Evaluering Udviklingspuljen

Transkript

1 Evaluering Udviklingspuljen Information At arbejde med evaluering Du behøver ikke at udfylde hele din ansøgning på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med din e mailadresse og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via din e mailadresse og adgangskode. Udfyld og send evaluering: De obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne *. Når alle obligatoriske felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret. Du kan gemme en kladde og arbejde videre på evalueringen senere. Før du kan gemme skal du udfylde titel på projektet. Bilag Du kan vedlægge bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne doc, xls, pdf, tif, och og rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Billed og lydfiler skal indsendes separat. Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd eller video, skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Offentlighed Godkendte integrationsprojekter bliver offentliggjort på Projektbankens hjemmeside Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, så er du velkommen til at kontakte Lisette Liljedahl Gøth, eller Kirsten Eggert Jørgensen, , begge på upulje@kff.kk.dk. Side 1 / 13

2 Om projektet Titel på projekt:* Multimedieværkted i Livsbanen Tidsperiode for projektet:* Planlagt startdato: Planlagt slutdato: Hvis der er sket afvigelser i projektets tidsperiode angiv da venligst ny tidsperiode samt beskriv, hvorfor afvigelserne er sket: Tidsperiode for projektet: Anfør start og slutdato for den del af projektet, som du har søgt støtte til. Reel startdato: Hvorfor er afvigelserne sket?: Reel slutdato: Side 2 / 13

3 Kontaktoplysninger Ansøger Navn:* Livsbanen Adresse:* Kobbelvænget 65 Postnummer:* 2700 By: Brønshøj Telefon:* E mail:* info@livsbanen.dk Hjemmeside: SE/CVR nummer: Kontaktperson Navn:* Lisette Willeforte Rasmussen Adresse:* Valløvej 2, 2 th Postnummer:* 2700 By: Brønshøj Telefon:* E mail:* info@livsbanen.dk Juridisk ansvarlig Navn:* Jesper Willeforte Adresse:* Valløvej 2, 2 th Postnummer:* 2700 By: Brønshøj Telefon:* E mail:* info@livsbanen.dk Ansøger: Forening, organisation, center, institution eller lignende, der var ansvarlig for projektet. Anfør den adresse, hvortil al korrespondance vedrørende evalueringen skal sendes. Hjemmeside: Bemærk, at henvisninger til en hjemmeside ikke kan erstatte informationer andre steder i evalueringen. SE/CVR nr.: CVR nummeret består af 8 cifre og er foreningens/ organisationens /instituti onens identifikationsnummer. Til et CVR nummer kan der være tilknyttet et eller flere SE numre. Kontaktperson: Person der kan kontaktes i forhold til den praktiske gennemførelse af projektet. Juridisk ansvarlig: Person som var økonomisk og juridisk ansvarlig for projektet. Side 3 / 13

4 Formål Beskriv kort hovedformålet med projektet:* Formålet med Multimedieværkstedet var at udvide vores aktiviteter til også at omfatte journalistik, film og multimedieproduktion og træne de unge i selv at klippe og mixe. For at opfylde dette formål havde vi brug for økonomisk støtte til hhv. instruktører og udstyr. Vi havde basisudstyret til et musikstudie og vi kunne selv dække bemandingen af studiet. Men for at kunne sætte flere aktiviteter i gang samtidig havde vi brug for flere personer, og vi manglede et godt filmkamera, en pc og et redigeringsprogram. Vi hyrede en ung mand, som havde erfaring med filmproduktion og sammen med studiets konsulenter fik vi gang i produktion af kortfilm, nyhedsindslag og så småt i undervisning i både manuskript 'skrivning' og filmklipning. Dette vil vi arbejde videre med, og tirsdag er nu fast filmdag plus, at de unge nu er begyndt at lave musikvideoer til deres rapnumre. Vi har brugt FerieCamp som rekrutteringsgrundlag. Desuden har vores nye medarbejder arbejdet aktivt med Facebook og hjemmesider. Se f.eks. men især som er den 'nyhedskanal', der er opstået som følge af projektet. I forhold til forældresamarbejde har vi løbende haft kontakt med flere af forældrene, som af sig selv kiggede ned i studiet og så, hvor deres børn holder til. Og vi har haft en enkelt familiefrokost, hvor søskende og forældre så de unge optræde. Den kommende tid vil vi sætte særligt fokus på at inddrage forældrene og træne både dem og de unge i at indgå i foreningssammenhænge. Side 4 / 13

5 Målgruppe og udfordring Målgruppe(r):* Livsbanens målgruppe er drenge mellem 10 og 17. Vi har nu på vores medlemsliste 40 navne. Undervejs i projektet har vi ligeledes udvidet vores instruktørkorps. Flere er kommet til, bla. 2 med filmfaglighed, og de har alle deltaget i de kurser, vi tilbyder løbende. Desuden udbyder vi en større konsulentuddannelse i september, som alle skal igennem for at arbejde med vores unge. Var projektet integrationsfremmende?* nmlkji Ja nmlkj Nej Hvor mange fra følgende grupper med etnisk minoritetsbaggrund har fået gavn af projektet? (angiv cirka antal) Piger (0 14)* 0 Drenge (0 14)* 10 Unge kvinder (15 25)* 0 Unge mænd (15 25)* 5 Kvinder (26 65)* 0 Mænd (26 65)* 0 Ældre kvinder (66+)* 20 Ældre mænd (66+)* 25 Udfordring* Antal Ved ikke Vi retter vores aktiviteter mod unge i udsatte positioner, som ikke har megen succes eller frugtbare relationer i deres liv. Vi tror på, at ved at give dem nogle gode faglige oplevelser og nogle voksne rollemodeller kan de få troen på, at de også kan få succes på andre områder i livet. Målgruppe: Beskriv i præcise træk, hvilke målgruppe(r), projektet var målrettet, herunder alder, køn, etnicitet, social baggrund samt andre vigtige kendetegn. Oplys venligst, hvis der er sket afvigelser i målgruppen for projektet. Udfordring: Hvad er det, der gjorde behovet for en indsats for målgruppen særlig vigtig? Side 5 / 13

6 Projektplan På hvilken måde hjalp projektet med at forandre situationen for målgruppen? Aktivitet* Rekruttering af frivillige og instruktører Succeskriterier på aktivitetsniveau* En god gruppe voksne, som med deres engagement og faglighed, giver de unge relationer at se op til Formål med aktiviteten* Frivilligjob.dk og vores netværk Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktivitet* Indretning af værksted Succeskriterier på aktivitetsniveau* Vi har nu fået et lokale, hvor de unge både kan arbejde og hænge ud Formål med aktiviteten* Klunsede møbler og pc'er samt nyindkøbt udstyr som kamera (Udviklingspuljen) samt lærred og projektor (Fonden af 1982) Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktivitet* Oprettelse og vedligeholdelse af Facebook og webside Succeskriterier på aktivitetsniveau* Database for de unges produkter samt PR for vores projekt Formål med aktiviteten* Administrativ hjælp fra ny medarbejder (Udviklingspuljen) Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktiviteter: Beskriv de vigtigste aktiviteter, hvormed projektet ville opnå de ønskede effekter. Ex 1) Opsøgende arbejde på 3 skoler. Ex 2) Opstart af frivilligudvalg i foreningen. Succeskriterier på aktivitetsniveau: Succeskriterierne var retningsgivende ikke bindende, men skulle være realistiske inden for de ressourcer, projektet havde til rådighed. Ex 1) At 20 børn melder sig ind i foreningen. Ex 2) At der er nedsat et udvalg bestående af 4 frivillige. Formål med aktiviteten: Beskriv hvilke effekter/forandringer projektet forventede at medføre for målgruppen på længere sigt. Ex 1) At sikre at flere børn og unge bliver medlemmer af foreningen. Ex 2) Styrke den interne organisering i foreningen mhp. fastholdelse af trænere/ledere. Tidsplan: Angiv enten den måned/kvartal, aktiviteten blev gennemført eller hvor ofte aktiviteten fandt sted. Aktivitet* Film og nyhedsproduktion Succeskriterier på aktivitetsniveau* Ny faglighed til de unge samt muligheden for historiefortælling fra deres eget liv Formål med aktiviteten* Ny medarbejder (Udviklingspuljen) og faglige konsulenter Side 6 / 13

7 (Erindringsmøntmidlerne) Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Side 7 / 13

8 Samarbejdsparter Blev projektet organiseret i samarbejde med andre parter og/eller med en bestyrelse?* Nævn hvilke samarbejdsparter og/eller bestyrelse, samt beskriv hvordan samarbejdet foregik.* Livsbanen har en professionel bestyrelse, som tager del i alle strategiske beslutninger i foreningen. Desuden arbejder vi tæt sammen med både Områdefornyelse Husum og Frivilligcentret, som begge holder til i EnergiCenter Voldparken lige som os. Endelig samarbejder vi med alle ungeaktører i området og deltager i møder samt indgår i projektgrupper ved større events hvor vores unge ofte optræder med deres musik. nmlkji nmlkj Ja Nej Samarbejdsparter: Samarbejdsparter kan f.eks. være en anden forening, institution, boligselskab el.lign. Skriv navn på samarbejdspart. Samarbejdet kunne f.eks. foregå ved, at samarbejdsparten har udført aktiviteter, deltaget i planlægning af aktiviteter eller stillet ressourcer (f.eks. lokaler) til rådighed for projektet. Side 8 / 13

9 Forankring Beskriv eventuelle forankringstiltag efter bevillingsperiodens udløb.* Livsbanen har fået en treårig driftbevilling af Bikuben Fonden. Det betyder, at vi kan fortsætte vores kreative arbejde med de unge i Husum. Desuden har vi via Udviklingspuljen og samarbejde med 2 BUF institutioner fået mulighed for at udvide vores aktiviteter i 2 nye bydele. Forankring: Forankring kan være en videreførelse af aktiviteter eller af gode metoder til at opnå forandring blandt en målgruppe. Side 9 / 13

10 Placering I hvilken bydel/bydele fandt aktiviteten/aktiviteterne sted:* Brønshøj Husum Andet Side 10 / 13

11 Metoder Hvilke metoder havde projektet succes med?* Beskriv hvilke metoder, der blev benyttet til at nå målgruppen, fastholde deltagere, sikre gode resultater osv. Engagerede frivillige Faglige konsulenter Klare værdier Tydelige arbejdsmetoder Professionelt udstyr Produkter af høj kvalitet Metode: Er for eksempel at sende sms er til målgruppen inden aktivitetsstart, deltage i projektstyringsseminarer, ansætte medarbejdere med netværk blandt målgruppen osv. Side 11 / 13

12 Regnskab Angiv det beløb, der blev bevilget til projektet fra Københavns Kommune: Hvis der blev bevilget midler for flere år, redegør da for beløb pr. år. År* Bevilget beløb* I alt: Er der bevilget beløb fra andre puljer/fonde* nmlkji Ja nmlkj Nej Angiv årstal, puljens navn og bevilget beløb.* Hvis der blev bevilget midler for flere år, redegør da for beløb pr. år. Årstal Puljens navn Bevilget beløb 2012 Erindringsmøntmidlerne (udstyr, lønninger, forplejning) Lokaludvalget (PR) Regnskab: Angiv økonomiske poster i danske kroner. Specificer udgiftsposter som eksempelvis leje af lokaler, administration, lønninger, kost, logi, materialer, rejser, transport mv. Bilag: Hvis regnskabet har mange poster, kan det vedhæftes som bilag. Husk at skrive din projekttitel i overskriften på regnskabet Radiometer (Tæppe) I alt: Angiv udspecificeret regnskab for hele projektperioden: Indtægter: Navn Indtægter* Egenfinansiering Deltagerbetaling 1175 Bevilget i andre puljer og fonde Andet (skriv her) 0 Bevilget i denne pulje I alt: Udgifter: Navn Udgifter* Udgifter dækket af Udviklingspuljen Løn til projektleder Udstyr og rekvisitter Informationsmateriale og PR Tæppe I alt: Vedhæft evt. regnskab (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Side 12 / 13

13 Bilag Vedhæft bilag (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Evt. uddybende bilag: Side 13 / 13