Ordinært menighedsrådsmøde

Transkript

1 Ordinært menighedsrådsmøde Skovlunde Sogns Menighedsråd Tidspunkt: Deltagere: Afbud: Ej mødt: Referent: Torsdag den 1. september 2016 kl. 19:15-22:00 i Skovlunde Kirkecenter. Lars Green Bach (LGB), Jan Frisell (JF), Marie Vissing Würtzen (MVW), John Deleuran (JD), Else Lindow (EL), Anette Juvald (AJ), Ole Rubach (OR), Helle York (HY), Inger Andersen (IA), Yvonne Blankenborg (YB)(kom 20:45:), Henrik Mølvig Jensen (HMJ), Jim Iversen (JI), Mikkel Heie Nielsen (MHN), Kirsten Henriksen (KH), Henriette Ringgaard (HR), Karsten Lundbeck Garne (KLG), Lars Rosengaard (LR), Morten Wassmer (MW) og Pia Lyngenbo (PL). Henriette Ringgaard (HR), Morten Wassmer. Jan Frisell, Mikkel Heie Nielsen, Ole Rubach Side1

2 Tid Punkter og bilag Skovlunde Sogns Menighedsråd Ansvar Mødet blev, efter punkt 0, indledt med: Æbler lyser rødt på træernes grene 19:15 0. Temadrøftelse: Skoletjeneste v/anne-birgitte Zoëga, Skoletjenesten i Rødovre-Hvidovre Provsti, Ad. 0. Anne-Birgitte Zoëga indledte mødet med at holde et indlæg om Folkekirkens Skoletjeneste. Formålet med tjenesten blev grundig gennemgået og erfaringerne fra Rødovre-Hvidovre Provsti delt. Der samarbejdes med Folkekirkens Skoletjeneste i Glostrup. Tilsammen er bemanding på 2 fuldtidsansatte. Medarbejderskabet til de lokale menighedsråd er meget vigtig. Der holdes et årligt møde mellem Skoletjenesten og samtlige menighedsråd i provstiet. Midlerne kommer fra provstiet. I Rødovre-Hvidovere provsti er udgifterne årligt ca kr. Flere spørgsmål blev stillet og behørigt besvaret. Folkekirkens Skoletjeneste er vidt udbredt over hele landet. Vort provsti er eneste provsti i Helsingør Stift uden skoletjeneste. LR/Alle 19:50 1. Bemærkninger til beslutningsprotokol fra seneste ordinære menighedsrådsmøde 22. juni 2016 Ad. 1. Ingen bemærkninger til beslutningsprotokol af 22. juni 2016 Alle 19:50 2. Godkendelse af dagsorden Ad. 2. Under punkt 5 er der fremkommet et bilag, som belyser punktet yderligere. Eller ingen bemærkninger til dagsordenen, der blev godkendt. Alle 19:55 3. Sognets økonomi 3.1. Kvartalsrapport 2 pr (beslutning) Menighedsrådet (MR) skal godkende kvartalsrapport 2 for 2016 (halvårsregnskab) JI Forretningsudvalget (FU) indstiller, at MR godkender kvartalsrapport 2 for 2016, med de bemærkninger MR måtte have. Bilag: Kvartalsrapport_2_ 2016_detaljeret, samt Bemærkninger til Kvartalsrapporter :05 Ad. 3. JI gennemgik der fremsendte kvartalsrapport og de medsendte bemærkninger. Specielt blev det bemærket at der er ekstraordinære indtægter fra salg af lamper, hvilket kan forstyrre det samlede billede. Fratrukket denne indtægt, stemmer forbrug og budget. Dog er der afholdt ekstraordinære udgifter i forbindelse med renovering af skimmelsvamp i præsteboligen, ligesom der er afholdt ekstraordinære udgifter i forbindelse med afregning af feriepenge til fratrådte medarbejdere. Disse midler vil dog indvindes de kommende år. Udgifter til alterskab er trukket af de donerede midler. Her resterer der ca kr. Uden uddybende spørgsmål godkendte MR kvartalsrapporten. 4. Sognets bygninger og kirkegård OR/JI Side2

3 4.1. Kirkesyn 2016 tilbagemelding fra provstiudvalg (orientering) MR skal orienteres om den manglende godkendelse af synsrapporten, herunder processen for godkendelse af en ny rapport. OR/JI 4.2. Orientering fra bygnings- og kirkegårdsudvalget (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til sognets bygninger og kirkegård Orientering fra kirkeværge (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til kirke og kirkecenter. JD 20:20 Bilag: Referat Bygnings- og kirkegårdsudvalgsmøde. Ad. 4.1 JI orienterede om at den fremsendte synsrapport ikke er godkendt af provstiet, idet kun synsudsatte ting skal medtages i rapporten. Øvrige forhold er blot en intern huskeliste for MR og BK udvalget. JI/PHL tilretter synsprotokollen i henhold til fremsendte ønsker/krav. Ingen indholdsmæssige ændringer. Provstiet har efterfølgende udarbejdet nye skabeloner til synsrapporter. Ad. 4.2 JI orienterede på udvalgets vegne om at der kommer nye hynder til kirkebænkene til 1. søndag i advent. Projektet om nye vinduer er fra provstiet sendt til stiftet til udtalelse hos den kongelige bygningsinspektør. Vi afventer svar fra stiftet inden der indhentes tilbud. Der er lavet en oversigt over forventede udgifter de kommende 3-5 år. Ad. 4.3 JD orienterede om at de genanskafne lamper i læsesalen nu hænges op med et skilt om, at de tilhører Skovlunde Kirke. Poplerne omkring kirkegården bliver nu udtyndet. Brændet kan afhentes af Skovlundes borgere. 5. Effatha! Luk dig op! MR skal træffe beslutning om anvendelse af den tilbageværende del af økonomien fra de eksterne donationer til kunstudsmykningen i Effatha! Luk dig op! Bilag: Tilbud fra Erik Hagens FU indstiller, at MR træffer beslutning om, hvordan den resterende del af donationerne anvendes. MVW/LGB Ad 5 Status på kunstprojektet og tilbuddet fra Erik Hagens blev gennemgået. MR besluttede at ordre det tilbudte skab til færdiggørelse af nordvæggen. Side3

4 MR tilkendegav at udgangsbilledet ikke skal være et skab, men blot et billede. Den resterende del af kunstprojektet afventer den videre udvikling. 20:30 20:40 20:45 6. Vilkår for fremvisning af kirkens kunstudsmykning (beslutning) MR skal drøfte og træffe beslutning om vilkår for fremvisning af kirkens kunstudsmykning. FU indstiller, at MR drøfter det udarbejdede forslag, samt at MR med baggrund heri træffe beslutning om de gældende vilkår for fremvisning af kirkens kunstudsmykning. Bilag: Oplæg til drøftelse i FU og MR om vilkår for fremvisning af kirkens kunstudsmykning. Ad 6 Det udarbejdede oplæg blev gennemgået og MR besluttede, efter enkelte uddybende spørgsmål, der blev behørigt besvaret, at tilslutte sig oplægget på det foreliggende grundlag. 7. Eventuelt, herunder underskrift på beslutningsprotokollat Ad. 7. Protokollen blev underskrevet Hvis leveringen af Kristelig Dagblad(KD) ikke leveres dagligt, opfordrer KD at man reklamerer. Hvis man kun ønsker KD elektronisk, kan man rette henvendelse til kirkekontoret. Det åbne møde slut MVW/LGB OR/Alle 21:00 8. Lukket dagsorden Side4

5 Side5