2 732 / Provstiudvalgskassen. a) Godkendt. a) Tilrettet budgetbidrag for provstiudvalgskassen for Bilag. b) Godkendt

Transkript

1 Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 18. august 2014 kl Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Holstebro Sognehus Version: 1 Pkt./Sag / Emneord / Resume Beslutning Dagsorden / Budget 2015 a) Menighedsrådenes budgetbidrag for 2015 samt skema med oversigt over menighedsrådenes drifts- og anlægsønsker til budget Følgende ansøgninger er desuden modtaget og indgår i budget 2015: 1) Viborg Stiftsråd meddelelse af vedr. bevilling af stiftslån på kr til Borbjerg menighedsråd. Lånet afvikles over 2 år med 1. termin juni Renten er 3,5 %. 2) Trandum menighedsråds ansøgning af om brug af frie midler til luftvarmepumpe og bimåler i graverkontoret på kr ) Tvis og Nr. Felding menighedsråds notat vedr. behov for oprettelse af sognemedhjælperstilling. 4) Mejrup menighedsråds tillæg til budgetbidrag af vedr. udvidelse af sekretærtimer m.m. samt ansøgning om brug af frie midler på kr til fornyelse af kirkegårdsdige mod vest. b) Kirkeministerens brev af med orientering om Finansministeriets seneste udmelding af forventningen til pris- og lønudviklingen fra 2014 til 2015: Lønudgifter: 1,1 % Øvrige driftsudgifter: 1,0 % Anlæg: 2,1 % c) Udkast til oversigt over hovedtal for budget 2015 opdateret 1. juli d) Holstebro Kommunes meddelelse af vedr. det statsgaranterede udskrivningsgrundlag for kirkeskatten i e) Kirkeministeriets skrivelse af vedr. fordeling af landskirkeskatten for Landskirkeskatten for Holstebro Kommune udgør for 2015: kr a) Provstiudvalget har udarbejdet udkast til fordeling af ligningsmidler til kirkekasserne på baggrund af indsendte driftsog anlægsønsker. b) Provstiudvalget foretager ingen fremskrivning. c) d) e) f) f) Budgetsamråd d i Tvis kirkehus. 1

2 2 732 / Provstiudvalgskassen a) Tilrettet budgetbidrag for provstiudvalgskassen for a) Godkendt b) Godkendt b) Kvartalsrapport for provstiudvalgskassen 2. kvartal / Sevel renovering af Kirken Sevel menighedsråds ansøgning af vedr. midler til renovering af Sevel kirke. Renoveringen er prissat til kr Der er hensat kr af de frie midler til renoveringen. Menighedsrådet ansøger herefter om kr til renoveringsprojektet. Ansøgningen indgår også i oversigten over kirkekassernes ønsker under punkt 1. Oplæg til budgetsamrådet er, at beløbet bevilges over ligningsbeløbet i / Vinderup kirkehus a) Der har været afholdt møde mellem Vinderup menighedsråd og provst og provstiudvalgsformand d vedr. diverse projekter. Vinderup menighedsråds ansøgninger af om godkendelse af køb af ejendommene Søndergade 29 og 31 i Vinderup samt om frigivelse af frie midler kr til udbetaling på ejendommene. Ansøgningen indgår også i oversigten over kirkekassernes ønsker. Købsaftalerne med de 2 sælgere udløber d. 1. september Holstebro kommunes tilladelse af efter jordforureningens 8 til etablering af nyt Kirke- og kulturhus på ejendommene er vedlagt. a) Provstiudvalget godkender købet af de 2 ejendomme samt frigivelse af de frie midler til udbetaling på ejendommene. b) Provstiudvalget godkender salg af Sahl præstegårdsskov samt hjemtagning af det indkomne beløb til køb af ejendommene. b) Vinderup menighedsråds ansøgning af om endeligt salg af Sahl præstegårdsskov samt hjemtagning af det indkomne beløb til køb af ejendommene Søndergade 20 og 31. Salget er i 3. udbudsrunde og der forventes en indtægt på kr

3 5 787 / Vinderup kirkegård a) Vinderup menighedsråds skrivelse af vedr. kirkegårdsudvalgets planer om ny indretning af kirkegården. Provstiet har d bedt menighedsrådet indsende beskrivelse med tegninger/billeder samt overslag over udgifter og forslag til finansiering. Vinderup menighedsråds ansøgning af om anlæggelse af nye urnegravsteder øst for Kapelvej vedlagt løsningsforslag og økonomisk overslag ved kirkegårdslederen samt udtalelse fra kirkegårdskonsulent Mogens B. Andersen.. b) Vinderup menighedsråds ansøgning af om ændring af kirkegårdsvedtægtens 3 således at det tillades, at kirkegårdsprotokollen udelukkende føres elektronisk på kirkegårdskontorets PC. a) Godkendt b) Godkendt / Borbjerg - reparation af køleanlæg i kapel Borbjerg menighedsråds ansøgning af vedr. 5 % midler til reparation af køleanlæg i kapel. I henhold til ansøgning af udgør pris iflg. tilbud kr ,25. Godkendt Stig Nielsen deltog ikke i beslutningen / Måbjerg kirkegård - ansøgning om fældning af træer Måbjerg menighedsråds ansøgning af vedr. tilladelse til at fælde træer jf. kirkegårdskonsulent Mogens Andersens rapport af Godkendt Jørgen Jensen deltog ikke i beslutningen / Måbjerg - ansøgning om kirkehus Måbjerg menighedsråds ansøgning af vedr. bygning af kirkehus i forbindelse med eksisterende graverhus jf. forslag fra Hvam Arkitekter og Ingeniører. Ansøgningen indgår i budgetforhandlingerne for budget

4 9 980 / Sevel ansøgning om 5 % midler Sevel menighedsråds ansøgning af vedr. 5 % midler til udbedring af følgende skader: a) reparation af kirkediget på kirkens nordside: kr b) reparation af trappe ved kirkens nordvest-indgang kr c) Nyt gelænder af galvaniseret jern ved nordvesttrappen: kr Alle beløb er inkl. moms (Ønskerne er overført til oversigten over driftsog anlægsønsker) Ønskerne falder ikke indenfor formålet for forbrug af 5 % midler. De ansøgte midler indgår i budget / Tvis ekstra udgifter Tvis menighedsråds ansøgning om ekstra udgifter: a) Redegørelse for ekstra udgifter i forbindelse med nedrivning af den gl. brugs b) Ekstra udgifter i forbindelse med affugtning. Ønskerne blev behandlet og godkendt som ansøgning om 5 % midler til uforudsete udgifter i forbindelse med færdiggørelse af Tvis Kirkehus. Iflg. aftale indsendes bilag senest ved mødets start / Syn Handbjerg kirke og kirkegård Handbjerg menighedsråds synsudskrift af for Handbjerg kirke og kirkegård / Syn Naur Præstebolig Naur-Sir præstegårdsudvalgs synsudskrift af for Naur præstebolig / Syn Idom præstebolig Idom-Råsted menighedsråds synsudskrift af for Idom præstebolig. Godkendt / Syn Råsted kirke og kirkegård Idom-Råsted menighedsråds synsudskrift af for Råsted kirke og kirkegård / Syn Idom kirke og kirkegård Idom-Råsted menighedsråds synsudskrift af for Idom kirke og kirkegård. 4

5 / Udkast til ændret bekendtgørelse om diæter m.v. Høring vedr. udkast til bekendtgørelse om diæter m.v. til medlemmer af menigehdsråd, provstiudvalg, budgetudvalg og stiftsråd samt til bygningskyndige deltagere i synsforretninger over kirker og præsteboliger. Høringsfristen udløber mandag d. 1. september Provstiudvalget har ingen bemærkninger. Til orientering / Ejsing kirke højttaleranlæg Ejsing menighedsråds ansøgning af vedr. etablering af 4 højttalere i Ejsing kirke iflg. medsendte skitse og billeder blev d sendt til udtalelse i Viborg Stift. Projektet finansieres af menighedsrådets egne midler. Viborg Stiftsøvrigheds svar af med tilladelse til, at menighedsrådet kan opsætte højttaleranlæg i Ejsing kirke / Ejsing præstebolig afleveringsforretning Ejsing menighedsråds oversigt af vedr. afslutning af regnskab for ombygning af Ejsing præstebolig / Holstebro kirkekasse Viborg Stiftsøvrigheds skrivelse af med orientering om, at der er udbetalt 2. og sidste rate kr af det i 2007 bevilgede stiftslån til omlægning af kirkepladsen ved Holstebro kirke / Møde vedr. kirkeistandsættelse Invitation til møde vedr. kirkeistandsættelse onsdag d. 8. oktober 2014 kl på HMN Naturgas I/S, Vognmagervej 14, Viborg. Fælles tilmelding fastsættes ved næste provstiudvalgsmøde. 5

6 / Nørrelands Sogns kirkekasse Viborg Stiftsøvrigheds skrivelse af vedr. frigivelse af arv på kr ,06 til Nørrelands sogns kirkekasse / Ejsing præstebolig Viborg Stiftsøvrigheds skrivelse af vedr. fastsættelse af boligbidrag for Ejsing præstebolig. Boligbidraget er fastsat til kr pr. måned. Evt. Møder: Mandag d kl Budgetsamråd i Tvis kirkehus Provstiudvalget møder kl Mandag d kl offentligt budgetmøde Mandag d kl Mandag d kl Mødet slut: Kl Mødet slut: Referatet godkendt: 6