Grundejerforeningen Søndergård Nord Måløv.

Transkript

1 Grundejerforeningen Søndergård Nord Måløv. Referat af ordinær generalforsamling i G/F Søndergård Nord, afholdt mandag den 13. marts 2017 kl i kulturhuset, Måløv Hovedgade nr Måløv. Tilstede var: Jens Jørgen Kristensen (formand), ejerforeningen Tvillingegård 1, Flemming Madsen. ejerforeningen Søfryd 2, Erik Lyngholm Pedersen, ejerforeningen Søfryd 1 og Henrik Christiansen, DAB, repræsenterende Ballerup almennyttige Boligselskabs afdeling Søtoften. I alt var 4 af foreningens grundejere, repræsenterende 151 af foreningens 359 stemmeberettigede fordelingstal tilstede. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse og godkendelse af budget for regnskabsår Fastsættelse af kontingent og eventuelt bidrag. 6. Forslag til vedtagelse fra bestyrelse og medlemmer. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter. 8. Eventuelt. 1: Valg af dirigent Jens Jørgen Kristensen bød velkommen og foreslog Flemming Madsen som dirigent. Flemming Madsen blev valgt. Henrik Christiansen blev valgt som referent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet i forhold til vedtægternes bestemmelser og beslutningsdygtig i dagsordens punkter. 2: Formandens beretning Jens Jørgen Kristensen aflagde beretning. Beretningen er i sin helhed vedlagt referatet. Generalforsamlingen tog beretningen til efterretning under applaus.

2 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Jens Jørgen Kristensen gennemgik regnskabet. Henrik Christiansen spurte til baggrunden for udgifterne til juridisk bistand og Jens Jørgen Kristensen forklarede, at det drejer sig om a conto betaling i forbindelse med udarbejdelse af vedtægter for fælleshuset. Generalforsamlingen godkendte regnskabet, som efterfølgende blev underskrevet af bestyrelsen. 4: Forelæggelse og godkendelse af budget for regnskabsåret 2017 Jens Jørgen Kristensen gennemgik budgetforslaget, som i lighed med budgettet for 2016 indeholder en særlig hensættelse på kr. som skal anvendes til inventar og udstyr til fælleshuset. Erik Lyngholm Pedersen supplerede med, at der endnu ikke var taget beslutning om hvilken type møbler, der skulle anskaffes, men at intentionen er, at det ska være typer, som både er robuste, vedligeholdelsesvenlige og elegante på samme tid. Generalforsamlingen godkendte budgettet, inklusiv den særlige hensættelse på kr., som ikke er indeholdt i kontingentoversigten på budgettets side 4. Den særlige henlæggelse opkræves efter nærmere aftale med administrator. 5: Fastsættelse af kontingent og eventuelle bidrag Jævnfør beslutningen under punkt 4, vil de enkelte matriklers udgifter i 2017, med forbehold for mindre afvigelser pga. afrunding, kunne skitseres således: Navn Fordelingstal Koningent Særligt bidrag Udgifter i alt Kr. Kr. Kr E/F Tvillingegård E/F tvillingegård Ballerup a. Boligselskab E/F Søfryd E/F Søfryd E/F Søparken Ballerup kommune Børnehuset Søndergård Nord Hospice Søndergård Nord Bofællesskab Søndergård Nord Ballerup a. Boligselskab : Forslag til vedtagelse fra bestyrelse og medlemmer Formanden meddelte, at der ikke var indkommet forslag til behandling, hvilket blev taget til efterretning. 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter Bestyrelsesmedlemmer: Efter sidste generalforsamling bestod bestyrelsen af Formand Jens Jørgen Kristensen, Erik Lyngholm Pedersen, Flemming Madsen, John Olsen og Mette Haarup. Efterfølgende er Mette Haarup udtrådt af bestyrelsen.

3 På valg er formand Jens Jørgen Kristensen og John Olsen. Jens Jørgen Kristensen blev genvalgt som formand, men da John Olsen ikke var tilstede og ikke havde tilkendegivet, at han modtog genvalg, vurderede dirigenten, at han ikke kunne genvælges. Da der ikke var andre kandidater tilstede, var det ikke muligt at vælge yderligere bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen består derfor af 3 medlemmer. Bestyrelsen for grundejerforeningen Søndergård Nord består herefter af: Navn: Fra: Valgt frem til: Jens Jørgen Kristensen, formand E/F Tvillingegård 1 Generalforsamling 2019 Erik Lyngholm Pedersen E/F Søfryd 1 Generalforsamling 2018 Flemming Madsen E/F Søfryd 2 Generalforsamling 2018 Suppleanter til bestyrelsen: Da der ikke var kandidater tilstede, blev der ikke valgt suppleanter for bestyrelsens medlemmer. Revisor og revisorsuppleanter Revisor og revisorsuppleanter blev genvalgt. 9: Eventuelt Formanden gjorde opmærksom på foreningens hjemmeside, og nævnte, at bestyrelse foretrækker at kommunikere elektronisk. Som nævnt under beretningen var et forslag om fælles TV signalforsyning fra Yousee ikke vedtaget, men det blev nævnt, at man eventuelt kunne forsøge at forhøre sig hos andre udbydere, hvilket forsamlingen bakkede op om. Jens Jørgen Kristensen nævnte, at vedtægternes bestemmelser om, at ejerforeninger, andelsforeninger og udlejningsejendomme etc. repræsenteres ved deres bestyrelser i grundejerforeningen, måske bør overvejes, for at forøge antallet af potentielle aktive i såvel foreningen som bestyrelsen. Forsamlingen tilsluttede sig dette. Da dagsordenen var udtømt, takkede dirigenten forsamlingen for god ro og orden og afsluttede mødet. Mødet blev afsluttet kl Referat: Henrik Christiansen

4 Grundejerforeningen Søndergård Nord Måløv Cvr.nr.: Generalforsamlingen 13 Marts 2017 Formandens beretning. Fælleshuset. Året 2016 har krævet en forholdsvis stor indsats vedrørende opførelsen af fælleshuset. Der har i årets løb været afholdt møder med Ballerup kommune og GF/Søndergård Syd. Der har ligeledes været et stormøde hvor alle beboerne på Søndergård syd og nord var inviteret til en orientering vedr. husets brug og drift. Bestyrelsen har udpeget Erik Lyngholm Pedersen og Preben Svendsen, fra GF/SS til at stå for indkøb af inventar. Jens Jørgen Kristensen har i samarbejde med Henrik Wilson fra GF/SS udarbejdet vedtægter for fælleshuset og de er nu under færdiggørelse hos advokat Winslev. Bestyrelserne har udpeget Ege Christiansen fra GF/SS til, på foreningernes vegne, at stå for opfølgningen på byggeriet, og for overdragelsen fra Ballerup Kommune. Der er pt. En del udestående der skal afklares, inden byggeriet kan modtages af foreningerne. De 2 formænd for foreningerne har ligeledes fulgt byggeriet og har deltaget i diverse beslutninger vedrørende dette. Byggeriet er tidsmæssigt skredet så jeg forventer en aflevering til ibrugtagelse tidligst med udgangen af maj måned. Der er i 2016 opkrævet et ekstraordinært beløb på kr til inventar til fælleshuset. Der er i budget 2017 afsat samme beløb til opkrævning hos medlemmerne således, at vi har kr til yderligere konsolidering af fælleshuset. Affaldspladsen Administrations -aftalen med DEAS blev opsagt og der er indgået en aftale med revisionsfirmaet Rewidan. Dette giver en årlig besparelse på kr

5 Der udestår afslutningen af en tinglysning på matriklen. Den kunne ikke tinglyses førend der er blevet valgt et nyt medlem til bestyrelsen, da Mette Haarup pr , er udtrådt af bestyrelsen. Der er ikke afholdt generalforsamling endnu i år. Henvendelser. Bestyrelsen modtog et forslag fra en beboer på oprettelse af et fælles antenne anlæg. Jeg undersøgte mulighederne hos Yousee og det kan godt tilbydes. Bestyrelse stemte pr. mail og udfaldet blev et nej til dette. Jeg har modtaget henvendelser vedr. muligheden for, at leje fælleshuset, der har jeg pt. svaret at vi afventer overleveringen af huset forhåbentligt med udgangen af maj. Måløv Aksen. Jeg har deltaget i 2 møder med arkitekter fra kommunen vedrørende cykel og gåendes adskillelse i strøget fra torvet igennem tunnelerne. Projektet nærmer sig afslutningen. Der har ligeledes været afholdt møder vedr. mit Måløv projektet og det er der kommet et flot projekt ud af. Der er indbudt til møde med Ballerup kommune den 20 marts 2017, hvor det østlige område ned til søen skal færdiggøres. Her får vi som GF. Stor mulighed for indflydelse på hvordan og hvilke aktiviteter der skal tilbydes i dette område. Grundejerforeningen må forvente, at der vil komme en form for overdragelse af områder der pt. vedligeholdes af kommunen vi må forvente en yderligere udgift til dette.