Versionsbrev. LUDUS Web version Den 12. maj J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 12. maj 2011 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 6 Nyt overblik over eksamen... 6 SMS og Besked kan sendes til kursister efter afslutning af undervisningen... 6 Adgang til WebBOSS... 6 Afgrænsning af enkeltmeddelelser... 6 Menupunktet Dokumenter optimeret... 7 Oversigt over alle skemabrikker for et modul Administration... 7 Forbedring af censorers adgang til oplysninger... 7 Mindre behov for udrulning af skemabrikker... 7 Tillægskoder ved begivenheder... 8 Sagsakterne Varselsfritagelse og Studieaktivitet virker kun på modul... 9 Valg af valgfag... 9 Kontrol af undervisningsbeskrivelser Lærer Undervisningsbeskrivelser til censor Adgang til WebBOSS under Studieplaner Automatisk besked ved manglende kvitteringslister i BOSS Tillæg på løntimeskema Materialeliste fra BOSS System Adgang til nye faneblade Konfigurering af adgang til WebBOSS Øvrige rettelser Upload af rettede opgaver med ny type Forberedelseslokaler i Avanceret skema Registrering af fravær/fremmøde på udmeldelsesdato Kursister med fraværsregistreringer i en kursistpause Den 12. maj 2011 Side 2 af 12

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Den 12. maj 2011 Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere. 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 3. Stop servicen LUDUS Web. 4. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 5. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises de aktuelt anvendte værdier for navn til dokumentserveren og den benyttede port disse værdier bør normalt heller ikke ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 6. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. Den 12. maj 2011 Side 4 af 12

5 4. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og dokumentserver. c. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Den 12. maj 2011 Side 5 af 12

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Nyt overblik over eksamen Eksamensplanen præsenteres nu i et nyt samlet menupunkt Eksamen med to faneblade: Min eksamen med personens egne eksamensbegivenheder Samlet oversigt med adgang til skolens samlede plan filtreret efter eget valg. For brugere, der er logget ind, er der nem adgang til alle relevante oplysninger direkte fra disse faneblade, fx rækkefølgelister, undervisningsbeskrivelser, kontaktoplysninger og studierapporter, og alt kan udskrives. Adgangen til dette menupunkt er betinget af, at systembrugeren tildeler fanerne til de relevante brugergrupper. SMS og Besked kan sendes til kursister efter afslutning af undervisningen Det er nu muligt at sende SMS og beskeder til kursister fra fanebladet Kursister i menupunktet Moduler. Denne mulighed er ikke afhængig af, om undervisningen er afsluttet eller ej. Den tilsvarende mulighed for at sende SMS fra skemaet er ikke ændret, hvilket vil sige, at det fra skemaet stadig kun er muligt at sende SMS, indtil undervisningen er afsluttet. Adgang til WebBOSS Adgangen til WebBOSS er alle steder i systemet ændret, så WebBOSS nu åbnes i en fane for sig, hvor den før var indlejret i LUDUS Web. Afgrænsning af enkeltmeddelelser I menupunktet Meddelelser vises de enkelte meddelelser nu adskilt fra hinanden med skiftende baggrundsfarve. Den 12. maj 2011 Side 6 af 12

7 Menupunktet Dokumenter optimeret Menupunktet Dokumenter åbner nu hurtigere, og det samme gælder flere af de dialoger, der kan åbnes i menupunktet. Der er desuden lavet nogle ændringer i mulighederne for at vælge, hvilke dokumenter der skal vises i listen. Der kan filtreres på dokument-kategorier (og for lærere også på tilknytning til lærerens moduler), og man kan vælge at få vist dokumenter, der enten ikke har nogen kategorier overhovedet eller ikke er knyttet til noget modul. Endelig kan man vælge, hvilken type tilknytning til moduler man ønsker vist i listen Oversigt over alle skemabrikker for et modul Der er tilføjet et nyt faneblad Lektioner til menupunktet Moduler. På dette faneblad ses samtlige skemabrikker (også aflyste) med nem adgang til alle relevante oplysninger enten via et enkelt klik eller direkte i oversigten, bl.a. specifikation af medregnet uddannelsestid og regnskab for lærertid. Hvor der er flere lærere på modulet, kan man øverst vælge ud, hvilke lærere man vil have vist i kolonnen Lærere. 3.2 Administration Forbedring af censorers adgang til oplysninger Censorindgangen til LUDUS Web er blevet væsentligt forbedret. Adgangen gives som hidtil med et fælles brugernavn og adgangskode, men efter login er oversigten mere overskuelig. Censorer har adgang til den samme dialog med rækkefølgelister, undervisningsbeskrivelse, anvendte dokumenter, kontaktoplysninger mm. som findes i menupunktet Eksamen. Det er stadig enkelt for censor at finde sine egne censoropgaver, ligesom censorer let kan vurdere samkørselsmuligheder med kolleger fra sin egen skole. Mindre behov for udrulning af skemabrikker I denne version er der indført forbedret integration mellem LUDUS og LUDUS Web, med det formål at begrænse behovet for udrulning af skemabrikker i LUDUS Web, efter at modulerne er startet. Den 12. maj 2011 Side 7 af 12

8 Nu er det lavet sådan, at når der i LUDUS laves skemaændringer på igangværende moduler, hvor der er rullet skemabrikker ud, så overføres disse rettelser direkte fra LUDUS til LUDUS Web, uden at der skal rulles skemabrikker ud. Dette betyder blandt andet at: Lektioner som læreren eller administrativt personale har flyttet i LUDUS Web ikke længere påvirkes af skemaændringer der laves i LUDUS. Når der ændres på lokaler eller lærere i LUDUS, overføres disse ændringer automatisk til de skemabrikker i LUDUS Web, der matcher skemaet der er i LUDUS. Vedrørende lektier og dokumenter der er tilknyttet lektioner i LUDUS Web: Hvis der i LUDUS byttes rundt på nogle dage i skemaet, flytter lektier og dokumenter med. Dette kan få betydning for rækkefølgen af lektier. o Eksempel: Et hold har undervisning mandag, tirsdag og fredag. I LU- DUS flyttes mandagsskemaet til torsdag, sådan at mandagsskemaet er flyttet hen efter tirsdag. Dermed er der byttet rundt på lektierne. De lektier der lå mandag er nu flyttet hen til torsdag og dermed efter tirsdag. Hvis lektierne er tilknyttet et forløb under menupunktet Studieplaner, kan læreren klikke på knappen Placér lektier for at få lektierne placeret i den rigtige rækkefølge igen. Slettes eller tilføjes der lektioner i LUDUS, vil det få betydning for lektier i LUDUS Web. Hvis lektierne er tilknyttet lektioner i et forløb som ovenfor, kan læreren igen forsøge at rette op på lektierne ved at klikke på knappen Placér lektioner som ovenfor. Lektier, der ikke er tilknyttet et forløb, slettes, hvis der slettes lektioner i LU- DUS. Tillægskoder ved begivenheder Der er foretaget en rettelse i forbindelse med kopiering af begivenheder, hvor der er tildelt løntimer med tillægskode. Nu kopieres også tillægskoden med, hvor det før kun var selve tillægget, der blev kopieret. Den 12. maj 2011 Side 8 af 12

9 Sagsakterne Varselsfritagelse og Studieaktivitet virker kun på modul Der er lavet en rettelse, så sagsakter af typerne Varselsfritagelse og Studieaktivitet nu kun har effekt for det modul, som de er knyttet til. Hvis sagsakten ikke er knyttet til et modul (oprettet med 'Alle') så friholdes kursisten generelt fra varsling. Valg af valgfag Menupunktet Studieretninger er hidtil udelukkende blevet benyttet til valg af studieretninger. Med det kommende skoleår kan der foretages studieretningsvalg og valg af valgfag i adskilte valgperioder. Med LUDUS Web implementeres de sidste funktioner til valg af valgfag. Der kan således nu foretages opgørelse af kursisternes valg, og kursisternes valg kan overføres til LUDUS. Desuden kan kursisten udskrive en blanket med valgfagsønsker, som kan underskrives og afleveres til administrationen. Opsætning af LUDUS og procedurerne på LUDUS Web vil blive beskrevet i Tips & Tricks nr. 55 Valg af valgfag. Kontrol af undervisningsbeskrivelser Administrationen kan nu kontrollere, om der er genereret undervisningsbeskrivelser for moduler med fagtypen GYM, der har et eksamensmodul med en termin, som den administrative medarbejder vælger. Denne kontrol sker i menupunktet System på fanebladet Studieplaner. For hvert af de valgte moduler vises den dato, undervisningsbeskrivelsen er genereret. Er der ikke genereret en undervisningsbeskrivelse, vises blot en tankestreg. Den administrative medarbejder kan udvælge moduler og sende en fælles besked til de lærere, der i indeværende undervisningsperiode er knyttet til de udvalgte moduler (som fx kan være dem helt uden undervisningsbeskrivelse). Det er også muligt for den administrative medarbejder at klikke på modulet og få vist modulets forløbsbeskrivelser. Hvis disse vurderes at være ført ajour, kan den administrative medarbejder selv generere en undervisningsbeskrivelse med et klik. Den 12. maj 2011 Side 9 af 12

10 3.3 Lærer Undervisningsbeskrivelser til censor Der er foretaget en ændring i den måde, hvorpå den endelige undervisningsbeskrivelse dannes og stilles til rådighed for censor. Hidtil er der blevet dannet en undervisningsbeskrivelse ud fra de aktuelle forløbsbeskrivelser, hver gang en bruger (herunder både censor og den anonyme bruger) har bedt om at se en undervisningsbeskrivelse. I censorindgangen og i menupunktet Eksamen vises nu kun undervisningsbeskrivelser, som er dannet af læreren under menupunktet Studieplaner. I forbindelse med det enkelte undervisningsmodul er der tilføjet en linje Undervisningsbeskrivelse nederst i hovedet. Der skal læreren klikke på Generer beskrivelse for at generere den endelige undervisningsbeskrivelse, der så er til rådighed for bl.a. censorer. Hvis der sker ændringer, som skal med i undervisningsbeskrivelsen, så der skal dannes en ny, må en administrativ medarbejder først slette den dannede, inden læreren eller den administrative medarbejder kan danne en ny. Læreren kan ikke selv slette den endelige undervisningsbeskrivelse. Læreren kan stadig løbende generere en samlet visning af forløbsbeskrivelserne ved hjælp af printikonet, der fungerer som hidtil. Knappen Generer beskrivelse skal først benyttes umiddelbart før afslutning af undervisningen, når alle forløb er beskrevet færdig. Adgang til WebBOSS under Studieplaner Adgangen til WebBOSS er ændret, så WebBOSS nu åbnes i et nyt vindue (eller en ny fane) for sig, hvor den før var indlejret i LUDUS Web. Det nye vindue kontrolleres udelukkende af WebBOSS, ikke af LUDUS Web. Den direkte adgang fra LUDUS Web går kun til de funktioner, der er markeret i systemdelen af LUDUS Web, uanset hvad der er tilgængeligt i selve WebBOSS. Automatisk besked ved manglende kvitteringslister i BOSS Kommunikationen fra BOSS til LUDUS Web er nu udvidet, så en lærer, der mangler at aflevere en kvitteringsliste efter udlevering af bøger, får en automatisk besked ved logon. Denne besked vises i infoboksen sammen med eventuelle andre beskeder. Inforboksen kan lukkes, så den ikke optager plads hos læreren, men den vil dukke op igen ved logon, indtil BOSS har registreret, at læreren ikke længere mangler at aflevere kvitteringslisten. Den 12. maj 2011 Side 10 af 12

11 Tillæg på løntimeskema På fanen Tillæg under Løntimer vises der nu også timer for tillæg, der er tildelt som brøkdel af et tillæg, fx 0,5 * et tillæg. Materialeliste fra BOSS Hvis skolen benytter BOSS og har etableret kommunikation fra BOSS til LUDUS Web, vil LUDUS Web kende til de materialer, der er udleveret til de enkelte moduler. Disse materialer vil automatisk være tilgængelige i den materialeliste, som vises i forbindelse med lektiegivning, så læreren normalt ikke behøver oprette udlånte materialer selv. Denne funktionalitet kræver dog en ændring i BOSS, som forventes udsendt snarest. Ved starten af næste skoleår bliver det muligt at tage højde for den situation, at materiale både oprettes manuelt og automatisk overføres fra BOSS. 3.4 System Adgang til nye faneblade De to tidligere menupunkter Eksamen og Eksamensplan er slået sammen i et nyt menupunkt Eksamen med fanebladene Min eksamen og Samlet oversigt. For at brugerne kan se oplysninger om eksamen er det nødvendigt at tildele menupunktet og fanebladene til brugerne. Dette gælder også menukonfigurering for kursister og den anonyme bruger (der naturligvis kun skal have tildelt fanebladet Samlet oversigt). Der er oprettet et nyt faneblad Lektioner i menupunktet Moduler. Det kan tildeles såvel lærere som kursister og administrative medarbejdere. Konfigurering af adgang til WebBOSS Hvis skolen bruger bogdepotprogrammet BOSS, kan systembrugeren konfigurere, hvilke af funktionerne i WebBOSS lærerne skal have direkte adgang til i menupunktet Studieplaner. Når læreren vælger en funktion, åbnes WebBOSS med den pågældende funktion aktiv på en ny fane, der kontrolleres af WebBOSS, ikke af LUDUS Web. Den 12. maj 2011 Side 11 af 12

12 3.5 Øvrige rettelser Upload af rettede opgaver med ny type Der er foretaget en rettelse, så det ikke længere giver problemer, hvis læreren i forbindelse med kommentering af en afleveret opgave ændrer et dokuments type (fx fra docx til pdf). Forberedelseslokaler i Avanceret skema På fanebladet Avanceret skema under Skemaer vises både eksaminationslokale og forberedelseslokaler. Der er rettet en fejl, som gjorde, at man ved valg af netop et af eksaminationslokalerne ikke fik vist eventuelle øvrige forberedelseslokaler. Registrering af fravær/fremmøde på udmeldelsesdato Det kan ikke længere lade sig gøre at registrere fravær eller fremmøde for en kursist på den dato, der i LUDUS er registreret som udmeldelsesdato på modulet. Kursister med fraværsregistreringer i en kursistpause Der er rettet en fejl, som kunne bevirke, at der kom intern fejl ved forsøg på at slette fremsøgte kursisters fravær i administrative medarbejderes menupunkt System >> Fravær >> Kursister med fraværsregistreringer i en kursistpause. Den 12. maj 2011 Side 12 af 12