Strategi for Jobcenter Svendborgs virksomhedskontakt

Transkript

1 Strategi for Jobcenter Svendborgs virksomhedskontakt Formål Virksomhederne er en vigtig medspiller i beskæftigelsesindsatsen. Formålet med strategien er at sikre et professionelt service- og samarbejdsniveau, der sikrer et tæt og konstruktivt samarbejde til gavn for såvel kommunens borgere samt kommunens virksomheder. Baggrund Svendborg Kommunens samlede beskæftigelsesindsats er beskrevet i Beskæftigelsesplanen, som hvert år i oktober vedtages af kommunalbestyrelsen. Beskæftigelsesplanen er bygget op om dels lokale udfordringer og dels centralt udmeldte ministermål. Beskæftigelsesindsatsen er fokuseret på to hovedområder; den borgerrettede indsats og den virksomhedsrettede indsats. Beskæftigelsesministeren har for 2015 udsendt fire overordnede mål for indsatsen, hvor mål 4 er målrettet virksomhedskontakten: Mål 4: En tættere kontakt og en styrket dialog med virksomhederne Der er behov for et øget fokus på virksomhedssamarbejdet. Jobcentrene skal levere en proaktiv og systematisk hjælp til rekruttering af arbejdskraft, uddannelse og opkvalificering samt fastholdelse af medarbejdere fx i forbindelse med længerevarende sygemelding Mål Der er 3 overordnede mål med jobcentrets virksomhedskontakt: Jobcentret skal medvirke til at sikre at virksomhederne får den arbejdskraft, de efterspørger Jobcentret skal medvirke til at fastholdelse de medarbejdere, der allerede er ansat Jobcentret skal sammen med virksomhederne skabe virksomhedsrettede tilbud til jobcentrets målgrupper også dem længst fra arbejdsmarkedet. 1

2 Organisering af jobcentrets virksomhedskontakt. Det skal være nemt og gnidningsfrit for virksomhederne at få kontakt til Jobcenter Svendborg, uanset hvilket formål kontakten har. Jobcentrets kontakt til virksomhederne skal være opsøgende, men koordineret, så virksomhederne oplever Jobcentret som en seriøs samarbejdspartner. Opsøgende virksomheds-konsulenter har et kendskab til de ledige Virksomhedsservice Udplacerende virksomhedskon-sulenter Virksomhedsservice er virksomhedernes primære indgang til Jobcenter Svendborg. Det er her virksomhederne primært får hjælp til rekruttering og formidling af ledige borgere. Hjælpen er afstemt virksomhedernes behov og dækker alt fra formulering af stillingsannoncer til reel formidling af ledige. Opgaven løses i tæt samspil med jobcentrets øvrige medarbejdere, der De opsøgende virksomhedskonsulenters hovedopgave er at være opsøgende i deres kontakt med virksomhederne. Konsulenterne opsøger virksomhederne for dels at gøre opmærksomme på jobcentrets service og muligheder og dels for at indhente viden om det lokale arbejdsmarked og virksomhedernes behov. Konsulenternes opgave er også at indhente jobordrer på ordinære job eller virksomhedsrettede tilbud i form af praktikker og løntilskud som de øvrige ansatte i jobcentret kan anvende i indsatsen. Et antal af virksomhedskonsulenterne har som hovedopgave at udplacere borgere der umiddelbart står lidt længere fra arbejdsmarkedet. Det kan være borgere, der har begrænsninger i arbejdsevnen, f.eks. borgere i fleksjob eller det kan være borgere, der har behov for at få afprøvet eller optrænet deres arbejdsevne i en praktik eller et løntilskudsjob. Arbejdet foregår i tæt samspil med jobrådgivere og virksomhedsservice og målrettes behovet hos den enkelte borger. Derudover arbejder virksomhedskonsulenterne sammen på tværs i forbindelse med særlige tiltag, som f.eks. virksomhedskampagner. 2

3 Fælles fynsk samarbejde om den virksomhedsrettede indsats. De fynske kommuner har indgået et tværgående samarbejde med henblik på at øge mulighederne for tværkommunal rekruttering og optimering af arbejdskraftsudbuddet i fremtiden. Udgangspunktet i den fælles aftale er ønsket om: Levering af en professionel service til virksomhederne, så de oplever, at jobcentrenes henvendelser er koordinerede, at det er nemt at samarbejde med jobcentrene, og at de får en god service og hjælp i samspillet med jobcentrene. Der samarbejdes om: 1. rekruttering og formidling af arbejdskraft 2. rekruttering til bygge- og anlægsområdet 3. kompetenceudvikling af ledige 4. uddannelse- og kompetenceudvikling af medarbejdere. Aftalen er en overordnet ramme, som vil blive udmøntet via konkrete handlingsplaner. Aftalen tages op til drøftelse hvert andet år. Som supplement til den fælles fynske samarbejdsaftale arbejdes der lokalt med at styrke virksomhedssamarbejdet med nabokommunerne. Aktiviteter Virksomhedskontakten udvikles kontinuerligt afhængig af udviklingen på arbejdsmarkedet, herunder udviklingen i ledigheden, udviklingen i virksomhedernes efterspørgsel og dermed behovet for jobcentrets service. Det er derfor ikke muligt at lave en udtømmende liste over aktiviteter i 2015, da de vil udvikle sig løbende. De besøgsaktiviteter, der allerede nu er planlagt fremgår af nedenstående liste. Udover de planlagte virksomhedsbesøg består virksomhedskontakten af andre typer af kontakter, som for eksempel telefonisk eller skriftlig kontakt, der til sammen skal opfylde de 3 overordnede mål med indsatsen. 1. Opsøgende kontakt til udvalgte nøglevirksomheder Der er planlagt 2 årlige servicebesøg i 100 udvalgte virksomheder. Formålet med besøgene er at servicere netværk og øge kendskabet til de lokale virksomheders behov for arbejdskraft og kompetencer. Ministermålet sætter fokus på behovet for en proaktiv og systematisk hjælp fra jobcentret til virksomhederne. De opsøgende virksomhedsbesøg skal sikre aktuel og brugbar viden om det sydfynske arbejdsmarked. Viden, der på tværs af organisationen, skal bruges til dels at kunne yde en optimal service over for virksomhederne, men samtidig også skal sikre, at borgerne får hjælp til at komme ind på arbejdsmarkedet, der hvor der er brug for dem. Jobcentrets medarbejdere skal alle have et grundigt kendskab til mulighederne og behovene på arbejdsmarkedet. Den viden skal sikre at jobcentrets dialog med borgerne bliver målrettet beskæftigelse. De 2 virksomhedsrunder afvikles i henholdsvis 1. og 3. kvartal

4 2. Virksomhedsbesøg målrettet bygge- og anlægsområdet I forbindelse med strategien for bygge- og anlægsområdet er der planlagt 100 virksomhedsbesøg på byggeog anlægsområdet. Hensigten med besøgene er at få afdækket hvilke kompetencer virksomhederne efterspørger samt at etablere et samarbejde om informationsaktiviteter og aktiviteter for ledige. Virksomhedsbesøgene afvikles i 1. kvartal Etablering af nyttejob I forbindelse med indførelsen af kontanthjælpsreformen fik kommunerne et nyt redskab til indsatsen overfor jobparate borgere og unge åbenlyst uddannelsesparate uddannelseshjælpsmodtagere; nyttejob. Der er truffet aftale om at kommunens ejendomscenter stiller 35 pladser til rådighed for jobparate kontanthjælpsmodtagere, og kommunens interne tilbudscenter stiller 20 pladser til rådighed for uddannelseshjælpsmodtagerne. Derudover er der løbende behov for at sikre et mindre antal pladser på andre kommunale institutioner. 4. AC-kampagne Svendborg indgår i en landsdækkende kampagne på akademikerområdet. Som led i denne kampagne planlægges der i samarbejde med a-kasser og et phonerfirma en besøgsrække mhp. at synliggøre de nyuddannede akademikeres kompetencer og skabe nye jobåbninger for denne målgruppe. Nyuddannede akademikere kan have behov for hjælp til at komme ind på arbejdsmarkedet. Jobcentret kan være med til at skabe de kontakter, der kan danne baggrund for varig beskæftigelse. Der er planlægges 50 virksomhedsbesøg i 2. kvartal med opfølgende kontakt i 4. kvartal Voksenlærlinge-kampagne Der planlægges en lokal kampagne for at sætte fokus på lærlingeproblematikken og derigennem opfordre virksomhederne til at benytte sig af mulighederne for at få en voksenlærling. Der planlægge besøg i 3. kvartal Opsøgende kontakter i forhold til etablering af virksomhedsrettet aktivering Med henblik på at etablere virksomhedsrettet aktivering til jobcentrets målgrupper, også dem der vurderes at være lidt længere fra arbejdsmarkedet, planlægges der 200 virksomhedsbesøg. Der er fokus på at indhente praktik- og løntilskudspladser til brug i beskæftigelsesindsatsen. Der vil være fokus på mellemstore virksomheder. For at understøtte ministermålet om, at jobcentret skal medvirke med en proaktiv hjælp til virksomhederne, skal jobcentrets muligheder for at støtte op om virksomhederne være kendt viden hos de lokale virksomheder. De opsøgende besøg, hvor virksomhedskonsulenterne præsenterer jobcentrets muligheder og spørger ind til virksomhedernes behov, er en vigtig del af at udbrede kendskabet til de muligheder, jobcentret har for at yde støtte. Jobcentret har informationsmateriale med ud til virksomhederne om de forskellige muligheder, men samtidig er besøgene en vigtig del af at skabe et netværk, der kan anvendes begge veje. 4

5 Måltal for virksomhedskontakten Der er minimum 1800 virksomhedskontakter 2. Der er foretaget minimum 900 virksomhedsbesøg 3. Der ydes hjælp til rekruttering af ca job 4. Der er etableret 250 private løntilskudsjob eller virksomhedspraktikker 5