Hvad er deadline for ansøgning om akkreditering? Seneste frist for at søge medieakkreditering til Roskilde Festival 2017 er d. 15. maj.

Transkript

1 Q&A om medieakkreditering Her har vi samlet svar på en række praktiske spørgsmål for at gøre det nemmere for dig at komme ubesværet gennem Check-in og finde dig til rette på Roskilde Festival AKKREDITERING Hvad er akkreditering? For at få adgang til Roskilde Festival som pressemedarbejder og herefter sikre dig adgang til festivalens pressefaciliteter skal du akkrediteres. Akkreditering sker på baggrund af en ansøgning. Vi anbefaler, at du sætter dig ind i vores vilkår for akkreditering, før du og dit medie ansøger. Hvordan ansøger jeg? Du skal søge om medieakkreditering via dette online ansøgningsskema. Hvis du er freelancer, skal du være opmærksom på, at det er den opgavestillende arbejdsgiver, der skal udfylde ansøgningsskemaet for dig. Hvad er deadline for ansøgning om akkreditering? Seneste frist for at søge medieakkreditering til Roskilde Festival 2017 er d. 15. maj. Hvad koster en akkreditering? Et akkrediteringsgebyr til RF17 koster 520 kr. Husk at Roskilde Festival er non-profit. Betaling af akkrediteringsgebyret bidrager til Roskilde Festivals udgifter til etablering af bl.a. Pressecentret og forskellige andre faciliteter for akkrediterede i Backstage Village. Gebyrbilletten købes i forsalg via et link, som oplyses via efter akkrediteringsansøgningens godkendelse. Medier med mere end en repræsentant Hvis et medie ønsker at få akkrediteret mere end én repræsentant, beder vi om at modtage en samlet ansøgning. Kan jeg få adgang til Roskilde Festival på mit pressekort? Nej. Der er kun adgang for pressen til festivalområdet med en akkreditering. Dit pressekort alene er ikke adgangsgivende. *Læs mere om Backstage Village længere fremme. FORHOLD PÅ OG OMKRING FESTIVALPLADSEN Hvordan er overnatningsmulighederne? Du kan mod betaling medbringe og overnatte i eget telt eller egen campingvogn på Restricted Camping, hvor du også finder toiletter og varme bade. Overnatning på Restricted Camping skal købes på forhånd. Dette kan først ske efter modtaget akkreditering. Information om åbningstider følger snarest. Pris for overnatning i eget telt ved køb i forsalg er 375 kr. pr. person i teltet for hele festivalperioden. Information om overnatning i campingvogn (inkl. elektricitet) følger. Bemærk dog allerede nu: Plads til campingvogn kan kun købes i forsalg. Herudover kan publikums campingarealer naturligvis benyttes gebyrfrit.

2 Hvor kan jeg parkere? Vi opfordrer til, at man lader bilen blive hjemme og benytter de fine muligheder for offentlig transport. Vi kan ikke garantere parkering tæt på Festivalpladsen. Kig efter parkeringsskiltning når du nærmer dig festivalområdet, hvis du skulle have brug for at parkere alligevel. Hvordan finder jeg Festivalpladsen? Festivalpladsen ligger syd for Roskilde By. Ankommer du med tog, skal du stige af på Roskilde Station. Fra Roskilde Station er der let transport videre til festivalområdet med bus, taxa eller til fods. Tag ikke toget videre fra Roskilde Station til festivalstationen på campingområdet, hvis du ikke har fået festivalarmbånd på endnu. Der er ikke adgang fra festivalstationen til Check-in på Roskilde Handelsskole uden gyldigt festivalarmbånd. Hvor ligger Check-in? Du finder Check-in på adressen: Roskilde Handelsskole, Bygning 6, Bakkesvinget 67, 4000 Roskilde. Check-in for medieakkrediterede åbner lørdag den 24. juni kl Check-in har døgnåbent.

3 Hvad er Backstage Village? Det er her, du kan arbejde og møde kollegaer. Backstage Village er Roskilde Festivals arbejdsplads og mødested for musikbranchen, pressen og festivalens samarbejdspartnere. I Backstage Village er flere pladeselskaber repræsenteret, og det er her, medierne planlægger og udfører deres festivalarbejde. Du finder Backstage Village på det lukkede område nordøst for Orange Scene. Hvad er Medieservicekontoret? Medieservicekontoret er et informations- og servicekontor til medier og andre akkrediterede. Her kan du orientere dig om programændringer og få svar på spørgsmål vedrørende din arbejdsdag på festivalen inklusive spørgsmål om akkreditering. Du finder Medieservicekontoret i Hal 2 i Backstage Village sammen med Pressecentret. Medieservicekontorets åbningstider: Kl fra lørdag 24. juni tirsdag 27. juni. Kl fra onsdag 28. juni lørdag 1. juli. Kl søndag 2. juli. Hvad er Pressecentret? I Pressecentret kan du arbejde og benytte en række services, som kan gøre din arbejdsdag lettere. Her er opstillede computere og Wi-Fi til rådighed. Du kan også bruge den gratis garderobe til opbevaring af udstyr. Garderoben er døgnbemandet, men under eget ansvar hvilket betyder, at personlige effekter skal være dækket af personlig forsikring eller arbejdspladsens forsikringsordning.

4 Det er udelukkende medieakkrediterede, der har adgang til Pressecentret og dets faciliteter. Du finder Pressecentret i Hal 2 i den østlige del af Backstage Village sammen med Medieservicekontoret. Pressecentrets åbningstider: Kl fra lørdag 24. juni - tirsdag 27. juni. Døgnåbent fra onsdag 28. juni kl søndag 2. juli kl Uafhentet udstyr vil kort efter festivalen blive overleveret til Hittegodskontoret hos Midt- og Vestsjællands Politi. UDSTYR & AFTALER Hvornår skal jeg have tilladelse til at medbringe optageudstyr? Du skal på forhånd indgå en skriftlig aftale med Roskilde Festival for at få tilladelse til at optage levende billeder eller lyd på Festivalpladsen (live footage agreement). I Check-in eller på Medieservicekontoret vil du få udleveret mærkater. Kun optageudstyr med mærkat kan benyttes på Festivalpladsen. Der skal ikke mærkat på fotografiapparater uanset apparatets størrelse og ej heller på smartphones. Kontakt Medieservicekontoret (tlf ), hvis du oplever problemer med at bringe fotografiapparat igennem portene ind til Festivalpladsen. Optageudstyr kan frit medbringes og benyttes på campingarealerne også uden mærkat. Hvordan får jeg tilladelse til at optage koncerterne? Alle rettigheder til optagelse af koncerter både billede og lyd tilhører den udøvende kunstner. Du må derfor ikke optage koncerter uden skriftlig tilladelse udstedt af kunstnerens management eller kunstneren selv. Hvis du selv har skaffet dig en sådan tilladelse, skal du sende denne til Roskilde Festival senest 21. juni. Bemærk venligst at pladeselskaber som udgangspunkt ikke kan udstede denne tilladelse. I tiden op til og under Roskilde Festival håndteres rettighedsclearing af Roskilde Festivals rettighedskoordinator, som kan hjælpe med at skaffe tilladelse til koncertoptagelse og eventuelt bidrage med hjælp til udfærdigelse af kontrakter. Hvordan kan jeg købe koncertoptagelser? Video: Professionelle medier kan via Roskilde Festivals rettighedskoordinator få hjælp til at opnå tilladelse hos kunstneren til at bruge videooptagelser baseret på storskærmsproduktion af koncerterne på Orange Scene og Arena. Disse optagelser kan købes til lav produktionspris i professionel kvalitet. Optagelserne finder udelukkende sted, hvis aftalen er indgået skriftligt med artisterne (via rettighedskoordinator Marianne Hansen) før koncerten. Det er ikke muligt at få optagelser efterfølgende. Henvend dig til Roskilde Festivals rettighedskoordinator via på marianne.hansen@roskildefestival.dk senest 29. maj. Alle akkrediterede medier, der har brug for en live footage agreement til at underskrive, kan finde denne på People Pro under Deadlines efter godkendelse af akkreditering.

5 Skal jeg have tilladelse til at fotografere koncerter? Koncertfototilladelse gives til ganske få professionelle fotografer. Det er dog tilladt at fotografere overalt uden særlig tilladelse, der gives blot ikke adgang til fotograve foran scenerne uden koncertfototilladelse. Hvordan laver jeg interviewaftaler med Roskilde Festival? Vi fortæller gerne om vores festival, så kontakt os endelig omkring interview med vores talskvinde, bookere eller andre festivalmedarbejdere her. Hvordan laver jeg interviewaftaler med de optrædende kunstnere? Roskilde Festival assisterer ikke med at lave interviewaftaler med kunstnere. Dette skal aftales direkte med kunstneren oftest via management eller pladeselskab. Det er en fordel at være ude i god tid.