DokumentID / Dokumentnr / 4.4

Transkript

1 Sygehus Sønderjylland - Tværgående dokumenter SHS - 1 Ledelse - Arbejdsmiljø - 4 Planlægning Tværgående dokumenter SHS Udskrevet er dokumentet ikke dokumentstyret. Fremmede virksomheder Niveau: Dokumentbrugere: Læseadgang: Alle Forfatter: lbj Dokumentansvarlig: shs/fmu DokumentID / Dokumentnr / 4.4 Version: 1 Godkendt af: lbj Formål At sikre, at ansatte fra en fremmed virksomhed, der udfører arbejde på Sygehus Sønderjylland, får passende instruktion om de sikkerheds- og sundhedsforhold på sygehusets område, der har betydning for deres arbejde. Den fremmede virksomhed har pligt til at sørge for, at det arbejde, som deres ansatte udfører, planlægges, tilrettelægges og udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt og i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens regler. Ved fremmede virksomheder forstås virksomheder, der udfører et stykke arbejde på Sygehus Sønderjylland, f.eks. håndværkere, leverandører af maskiner og services, vikarer og rengøringsfirma. Ansvar Rekvirenten af arbejdet Afdelingsledelser For udliciterede opgaver på tværs af afdelinger, kan ansvaret hvile på en ledende medarbejder med kontraktansvar. Gennemførelse Rekvirenten, der indgår aftale med ekstern virksomhed skal sikre: at den fremmede virksomhed forud for arbejdets påbegyndelse bliver oplyst om regler og retningslinjer, der gælder for deres arbejde på sygehuset og det pågældende arbejdssted at den fremmede virksomhed får udleveret pjecen Når du arbejder på Sygehus Sønderjylland Afdelingsledelsen skal i samarbejde med arbejdsmiljøgruppen sørge for at den fremmede virksomheds ansatte bliver instrueret til afdelingens særlige arbejdsmiljøforhold Den fremmede virksomhed skal sikre: at virksomhedens ansatte er informeret om sygehusets regler og særlige arbejdsmiljøforhold, før arbejdet påbegyndes. at den fremmede virksomheds ansatte anmelder arbejdsulykke eller nærved-ulykke til egen virksomhed og afleverer en kopi til afdelingens arbejdsmiljøgruppe på Sygehus Sønderjylland. Dokumentation Udbudsmateriale Kontrakter med eksterne virksomheder Reference Arbejdsministeriets bekendtgørelse 923 om arbejdsmiljøcertificering ( 16, stk. 4) Bilag: Når du arbejder på SHS - arbejdsmiljø og eksterne virksomheder.pdf Tværgående dokumenter SHS Fremmede virksomheder, udskrevet af Randi Lagoni d :14 Side 1 af 5

2 Information til eksterne samarbejdspartnere Sygehus Sønderjylland Egelund Aabenraa Tlf Når du arbejder på Sygehus Sønderjylland - Samarbejde og aftaler om arbejdsmiljø Kvalitet Døgnet Rundt HR Afdelingen Klinisk Foto, Sygehus Sønderjylland Side 2 af 5

3 Dit ansvar! Når du som ekstern samarbejdspartner arbejder på Sygehus Sønderjylland og/eller sammen med sygehusets medarbejdere, er der en række ting om arbejdsmiljøet, som du skal være opmærksom på. Arbejdsmiljø er alles ansvar Sygehus Sønderjylland er arbejdsmiljøcertificeret, hvilket betyder, at vi på flere områder arbejder ud fra retningslinjer og aftaler for arbejdsmiljøet, som er strengere end lovgivningen. Alle medarbejdere har pligt til at deltage aktivt i arbejdet med arbejdsmiljøet også eksterne medarbejder, som udfører arbejde på Sygehus Sønderjylland. Du som ekstern samarbejdspartner er også forpligtet til at kende og følge retningslinjer og aftaler og deltage aktivt i at sikre et godt arbejdsmiljø. Side 3 af 5

4 Hvad skal du være opmærksom på? Du skal som ekstern samarbejdspartner være opmærksom på: Eksterne virksomheder har pligt til at informere sine ansatte om, at Sygehus Sønderjylland er arbejdsmiljøcertificeret og hvad det betyder. Du kan læse mere i sygehusets arbejdsmiljøhåndbog på hjemmesiden Du skal følge procedurer og retningslinjer på den afdeling, hvor du udfører opgaver. Den lokale arbejdsmiljøgruppe kan informere om de lokale retningslinjer. Du skal gøre afdelingens arbejdsmiljøgruppe opmærksom på evt. fejl og mangler i forhold til sikkerhed og sundhed. Det er vigtigt med den tilbagemelding, fordi den indgår som en del af de periodiske arbejdsgennemgange, som vi udfører på alle afdelinger. Du skal gøre afdelingen opmærksom på, hvis du oplever problemer i forhold til bl.a. støj, stråling, bevægeapparatbelastninger, psykosociale belastninger, kemiske og biologiske belastninger og indeklima. Hvis du kommer til skade, eller oplever en tæt-på-hændelse, skal du informere afdelingens arbejdsmiljøgruppe. Vi analyserer altid årsager til arbejdsskader og tilløb hertil. Hvis du kommer til skade, skal du udfylde en skadesanmeldelse og aflevere en kopi til afdelingens arbejdsmiljøgruppe. En evt. anmeldelse til Arbejdsskadestyrelsen sker gennem din egen arbejdsgiver. Brugte kanyler skal deponeres i kanylebokse. Vi har på Sygehus Sønderjylland et mål om at nedbringe antallet af stikskader med 10 % inden år Spørg gerne personalet på afdelingen om retningslinjer og forholdsregler vedr. håndtering af kanyler. Du skal være opmærksom på retningslinjer om håndtering af kemikalier. Vi har et unikt kemikaliestyringssystem baseret på plancher, som hænger hvor de faremærkede produkter opbevares og/eller bruges. På plancherne kan du se, hvad du skal være opmærksom på ved brug af produktet. Vi arbejder med at erstatte faremærkede produkter med mindre farlige, eller harmløse, produkter hvor det kan lade sig gøre. Hvis du som ekstern part anvender egne produkter på sygehuset (f.eks. rengøringsmidler) skal de opbevares adskilt fra afdelingens produkter. Det kan f.eks. være i rengøringsrum, i separate skabe eller på hylder, hvor det tydeligt er markeret, hvem produkterne tilhører. Retningslinjer for arbejdet i forhold til f.eks. førstehjælp, traumatiske hændelser og gravide kan variere fra den ene afdeling til den anden, derfor skal du altid forhøre dig om den enkelte afdelings retningslinjer. Du kan tale med afdelingens arbejdsmiljøgruppe, som består af en arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant. Hvis du hjælper til ved forflytninger, skal du altid følge personalets instrukser. Vi har uddannede forflytningsvejledere på sygehuset, som er i stand til at forflytte alle patientgrupper også de tungeste. Side 4 af 5

5 Tjek på arbejdsmiljøet! Legitimation Hygiejne Sygehus Sønderjylland gennemfører interne kontroller (audits) af arbejdsmiljøområdet 4 gange om året. Disse kontroller kan bl.a. have fokus på eksterne samarbejdspartnere, ift. de punkter som er gennemgået ovenfor. Du kan også blive stillet spørgsmål under en kontrol. Vi beder dig i så fald om at svare præcist og ikke stikke noget under stolen. Alle svar behandles statistisk og uden personlige oplysninger. Hvis du vil vide mere Er du i tvivl, kan arbejdsmiljøgruppen på den enkelte afdeling hjælpe dig videre. Alle medarbejdere ved, hvem deres arbejdsmiljøgruppe består af, og alle medarbejdere ved også, hvor gruppen opbevarer sin dokumentation for arbejdsmiljøarbejdet. Sygehus Sønderjylland har desuden to arbejdsmiljøkonsulenter, som har til opgave at støtte og supportere arbejdsmiljøorganisationen. De er tilgængelige via mail og telefon på nedenstående kontaktoplysninger: Husk også at når du i forbindelse med dit arbejde opholder dig på Sygehus Sønderjylland, skal du bære et ID-kort. Opholder du dig på sygehuset midlertidigt, fx. som håndværker, skal du bære et gæstekort. Ledelsen i den afdeling, du arbejder for, vil være behjælpelig med at fremskaffe et gæstekort til dig. Har du en længerevarende tilknytning til sygehuset, fx. som serviceassistent, skal du have dit eget IDkort. Du skal i denne forbindelse rette henvendelse til Klinisk Foto i Røntgenafdelingen. Smittespredning er et alvorligt problem på alle sygehuse. Derfor er der forholdsregler, som skal overholdes, når man færdes på et sygehus, især i områder hvor der opholder sig patienter. Det er specielt vigtigt at være opmærksom på håndhygiejne og arbejdsdragt. Spørg personalet til råds om hvordan retningslinierne er i den pågældende afdeling. Kari Stochholm: kari.stochholm@shs.regionsyddanmark.dk Telefon: / Anne Tolstrup Gregersen: anne.tolstrup.gregersen@shs.regionsyddanmark.dk. Telefon: / Som certificeret sygehus bliver Sygehus Sønderjylland kontrolleret 1 gang årligt af Det Norske Veritas, som er en uafhængig instans godkendt af DANAK (Dansk Akkreditering). Denne kontrol sikrer, at vi ikke kan bruge certifikatet som en sovepude, men at vi hele tiden skal forbedre os. Sygehusets arbejdsmiljøcertifikat illustreres ved en kronesmiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Hvis du vil vide mere om arbejdsmiljøcertificeringer, kan du læse på arbejdstilsynets hjemmeside Side 5 af 5