Titel: Formål: Projektbeskrivelse:

Transkript

1 Titel: Ungebyråd. Formål: Ungebyrådet har til formål at tilbyde de unge i Esbjerg Kommune et organ, hvor de kan få medindflydelse på politiske beslutningsprocesser, der vedrører de unge selv. Samtidig får de unge deltagere i Ungebyrådet erfaring med demokrati i praksis og øvelse i at forhandle og argumentere, hvilket de kan tage med sig i mange andre sammenhænge. Formålet er at give de unge en god oplevelse med politik og mulighed for medindflydelse inden for områder der interesserer dém. Desuden er det et ønske, at Ungebyrådet kan virke som et springbræt for de unge til fremadrettet at engagerer sig politisk. Tidligere erfaringer i Esbjerg Kommune har vist, at det kan være vanskeligt at fastholde og engagere unge i råd og udvalg i længere perioder af gangen. Derfor vil Ungebyrådet være en årlig begivenhed, der afvikles på én dag for at imødekomme de unges travle hverdag med skole og fritidsaktiviteter. Et enkeltdagsarrangement vil øge de unges interesse, samt gøre de konkrete udviklingsforslag mere håndgribelige, da de behandles i byrådet samme dag. Projektbeskrivelse: Efter en dag i byrådssalen, hvor de unge agerer politikere, får de mulighed for at fremlægge deres bedste projekter for byrådet om aftenen, hvor det besluttes om deres forslag vedtages politisk. De unge får stillet faglig rådgivning samt kr. til rådighed til at komme frem til ét udviklingsforslag som de mener vil gavne børn og unge i Esbjerg Kommune. Der vil blive indlagt et twist undervejs, hvor de unge får mulighed for at få ekstra kr. til deres projekt. Forinden afholdelsen af Ungebyrådet vil de unge deltagere modtage et katalog, hvor direktørområderne hver har skrevet 1/2 til 1 side, hvor de præsenterer nogle af de emner som der arbejdes med i de respektive fagområder. Kataloget skal fungere som inspiration til at de unge kan udvikle deres egne forslag til projekter. Det anbefales at skolerne og ungdomsuddannelserne engagerer sig i den indledende proces, hvor de unge skal forberede sig til dagen. Det kan være temadage om demokrati og politik, afstemninger, idé-postkasse eller lignende. Elevrådene på de enkelte skoler udpeger selv en repræsentant, der deltager på dagen som repræsentant for deres skole. De unge skal i de enkelte elevråd på skolerne udvikle ét projekt som de sender ind som deres skoles bidrag til dagen. Det er op til skolerne selv at vurdere, hvordan dette projekt skal udvikles og hvor stor inddragelse der skal være af øvrige elever på skolen. Efter afviklingen af Ungebyrådet vælges der nogle repræsentanter som efterfølgende inviteres til et opfølgende møde, hvor forvaltningen informerer om status på de igangsatte projekter. Der vil ligeledes være en informationsdeling til de øvrige deltagere der har deltaget på dagen. 1

2 Det foreslås at afholde arrangementet for Ungebyrådet første gang d. 18. september 2017 i forbindelse med byrådsmøde og spisning derefter. Ungebyrådet forventes igangsat i Kultur påtager sig ansvaret for at varetage den videre implementering af det eventuelle godkendte projekt, som dagen vil medføre. Organisering: - Cirka 30 unge samles til en dag i byrådssalen. Ungebyrådet vil bestå af repræsentanter fra folkeskolen og ungdomsuddannelserne, der er udpeget af elevrådene på skolerne. Det efterstræbes at Ungebyrådet består af en ligelig fordeling af drenge og piger. De unge fritages fra skole for at deltage. Dagen skal arrangeres i forbindelse med afholdelse af byrådsmøde om aftenen, så forslagene kan blive behandlet med det samme. Intro: - Cirka en måned før afviklingen af Ungebyrådet sendes der et katalog ud til deltagerne, hvor direktørområderne kort har skitseret tre indsatsområder indenfor deres område, som kunne være interessante for de unge at arbejde videre med. Kataloget virker som inspiration for de unge. - Alle skoler der er repræsenteret skal derefter lave et forslag til et projekt, der fylder ½ til 1 side. Dette forslag udarbejdes i elevrådene på de enkelte skoler. Forslaget sendes til Kulturafdelingen senest to uger før afviklingen af Ungebyrådet. - Alle skolernes forslag samles i et katalog, der sendes ud til deltagerne. - Deltagerne skal inden afviklingen tage stilling til, hvilke fem forslag de bedst kan lide. De må gerne stemme på deres eget forslag. - Alle deltagere forbereder en kort præsentation af deres projekt. Fase 1 Sæt i gang: - Dagen begynder i byrådssalen med velkomst af borgmesteren og morgenbrød. - De unge introduceres til dagens forløb. - Der foretages en afstemning, hvor de unge udpeger de fem bedste forslag fra kataloget. Disse fem projekter skal der arbejdes med resten af dagen. - De fem skoler, der har lavet de projekter der er gået videre, skal lave en sales pitch på max fem minutter. Denne præsentation er forberedt på forhånd. De må gerne inddrage visuelle præsentationer m.m. - Derefter skal der afvikles en debat, hvor øvrige deltagere samt en kvalificeret ordstyrer stiller spørgsmål til de fem projekter. Der skal debatteres og argumenteres. 2

3 - På baggrund af de præsenterede salgstaler og debatten, skal de øvrige deltagere vælge sig ind på et projekt. Der skal cirka være 6 deltagere i hver projektgruppe. Fase 2 - Videreudvikling: - Grupperne skal sammen videreudvikle på projekterne. Grupperne skal lægge en strategi for, hvad de ønsker at gøre med projekterne fremadrettet. - Der afholdes en faglig sparringsrunde, hvor fagfolk fra økonomi, jura, teknik & bygge, samt kultur & fritid på skift kommer rundt til de forskellige grupper. Hver faggruppe har 20 minutter til hver gruppe. - Med baggrund i den faglige vejledning skal grupperne kvalificere deres projekter. - Deltagerne er ikke bekendte med indslaget af Løvens hule, der skal komme som en uventet mulighed for at forbedre projektet. - Grupperne får det opdrag, at de skal forberede en præsentation til løverne. Udover en præsentation af projektet skal de argumentere for, hvorfor og hvordan de kan bruge de ekstra kr. Fase 3 Løvens hule: - Løverne består af de relevante udvalgsformænd. Alle grupper skal præsentere deres projekter for løverne og tage imod spørgsmål. Hver gruppe er inde ved løverne i 15 minutter. Hver gruppe har fem minutter til at præsentere deres projekt, efterfulgt af fem minutters spørgsmål og samtale med løverne. I de sidste fem minutter skal løverne give feedback (5-5-5). Løverne skal udpege nogle områder, der skal forbedres hvis de skal have mulighed for at modtage de ekstra kr. Hvis vi skal give Jer kr., så skal A, B og C forbedres inden I præsenterer Jeres forslag for byrådet. Fase 4 Sidste time: - De unge skal internt udpege de tre projekter, som de vurderer bedst kan blive godkendt af byrådet om aftenen. De får en halv time til at blive enige, og hvor alle virkemidler må tages i brug lobby hour. - De tre projekter, der er blevet udpeget kvalificeres med udgangspunkt i de kommentarer som løverne kom med. - Grupperne præsenterer de tre projekter foran byrådet. De resterende deltagere er også til stede i salen. Byrådet beslutter, om de vil godkende ét eller flere af forslagene, og hvor mange penge, der bevilges. Byrådet har kr. til rådighed samt løvernes pulje på kr. der kan bevilges ekstra. - Der afvikles pressemøde, hvor deltagerne fortæller om dagen, projekterne og byrådets beslutning. Politikere og borgmesteren deltager også i pressemødet. 3

4 - Dagen afsluttes med en fælles middag med ungebyrådet og byrådet. Tidsplan 08:00 08:30 Rundstykker og velkomst ved borgmesteren 08:30 09:00 Introduktion til dagens forløb samt afstemning om fem forslag 09:00 09:30 Sales pitch 09:30 10:00 Debat 10:00 10:10 Gruppeinddeling 10:10 10:40 Videreudvikle projekter 10:40 12:00 Faglig sparringsrunde 12:00 12:30 Frokost 12:30 13:30 Videreudvikle projekter 13:30 14:00 Forberede præsentation til Løvens hule 14:00 15:15 Løvens hule 15:15 15:30 Kagepause 15:30 16:00 Udpegelse af tre projekter 16:00 17:00 Kvalificering af projekter på baggrund af løvernes kommentarer 17:00 18:45 Byrådsmøde. Præsentation og afstemning om forslag 18:45 19:15 Pressemøde. 19:15 20:00 Middag med byrådet 4

5 Budget til afvikling af Ungebyråd 2017 Budget til realisering af Ungerådets projekt Løvens hule Forplejning Materialer Goodie bags Diverse kr kr kr kr kr kr. Total kr. 5