Aktivering af brugerkonto i uni.au.dk

Transkript

1 1 Aktivering af brugerkonto i uni.au.dk Se nærmere på Det er vigtigt, at du læser HELE vejledningen igennem først! Når din nye brugerkonto er aktiveret, skal du logge på din AU mail med dit nye brugernavn. Følg de 5 punkter herunder. Du kan ikke miste mails i processen. Vejledningen går igennem 5 punkter: 1. Find dit nye brugernavn 2. Skift af adgangskode 3.Test ved hjælp af 4. Opsætning af Outlook 5. Tilføj din gamle signatur Hvis du har brug for hjælp, kan du finde kontaktoplysninger til din lokale IT-support på 1. Find dit nye brugernavn Log ind på: Benyt din mailadresse på AU som Bruger-ID. Har du glemt din adgangskode, kan du logge på med Nem ID. Dit nye brugernavn står nu til højre for dit navn. Noter dette ned, da du skal benytte dette senere. OBS! Dit nye brugernavn skal ikke bruges til at logge på din computer.

2 2 2. Skift adgangskode Tryk på linket Skift adgangskode. Indtast din nuværende adgangskode og herefter din nye adgangskode. Det er vigtigt, at du vælger en ny adgangskode, du ALDRIG har benyttet tidligere på AU. Adgangskoden skal bestå af mindst 8 tegn, og den skal indeholde mindst tre af følgende fire typer tegn: Store bogstaver, små bogstaver, tal, specialtegn (f.eks. #%&!?). Du skal fremover benytte adgangskoden sammen med dit nye brugernavn. Adgangskoden skal desuden bruges til Eduroam og mit.au.dk. Samtidig vil det også være adgangskoden til dit nuværende brugernavn (som du logger på din computer med) MED MINDRE du kommer fra det gamle NFIT eller IHA, så er din adgangskode IKKE påvirket af skiftet.

3 3 3. Test ved hjælp af Webmail For at sikre at aktiveringen er gennemført skal du nu gå ind på Ved User name indtaster du dit nye brugernavn Ved Password indtaster du din nye adgangskode Hvis du modtager en fejl, når du logger ind, skal du starte med at vente 2-3 minutter og derefter prøve igen. Kommer du ind på din webmail, er aktiveringen gennemført. Din mail på computeren (Outlook) virker dog ikke endnu.

4 4. Opsætning af Outlook Aktivering af brugerkonto i uni.au.dk - windows Gå til 4a, hvis du har Outlook 2010 Gå til 4b, hvis du har Outlook 2013 Er du i tvivl om, hvilken version af Outlook du bruger? 1. Tryk på Windows ikonet (start) nederst i venstre hjørne 2. Tryk på Alle programmer 3. Tryk på Microsoft Office 4. Aflæs tallet ud fra Microsoft Outlook

5 4a. Opsætning af Outlook 2010 Aktivering af brugerkonto i uni.au.dk - windows Tryk på Windows logoet nederst i venstre hjørne (start) 2. Tryk på Kontrol panel 3. Øverst i højre hjørne i det nye vindue sikrer du dig at den viser efter små ikoner 4. Tryk på Post (32-bit) 5. Tryk på Vis profiler 6. Fjern alle dine profiler

6 6 7. Tryk på Tilføj 8. Skriv et valgfrit profilnavn (f.eks. UNI) og tryk OK 9. Outlook finder nu selv dit navn og -adresse. Tryk derefter Næste, Udfør og til slut OK.

7 7 10. Åben nu Outlook. Du vil blive spurgt om brugernavn og adgangskode. Indtast ved brugernavn uni\au{auid} Indtast ved adgangskode din nye adgangskode Tryk på Husk mine oplysninger Tryk OK NB! Får du en fejlmelding om pladsproblemer, skal du kontakte din lokale IT-support. Funktionspostkasser Hvis du har adgang til funktionspostkasser, skal disse tilføjes din profil igen, se www. au.dk/brugeraktivering i Vejledning til at koble en funktionspostkasse til Outlook. Oplever du problemer med at få adgang til en funktionspostkasse, skal du kontakte din lokale ITsupport. Adgang til kalender Har du givet andre adgang til din kalender, skal du give dem adgang igen, da du nu bruger et nyt brugernavn. Mailsignatur Hvis du ønsker at bruge dine gamle signaturer, skal du følge guiden ved punk 5. Du er nu færdig med aktiveringen. NB! Har du sat mail op på din telefon, skal du også skifte brugernavn på den. Du kan finde vejledninger på

8 4b. Opsætning af Outlook 2013 Aktivering af brugerkonto i uni.au.dk - windows Åben Outlook Outlook vil nu bede om brugernavn og adgangskode 3. Indtast ved brugernavn uni\au{auid} 4. Indtast ved adgangskode din nye adgangskode 5. Tryk på Husk mine oplysninger 6. Tryk OK NB! Får du en fejlmelding om pladsproblemer, skal du kontakte din lokale IT-support. Funktionspostkasser Hvis du har adgang til funktionspostkasser, skal disse tilføjes din profil igen, se www. au.dk/brugeraktivering i Vejledning til at koble en funktionspostkasse til Outlook. Oplever du problemer med at få adgang til en funktionspostkasse, skal du kontakte din lokale ITsupport. Adgang til kalender Har du givet andre adgang til din kalender, skal du give dem adgang igen, da du nu bruger et nyt brugernavn. Du er nu færdig med aktiveringen. NB! Har du sat mail op på din telefon, skal du også skifte brugernavn på den. Du kan finde vejledninger på

9 9 5. Tilføj din gamle signatur Hvis du bruger Outlook 2010, har Outlook gemt din mailsignatur og du skal blot aktivere den. 1. Tryk på Ny . Herefter åbner der et vindue. 2. Vælg Signatur og derefter Signaturer. Derefter åbnes endnu et vindue. 3. Under Vælg standardsignatur vælges den ønskede mailkonto og derefter din gamle signatur i henholdvis Nye meddelelser og Svar/ videresendelser. 4. Afslut ved at trykke på OK.

10 10 Har du problemer, kontakt venligst din lokale IT-support Arts Tåsingegade, Aarhus: Arts Emdrup, København: Health: Aarhus BSS: Fællesadministrationen: Science and Technology, Aarhus: Science and Technology, Silkeborg: Science and Technology, Kalø: Science and Technology, Foulum: Science and Technology, Årslev: Science and Technology, Roskilde: Science and Technology, Slagelse: