PU møde 15. juni Kl. Kl Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2. sal, 8700 Horsens

Transkript

1 Referat for: Horsens Provstiudvalg PU møde 15. juni Kl. Kl Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2. sal, 8700 Horsens Tilstede: Jette Christensen (JC) - Annette Bennedsgaard (ABB) - Ilse Kyndesgaard (IK) - Peer Dam Kjøller (PK) - Jørgen Juul Knudsen (JK) - Preben Egeholt (PE) - Birgitte Søhoel (BIRS) - Kim Bejder (KIBE) Afbud: Anne Assenholt (AA) PE deltog ikke i behandlingen af punkt ES deltog ikke i behandlingen af punkt JK deltog ikke i behandlingen af punkt Mødepunkt 1 Bordet rundt (O) 2 Godkendelse af dagsorden (B) Godkendt. 3 Godkendelse af referat (B) Sag: PU møde 25. maj 2016 (1152) Behandling af referat fra PU-møde Godkendt. Mødereferat - PU - 25/5 4 Nyt fra (O) a) formand Menighedsrådsvalg b) provst Arbejdsmiljøuddannelse (lovpligtig) Reception på Fængslet Indslag til landsforeningens årsmøde Idemøde om Getsemane Kirke Teamtest for Kim, Birgittte og Annette Møde med Lundum-Hansted-Østbirk- Yding om 50% lokalfinansieret præst Skoleskibsreception Paneldeltager hos Tigerens Rede, Gedved Hospicebestyrelsesmøde Præster Møde om genhusning af Berit Hune Jørgensen Orienteringsmøde i Sønderbro Stiftspræstestævne Referat, Side: 1

2 14.06 Ordination af Benjamin Würtz Nyt kontor for Ebbe Elm og ny kollega 5 Tillægsforslag om 50% lokalfinansieret præstestilling (B) Etablering af en 50 % lokalfinansieret præstestilling i Østbirk-Yding-Lundum- Hansted/Østbirk-Yding. Lundum-Hansted ønsker ikke at indgå i fælles pastorat med Østbirk-Yding på nuværende tidspunkt. Det aftales at PU modtager en forkortet ansøgning fra Østbirk-Yding. PU bevilger penge til en 50% lokalfinansieret præstestilling i Østbirk-Yding. Ansøgningen videresendes til stift med anbefaling. 6 Økonomisk overblik (O) IK's orientering om foreløbig ligningsoversigt for 2017 blev taget til efterretning. Efter beslutning af bevillinger til anlægs- og driftsønsker på i alt kr. - fordelt på kr. til anlægsbevillinger og til yderligere driftsbevillinger - er der en rest på ca. 5 mill. kr. til yderligere disponering. Det blev besluttet at gå i dialog med Sønderbro (ny præstebolig) og Brædstrup (renovering af kirken) om nye ansøgninger til anlægsønsker 2017 med henblik på en beslutning på næste PU-møde 17/8. 7 Indstilling til bevillinger (O) IK's orientering om indstillingen til anlægsønsker 2017 blev taget til efterretning. 8 Brædstrup - anlægsønske opførelse af ny præstegård (B) Godkendt bevilling på kr. 9 Brædstrup - anlægsønske renovering og istandsættelse af Brædstrup Kirke (B) 10 Grædstrup - anlægsønske nedrivning af præstebolig (B) Godkendt bevilling på kr. til sidste halvdel af renovering og istandsættelse. Tidligere bevilget kr. - heraf kr. i Ansøgningen drejer sig om anlægsmidler i budget Derfor intet bevilget i budget Sdr. Vissing - anlægsønske renovering af kirkedige (B) Godkendt bevilling på kr. til anden halvdel af projektet. Tidligere bevilget kr. i Referat, Side: 2

3 12 Sdr. Vissing - anlægsønske udskiftning af vinduer i Sdr. Vissing Præstegård (B) Godkendt bevilling på kr. Restfinansiering - efter eget forslag - af frie midler på kr. 13 Tønning-Træden - anlægsønske konservering og restaurering af altertavlemaleri i Tønning Kirke (B) Godkendt bevilling på kr. Restfinansiering på op til ca kr. af frie midler. Der er indhentet 2 tilbud - et fra 18/5 på ca kr. og et fra 9/2 på ca kr. inkl. moms. Det er uklart for PU, hvilket projekt MR vælger som sit endelige projekt. 14 Gangsted-Søvind - anlægsønske udskiftning af tag på Gangsted kirke (B) Godkendt bevilling på kr. Restfinansiering på kr. af de frie midler - efter eget forslag. 15 Hatting - anlægsønske istandsættelse af facade på mausoleum (B) Godkendt istandsættelse til kr. for frie midler. 16 Horsens Kirkegårde - anlægsønske renovering af kapelplads Vestre Kirkegård (B) Principgodkendt bevilling på kr. under forudsætning af en finansieringsplan, hvor projektet enten selvfinansieres for de resterende kr. eller reduceres. PU er positiv over for en kommende ansøgning om brug af restbeløb fra tidligere bevillinger på i alt kr. 17 Kattrup-Tolstrup - anlægsønske materielgård ved Tolstrup Kirke (B) Godkendt bevilling på kr. 18 Kattrup-Tolstrup - anlægsønske udskiftning af rygning på Tolstrup Kirke (B) Godkendt bevilling på kr. 19 Hansted - anlægsønske aflastningsklokke i Hansted Kirke (B) Godkendt lån i 5% midler på op til kr.,der tilbagebetales, såfremt andre fondsmidler modtages. 20 Lundum - anlægsønske Grøn Kirke Lundum - beplantning og stier (B) Ikke godkendt, da projektet skønnes kirkeligt irrelevant. Referat, Side: 3

4 21 Lundum - anlægsønske indvendig istandsættelse af Lundum Kirke (B) Ikke godkendt - der mangler motiveret begrundelse og skitseforslag. 22 Sønderbro - anlægsønske driftsbevilling til kirkekulturmedarbejder (B) 23 Sønderbro - anlægsønske omlægning af gårdsplads og græsareal (B) Principgodkendt en 2 årig driftsbevilling på i 2017 og Stillingsbeskrivelse og evalueringsplan fremsendes til PU. Ikke godkendt - afventer provstesyn Føvling - anlægsønske aflastningsklokke/automatisk ringning (B) Principgodkendt bevilling på kr. Mulighed for at søge yderligere 5% midler, såfremt svar fra Mærsk-fonden ikke indeholder tilsagn om støtte. 25 Nim - anlægsønske renovering af konfirmandstuens tag (B) Godkendt bevilling på kr. 26 Tamdrup - anlægsønske kalkning af kirken (B) Ansøgt om driftsbevilling på kr. Godkendt som anlægsbevilling på kr. - da der er tale om en udsat kirke. 27 Tamdrup - anlægsønske nyt køkken i Tamdrup Præstegård (B) Godkendt bevilling på kr. 28 Tamdrup - anlægsønske renovering af den nordlige ende af kapel (B) Ikke godkendt, da MR på møde med PU selv har valgt at prioritere andre projekter frem for dette. 29 Tamdrup - anlægsønske renovering af materialeplads ved kirkegården (B) Godkendt bevilling på kr. Referat, Side: 4

5 30 Tamdrup - anlægsønske tilskud til drift - elopvarmning af kirken (B) Ikke godkendt, da omkostningerne i forvejen er indregnet i driftsbudgettet. 31 Underup - anlægsønske nedrivning af gammel skole og anlæggelse af p-plads (B) Godkendt bevilling på kr. Restfinansiering på kr. af frie midler. 32 Endelave - anlægsønske udskiftning af varmekilde i Endelave Kirke (B) Godkendt bevilling på kr. Tidligere bevilget kr. i Tyrsted-Uth - anlægsønske ny præstebolig (B) Godkendt bevilling på kr. Tidligere bevilget kr. i 2014 og kr. i Tyrsted-Uth - anlægsønske øget drift (B) Godkendt driftsbevilling på kr. 35 Tyrsted-Uth - anlægsønske sal i sognehuset (B) Godkendt bevilling på kr. 36 Vær-Nebel - anlægsønske nyt køkken i konfirmandbygningen (B) Godkendt bevilling på kr. 37 Vær-Nebel - anlægsønske ombygning af sognegård (B) Godkendt bevilling på kr. 38 Ørridslev - anlægsønske automatisk ringning ved Ørridslev Kirke (B) Ansøgningen ikke behandlet, da MR selv har kompetencen til at træffe afgørelse i projektet, såfremt dette ikke kræver indgreb i murværket. 39 Yding - anlægsønsker aflastningsklokke og automatisk ringning (B) Godkendt bevilling på kr. Resten kan søges i 5% midler, hvis ikke fondsansøgning imødekommes. Referat, Side: 5

6 40 Yding - anlægsønske reparation af digekrone (B) Godkendt bevilling på kr. 41 Yding - anlægsønske omsætning af kirkegårddiger ved Yding Kirke (B) Godkendt bevilling på kr. 42 Yding - anlægsønske udskiftning af vingetegl på Yding kirkes tårn (B) Godkendt bevilling på kr. 43 Østbirk - anlægsønske renovering af 1. sal på Østbirk Præstegård/sognehus (B) Godkendt bevilling på kr. 44 Østbirk - anlægsønske renovering af kirkeskibet Trefoldigheden i Østbirk Kirke (B) Ikke godkendt. Der bør være et samlet projekt. Menighedsrådet bør overveje brug af frie midler. 45 Tamdrup - ansøgning om 5% midler - renovering af præstebolig (B) Godkendt anlægsbevilling på kr. som skal suppleres med brug af frie midler på kr. Præstegårdsudvalget har fremsendt helhedsplan for renovering af præsteboligen - med samlede omkostninger på kr. Finansieringsplan for helhedsplanen: Godkendt anlægsbevilling på kr. Brug af frie midler på kr. Tidligere bevilget til nyt køkken (punkt 27) kr. I alt samlede omkostning på kr. 46 PUK - budget 2017 (B) Sag: PU møde 15. juni 2016 (1168) Godkendt. PUK PUK - kvartalsrapport 1. kvt (B) Sag: PU møde 15. juni 2016 (1168) Godkendt. Referat, Side: 6

7 Forberedelse af PU-mødet 25/5 48 Reformationsjubilæum - Århus stiftsudvalg (B) Sag: Reformationsjubilæet 2017 (1169) - Aarhus Stift Godkendt ekstrabevilling på kr. Reformationsjubilæet 2017: Info og spørgsmål til provstierne i Aarhus Stift 49 Yding - ansøgning om nedlæggelse af kisterum ved Yding Kirke (B) Sag: Yding Kirkegård (772) - Yding Sogn Videresendes til stiftsøvrigheden med anbefaling. Ansøgning om nedlæggelse af kisterum. Referat, Side: 7

8 Orientering 50 Torsted - ændring af status for Torsted og Østerhåb Kirkegårde (O) Sag: Torsted Kirkegård (762) - Torsted Sogn ABB orienterede om, at anmodningen fra Torsted Sogn er sendt videre til stiftet med PU s anbefaling. Ændring af status for Torsted og Østerhåb Kirkegårde fra bykirkegård til landsbykirkegård og omdannelse af kirkegårdslederstillingen til graverstilling i Torsted Sogn, Horsens Provsti. 51 Tønning-Træden - tilladelse til opsætning af højttalere i Træden Kirke (O) Sag: Træden Kirke (729) - Træden Sogn Fra Århus Stift - Til mgh. med tilladelse til opsætning af højtalere i Træden Kirke 52 Horsens Kirkegårde - indsigelse mod kommuneplantillæg, Hulvej skole (O) Sag: Horsens Kirkegårde (750) Forslag til kommuneplantillæg , Hulvej Skole, Hulvej 19, Horsens 53 Torsted ændring af formål for og ophævelse af prohiberet konto (O) Sag: Torsted Kirkekasse (643) - Torsted Sogn Svar - Ændring af formål for og ophævelse af prohiberet konto i Jyske Bank. 54 Vor Frelser Århus Stift giver tilladelse til at undlade udfyldningsvalg (O) Sag: Vor Frelsers Menighedsråd (863) - Vor Frelsers Sogn Århus Stift til Vor Frelsers Menighedsråd - tilladelse til at undlade udfyldningsvalg 55 Lukket punkt - personale (O) På lukket dagsorden Sag: PU møde 15. juni 2016 (1168) PU VS: Bilag til regnskabsfunktion Referat, Side: 8

9 Orientering VS: Bilag til regnskabsfunktion Referat, Side: 9

10 Underskrifter vedr. møde d Ilse Kyndesgaard Anne Bro Assenholt Annette Brounbjerg Bennedsgaard Erik Schønwaldt Jette Christensen Jørgen Juul Knudsen Peer Dam Kjøller Preben Egeholt Referat, Side: 10