Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 16. februar Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Transkript

1 Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 16. februar Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen Fraværende med afbud: Mødepunkt 1 MR Valg 2016 (Sag 1108) Der planlægges møde til afholdelse medio august. Aktiviteter ifm. det kommende MR Valg i Kirkeministeriet har opfordet til at orienteringsmøde afholdes tirsdag d Eksternt provstikontor Drøftet. Der arbejdes videre. Drøftelse af eksternt provstikontor. Foreløbigt er der behov for kontorer til provst, provstisekretær, Kirke-skoletjeneste, fælles personalekonsulent, fælles koordinerende plejehjemspræst, mødelokaler og arkiver. 3 Formandsmøde - fastsættelse af dato (Sag 684) 4 MR - Samarbejde om regnskabsføring Sag: Samarbejde om regnskabsføring (1113) På formandsmødet d blev besluttet at etablere en MR-samarbejdsgruppe for Samarbejde om regnskabsføring. Gruppens medlemmer vil være de menighedsråd som ønsker at deltage i samarbejdet. Formandsmødet planlagt til d , på PUs mødeplan for 2016, aflyses på grund af menighedsrådsvalget. Bent Peetz indkalder til møde. Bent Peetz/PU vil indkalde de interesserede MR til etablerende møde. Intern note - fra formandsmødet Fælles personalekonsulent (Sag 1054) Kirkeministeriets stillingtagen afventes. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Fælles koordinerende plejehjemspræst (Sag 952) Kirkeministeriets stillingtagen afventes. 7 Kasseeftersyn Revisors samlebemærkninger Sag: Regnskab 2015 (1075) Revisor har fremsendt sine bemærkninger vedr. kirkekasserne, efter de afholdte kasseeftersyn i Gennemgået. Der er ingen bemærkninger ifm. PUKs kasseeftersyn. Samtlige protokoller ses i Dataarkivet. Revisors samlebemærkninger fra kasseeftersyn 2015 Revisor har i mail af fremsendt liste med samlede bemærkninger efter de foretagne kasseeftersyn i Kregme MR - Byggeregnskab for renoveret præstegård ifm. 7a ansøgning Sag: 5% midler Kregme MR (910) - Kregme Sogn Menighedsrådet ydes et likviditetslån på kr der indarbejdes til afvikling i budget 2017, med tilbagebetaling pr Kregme MRs byggeregnskab for renoveret præstegård I mail af har Kregme MR fremsendt byggeregnskab efter renoveringen af Kregme præstebolig, som tilbagemelding på PUs forespørgsel af , ved behandling af 7a, stk. 2 ansøgning. 9 Melby MR - Ansøger overførsel til 2016 samt konvertering Sag: Melby MR - Ansøgninger ved anlægsarbejder - vedr. budget - regnskab - prohibering m.m. (710) - Melby Sogn Godkendt. Melby MR - Ansøger overførsel til 2016 samt konvertering I brev af fremsender Melby MR ansøgning om overførsler samt konverteringer for anlægsarbejder. Ansøgning om konvertering - Ifm. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt anlægsprojekt Handicapvenlig kirkeplads (Kopi) Ansøgning modt. ifm. projekt for Handicapvenlig sti til kirken. Indeholder ansøgning om konverteringer af flere anlægsbeløb fra til anvendelse i stedet på Handicapvenlig sti til kirken. 10 Torup MR - Ansøger overførsel til 2016 Sag: Torup MR - Ansøgninger ved anlægsarbejder - vedr. budget - regnskab - prohibering m.m. (701) - Torup Sogn Godkendt. Torup MR - Ansøger overførsel til 2016 I brev af ansøger Torup MR om overførsel til 2016 for beløb fra uafsluttede anlægsprojekter, i alt kr Underskud på afsluttede anlægsprojekter, kr dækkes af driftsmidlerne. 11 Villingerød MR - Ansøger overførsel til 2016 Sag: Villingerød MR - Ansøgninger ved anlægsarbejder - vedr. budget - regnskab - prohibering m.m. (686) - Villingerød Sogn Villingerød MR - Ansøger overførsler til 2016 I brev af ansøger Villingerød MR om overførsel af ubrugte anlægsmidler til 2016, i alt kr Ud fra det udfyldte skema styring anlægsaktiviteter bevilges følgende overført.: Menighedshus kr. 47,100. Nyt varmeanlæg kr. 150,000. Isolering af kirkeloft kr. 90,000. Kirken, vinduer og døre kr. 90,000. Renovering tagbrønde kr. 31,436. Overskud på afdrag på lån kr kan overføres til driften. Else Korsholm og Poul Erik Kandrup deltog ikke under behandling af dette punkt. 12 HS til PU - Anmoder om udtalelse til forslag til lokalplan i Vejby Sag: Vejby - Forslag til Lokalplan (1111) - Vejby Sogn Ingen bemærkninger. HS til PU - Anmoder om udtalelse til forslag til lokalplan i Vejby I mail af fremsender Helsingør stift Forslag til Lokalplan i Vejby til udtalelse hos PU. Gribskov Kommunes svarfrist er HS til PU - Undersøgelse ifm. kommende udbud af provstirevisionen i 2016 Sag: Stiftets udbud af provstirevisionen i 2016 (1115) - Helsingør Stift Ingen bemærkninger. HS til provstiudvalgene vedr. udbud af Referat, Side: 3

4 Mødepunkt provstirevisionen i 2016 Stiftsadministrationen anmoder i brev af , Dok.nr /16, PU om at oplyse om der er bemærkninger til samarbejdet med den nuværende provstirevisor og til den nuværende kontrakt m.v., i forbindelse med at revisionsopgaven sendes i udbud i Jf. Kirkeministeriets cirkulære nr af 12. december 2015 om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v., 12, stk. 3, skal provstiudvalgene høres inden opgaven sendes i udbud. 14 BlistrupMR - Ansøger udskiftning af kirkens orgel Sag: Blistrup kirke - Orgel (773) - Blistrup Sogn Blistrup MR - ansøger nyt orgel til kirken I brev af fremsender Blistrup MR ad tjenestevejen ønske om udskiftning af Blistrup kirkes orgel til et digitalt orgel. Orgelkonsulents udtalelse er vedlagt. Elektronisk orgel godkendes anvendt under forudsætning af, at der pågyndes sag om anskaffelse af et pibeorgel, som er passende for kirkerummet. Indtægt fra salg af eksisterende pibeorgel skal indgå i finansiering af nyt pibeorgel. 15 Helsinge MR - Ansøger nodeskab i kirkerummet Sag: Helsinge kirke - Nodeskab i kirkerummet (1116) - Helsinge Sogn Fremsendes til Stiftsøvrigheden med provstiudvalgets anbefaling. Ejvind Hartmund deltog ikke under behandling af dette punkt. Helsinge kirke - Ansøger nodeskab i kirkerummet I brev af ansøger Helsinge MR ad tjenestevejen om opsætning af nodeskab i kirken. Kgl. Bygningsinspektørs projektbeskrivelse, samt tegninger, er vedlagt. 16 Kregme MR - HS ønsker PUs udtalelse vedr. revner i kirkegårdsmuren Sag: Kregme kirkegård - Reparation af revner i kirkegårdsmuren (1117) - Kregme Sogn Provst samt provstiudvalgets bygningssagkyndige besigtiger kirkegårdsmuren, hvorefter sagen vil blive genfremsendt. Kregme MR - Reparation af revner i kirkegårdsmuren I brev af , Dok.nr /16, anmoder HS om provstiudvalgets udtalelse til modtaget ønske fra Kregme MR om besigtigelse af Kregme kirkegårdsmur, ifm. reparation af revner i kirkegårdsmuren. Indhentet tilbud er vedlagt. 17 Melby MR - Revideret projekt for Handicapvenlig sti til kirken Fremsendes til Stiftsøvrigheden med provstiudvalgets anbefaling. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Sag: Melby kirkegård - Handicapvenlig sti til kirken (1030) - Melby Sogn Melby Kirke - Revideret projekt for Handicapvenlig sti til kirken I brev af fremsender Melby MR ad tjenestevejen revideret projekt for Handicapvenlig sti til kirken, samt økonomisk vurdering af januar 2016 til PUs behandling. 18 Ølsted MR - Ansøger ny graverbygning Sag: Ølsted MR - Ny graverbygning (1114) - Ølsted Sogn Provstiudvalget samt den bygningssagkyndige vil besigtige forholdene i Ølsted, inden der tages stilling til sagen, Ølsted MR - Ansøger ny graverbygning I brev af ansøger Ølsted MR om opførsel af ny graverbygning på Ølsted kirkegård. Graverbygning: Forventede udgifter, inkl. moms kr ,00, jf. vedlagte budget. Udenomsarealer: Forventede udgifter, inkl. moms kr ,00. Samlede forventede udgifter, inkl. moms ca. kr ,00. Byggeriet tænkes finansieret ved lån i stiftsmidlerne. Referat, Side: 5

6 Orientering 19 HS til alle provstiudvalg - Undersøgelse af kommunernes betaling ved boudlæg Sag: Undersøgelse af kommuners betaling for ubemidledes gravsted og -vedligeholdelse (1112) GiasCentret beder provstiudvalgene opfordre menighedsrådene til at lade eventuelle ubetalte tilbud til kommunerne blive stående i Giassystemet, selvom tilbuddene ikke indbetales, indtil problemstillingen er afklaret. Provstiudvalget støtter op om GiasCentrets opfordring til menighedsrådene, om at lade eventuelle ubetalte tilbud til kommunerne blive stående i Giassystemet, selvom tilbuddene ikke indbetales, indtil problemstillingen er afklaret. [Sag:11/3639] - [Dok.nr.:12090/16] Brev til alle provstiudvalg - Undersøgelse vedr. kommunernes betaling ved boudlæg - erhvervelse og vedligeholdelse af gravsted Stiftsøvrigheden har pr ved Dok.nr /16 fremsendt brev/skema om undersøgelse af kommuners betaling for ubemidledes gravsteder og gravstedsvedligeholdelse (obligatorisk vedligeholdelse). Skemaet er videresendt til menighedsrådene/kirkegårdene for besvarelse. Provstiet sender de samlede svar til Stiftsøvrigheden senest d Søborg MR - HS godkender renovering/udskiftning af kirkens urskive Sag: Søborg kirke - Renovering af kirkenstårnur (1084) - Søborg Sogn Taget til efterretning. HS Godkender renovering/udskiftning af Søborg Kirkes urskive HS godkender i brev af , Dok.nr /16, til Søborg MR, renovering/udskiftning af urskiven i tårnuret på Søborg Kirke, med samtidig henvisning til inddragelse af farvekonservator og Nationalmuseet. 21 Blistrup MR - HS godkender restaurering af kalkmalerier i kor - samt prædikestolen Sag: Blistrup Kirke - kirkeistandsættelse (774) - Blistrup Sogn Stiftet har d til orientering fremsendt Nationalmuseets rapport af over arkæologisk undersøgelse af gulvet under korets knæfald. Taget til efterretning. HS Godkendelse - ifm. Blistrup Kirkes kalkmalerier i kor - samt prædikestolen HS godkender i brev af , Dok.nr /16, til Blistrup MR, restaurering af, kalkmalerier i kor og korbue, samt prædikestolen i Blistrup Kirke. Der henvises samtidig til Nationalmuseets bemærkninger. Referat, Side: 6

7 Orientering Nationalmuseets rapport af knæfalds gulv i Blistrup Kirke Stiftet har d til orientering fremsendt Nationalmuseets rapport af over arkæologisk undersøgelse af gulvet under korets knæfald. Mødet sluttede kl.: Referat, Side: 7

8 Underskrifter vedr. møde d Birgit Jakobsen Hasselager Bent Peetz Birgit Jakobsen Hasselager Birgit Sommer Ejvind Hartmund Else Rosenlund Korsholm Peter Søndergaard Poul Erik Kandrup Referat, Side: 8