Arbejdet i de stående udvalg. v/ byrådsmedlem Lars Søndergaard

Transkript

1 Arbejdet i de stående udvalg v/ byrådsmedlem Lars Søndergaard

2 Politisk præsentation og baggrund Karlebo og Fredensborg Byråd 32 års erfaring Gruppeformand for Venstre Boet i kommunen i 52 år Vokset op i Nivå, boet i Vejenbrød, Avderød, og Karlebo og nu igen Nivå Ansat i Halsnæs Kommune Motionsløber (det bliver ikke til så meget) Formand for Kræftens Bekæmpelse i Fredensborg Kommune

3 Udvalgsstruktur Byrådet Økonomiudvalg + 6 stående udvalg, Økonomiudvalget (11) Plan, Miljø og Klima (9) Børn og Skole (9) Fritid og Idræt (9) Kultur (7) Social og Senior (7) Arbejdsmarked og Erhverv (7)

4 Politisk arbejdsgruppe model 3 Byrådet Økonomiudvalg + 6 stående udvalg, Økonomiudvalget (11) Børn og Sundhed (9) Plan og Miljø (7) Trafik og Ejendomme (7) Borgerservice og Arbejdsmarked (7) Social og Senior (7) Kultur, Fritid og Erhverv (7)

5 Arbejdet i udvalgene Udvalget vælger selv sin formand -Mindst halvdelen skal være til stede -Flertalsbeslutning Mødepligt Må kun referere egne udtalelser og forslag Lukkede møder og fortrolige drøftelser

6 Arbejdet i udvalgene (fortsat) Udvalget kan træffe beslutning i sager, som Byrådet har givet udvalget kompetence til at afgøre Byrådet kan dog altid beslutte, at den selv vil træffe afgørelse i en konkret sag En sag, som skal afgøres i Byrådet, forberedes ved behandling i det ansvarlige fagudvalg, som afgiver en indstilling til Byrådet i sagen

7 Hvad laver en udvalgsformand? Forbereder udvalgets møder Indkalder til møderne Leder møderne

8 Udvalgsformanden forbereder udvalgets møder - Administrationens dagsordenforslag drøftes på et formøde - Sagerne skal være tilstrækkeligt oplyst - Formanden kan bede administrationen om at skaffe supplerende oplysninger til sagen - Formanden kan sætte sager på dagsordenen - Et flertal kan bede formanden om at sætte en sag på dagsordenen - Et mindretal kan ikke kræve en sag sat på dagsordenen - Et medlem kan benytte sin initiativret til at rejse sagen i Byrådet - Er formanden uenig i indstillingen kan han få sin egen indsat side om side med administrationens indstilling

9 Udvalgsformanden indkalder til udvalgets møder Udvalget fastsætter som udgangspunkt selv sin mødeplan (normalt 11 møder om året) Formanden kan indkalde til ekstraordinære udvalgsmøder, hvis der er behov herfor Dagsordenen og det fornødne materiale udsendes til medlemmerne senest 4 hverdage før et udvalgsmøde

10 Udvalgsformanden leder udvalgets møder - Formanden skal sørge for en konstruktiv dialog og en effektiv mødeledelse - Formanden giver medlemmerne ordet og bestemmer rækkefølgen - Et medlem, der har fået ordet, må ikke afbrydes af andre end formanden - Et medlem har ret til at få ordet mindst én gang til hver sag - Når der er flertal for et forslag er det vedtaget - Ved stemmelighed falder forslaget - Et mindretal kan få en afvigende mening kort tilført protokollen - undlader at stemme eller tager forbehold fritager ikke for ansvar for ulovlige beslutninger - Udvalgsformanden sørger for at beslutningerne indføres i protokollen - Tilstedeværende medlemmer skal underskrive protokollen

11 Rammer for udvalgets beslutninger - Når et udvalg træffer beslutninger skal det ligge inden for det vedtagne årsbudgets rammer - Kan udvalget ikke finde penge indenfor udvalgets budget til et arbejde, må sagen forelægges for Byrådet - Byrådsmedlemmer oplever ofte pres fra borgerne om gennemførelse af arbejder, som ligger uden for budgettet - Egedal Byens Hus (eksempel) - Licitationsresultat lå 40 % over de afsatte 6 mio. kr. - Byrådet traf beslutning om en ekstrabevilling på 2,6 mio., som finansieres af kassen - Samtidig besluttet, at merbevillingen indgår i en prioritering af anlægsbudgettet i forbindelse med budgetforhandlingerne for

12 Arbejdet som udvalgsformand er tidskrævende Har haft disse formandsposter i mit politiske arbejde: Skatteankenævnet, Social- og Sundhed, Beskæftigelsesområdet, Børn- og Ungeudvalget, Byrum og Boligsocial Indsats, Infrastruktur og Trafik Tidsforbrug har været på timer pr. uge Med posten som gruppeformand: timer pr. uge Min politiske erfaring, som jeg vil give videre til jer: I skal lytte og stå fast, der er både sejre og nederlag i det politiske arbejde og husk så, at der er andet end politik!

13 Spørgsmål?