Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Danmarks Nationalbank

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Danmarks Nationalbank I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Danmarks Nationalbank fra perioden 1813 til Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1 og 2. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Danmarks Nationalbanks egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 14. december 2007 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef Statens Arkivers j. nr , Danmarks Nationalbank, side 1

2 BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Nationalbank Følgende arkivalier bevares Arkivskaber Navn på arkivalier Start Slut? Beholdningen af Nationalbankens Guld, Sølv og Sedler? Fortegnelse over Nationalbankens Udlaan i 1818 Sedler No. 1? Hovedbog over Deponerede Effecter No og No. 3? Nationalbankens Journal for Ud- og Indbetalinger No. 1? Sedler No R.B.? Subscriptionsprotokol. Indskud til aktier 1818 Direktionen Overenskomst af 17/26 august mellem Nationalbanken og Hauptverwaltung der Reichskreditkassen in Berlin samt 24 tillægsaftaler Handelsafdelingen Mødereferater, SDR- og ECU-kurslister Intern Revision Statsgæld Intern Revision Statsgæld Laanefaget Kopibog Laanefaget Protocol over Uindfriede Laan Pengepolitisk Kontor Korrespondance m. pengeinstitutter Pensionskassen Bilag, kontoudtog Regnskabsafdelingen Centerskifte - Centralbankkunder Regnskabsafdelingen Månedsbalancer Regnskabsafdelingen Årsregnskab Revisionen Kopibog Seddelfaget Journaler med bilag Seddelfaget Mødereferater, fotos, dokumenter angående seddelfremstilling Statens Arkivers j. nr , Danmarks Nationalbank, side 2

3 Filialen i Århus Administration, bygningen, personale, jubilæum Juridisk sektion Sager dog kasseres publikationer og lignende materiale Nationalbankdirektør J. Fundatser, breve, testamenter, Winthers Ferielegat (1924); forhandlingsprotokoller og opløsningsbreve tidligere kontorchef, konsul Christian Hennings Legat for underordnede funktionærer i Nationalbanken, deres enker eller Børn (1933); Danmarks Nationalbanks Personale- Delegations Jubilæumslegat af 1944 Nationalbankdirektør J. Årsregnskaber og bilag Winthers Ferielegat (1924); tidligere kontorchef, konsul Christian Hennings Legat for underordnede funktionærer i Nationalbanken, deres enker eller Børn (1933); Danmarks Nationalbanks Personale- Delegations Jubilæumslegat af 1944 Statens Arkivers j. nr , Danmarks Nationalbank, side 3

4 BILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Danmarks Nationalbank Følgende arkivalier kasseres Arkivskaber Navn på arkivalier Start Slut Driftsafdelingen Bogføringsjournaler, balancebilag Driftsafdelingen Kantineregnskab Driftsafdelingen Nyhavn 18 - beboerne Driftsafdelingen Nyhavn 18 - beboerne + oversigter over ansøgere Driftsafdelingen Regninger Driftsafdelingen Driftsafdelingen Salg af sommerhuse Underskrift af modtagne kantinekort Handelsafdelingen Collateral - sikkerhedsstillelse, enkelte banker Hovedkassen Korrespondance - ufuldstændige sedler Intern Revision it-revision Intern Revision Target, Kronos it-afdelingen Sign-on,autorisationer, bogføringsjournaler, DB forbrug, statistik Regnskabsafdelingen B&P + samlet budget Regnskabsafdelingen Bilag (Dagens bilag?) - Centralbankkunder Regnskabsafdelingen Budget og budgetforklaring Regnskabsafdelingen Budget og budgetopfølgning Regnskabsafdelingen Dagens bilag - Centralbankkunder Regnskabsafdelingen Daglig balance Regnskabsafdelingen Fakturaer Regnskabsafdelingen Handelssedler Regnskabsafdelingen Manuel bogføring Axapta Regnskabsafdelingen MFI indberetning for DN Regnskabsafdelingen RRC Regnskab Regnskabsafdelingen Udgåede konti i Personalebanken Seddeltrykkeriet Budget Statens Arkivers j. nr , Danmarks Nationalbank, side 4

5 Seddeltrykkeriet Fakturaer Seddeltrykkeriet Ind- og udgående korrespondancer Seddeltrykkeriet Indgået korrespondance Seddeltrykkeriet Referater, ledelsesmøder Seddeltrykkeriet Rekvisitioner Seddeltrykkeriet Seddeldestruktion - serie Seddeltrykkeriet Seddeldestruktion - serie 1997A Seddeltrykkeriet Seddelproduktion Seddeltrykkeriet Sikkerhedsudvalg. Div. Rapporter Sekretariatet Bogføringsbilag og -journal, fakturaer (Rejsekontoret) Statens Arkivers j. nr , Danmarks Nationalbank, side 5