Master in Science in Medicine with Industrial Specialisation (MedIS)

Transkript

1 Sagsnr.: Selvevalueringshandlingsplan for: Master in Science in Medicine with Industrial Specialisation (MedIS) Studienævn for Medicin School of Medicine and Health Aalborg Universitet Handlingsplanen er behandlet i studienævnet d. 22. okt Handlingsplanen er godkendt af studielederen d. 30. okt Handlingsplanen er justeret af studielederen d. 12. dec Status på impl. af handlingsplanen (år 2) er behandlet i studienævnet d. 25. nov Møde vedr. status på impl. af handlingsplan (år 2) er afholdt 8. jan Status på impl. af handlingsplanen (år 2) er justeret af studieleder og studienævnsformand 19. jan

2 Indhold Generelle bemærkninger om udarbejdelsen af handlingsplanenerne:...3 Handlingsplan for kandidatuddannelsen i Medicin med Industriel Specialisering (MedIS)...5 2

3 Generelle bemærkninger om udarbejdelsen af handlingsplanenerne: Formål: Udarbejdelsen af selvevalueringshandlingsplanerne sker som en del af Aalborg Universitetets arbejde med løbende og systematisk kvalitetssikring og udvikling af universitetets uddannelser, herunder universitetets Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser, der er en del af udmøntningen af universitetets kvalitetssikringspolitik. Handlingsplanerne udarbejdes af studielederen i samarbejde med studienævnsformanden samt i påkrævet omfang i samarbejde med og med bidrag fra institutlederen/-erne. Handlingsplanerne udarbejdes på baggrund af den udarbejdede selvevalueringsrapport og det afholdte selvevalueringsmøde, ligesom de i relevant omfang justeres på baggrund af studienævnsformandens statusrapport vedr. årets studienævnsrapport. Udkast til handlingsplanerne behandles på studienævnsmøde sammen med studienævnsformandens statusrapport vedr. årets studienævnsrapport. Studielederen færdiggør udkastet til handlingsplanerne og sender dem til dekanatet. Handlingsplanerne udgør grundlaget for afholdelsen af handlingsplansmøde mellem dekanat, studieleder, studienævnsformand og institutleder(e), hvor handlingsplanen drøftes, en eventuel justering af handlingsplanen aftales. Derefter justerer studielederen evt. handlingsplanerne og sætter implementering i gang. Studielederen udarbejder i samarbejde med studienævnsformanden (med brug af indeværende skabelon) en skriftlig statusrapport hhv. 1 og 2 år efter udarbejdelsen af handlingsplanerne (jf. figur I) som behandles på et studienævnsmøde i sammenhæng med den årlige studienævnsrapport. Statusrapporterne udgør grundlaget for et statusmøde med dekanatet, der kan give anledning til justeringer af handlingsplanen. Figur I: Selvevalueringscyklussen År 1 - Forår: Selvevalueringsrapport og selvevalueringsmøde - Efterår: Strategi- og hanlingsplan År 3 - Efterår: Statusrapport vedr. implementering af strategi- og handlingsplan År 2 - Efterår: Statusrapport vedr. implementering af strategi- og handlingsplan Skabelonens udarbejdelse og opbygning: Skabelonen består af et generisk skema, der udfyldes for hver af de uddannelser under studienævnet, der gennemføres selvevaluering af. Der udarbejdes således én handlingsplan pr. uddannelse. Eventuelle tværgående handlinger der gennemføres for flere beslægtede uddannelser kan beskrives fuldt i handlingsplanen for én af disse uddannelser, mens der blot refereres til det pågældende handlingspunkt i handlingsplanerne for de øvrige uddannelser. For hvert punkt i handlingsplanen skal følgende afklares og udfyldes: o Det kvalitetsområde (benævnt delområder i Skabelon til selvevalueringsrapporter for eksisterende uddannelser på TEKNAT og SUND), handlingen vedrører. o Kort beskrivelse af forbedringspotentialet/udfordringen som dette/denne er identificeret i selvevalueringsrapporten eller ifm. selvevalueringsmødet. o Kort beskrivelse af hvilke(n) handling(er), der sættes i værk for at indfri forbedringspotentialet/imødekomme udfordringen. o I relevant omfang beskrives opmærksomhedspunkter eller krav, der skal tages hensyn til ved gennemførelsen af handlingen; det kunne eksempelvis være inddragelse af undervisere, studerende, aftagere eller andre interessenter, relevante tilgængelige ressourcer eller fx områder, der skal være særligt fokus på ifm. en studieordningsrevision. 3

4 o Den person på universitetet, der er ansvarlig for at sikre realiseringen af handlingen. Øvrige ansatte, der skal bidrage til handlingens realisering kan angives i parentes. o Den organisatoriske enhed, der skal finansiere hver handling samt om finansieringen sker som en del af en eksisterende bevilling eller en særskilt bevilling. o Hvornår handlingen skal igangsættes, eventuelle milepæle samt hvornår handlingen skal være endeligt gennemført (senest ved den afsluttende statusrapport, der udarbejdes i efteråret af år 3, jf. figur 1 ovenfor). For hver uddannelse beskrives eventuelle fravalgte handlinger, herunder baggrunden for fravalget, som det sidste punkt i handlingsplanen for den enkelte uddannelse. Hvis handlingsplanen justeres ifm. et afholdt statusmøde med dekanatet, angives dette på forsiden. Eventuelle bilag skal nummereres og have en sigende titel. 4

5 SER selvevalueringsrapport SEM selvevalueringsmøde SL studieleder IL - institutleder SNF studienævnsformand SN - studienævn Handlingsplan for kandidatuddannelsen i Medicin med Industriel Specialisering (MedIS) Optag Punkt 1. Nøgletal for uddannelsen Af SER fremgår, at Det skal undersøges, hvor de studerende går hen fra bachelor samt undersøges om der kan informeres bedre om muligheder for at læse kandidatstudier i Aalborg (SER, s.7). Mål og handling er opstillet i handlingsplan for bacheloruddannelserne MedIS og Medicin - omfattende begge uddannelser pkt. 1-7, side 6. Ad. 1-7) se status i selvevalueringshandlingsplan for bacheloruddannelserne. På statusmøde for implementering af selvevalueringshandlingsplan jan 2016 er det i forhold til pkt. 7 aftalt, at der skal foretages en undersøgelse/analyse af overgangsfrekvens på Medicin og MedIS fra bachelor- til kandidatuddannelserne på AAU. På baggrund af resultat tages stilling til evt. videre handlinger herunder evt. datatræk fra DS. Undersøgelsen foretages F16. Ad. 1-7) se status i selvevalueringshandlingsplan for bacheloruddannelserne. Status år 3 2. Input om undervisningens og studiemiljøets kvalitet SMH-udd. Af SER fremgår ønske om i højere grad systematisk at inddrage og få tilbagemeldinger fra undervisere i forbindelse med undervisnings- /semesterevalueringe r (SER, s. 11). I højere grad at involvere og systematisere involveringen af undervisere i semesterevalueringer. Højere grad af inddragelse af tilbagemeldinger fra undervisere i evalueringerne tænkes også 1) Skole og studienævn udarbejder skabelon til semesterevalueringsrapport. Alle semesterkoordinatorer modtager skabelon og information om opgaven. 2) Alle semesterkoordinatorer udarbejder ved semestrets afslutning semesterevalueringsrapport, som bl.a. omfatter underviserers input til evaluering og videreudvikling af semestret. 1) SL + SNF 2) IL 1) E14/primo F15. 2) Ved afslutning af E14 sem/primo F15. 5

6 ind i udviklingsarbejdet under pkt. 3. nedenfor. Ad. 1 og 2) Skabelon for semesterevalueringsrapporter blev udarbejdet vinteren 2014/2015 og godkendt i studienævnene januar Semesterkoordinatorer har efterfølgende udarbejdet semesterevalueringsrapporter for E14- og F15-semestre, som er behandlet i studienævnet. Status år 3 Alle punkter gennemført i år Input om undervisningens og studiemiljøets kvalitet SMH-udd. Der er behov for revidering af de elektroniske semester-og uddannelsesevalueringsskemaer. Indholdsmæssigt skal ske justeringer i forhold til skolens/sn s behov for viden, skemaerne skal i højere grad målrettes de enkelte uddannelser og der skal evt. inkluderes yderligere spørgsmål vedr. studiestart og studiemiljø. Desuden er ønske om højere svarprocent (SER, s.13). At spørgeskemaundersøgelserne indholdsmæssigt opfylder nuværende behov i forhold til evaluering af undervisning, semestre og uddannelser. At få enklere og mere målrettede spørgeskemaer, der er mere operationelle hvad angår både besvarelse og anvendelse/opfølgning. 1) Der nedsættes projektgruppe med repræsentanter fra skole og studienævn, som skal udarbejde nyt koncept for undervisnings-, semester- og uddannelsesevalueringer. 2) Nyt forenklet koncept for elektronisk spørgeskemaundersøgelser - undervisnings-, semester- og uddannelsesevalueringer implementeres. 3) Der sættes fokus på formidling til studerende af tiltag, der iværksættes på baggrund af undervisnings-, semesterog uddannelsesevalueringer. Konkret udarbejdes i den kommende tid information fra SN i Moodle, samtidig fastlægges en procedure for, hvordan der fremover sker bredere formidling. 4) Der afholdes seminar om kvalitet i uddannelse og undervisning for begge studienævn under SMH. 1) SL + SNF 2) SL + SNF 3) SNF + SL 4) SNF 1) Der afsættes ressourcer til udviklingsarbejdet. 1) Primo F15. 2) Fra semesterevaluering for E15 primo F16. 3) E14/F15. 4) Afholdes dec At højne svarprocenten til gennemsnitlig 60 % på uddannelser under SUND. Ad. 1og 2) Der er nedsat udviklingsgruppe ml. skole og Diana Stentoft, Centre for Health Science Education and Problem-based Learning, som med inddragelse af studienævn, udarbejder nyt koncept for undervisnings-, semester- og uddannelsesevalueringer. Arbejdet blev igangsat F15. Der forventes gennemført pilottest på nyt elektronisk spørgeskema på udvalgte semestre ved semesterevaluering af E15. Efterfølgende arbejdes videre med udrulning af konceptet på alle semestre/uddannelser gældende pr. 6

7 semesterevalueringen for F16. Ad. 3) Referater fra studienævnsmøder er nu åbne at finde på studienævnets hjemmeside. I Moodle gøres studerende opmærksom på, når referater fra studienævnsmøder er offentliggjort. Ved udsendelse af semesterevalueringsspørgeskemaer gøres opmærksom på, hvornår evalueringsresultaterne behandles i studienævnet. Ad. 4) Seminar blev afholdt Status år 3 Alle punkter gennemført i år 2. Det nye koncept for semesterevalueringer er indført som fast procedure. Det indskrives i den nye handlingsplan for , at der fortsat arbejdes med at sikre, at der på alle semestre afsættes tid til at besvare evalueringen, så der sikres høje svarprocenter. Spørgeskema, afrapportering mv. vil desuden løbende blive evalueret, hvilket ligeledes vil indgå i selvevalueringshandlingsplanen for Input fra dimittender vedr. uddannelsens relevans og kvalitet Der har i foråret/sommeren 2014 (efter udarbejdelse af SER) været øget fokus på dimittender fra MedIS s uddannelsens beskæftigelse og ledighed - bl.a. på baggrund af ledighedsstatistik fra UFM og i relation til beslutning om indførelse af adgangsbegrænsning på MedIS-bachelor. Ved SEM var også valgt at sætte særligt fokus på uddannelsens efterspørgsel og relevans. At følge dimittenderne og have viden om, om de får job?, hvor?, funktioner? m.v. 1) Der gennemføres dimittendundersøgelse for MedIS kandidat i samarbejde med Karrierecenteret (som i 2012, 2013 og 2014). På baggrund af anbefaling ved SEM tydeliggøres i undersøgelsen, hvilken profil respondenterne har fulgt på kandidatuddannelsen. Dimittenderne spørges foråret efter dimission. 2) I foråret/sommeren 2014 blev i LinkedIN lavet træk over dimittenders beskæftigelse aktuelle stillingsbetegnelser og ansættelsessteder. Det skal afklares, om der fremover systematisk skal foretages lignende dataindsamling. I 2016 foretages dimittendundersøgelse af MedIS turnus i relation til gennemførelse af selvevaluering. Respondentgruppen er 2., 3., 4. år efter dimission. 1) SL + SNF 2) SL 1) Marts/april 2015 foretages undersøgelse. Efterfølgende behandling i SN i juni ) Marts 2015 i forbindelse med igangsættelse af 4.1. Ad. 1) Der er gennemført kandidatundersøgelse for Medis, ud fra samme model som i 2012, 2013, 2014 og Der er ikke foretaget yderligere opdeling i forhold til profil. Ad. 2) Er ikke afklaret, om LinkedIN fremover skal foretages systematisk se aftalt handling på statusmøde jan under pkt. 5. Status år 3 Ad 1) Der er nu gennemført dimittendundersøgelse for uddannelsen. Behandlet på studienævnsmøde Ad 2) Det er afklaret, at der ikke skal foretages systematiske LinkedIn-undersøgelser, da data ikke er valide og da der desuden ikke er ressourcer til dette. 5. Input fra aftagere og censorkorps vedr. uddannelsens kvalitet og relevans Se pkt. 4 Ved SEM var drøftelse og forskellige forslag i forhold til tydeligere information til aftagere om indholdet af MedISuddannelsen og hvil- At øge aftagernes kendskab til MedISuddannelsen og dimittendernes kompetencer. At ruste de 1) Afholdelse af Match-Making dag 2) Der udarbejdes profilbrochure for MedIS. Brochuren har fokus på uddannelsens indhold og erhvervssigte og indeholder bl.a. profiler for kandidater, der er i job. 3) Der er igangsættes systematiske tiltag 1) SL 2) SL 3) SL 4) SNF + SL 5) SNF + SL 1) Der afsættes ressourcer til afholdelse 1) Planlægning fra okt afholdelse marts ) E14/F15. 3) F15. 7

8 ke kompetencer de studerende har, når de har færdiggjort såvel bachelor som kandidat. Herunder lå også drøftelse af, at det er vigtigt, at de studerende er gode til at sælge deres fra uddannelsen erhvervede kompetencer bl.a. kunnen fra at have arbejdet PBLorienteret. studerende til i forhold til øget kontakt til/inddragelse af jobsøgning. relevante konkrete virksomheder omkring uddannelsen. 4) I relation hertil skal også tages stilling til, om det er relevant at foretage en aftagerundersøgelse blandt virksomheder, der har MedIS-kandidater ansat. Der tages stilling hertil i forbindelse med behandling af dimittendundersøgelse og evt. LinkedIn-træk nævnt under pkt. 4. 5) Jobsøgningsarrangement for studerende på 9. sem. på alle SMH s uddannelser. 4) Vendes i SN, når der drøftes dimittendundersøgelse fra 2015 juni ) Februar Ad. 1) Match-making dag blev afholdt 30. april Det er besluttet ikke at foretage match-making efter samme form i 2016 på baggrund af begrænset succes. Ad. 2) Der er udarbejdet profilbrochure for MedIS. Ad. 3) Der er sket kontakt til /inddragelse af aftagere i forbindelse med match-making arrangementet, men for nuværende ikke yderligere systematiske tiltag. Der undersøges muligheder for samarbejde med EmpEir herom. Ad. 4) Der er ikke taget stilling hertil/har ikke været fokus herpå gennemførsel af egentlig aftagerundersøgelse. Der afventes de første dimittendundersøgelser E16 inden stillingtagen til yderligere tiltag. Desuden vil erfaringer fra LinkedIn-undersøgelse m.v. (ved statusmøde jan 2016 aftalt handling se nedenfor) skulle indgå i stillingtagen. Ad. 5) Der blev afholdt jobsøgningsarrangement 5. februar Det er på statusmøde for implementering af selvevalueringshandlingsplan jan 2016 aftalt, at der skal arbejdes videre på katalog for MedIS-kandidater omhandlende nuværende og potentielle nye arbejdsområder. SMH foretager undersøgelse af dimittenders arbejdsområder (LinkedIn og DS) evt. i samarbejde med Karrierecenteret. Projektet startes op i F2016 og afsluttes inden årets udgang. Projektet sker, som led i skolens generelt øgede fokus på afsætning af kandidater. Status år 3 Ad 4) Der er indledt dialog med PharmaDanmark (som organiserer en del af de studerende) om samarbejde vedr. uddannelsen. Bl.a. kan Pharma Danmarks oplysninger vedr. dimittenders jobområder muligvis anvendes til at kortlægge nuværende og potentielle arbejdsområder (jf. status år 2 ovenfor vedr. katalog for MedIS-kandidater). Ad 4 og 5) Der er afholdt møde med Karrierecentret hvor det er afklaret, at de ikke skal indgå i udarbejdelse af aftagerundersøgelse. Samtidig er der indledt samarbejde med Karrierecentret om løbende karrierevejledningsforløb for kandidatstuderende. I november 2016 er der afholdt et mindre arrangerement. Men, fra 2017 skal der udvikles et større forløb der kan afvikles i løbet af de studerendes kandidatuddannelse. Arbejdet med dette sættes i den nye handlingsplan for Input fra aftagere og censorkorps vedr. uddannelsens kvalitet og relevans Ved SEM blev drøftet vigtigheden af, at flere af de studerende, som led i uddannelsen har et udlandsophold. At få klarhed om de studerendes ønsker og barrierer i forhold til udlandsophold. 1) Der foretages en undersøgelse af, hvorfor der kun er relativt få af de MedISstuderende, der inddrager udlandsophold i uddannelsen årsagsforklaringer. 2) På baggrund af undersøgelsens resultater igangsættes tiltag ) SL og SNF 3) SL 4) SL + SNF 1 + 2) Primo ) F15. At få flere 3) Udarbejdelse af internationaliserings- 8

9 MedISstuderende strategi. På baggrund af strategien til igangsættes konkrete tiltag. at inkludere udlandsophold i uddannelsen (oftest på 3. sem. kandidat). Samtidig er ønske om, at få flere udenlandske studerende til MedISkandidat. At øge antallet af internationale samarbejdsaftaler. Ad. 1, 2 og 3) Der er sket ændringer i definition, således at ophold i udlandet under uddannelsen helt ned til 14 dages ophold tælles med jf. Udviklingskontrakt og Strategi. Der skal foretages afklaring af i hvilket omfang udlandsophold registreres/fremover sikres registreret, SMH er i dialog med Internationalt Kontor herom. Der arbejdes videre hermed F16, og i relation hertil også strategi og tiltag. Status år 3 Arbejdet med internationaliseringsstrategi er igangsat og forventes afsluttet medio Udkast er behandlet på studierådsmøde og SUND ledelsesmøde i efterår Se Bilag 3 Statusanalyse internationaliseringsstrategi og Bilag 4 Internationaliseringsstrategi for SUND_uddannelser 7. Pædagogisk kompetenceudvikling af undervisere I november 2014 er besluttet ny politik for undervisernes pædagogiske kompetenceudvikling på Aalborg Universitet. 1) I relation til politikkens retningslinjer sætter institutterne yderligere fokus på arbejdet med pædagogisk kompetenceudvikling udviklingen af allerede eksisterende og ny tiltag/procedurer. Der udarbejdes konkretiseret plan for udviklingsarbejdet. 1) IL 2) IL og SL 1) Primo F15 2) E14/primo F15 2) Der sættes i samarbejder mellem institutter og skole fokus på at systematisere anvendelsen af undervisnings- og semesterevalueringer, tilbagemeldinger fra semesterkoordinatorer m.v. i den løbende opfølgning på kvaliteten af undervisningen. Der udarbejdes procedure for koordinering og opfølgning mellem 9

10 studienævn, skole og institutter. Pr er etableret Center for Health Science Education and Problem-based Learning, der vil indgå I skolens arbejde med pædagogisk udvikling. Der arbejdes med udbyggelse af centeret i løbet af 2015 for yderligere understøttelse af arbejdet med pædagogisk kompetenceudvikling på SUND s uddannelser. Ad. 1) Institutterne/institutlederne har udarbejdet politik for pædagogisk kompetenceudvikling. Ad. 2) Der er på HST udnævnt undervisningsleder. Der samarbejdes ml. undervisningsleder, studieleder og studienævnsformænd om konkretisering af procedure. Forventes at foreligge E16. Status år 3 Ad 2) Samarbejdet ml. institutleder og studieleder er nu formelt beskrevet i den centrale bemandingspolitik og i fakultetets udmøntningsnotat, der afventer godkendelse af prorektor SMH-udd. Der skal udarbejdes semesterbeskrivelser for alle semestre på kandidatuddannelsen MedIS Der foreligger semesterbeskrivelser for alle efterårssemestre ved studiestart E15. 1) Arbejdsgruppe nedsat af studienævn, skole og institut udarbejder første beskrivelser, som ligger til grund for afklaring af niveau/omfang af og procedurer for udarbejdelse/godkendelse af semesterbeskrivelser i studienævnene. 1) SL + SNF 2) SNF 3) SNF 1) Der afsættes ressourcer til udviklingsarbejdet. 1) E14/primo F15. For alle forårssemestre foreligger semesterbeskrivelser ved studiestart F16. 2) Der udarbejdes og godkendes semesterbeskrivelser for alle E15 semestre. 3) Der udarbejdes og godkendes semesterbeskrivelser for alle F16 semestre. 2) F15 - medio aug foreligger/er af SN godkendt semesterbeskrivelser for alle E15 semestre. 3) E15 - medio jan foreligger/er af SN godkendt semesterbeskrivelser for alle F16 semestre. Ad. 1, 2 og 3) Arbejdsgruppe har været nedsat og i samarbejde med studienævn og skole blev i foråret 2015 udarbejdet vejledning til udfyldelse af semesterbeskrivelser version 1. I marts 2015 blev afholdt workshop herom. Der er i studienævnet godkendt og på SMH s hjemmeside offentliggjort semesterbeskrivelser for E15. For nuværende arbejdes med justering af vejledning/skabelon og behandlingsprocedure for version 2 af semesterbeskrivelser gældende for forårssemestre Status år 3 Der arbejdes fortsat med semesterbeskrivelser og med løbende forbedringer af disse. 10

11 Fravalg Bilag: Ved SEM var forslag om, at iværksætte et forløb, hvor en gruppe af studerende, der samarbejder med virksomhed, har en industriel mentor, følges over længere tid hvad får de ud af kontakten uddannelsesmæssigt? jobmæssigt? Forslaget er for nuværende fravalgt. Selvevalueringsrapport for: Master in Science in Medicine with Industrial Specialisation, juni Referat af selvevalueringsmøde vedr. MedIS og Medicin, 28. august