Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 14. januar Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 14. januar Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev Mødepunkt Beslutning 1 Fraværende Afbud fra Ulla Toft. 2 Ansøgning 5% midler Hoptrup Sag: 5% Midler, ansøgninger (122) Ansøgning 5% midler Hoptrup Hoptrup Mr. ansøger om 5% midler til reparation af digerne syd for kirken. 3 Betaling af præst fra udlandet til prøveprædiken Sag: Prøveprædiken præst fra udland (495) - Jegerup Sogn Det godkendes, at digereparationen finansieres med 5% midler. Sagen sendes til stiftet med henblik på forespørgsel om stiftet har indvendinger mod reparationen. Provstiudvalget godkendte bevillingen. Betaling af præst fra udlandet til prøveprædiken Biskoppen vedr. praksis for betaling af transportudgifter vedr. prøveprædiken af præst bosat i udlandet. 5% midler vedr. prøveprædiken Ifølge biskoppen er der fast praksis i Haderslev Stift, at provsiet afholder transportudgifter, når en præst kaldes hjem fra udlandet til prøveprædiken godtgør provstiudvalget menighedsrådets udgifter af 5% midler ialt kr ,66. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 4 Jørgen Meinhardt matr. 247/247 Halk Sag: Forpagtningskontrakt Halk/Grarup (493) - Halk Sogn Beslutning Forpagtningskontrakterne godkendtes. Jørgen Meinhardt matr. 247/247 Halk I/S Gøgholm matr. 81 m.fl Halk Hans Jacob Petersen matr. 109 m.fl. forpagtningskontrakt til godkendelse. I/S Kjærgård del af matr. 81 Halk I/S Gøgholm matr. 303/304 Halk I/S Gøgholm matr. 81 m.fl Halk Helga Kock matr. 109,326 Halk Bem. til kontrakter Stiftet sender bemærkninger til de indsendte forpagtningskontrakter. 5 Bemærkninger fra mr. til vedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (473) - Bevtoft Sogn Tak for skrivelsen, det vil indgå i det kommende udvalgs arbejde. Bemærkninger fra mr. til vedtægt Mr. sender bemærkninger til kirkegårdsvedtægt. 6 SV: Opfølgningsmøde OK 08 i alle provstier! Sag: Nye overenskomster (454) Mødet finder sted mandag d. 8. marts 2010 i Latinskolen. Indbydelse sendes ud til menighedsrådene. SV: Opfølgningsmøde OK 08 i alle provstier! Stiftet efterlyser datoer for et møde. Opfølgningsmøde Det er aftalt et opfølgningsmøde med stiftet mandag d. 8. marts 2010 kl i Latinskolen. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 7 ansøgninger Sag: Organist og 2. kirketjener (497) - Gammel Haderslev Sogn ansøgninger Mr. søger om tilladelse til at oprette en stilling som 2. organist kvote 100% ved Gl. Haderslev kirke. Ligeledes søges om tilladelse til at opnormere stillingen som 2. kirketjener ved Gl. Haderslev kirke. Beslutning Oprettelse 2. organist stilling: Provstiudvalget inviterer til møde med repræsentanter for menighedsrådene i Gl. Haderslev og Domsognet til at drøfte og afklare organistsituationen i den gamle Haderslev Købstad. Opnormering 2. kirketjenerstilling: Provstiudvalget godkendte opnormeringen. Beskæftigelsesgrad organist bilag Bilag 8 Sommersted/Oksenvad præstegård - fremtidsplaner Sag: Præstegård - fremtidsplaner (498) - Sommersted Sogn Principielt er provstiudvalget positiv til forslaget, men anmoder om at forslaget behandles i menighedsrådet. Sommersted/Oksenvad præstegård - fremtidsplaner Fremtidsplaner for Sommersted præstegård. 9 VS: Sommersted Kirkehus, kirkegårdsdige Sag: Sommersted - ombygning graverhus (309) - Sommersted Sogn VS: Sommersted Kirkehus, kirkegårdsdige Mr. forslag til finansiering. 10 Stiftets bem,. til rågivningsaftale Sag: Ny præstegård. (57) - Vedsted Sogn Stiftets bem,. til rågivningsaftale tet sender bemærkninger til rådgivningsaftalen. Tegninger m.v. Mr. fremsender til stift og provsti tegninger m.v. til ny præstegård. Vil efterfølgende blive tilsendt på papir. Rådgivningsaftale: Stiftets bemærkninger sendes til menighedsrådet til drøftelse/rettelse med arkitekt. Stiftet har sendt sagen til bygningskonsulenten. Provstiudvalget afventer denne. Præstens udtalelse følger sagen. Provstiudvalget anmoder om at præst og menighedsråd drøfter præstens udtalelse. Vedsted præstegård Tegninger m.m. Præstens bemærkninger Udtalelse vedr. præstegårdsbyggeri fra sognepræsten. Følgeskrivelse til projektmateriale Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 11 Overslag renovering graverhus Sag: Ombygning graverhus (66) - Fjelstrup Sogn Beslutning Provstiudvalget har modtaget overslaget og menighedsrådet kan gå videre med sagen. Der skal indhentes mindst 2 tilbud. Overslag renovering graverhus Mr. sender overslag vedr. renovering af graverhus til godkendelse. 12 Km. godkender salg Sag: Salg af præstegårdsjord. (433) - Vilstrup Sogn Km. godkender salg Kirkeministeriet godkende salg uden offentligt udbud. 13 Frigivelse afventer nyt cirkulære Sag: Tilbygning præstegård (422) - Gram Sogn Menighedsrådet kan forvente at låne beløbet indtil de henlagte midler kan frigives. Provstiudvalget afventer i øvrigt bygningskonsulentens udtalelse. Frigivelse afventer nyt cirkulære Stiftet meddeler, at en del af de henlagte midler hidrører fra andet end salgssummer samt erstatning for afgivelse af rettigheder. Disse midler kan i henhold til nugældende bekendtgørelse ikke frigives. Stiftet foreslår, at spørgsmålet om frigivelse af kapitalen afventer det nye cirkulære. 14 FW: Hjerndrup kirke Sag: Hjerndrup kirke (501) - Hjerndrup Sogn Stiftet anmoder om en udtalelse Stiftet anmoder om provstiudvalgets udtalelse. Det er provstiudvalgets synspunkt at Hjerndrups gamle klokke ikke bør udstyres med automatisk ringefunktion, hvis menighedsrådet ønsker automatisk ringning, er provstiudvalget indstillet på at få indarbejdet et projekt med ny klokke på prioriteringnsplan. FW: Hjerndrup kirke Henvendelse fra mr. om provstiet har modtaget henvendelse vedr. mail til stiftet om automatisk ringning i Hjerndrup kirke. Materiale fra arkiv Materiale fra arkiv Vojens-Christiansfeld provsti. Stiftet sender mødereferat For at provstiudvalget kan afgive en udtalelse i sagen er der anmodet om at Stiftet fremsender mødereferat fra Dette findes ikke i arkiv fra Vojens-Christiansfeld provsti. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Beslutning 15 Evt. Møde med Bevtoft på Lokal Historisk Arkiv d kl Der deltager 5 fra provstiudvalget. Provstiudvalgsmøde d. 24. marts 2010 kl Budgetsamrådsmøde d. 24. marts 2010 kl Der var takkeskrivelse fra Ingelise Vilsen, Vojens. Der var ligeledes Nytårskort fra Haderslev Kommune. Referat, Side: 5

6 Orientering 16 Haderslev Domkirke Sag: Haderslev Domkirke - nyt blytag (335) - Haderslev Vor Frue Domsogn Haderslev Domkirke Referat arkitekt. Haderslev Domkirke Referat arkitekt. Haderslev Domkirke Referat arkitekt. Referat Referat fra arkitekt. Entrepriseregnskab. Regnskab fra arkitekt. Haderslev Domkirke Referat arkitekt. Haderslev Domkirke Referat arkitekt. Stiftets skr. til KM Stiftet sender kopi af skrivelse sendt til Kirkeministeriet vedr. statstilskud. Referat Referat fra arkitekt. 17 Opslag af ny juriststilling ved stiftet Sag: Personalerådgivning (203) - Haderslev Stift Opslag af ny juriststilling ved stiftet Stiftet sender kopi af stillingsopslag vedr. jurist til personalerådgivning. 18 Stift godk. Puk regnskab 2008 Sag: PUK- kassen (48) Stift godk. Puk regnskab 2008 Stiftet godkender årsregnskabet 2008 for PUKkassen. Referat, Side: 6

7 Orientering 19 Orientering om næste møde i Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst Sag: Akademirådets Udvalg for Kirkekunst (46) - Haderslev Stift Orientering om næste møde i Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst Stiftet orienterer om næste møde i Akademirådet. 20 Lokalplan 10-1 kolonihaveområde ved Knavvej i Haderslev - ingen bem. Sag: Kommune- og lokalplaner (8) - Haderslev Stift Lokalplan 10-1 kolonihaveområde ved Knavvej i Haderslev - ingen bem. Stiftet vurderer at lokalplanforslaget ikke berører Haderslev Domkirkes landskabelige eller kirkelige interesser. 21 Besigtigelsesrapport samt overslag fra Natmus besøg til orientering Sag: Fleksibel plads i kirkerum (385) - Hammelev Sogn Besigtigelsesrapport samt overslag fra Natmus besøg til orientering Rapport fra Nationalmuseet til orientering. 22 Ophævelse af "Hans Chr. Hansens Legat" Sag: "Hans Chr. Hansens Legat" (494) - Jegerup Sogn Ophævelse af "Hans Chr. Hansens Legat" Kopi af stiftets skrivelse til Jegerup menighedsråd. 23 Lånedokument Sag: Nyt orgel (489) - Jegerup Sogn Lånedokument Stiftet sender lånedokument til mr. til underskrift. Vedr. nyt orgel. Referat, Side: 7

8 Orientering 24 godkendelse og bevilling af lån Sag: Vedrørende finansiering af stråtag på sognehus og bullade (361) - Vilstrup Sogn godkendelse og bevilling af lån Stiftet godkender omlægning af stråtag og bevilger lån af stiftsmidlerne. 25 Mødeindkaldelse Starup Sag: Kirkegårdsudvidelse/mandskabsbygning (47) - Sønder Starup Sogn Mødeindkaldelse Starup Fredningsnævnet indkalder til møde. 26 Referat Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Sogn Referat Referat fra arkitekt Hans Lund Godkendelse Stiftet godkender nyt orgel i Skrydstrup kirke. Udtalelser fra konsulenter vedlagt. 27 mødenotat Sag: Istandsættelse klokkestabel (448) - Fole Sogn mødenotat tiftet sender mødereferat. Klokkestabel Fole kirke Mr. skrivelse vedr. klokkestabel 28 Gram kirkegård - adgangsforhold til kirkegården - mødenotat Sag: Adgangsforhold til kirkegård (455) - Gram Sogn Gram kirkegård - adgangsforhold til kirkegården - mødenotat Stiftet sender mødereferat. Referat, Side: 8

9 Orientering 29 Vedr. vedtægt for kirkegårdssamarbejde samt nedlæggelse af kirkegårdslederstilling i Gl. Haderslev sogn. Sag: Kirkegårdssamarbejde (467) - Gammel Haderslev Sogn Vedr. vedtægt for kirkegårdssamarbejde samt nedlæggelse af kirkegårdslederstilling i Gl. Haderslev sogn. Kirkeministeriet sender kvittering for modtagelse af samarbejdsvedtægt. Vedtægten vil blive offentligjort på ministeriets hjemmeside snarest muligt. 30 Ansøgning om tilladelse til opstart af indtægtsdækket virksomhed som en forsøgsordning Sag: fælles stiftsligt regnskabskontor for kirkekasser (478) - Haderslev Stift Ansøgning om tilladelse til opstart af indtægtsdækket virksomhed som en forsøgsordning Stiftet oplyser, at der er indsendt ansøgning til Kirkeministeriet. 31 Betaling for brug af kirken jvf. brugslovens 19 Sag: Betaling for brug af kirken jvf. brugslovens 19 (505) - Haderslev Stift Betaling for brug af kirken jvf. brugslovens 19 Stiftet sender Kirkeministeriets svar vedr. betaling for brug af kirken jvf. brugslovens Projekt renovering af præstegård Sag: Præstegård evt. istandsættelse (430) - Jegerup Sogn Projekt renovering af præstegård Mr. fremsender projekt for istandsættelse af præstegården. Mr. anmoder om provstiudvalgets godkendelse og tilladelse til at igangsætte arbejdet. godkendelse jegerup præstegård Bevilling af lån Stiftet bevilger lån af stiftsmidlerne til istandsættelse af præstegården. Referat, Side: 9

10 Orientering 33 Vedtægt tresognspastorat Sag: Fælles pastorat (218) - Vojens Sogn Vedtægt tresognspastorat Mr. fremsender vedtægt for tresognspastorat Vojens-Jegerup-Maugstrup. 34 Kursustilbud: Provstiudvalget som katalysator for samarbejde over sognegrænser Sag: Landsforening af menighedsråd (491) Kursustilbud: Provstiudvalget som katalysator for samarbejde over sognegrænser Landsforeningen af Menighedsråd fremsender kursustilbud til provstiudvalg. Referat, Side: 10