Strategisk udviklingskonsulent 1. Job- og kravprofilen

Transkript

1 Strategisk udviklingskonsulent 1. Job- og kravprofilen Job- og kravprofilen er en uddybning af stillingen og skal være med til at sikre en fælles forståelsesramme mellem ansøger og Helsingør Kommune i relation til organisationen, stillingen og den profil, som kommunen søger. Job- og kravprofilen indgår som grundlag for en vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Har du uddybende spørgsmål til stillingsopslaget eller job- og kravprofilen, er du meget velkommen til at kontakte centerchef for økonomi & ejendomme Michael Christensen, tlf Om Helsingør Kommune Visionen I 2012 vedtog Byrådet en ny vision for Helsingør Kommune. Visionen skal frem mod 2020 sætte retning og sikre en social og økonomisk balance i kommunen. Visionen bygger både på de styrker, som Helsingør Kommune har, og de udfordringer som kommunen står overfor. Helsingør Kommune har en enestående natur, kultur og historie, som giver muligheder og potentiale til at tiltrække og fastholde såvel borgere som besøgende. Helsingør Kommune står dog samtidig over for store økonomiske udfordringer, og det er derfor nødvendigt at tænke nyt og fokusere indsatserne. Med vision 2020 arbejder Helsingør Kommune også målrettet på at være et attraktivt sted at besøge og bosætte sig og har bl.a. en målsætning om at tiltrække 800 nye børnefamilier inden Kommunen vil derudover være kendt som et levende sted, der samtidig arbejder med tidlig indsats og livslang læring som særlige kendetegn i mødet med vores borgere. I Helsingør Kommune er vi derudover optagede af at fortælle om, hvad vores kommune kan tilbyde, som andre ikke kan. Med bosætningskampagnen Kysten satte vi fokus på livet i Helsingør Kommune, vores unikke beliggenhed og historie. Du kan se og læse mere om kampagnen på Visionen samt uddybning af visionen kan findes i sin helhed på kommunens hjemmeside.

2 Styringsfilosofi I kommunens styringsfilosofi lægges der vægt på, at vi som én kommune skal skabe helhed og sammenhæng for borgere, brugere og virksomheder, og at vi får mest ud af vores ressourcer, hvis vi holder samme mål for øje. At Helsingør Kommune skal fungere og agere som én samlet kommune er inspireret af tanken om kommunen som koncern med fælles vision og mål, som alle bidrager til at nå. Koncernen sætter retning og prioriterer indsatser på tværs, så det sikres, at ressourcerne anvendes bedst muligt i et samlet perspektiv. Styringsfilosofien tager samtidig afsæt i en forståelse af, at de fælles mål kun kan nås, hvis koncernledelsen evner at sætte de decentrale enheder fri til at finde løsninger, der virker tæt på hverdagen. Styringsfilosofien balancerer således hensynet til på den ene side den fælles retning og behovet for, at alle tager ansvar for at nå de fælles mål og på den anden side hensynet til at finde lokale løsninger og tage et lokalt ansvar. Det betyder konkret, at der sættes fælles mål, og at alle tager ansvar for helheden. Det betyder samtidig, at der er tillid og tiltro til, at de rigtige løsninger findes blandt ledere og medarbejdere lokalt med afsæt i de fælles mål. 3. Center for Økonomi og Ejendomme Center for Økonomi og Ejendomme står i spidsen for en sikker styring af kommunens økonomi og professionel rådgivning til den samlede organisation. Ambitionen er, at der hele tiden opnås størst mulig kvalitet og service inden for de økonomiske rammer. Center for Økonomi og Ejendomme har også ansvaret for at vedligeholde, administrere, udvikle kommunens ejendomme mest hensigtsmæssigt. Center for Økonomi og Ejendomme har ca. 130 engagerede medarbejdere fordelt på seks områder, der varetager kommunens samlede økonomifunktion, ledelsesinformation, intern service, rengøring og drift, anlæg og udvikling af kommunens ejendomme. De 6 områder er: Økonomi Service Økonomi og Planlægning Ejendomsadministration og Udvikling Bygninger Ejendomsservice Administration og kultur Ejendomsservice Skoler og daginstitutioner

3 4. Fælles Ejendomsdrift og-service 4.1 Formål I budget 2016 vedtog Byrådet at samle den kommunale ejendomsdrift (indvendig og teknisk vedligeholdelse og intern service) i en samlet facility management organisation i centret. Samlingen sker faseopdelt, således at skoler, daginstitutioner og biblioteker blev overført i den første fase i august Den anden fase som omfatter sociale, ældre og kulturelle tilbud forventes implementeret pr. 1. januar Den tredje fase omfatter idrætsområdet. Formålet med etablering af en fælles ejendomsdrift og serviceenhed er, at der både kan opnås kvalitetsforbedringer samtidigt med en mere effektiv drift, som kan frigøre økonomisk råderum. 4.2 Fase 1 skoler, daginstitutioner og biblioteker I samarbejde med lederne på institutionerne blev der udarbejdet serviceaftaler mellem centret og brugerne. De har skabt basis for rammerne for arbejdet, men der har været en række spørgsmål og uklarheder som skal håndteres i evalueringen af serviceaftalerne. Der foregår en god løbende dialog mellem centeret og brugerne, men der mangler at blive opbygget en mere systematiseret dialog. 4.3 Fase 2 sociale og kulturelle tilbud I efteråret skal Byrådet tage stilling til implementeringen af fase 2, som omfatter sociale og kulturelle tilbud. Efter byrådets beslutning forventes en implementering af dette i løbet af efteråret og vinteren. 4.4 Fase 3 idrætstilbud Fase 3 omfatter kommunens idrætstilbud. Her skal der i efteråret 2017 igangsættes et analysearbejde af idrætsområdet med henblik på til sommer 2018 at kunne komme med et forslag til budget Strategisk udvikling af facility management I Helsingør Kommune arbejdes med strategisk udvikling af ejendomsfunktionen i flere forskellige spor, hvor af de væsentligste er energistyring, vedligeholdelse, intern service, leverandørstyring og arealoptimering. Energistyring og styring af vedligeholdelsesområdet sker i område Bygninger, hvor det tekniske team står for styring af de tekniske anlæg og energirenoveringer, men driftsteamet står for vedligeholdelsesprojekterne. Kommunen er i gang med at implementere DALUX som IT-system til styring og planlægning af vedligeholdelse. Der er en projektleder som har ansvaret for implementering af DALUX. Intern Service varetages af centrets to ejendomsservice enheder. Med fase 2 og 3 vil disse enheder få flere opgaver og medarbejdere. Samtidigt vil de også skulle servicere flere brugere. I forbindelse med centralisering af opgaverne vurderes i forhold omkring fremtidig opgavevaretagelse. På nogle områder sker opgavevaretagelsen primært af eksterne

4 leverandører (f.eks. rengøring og grøn vedligeholdelse), mens andre områder primært har været udført af eget personale. I forbindelse med fase 1 og 2 er der både opgaver som er eller planlægges hjemtaget og andre som er lagt ud. Kommunen har vedtaget en ambitiøs arealoptimeringsstrategi om at afhænde kommunale kvadratmeter i løbet af en fire-årig periode. Dette skal bl.a. ske ved at samle forskelige kommunale funktioner i mere multifunktionelle lokaler. Der er en projektleder som har ansvaret for dette arbejde. 6. Stillingsprofil 6.1 Opgaver Som strategisk udviklingskonsulent vil en af hovedopgaverne være at udvikle centrets organisering i forhold til brugerne. Det vil omfatte alt fra en evaluering af serviceaftaler til en udvikling af kommunikationskanaler og kommunikationsfora. Samtidigt vil du som konsulent skulle understøtte ledelsen i arbejdet med at samle ejendomsdriften i fase 2 og fase 3. I denne forbindelse afklarer snit- og samarbejdsflader mellem brugere, centrets serviceorganisation og eksterne leverandører. Derudover forventes du at indgå bredt i centret i forhold til at koordinere eksisterende indsatser samt udvikle nye indsatser på ejendomsområdet. 6.2 Faglige og personlige kompetencer Fagligt forventes du, at: - have en lang eller mellemlang videregående uddannelse - have erfaring med projektledelse - have erfaring med at arbejde i politiske organisationer - være kommunikativ stærk i både skrift og tale - være processtærk og klar til at tage styringen - have en struktureret og systematisk tilgang i opgaveløsningen Personligt skal du - have en naturlig nysgerrighed og lyst til at gå på opdagelse i en kompleks kommunal organisation - kunne samarbejde med mange forskellige faggrupper - kunne håndtere komplekse problemstillinger - kunne tænke i nye og anderledes løsninger - have en stærk personlighed og en naturlig personlig pondus - kunne holde mange bolde i luften - have gode samarbejdsevner og formå at opbygge relationer til samarbejdspartnere decentralt i organisationen

5 6.3 Ansættelsesbetingelser Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomstvilkår med mulighed for tillæg. Du vil have et nært samarbejde med alle de fire ejendomsområder. Din kontorarbejdsplads er på Rådhuset i område Ejendomsadministration- og udvikling og din personaleleder vil være Camilla Hjort Degnegaard.