Nedenfor beskrives de væsentligste forventninger til kandidatens erfaringer, faglige baggrund og personlige kompetencer. 4.1 Faglige kompetencer og erfaringer Det forventes, at den kommende Business Controller besidder følgende relevante faglige erfaringer og kompetencer: Relevant akademisk baggrund fx cand.merc. eller cand.polit. Du har et par års relevant erfaring eller er nyuddannet evt. med relevant studieerfaring. Stærke it-færdigheder samt viden om og interesse i anvendelsen af big data og superbruger af Excel. God til at skabe relationer primært internt i organisationer. 4.2 Personlige kompetencer Det forventes, at den kommende Business Controller besidder følgende relevante personlige kompetencer: Er udviklingsorienteret og drives af at se nye muligheder og perspektiver. Beslutningsstærk og kan skære igennem med afsæt i egen faglighed og løfte de beslutninger, som skal løftes. Er stærk i overblikket og kan prioritere konstant. Går fagligt forrest og kan begå sig i hele organisationen. God til at skabe relationer, er nysgerrig og giver kvalificeret sparring. Proaktiv og opsøgende. Er i stand til at formidle sit fagområde til andre fagområder og byde ind i det tværgående samarbejde. Er selvkørende og deler viden. 5. Ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer om ugen, og der er mulighed for fleksibel arbejdstid. Business Controlleren ansættes som funktionær, og lønnen fastsættes efter kvalifikationer og uddannelsesmæssig baggrund. Det primære arbejdssted er i Holbæk, men det forventes, at man kommer rundt i hele organisationen, og kommer bl.a. også til at benytte kontoret i Roskilde.

7 Business Controller til Fors A/S 7 6. Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist 14. januar samtaler 19. og evt. 23. januar 2018 Test, personvurdering og referencetagning Uge 4 Rapportering og 2. samtaler 29. januar 2018 Tiltrædelse 1. marts 2018 Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Mercuri Urval, Mia Hvilshøj Dal, tlf eller Anders Amund Nielsen, tlf Finder du jobbet interessant, kan du søge stillingen via (referencenummer DK ), hvor ansøgning og CV uploades. Ansøgningsfristen er den 14. januar 2018.