Referat. Områdeudvalg for Ældre og Handicap

Transkript

1 Referat Handicap 24. januar, kl. 13:00 Lilletrommen Rådhuset, Fredensborg Kommune Egevangen 3B, Kokkedal

2 Fraværende: Hans Bækvang Susan Thøstesen Martin Jeppesen Pia Linn Buch Christina Rosenquist Mette Lindh Petersen Maj-Britt Bundgaard Til stede: Mads Toftegaard Helle Petersen Henrik Reimer Jensen Susanne Villum Hansen Kristian Hjorth Birgitte Petersen Mette Eskebjerg

3 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgning fra sidste møde Orientering om kommunens personalepolitik med fokus på seniorer Sammensætning af repræsentanter i et Arbejdsulykkesstatistik for Orientering om nyt system til registrering af arbejdsulykker Opfølgning på arbejdsfrokost mellem seniorrådet og borgmesteren Sygefraværsstatistik Evaluering Eventuelt Bilagsoversigt Underskrifter Handicap Side 3

4 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnummer: Sagsansvarlig: CATS 01-: Ny sag om sygefraværsstatisk tilføjes som nyt dagsordenspunkt 8. Dagsorden i øvrigt godkendt. Side 4

5 2. Opfølgning fra sidste møde Sagsnummer: 14/1655 Sagsansvarlig: CATS Bilag: 1) OMRÅDEUDVALG ÆLDRE OG HANDICAP 2. NOVEMBER 2016 REFERAT.pdf (10612/17) 01-: Det er aftalt, at sygefraværsstatistikken skal være fast punkt på dagsordenen. Side 5

6 3. Orientering om kommunens personalepolitik med fokus på seniorer Sagsnummer: Sagsansvarlig: MTM Beslutningstema: Orientering om kommunens personalepolitik med fokus på seniorer. Sagsfremstilling og økonomi: På områdeudvalgets møde 2. november 2016 anmodede udvalget om på et senere møde at få en orientering om kommunens seniorpolitik. Fredensborg Kommune har ikke en særlig seniorpolitik for de ansatte, men personalepolitikken tager afsæt i hensynet til den enkelte ansatte med afsæt i individets livssituation og individuelle behov. Elektronisk e bilag: På mødet vil Helle Kolberg fra HR redegøre for elementer i personalepolitikken med særlig fokus på seniorer. % /Open/ E16.PDF Indstilling: At orienteringen tages til efterretning. 01-: Helle Kolberg orienterede om personalepolitikken og oplyste, at der ikke i kommunen er en decideret seniorpolitik. Der er imidlertid mellem de faglige organisationer indgået en rammeaftale med en række muligheder for fastholdelses- og aftrædelsesaftaler. Der er ikke tale om rettigheder, men om muligheder som kan danne baggrund for konkrete individuelle aftaler mellem leder og medarbejder. Side 6

7 4. Sammensætning af repræsentanter i et Sagsnummer: 14/1655 Sagsansvarlig: CATS Beslutningstema: Ny opdateret liste over sammensætning af repræsentanter i områdeudvalget Handicap. Sagsfremstilling og økonomi: Kompetence: Bilag: Indstilling: Grundet ny næstformand, Kristian Hjorth og ny arbejdsmiljøkonsulent, Bo Saarde er listen over sammensætning af repræsentanter i områdeudvalget Handicap vedhæftet som bilag og ligger nu på FREDE. et Handicap. 1) Ældre+og+handicap+-+nyvalg+16 - Ældre+og+handicap+- +nyvalg+16.doc (10129/17) 1. At sagen tages til efterretning. 01-: Den opdaterede liste blev taget til efterretning. Der skal sikres sammenhæng mellem listen og deltagerlisten i selve dagsordenssystemet (Acadre MM). Side 7

8 5. Arbejdsulykkesstatistik for 2016 Sagsnummer: 17/1634 Sagsansvarlig: BOSA Beslutningstema: Orientering til udvalget om arbejdsulykkesstatistik for 2016 Sagsfremstilling og økonomi: Der er sket en betydelig stigning i antallet af anmeldte arbejdsulykker i 2016 i forhold til 2014 og Antallet af ulykker er stort set konstant i hvert kvartal. Grundet overgang til nyt arbejdsskadesregistreringssystem har det ikke været muligt, at medtage de anmeldte arbejdsulykker for december måned i tabel 2, 3, 3A og 4. December måneds skader er dog medregnet i det samlede antal arbejdsulykker for 4. kvartal 2016, som ses i figur 1. De primære årsager til ulykker er relateret til forflytning/håndtering af borgere og medfører fortrinsvis fysiske skader. Kompetence: Handicap Bilag: 1) Bilag til ÆOHU.pdf (8682/17) Indstilling: Statistikken drøftes af udvalget 01-: Bo Saarde (ny arbejdsmiljøkonsulent) orienterede om arbejdsulykkestatistikken og muligheder for ny statistik i det nye system til registrering af arbejdsulykker, jf. særskilt dagsordenspunkt. Udvalget drøftede stigningen i antallet af ulykker fra 2014 til 2016 og mulighederne for øget forebyggelse. Bo redegjorde for, at han ville invitere sig selv ud på institutionerne som opfølgning på konkrete hændelser med henblik på at forebygge gentagelser. Endvidere lagde udvalget igen vægt på, at der var fokus på korrekt brug af hjælpemidler. Endelig blev drøftet om en del af forklaringen på stigningen skyldes, at vi er blevet bedre til at registrere ulykker. Side 8

9 6. Orientering om nyt system til registrering af arbejdsulykker Sagsnummer: 17/1634 Sagsansvarlig: BOSA Beslutningstema: Orientering om nyt system til registrering af arbejdsulykker. Sagsfremstilling og økonomi: Retsgrundlag: Kompetence: Indstilling: Arbejdsmiljøkonsulent Bo Saarde orienterer om det nye system til registrering af arbejdsulykker, der implementeres fra d. 1 februar. Arbejdsmiljøloven Handicap. 1. Orienteringen tages til efterretning. 01-: Orienteringen taget til efterretning. Fordele og ulemper ved de såkaldte rød, gul grøn eller ABC modeller, hvor man ved dagens start klart melder ud om forventningerne til hvad medarbejderne skal nå en given dag med den på dagen givne bemanding, blev drøftet. Bo Saarde oplyste, at arbejdsmiljøkonsulent generelt ville se på, hvordan et godt arbejdsmiljø kan understøttes. På flere af områdets institutioner blev der allerede i dag arbejdet med modeller, der minder om rød, gul, grøn modellen. Side 9

10 7. Opfølgning på arbejdsfrokost mellem seniorrådet og borgmesteren Sagsnummer: Sagsansvarlig: MTM Beslutningstema: Orientering om temaer på den årlige arbejdsfrokost med borgmester og Seniorråd. Sagsfremstilling og økonomi: Onsdag den 18. januar blev den årlige arbejdsfrokost med borgmester og Seniorråd afholdt. På mødet blev en række temaer med relevans for området drøftet. På områdeudvalgets møde vil kort blive orienteret om relevante emner, herunder: Nyt pleje og rehabiliteringscenter i Humlebæk Genoptræning Pårørendepolitik Ældre og sundhed Borgmestermødet er et uformelt møde og der træffes ikke beslutninger på mødet. Orienteringen skal give en indsigt i den ældre- og sundheds politiske dagsorden i kommunen. Indstilling: 1. At orienteringen tages til efterretning. 01-: Orienteringen blev taget til efterretning. Side 10

11 8. Sygefraværsstatistik Sagsnummer: Sagsansvarlig: MTM Beslutningstema: Orientering om sygefraværsstatistikken på udvalgets område. Sagsfremstilling og økonomi: Under godkendelse af dagsordenen for områdeudvalgets møde blev besluttet at tilføje et ekstra punkt om sygefraværsstatistikken på området, jf. også beslutning herom på tidligere områdeudvalgsmøder. 01-: Afsættet for drøftelsen var en på mødet omdelt fraværsstatistik. Udvalget noterede sig, at det samlede sygefravær på udvalgets område var steget marginalt fra 5,6 pct. i 2015 til 5,8 pct. i Udvalget drøftede forklaringer på at nogle institutioner/afdelinger har særligt højt sygefravær, herunder betydningen af langtidssygdom. Enighed om at punktet er fast på dagsordenen fremadrettet. Side 11

12 9. Evaluering Sagsnummer: Sagsansvarlig: CATS 01-: Mødet forløb godt. Side 12

13 10. Eventuelt Sagsnummer: Sagsansvarlig: CATS 01-: Udvalget ønsker på et kommende møde en orientering om status på implementeringen af PPS, herunder hvordan der arbejdes med delegering af kompetence og ansvar. Side 13

14 Bilagsoversigt 2. Opfølgning fra sidste møde 1. OMRÅDEUDVALG ÆLDRE OG HANDICAP 2. NOVEMBER 2016 REFERAT.pdf (10612/17) 4. Sammensætning af repræsentanter i et 1. Ældre+og+handicap+-+nyvalg+16 - Ældre+og+handicap+-+nyvalg+16.doc (10129/17) 5. Arbejdsulykkesstatistik for Bilag til ÆOHU.pdf (8682/17) Side 14

15 Underskrifter Mads Toftegaard Hans Bækvang Helle Petersen Susan Thøstesen Henrik Reimer Jensen Susanne Villum Hansen Martin Jeppesen Pia Linn Buch Christina Rosenquist Mette Lindh Petersen Kristian Hjorth Maj-Britt Bundgaard Birgitte Petersen Mette Eskebjerg Side 15