Principper for skoleindskrivning og -optagelse i et fælles skoledistrikt Lyngby-Taarbæk Kommune Skoleåret 2018/2019

Transkript

1 Principper for skoleindskrivning og -optagelse i et fælles skoledistrikt Lyngby-Taarbæk Kommune Skoleåret 2018/2019 Bilag 1 i skolernes styrelsesvedtægt, pkt. 9. Vedtaget i Kommunalbestyrelsen d. 15. september Bilag senest opdateret: 5. oktober 2017

2 9 Skolerne og deres omfang 9.1 Skolestruktur Et fælles skoledistrikt i skoleårene 2016/17, 2017/18 og 2018/19 Lyngby-Taarbæk Kommune har ni almene folkeskoler og to specialskoler. Som en forsøgsordning samles skoledistrikterne for kommunens almene skoler i skoleårene 2016/17 til 2018/19, således at der etableres et fælles skoledistrikt. Det betyder, at elever i det fælles distrikt ikke hører til en bestemt skole. I stedet baseres optagelse på en skole på forældrenes ønsker og skolernes kapacitet. I skoleåret 2018/19 etableres et særskilt skoledistrikt for Engelsborgskolen. Specialskolerne og 10. klasse er undtaget fra de to distrikter, da de optager elever fra hele kommunen. Antal klasser og klassekvotient på skolerne Skemaet viser udgangspunktet for skolernes antal spor. Antallet af spor og antal elever i klasserne kan dog ændres fra år til år, idet Kommunalbestyrelsen årligt fastsætter den enkelte skoles maksimale kapacitet i 0. klasserne i form af antal elever i klasserne og antal spor. Skole Skoletype Skolekode Klassetrin Antal spor Engelsborgskolen Almenskole klasse 4 spor Fuglsanggårdsskolen Almenskole klasse 3 spor Hummeltofteskolen Almenskole klasse 3 spor Kongevejens Skole Almenskole klasse 3 spor Lindegårdsskolen Almenskole klasse 2 spor Lundtofte Skole Almenskole klasse 3 spor Taarbæk Skole Almenskole klasse 1 spor Trongårdsskolen Almenskole klasse 3 spor Virum Skole Almenskole klasse 4 spor Taarbæk Skole tilbyder undervisning på 0. til 6. klassetrin. Elever, der afslutter 6. kl. på Taarbæk Skole, kan fortsætte skolegangen i 7. klasse på Trongårdsskolen. Udover almenskolerne har kommunen to specialskoler, som der visiteres særskilt til: Heldagsskolen Fuglsanggård og Sorgenfriskolen. 9.2 Indskrivning til og optagelse i 0. klasse Skolestart og undervisningspligt Undervisningspligten indtræder 1. august i det kalenderår, hvor barnet fylder seks år. Alle undervisningspligtige børn bosat i kommunen har ret til at blive optaget på én af kommunens ni folkeskoler. Forældre til børn, der i kommende kalenderår bliver undervisningspligtige, modtager i efteråret digital information om indskrivning og optagelse i 0. klasse. Derudover inviteres forældrene til orienteringsmøder på kommunens skoler. Indskrivning til 0. klasse sker digitalt via kommunens selvbetjeningsløsning. Selve optagelsen på en skole sker efter de af kommunalbestyrelsen fastsatte kriterier for fordeling af elever. Efter barnet er optaget på en skole, kan barnet elektronisk tilmeldes skolefritidsordning.

3 Tidlig skolestart eller udsat undervisningspligt Forældrene kan ansøge om, at deres barn optages i 0. klasse i det kalenderår, hvor barnet inden 1. oktober fylder fem år, hvis barnet må antages at kunne følge undervisningen. Forældre kan ligeledes, med begrundelse i deres barns udvikling, søge om udsat undervisningspligt for barnet. Såvel henvendelse om tidlig skolestart som henvendelse om udsat undervisningspligt sker enten til ledelsen på nærmeste skole eller til barnets institution. Skolelederen har beslutningskompetencen vedrørende begge forhold. Principper for indskrivning til 0. klasse Ved indskrivning til 0. klasse kan forældre ønske en hvilken som helst af kommunens folkeskoler. Optagelse på den enkelte skole baserer sig på skolernes kapacitet samt på kriterierne for optagelse, som beskrives i det følgende. Skolesøgende børn bosat i Engelsborgskolens distrikt har retskrav på optagelse på Engelsborgskolen. Ved indskrivning til 0. klasse angiver forældrene maksimalt tre skoleønsker i prioriteret rækkefølge. Fordelingen af børn til 0. klasse i det fælles skoledistrikt sker med udgangspunkt i forældrenes ønske om en skole. Det kan ikke garanteres, at alle børn får plads på en af de ønskede skoler, men det tilstræbes så vidt muligt. Derudover afgøres optagelse på den enkelte skole inden for rammerne af nedenstående kriterier: Søskendekriteriet. Børn med søskende på en skole har ret til en plads på den pågældende skole, hvis forældrene ønsker det (søskendegaranti) Nærhedskriteriet. Hvis der på en skole ikke er plads til alle dem, der har ønsket skolen, tildeles pladserne som udgangspunkt til de børn, som har længst til en anden skole. De børn, der ikke får plads på skolen, er dermed med forbehold for opfyldelse af afstandskriteriet dem med kortest afstand til en anden skole Afstandskriteriet. Alle børn tildeles så vidt muligt en plads på en skole inden for en afstand af 2,5 km fra folkeregisteradressen, med mindre forældrene ønsker noget andet (frit skolevalg) I helt særlige tilfælde kan forvaltningen, i samråd med skolelederen, fravige kriterierne af hensyn til barnets tarv. Uddybning af søskendekriteriet Børn, som ved indskrivning til 0. klasse har søskende på en skole, har i indskrivningsperioden ret til at blive optaget på den pågældende skole. Søskendekriteriet gælder udelukkende ved indskrivning til 0. klasse og udelukkende for børn bosiddende i kommunen. Søskendekriteriet gælder tilsvarende for sammenbragte børn med fælles folkeregisteradresse. Søskendekriteriet gælder ikke for specialundervisningstilbud eller andre tilbud om specialpædagogisk bistand.

4 Uddybning af nærhedskriteriet Afstanden til skole opmåles fra folkeregisteradressen (hjemmets udkørsel) til midt på skolens matrikel/skolegård. Målingen baseres på kommunens egen opgørelse ud fra nærmeste og korteste offentlige veje og stier, som barnet kan færdes på til fods eller på cykel. Uddybning af afstandskriteriet Alle børn tildeles så vidt muligt en plads på en skole inden for en afstand af 2,5 km, med mindre forældrene ønsker noget andet (frit skolevalg). Ønskes en skole længere væk end 2,5 km, selvom barnet har andre skoler inden for en afstand af 2,5 km, tildeles en plads på den ønskede skole, såfremt der er ledig kapacitet. Afstanden til skole opmåles som anført under uddybning af nærhedskriteriet. I tilfælde, hvor det ikke er muligt indenfor det fastsatte antal klasser og de gældende regler for elevtal i klasserne at tilbyde et barn en plads på en skole inden for en afstand af 2,5 km, kan barnet tildeles en plads på en skole længere væk end 2,5 km, hvormed eleven tillige tilbydes befordring til skole. Optagelse af børn bosat uden for kommunen Børn med folkeregisteradresse uden for kommunen, som ønsker optagelse i 0. klasse på en folkeskole i Lyngby- Taarbæk Kommune, kan optages, hvis der er ledig kapacitet. Der er ledig kapacitet i en 0. klasse, hvis der er færre end 23 elever i klassen. Af disse udenbys børn optages først søskendebørn og dernæst børn efter korteste afstand fra folkeregisteradressen til den ønskede skole. Endelig optagelse på en skole Når alle børn er fordelt på skolerne, udsendes breve til forældrene med oplysning om, hvilken skole deres barn har fået plads på. Datoen for udsendelse af tilsagnsbrevet er den gældende skæringsdato for, hvornår tilsagnet om en plads er bindende. Efter denne dato behandles nye skoleønsker efter reglerne om skoleskift efter det frie skolevalg. Interesseliste Forældre, hvis skoleønske ikke kan opfyldes ved indskrivningen til 0. klasse, kan få deres barn skrevet på en interesseliste til den ønskede skole. Børn på interesselisten kan blive tilbudt plads på den ønskede skole, såfremt der opstår ledig plads på skolen inden skolestart. Interesselisten oprettes udelukkende i forbindelse med dannelsen af 0. klasser og er gældende frem til skolestart. Efter dette tidspunkt eksisterer der hverken interesse- eller ventelister til nogen af kommunens skoler. Tilflytning i og efter indskrivningsperioden Mod fremvisning af en gyldig købskontrakt, lejekontrakt eller logiværtserklæring i indskrivningsperioden til 0. klasse kan et tilflyttende barn indskrives på samme vilkår som kommunens børn. Sker henvendelsen om tilflytning efter indskrivningsperiodens udløb, tilbydes barnet en plads efter reglerne om tilflytning under afsnit 9.3, når fordelingen af børn til de kommende 0. klasser er afsluttet.

5 Ønske om optagelse på privatskole Hvis forældre har indskrevet deres barn både på en folkeskole i Lyngby-Taarbæk Kommune og på en privat skole eller en udenbys folkeskole, har de pligt til senest d. 30. april at tilkendegive, hvorvidt de ønsker at anvende pladsen på folkeskolen i Lyngby-Taarbæk Kommune. I tilfælde, hvor forældrene efterfølgende ombestemmer sig og alligevel ønsker at gøre brug af en folkeskole i Lyngby-Taarbæk Kommune, tilbydes barnet en plads efter reglerne om skoleskift under afsnit 9.3, når fordelingen af børn til de kommende 0. klasser er afsluttet. 9.3 Optagelse af elever i løbet af skoleåret (på alle klassetrin) Ved opstart på en ny skole er det skolelederens afgørelse, hvilken klasse eleven skal starte i. Tilflytning og ændring af bopæl inden for kommunen Elever, der tilflytter kommunen, eller som flytter adresse inden for kommunen og af den grund ønsker et skoleskift, kan få plads på en hvilken som helst ønsket skole i kommunen, hvor det gennemsnitlige elevtal på klassetrinnet er lavere end 25 (dog 24 elever i 0. klasse på Engelsborgskolen og Virum Skole). Skolesøgende børn bosat i Engelsborgskolens distrikt har retskrav på optagelse på Engelsborgskolen. Hvis den eller de ønskede skoler er en del af det fælles distrikt, og har et gennemsnitligt elevtal på klassetrinnet på 25 eller derover, tilbydes eleven en plads så tæt som muligt på bopælen. Der tilbydes befordring til skoleelever, som anvises en skole længere væk end 2,5 km i klasse, 6 km i klasse og 7 km i klasse. Med udgangspunkt i fremvisning af en gyldig købskontrakt, lejekontrakt eller logiværtserklæring kan der søges om indskrivning på en skole i op til seks måneder før tilflytning. Søskende, der sammen tilflytter kommunens fælles distrikt, tilbydes en plads på samme skole: Pladserne tilbydes så vidt muligt inden for afstandsbestemmelserne og på den skole, der samlet set har bedst kapacitet på de relevante klassetrin. Indskrivning af elever efter det frie skolevalg Med loven om frit skolevalg kan alle med bopæl i Danmark ønske en hvilken som helst skole i landet efter den enkelte kommunes indskrivningsregler. I Lyngby-Taarbæk Kommune kan udenbys elever benytte det frie skolevalg på skoler, hvor det gennemsnitlige elevtal på det pågældende klassetrin er lavere end 23. Elever bosiddende i kommunen kan gøre brug af det frie skolevalg enten på skoler, hvor det gennemsnitlige elevtal på det pågældende klassetrin er lavere end 23, eller hvis det vurderes at være barnets tarv i den konkrete situation. Vurderingen sker i et samarbejde mellem de involverede skoler, forældrene og forvaltningen. Fraflytning En elev, der er optaget i en skole, har ved bopælsændring ret til at fortsætte skolegangen på denne skole. Dette gælder tillige elever, der fraflytter kommunen i skoleforløbet.

6 Udenlandsophold I forbindelse med hjemvendelse efter længere udenlandsophold, forsøges så vidt muligt at tilbyde en plads på samme skole og i samme klasse som før udenlandsopholdet. Ønskes dette, skal forældrene give skolen besked herom senest 7 dage inden udrejse, og der skal gives besked til skolen om forventet hjemkomst senest 3 mdr. inden den forventede skolestart igen. Hvis eleven har yngre søskende, som kommer i den undervisningspligtige alder under et udenlandsophold, skal der gives besked til skolen herom med samme frister som ovenfor.