Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 31. januar Kl Mødested: Hylleholt sognehus

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 31. januar Kl Mødested: Hylleholt sognehus Afbud: Bjarne Østergård Rasmussen, Ebbe Jørgensen, Janne Melcher Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2 Referat fra sidst Referat underskrives ved næste møde 3 Nyt fra formanden 4 Ansøgning om midler fra reservepulje Sag: Ansøgning om midler fra reservepulje (1740) - Havnelev Sogn Havnelev MR ønsker at i forbindelse med renoveringen af kirken, at få renset orgel. MR ansøger om kr ,75 fra 5 % puljen, Keld Køcher forlod mødet under behandling af punkt. PU imødekommer ansøgningen med kr ,75. MR fremsender fakturakopi til provstikontoret og bankoplysninger, så refunderes beløbet. Ansøgning om midler fra reservepulje 5 Ansøgning til 5% puljen Sag: Lille Heddinge præstegård (1742) - Lille Heddinge Sogn Lille Heddinge-Højerup MR ansøger om ,88 fra 5 % puljen til dækning af skade fra december 2015 ved oversvømmelse i præstegårdens kælder. Forsikringsenheden afviser at dække skaden. Keld Køcher forlod mødet under behandling af punkt. PU imødekommer ansøgningen med kr ,88. MR fremsendes bankoplysninger til provstiet, så refunderes beløbet ansøgning til 5% puljen 6 Flytning af midler fra drift til anlæg Sag: Haslev, ansøgning (1283) - Haslev Sogn Haslev MR fik i bevilget i drift, i budget 2016 til nedrivning af konfirmandstue. MR ønsker ikke at bruge midlerne foreløbig til dette formål, og ansøger om at flytte midlerne fra drift til anlægsopsparing til det bliver aktuelt med nedrivning af konfirmandstuen. PU imøderkommer ansøgningen om at flytte kr fra drift til anlægsopsparing. Beløbet skal overføres i regnskabsår Flytning af midler fra drift til anlæg Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 7 PUK Kasseeftersyn 2016 Sag: PUK Kasseeftersyn 2016 (1737) Provstirevisor holdt kasseeftersyn på PUKkassen den og uden bemærkninger. Taget til efterretning. PUK Kasseeftersyn Dispensation vedr. honorar til kirkeværge Sag: Ulse, Vester & Øster Egede (1590) - Ulse Sogn Ulse, Vester og Øster Egede MR ansøger om dispensation til at kunne give kirkeværgen tredobbelt honorar, kr feriepenge. PU kan ikke imødekomme ansøgningen, da det iflg. gældende regler udbetales en gang honorar til en kirkeværge. MR kan udbetale kørselsgodtgørelse efter gældende regler til kirkeværgen. Dispensation vedr. honorar til kirkeværge 9 Administration/regnskabskontor Sag: Administration /regnskabskontor (1748) Arbejdsgruppens ønske er at oprettelse af regnskabskontor sker i (Gerne efterfulgt af ansættelse af personalemedarbejder). Emnet drøftes på formandsmøde, og de menighedsråd som vil deltage indbydes til samarbejde, med vedtægt. PU drøftede forslaget, og ønsker ikke at gå videre i ministeriets forsøgsordning. PU vil fortsætte som planlagt, med ansættelse af medarbejder i et menighedsråd. De menighedsråd der ønsker kan tilslutte sig. Arbejdsgruppen fortsætter sit arbejde, og et rekrutteringsfirma kan være en god idé. For at få defineret stillingens profil og få den helt rigtige medarbejder anbefaler provstiet at opgaven laves i samarbejde med et anerkendt rekrutteringsfirma. Arbejdsgruppen "regnskabskontor" har mødtes et par gange og inspirerede af ministeriets udmelding om forsøgsordning, fremsendes forslag om at deltage i forsøgsordning med flere funktioner. retningslinier 10 Svar til Tryggevælde Provsti om anlægspulje Sag: Anlægspulje i Faxe ligningsområde (1689) Kirkeministeriet har sendt svar på Vedtægt om anlægspulje. Vedtægt omskrives efter ministeriets retningslinjer og sendes til menighedsrådene i Faxe ligningsområde. PU tager ministeriets retningslinjer til efterretning, og vedtægten renskrives og sendes til alle MR i Faxe ligningsområde. Svar til Tryggevælde Provsti om anlægspulje Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 11 Startmøde - Pinsegudstjenesten 2017 Sag: Pinsegudstjenesten 2017 (1744) Orientering fra startmødet som holdes kl på provstikontoret Startmøde - Pinsegudstjenesten mødte op til opstartsmøde. Mange poster blev fordelt. sgp præst Solveig Ståhl Nielsen er tovholder. Næste møde er 28.2 kl i Store Heddinge konfirmandstue 12 Afregning for opgaver i 2016 Sag: Provstikonsulent (1142) Provstikonsulentens afregning for udførte opgaver i 2016, kr ,24. Godkendt og betales. Afregning for opgaver i 2016 Referat, Side: 3

4 Orientering 13 Provstiudvalgsmøde i Sognehuset Sag: Hylleholt kirkegård (1746) - Hylleholt Sogn Hylleholt menighedsråd orienterer om deres projekt, som bla indebærer en handicapvenlig adgang til kirken og Hylleholt menighedsråd har udarbejdet et godt og vel gennemtænkt projekt. PU takker for en fin fremvisning. Provstiudvalgsmøde i Sognehuset 14 Udflytningssyn Hylleholt Præstegård Sag: Udflytningssyn Hylleholt Præstegård (1724) - Hylleholt Sogn Provsten har holdt udfyltningssyn på Hylleholt præstegård Godkendt Udflytningssyn Hylleholt Præstegård 15 Forrentning af kontant indestående. Sag: Forrentning af kontant indestående. (1743) Orientering om møde med Møn Bank. Næstformand orienterede fra mødet med Møn Bank. Taget til efterretning. Forrentning af kontant indestående. VS: Oplæg til samarbejde med Møns Bank 16 [Sag:16/5677] - Teestrup Kirke - indvendig renovering Sag: Teestrup Kirke - indvendig renovering (1687) - Teestrup Sogn Teestrup kirke lukker en kort periode pga indvendig renovering. Taget til efterretning [Sag:16/5677] - Teestrup Kirke - indvendig renovering Brev 2 til Teestrup MR [Sag:13/7947] - Provstirevisor - bekræftelse vedr. kasseeftersyn Sag: Provstirevisor - bekræftelse vedr. kasseeftersyn (1745) Provstirevisor har afholdt kasseeftersyn hos provstiets kirkekasser. Svar sendes til stiftet at det bekræftes at provstirevisor har holdt kasseeftersyn på alle kirkekasser i provstiet. [Sag:13/7947] - Provstirevisor - bekræftelse vedr. kasseeftersyn VS: Tryggevælde Provsti Referat, Side: 4

5 Orientering 18 Omlægning påkirkegård Sag: Øster Egede kirkegård (1706) - Øster Egede Sogn MR ønske er imødekommet efter at kirkegårdskonsulenten har fremsendt udtalelse. Taget til efterretning Omlægning op kirkegård SV: Øster Egede kirkegård 19 Ang. leje af kontorlokaler 20 Orientering 21 Orientering 22 Orientering 23 Evt. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gitte Pihl Jørgensen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat, Side: 6