Beredskabsplan for Vej & Park

Transkript

1 Beredskabsplan for Vej & Park Delplan til Lejre Kommunes Beredskabsplan Denne plan er på Niv III Februar

2 1. Indledning 1.1 Formål Denne plans formål er at sikre, at Vej & Park kan opretholde sine funktioner i tilfælde af, at der indtræffer en ekstraordinær hændelse, som påvirker Vej & Parks opgaveløsning. Planen er således et værktøj, der skal hjælpe: Før hændelsen - ved at skabe klarhed over roller og ansvar i forbindelse med hændelser. Under hændelsen ved at beskrive retningslinjer for den indsats, der skal iværksættes ved hændelser og uheld indenfor Vej & Parks område. Efter hændelsen ved at blive brugt som udgangspunkt for evaluering af Vej & Parks område 1.2 Afprøvning og vedligeholdelse Planen afprøves gennem en årlig øvelse. Efter øvelsen evalueres planen og den tilrettes efter behov. Derudover evalueres planen i forbindelse med reelle indtrufne hændelser. Ansvarlig for øvelse og vedligeholdelse af planen er chefen for Vej & Park. 1.3 Opbygning Planen er udarbejdet med udgangspunkt i, at den skal være simpel, overskuelig og handlingsorienteret. Den indeholder beskrivelse af: 1. Risici og hændelser, som planen skal tage højde for 2. Områdets krisestab med beskrivelse af hvem der er ansvarlig for hvilke opgaveområder samt instrukser, der anvendes i tilfælde af hændelser 3. Oversigt over beredskabsplaner og -instrukser for konkrete lokaliteter tilknyttet Vej & Park 2

3 2. Risici og hændelser, som delplanen skal tage højde for Risikoområde Nedbrud i IT og telefoni Overgravning Lokaler akut ude af drift Akut opstået personskade Medarbejdere i akut krise Akut personalemangel Svigt, mistrivsel og uheld Konkrete risici/hændelser Nedbrud i kritiske systemer (vand, varme, el, anden forsyning og sagsbehandlingssystemer herunder IT systemer) Overgravning af telefon -, el -, gaskabler eller vandledninger Ramt af brand, vandskade, skimmelsvamp, PCB mv. Skærer - eller faldulykker Trafikuheld Hjertestop mv. blandt medarbejdere i Vej & Park Medarbejder ramt af akut krise pga. stress, pårørendes dødsfald eller lign. Akut lav personaledækning pga. strejke, sygdom, vejrlig mv. Epidemier Mistanke om overgreb begået af personale Mistanke om overgreb begået af pårørende eller anden ekstern Tilskadekomst på virksomheden Dramatiske hændelser Trusler og vold mod medarbejdere i Vej & Park Knivstikkeri, optøjer mv. 3

4 3. Operativ organisation for det pågældende område Vej & Parks krisestab ser ud som følger: Arbejdsmiljøkooordinator Arbejdsmiljøleder (Formand for berørt område) Arbejdsmiljørepræsentant Person Telefonnr. Stedfortræder Telefonnr Direktøren for Teknik & Miljø Arbejdsmiljøkoordinator Arbejdsmiljøleder Arbejdsmiljøleder Arbejdsmiljøleder Arbejdsmiljøleder Arbejdsmiljørepræsentant Arbejdsmiljørepræsentant Arbejdsmiljørepræsentant Arbejdsmiljørepræsentant Såfremt der sker hændelser, som Vej & Parks set i forhold til ressourcer og beføjelser ikke kan håndtere, involverer en kommunens overordnede krisestab, jf. kommunens niveau I og II-beredskabsplan. 4

5 3.1 Opgaveoversigt Opgaveområde Ansvarlig Vurdering af økonomisk størrelse af udgifter i forbindelse med ulykken Koordination med andre direktørområder Information til kommunaldirektør Information til evt. pårørende Afhjælpende indsats Kommunikation til medier og borgergrupper Pågældendes arbejdsmiljøleder Pågældende arbejdsmiljøleder /Arbejdsmiljøkoordinator i samråd med kommunikationsmedarbejder fra kommunikationsgruppen. * Opgaveansvar kan af en flyttes til leder/udpegede for berørt virksomhed. 3.2 Instrukser Der er følgende instrukser, som bruges ved ekstraordinære hændelser: Manglende vand på virksomheden Manglende strøm på virksomheden Manglende varme på virksomheden Bygningerne/lokale eller dele af disse er ramt af Brand, Vandskade, skimmelsvamp m.m. Akut lav personale dækning pga. sygdom eller lignende Tilskadekomst/sygdom på arbejdspladsen Brand Kemikalie uheld o. lign. Retningslinjer ved vold og/eller trusler 4. Oversigt over beredskabsplaner og instrukser for konkrete lokaliteter (niveau III-planer) Følgende instrukser gælder for alle afdelinger i Vej & Park. Der er følgende delberedskabsplaner for konkrete lokaliteter tilknyttet Vej & Park: Materielgården i Hvalsø Materielgården i Allerslev Materielgården i Torkilstrup 5