Referat for: Aabenraa Provstiudvalg. PU møde 6. oktober Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 6. oktober Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Besøg af Preben Mogensen, Den Blå Oase Preben Mogensen fortalte om arbejdet og økonomien bag Den Blå Oase. Den Blå Oase vil gerne samarbejde med sognene i Aabenraa provsti. Provstiudvalget afventer med beslutning til der er afholdt Diakoniaften d. 17. november Ansøgning til provstiets udviklingspulje. Team Øst Sag: Udviklingsfonden (1041) Fælles ansøgning fra Team Øst (Kliplev, Ensted, Holbøl, Bov, Felsted, og Varnæs) om kr til afholdelse af fælles møde om Kirke på Landet med konsulent Vita Andreasen. Godkendt Ansøgning til provstiets udviklingspulje. Team Øst 5 Bylderup kirke og præstegård. Syn 2015 Sag: Bylderup Kirke. Diverse arbejder. (917) - Bylderup Sogn Godkendt Fremover underskrives synsprotokoller af provsten og medtages under orienteringssager. Bylderup kirke og præstegård. Syn Revisionsprotokollater 2014 alle sogne Sag: Regnskab 2014 (1127) Revisionsprotokollater 2014 alle sogne Samlet oversigt over revisionsprotokolbemærkninger Revisor anmodes om fra næste år, at udsende bemærkninger i wordformat til alle menighedsråd, således at det er lettere at besvare. Når alle menighedsrådenes bemærkninger er indkommet, gennemgås de i provstiets økonomiudvalg og behandles derefter på PU møde. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 Drøftelse af ungdomspræst /formidling til studiemiljøet i Aabenraa Beslutning Ove Steiner Rasmussen indsamler informationer fra folk i sit netværk. 8 Menighedsrådets bemærkninger til revisionsprotokollat Sag: BUDGET 2016 (1141) Drøftelse af sidste frist for behandling af revisionsprotokol. Det er ikke alle menighedsråd, der kan nå at have bemærkninger til revisionsprotokollat indsendt 15. oktober. Der er på nuværende tidspunkt kun en måned fra menighedsrådene modtager revisors bemærkninger til sidste frist for indsendelse af menighedsrådets bemærkninger. Der er udsendt opdateret årshjul for alle datoer vedr. budget og regnskab. Det henstilles til menighedsrådene, at vigtige datoer/terminer indpasses i deres mødekalender. Årshjul for budget og regnskab - opdateret udgave 9 PUK endeligt budget til godkendelse Sag: PUK budget 2016 (1171) Der er ikke lavet ændringer siden første godkendelse af budgettet i foråret. Endeligt budget er indlæst i økonomiportalen :15 Godkendt PUK budget Endeligt 10 PUK 2014 revisionsprotokollat Sag: PUK 2014 (1040) PUK 2014 revisionsprotokollat Initiativfonden flyttes til en en selvstændig konto og konteres herefter på samme måde som 5 % midlerne. Primoposteringer der ikke var tilbageført er rettet. 11 Behandling af "de gule sedler" Referat af budgetsamråd 26. aug 2016 Sag: BUDGET 2016 (1141) Temaerne fra "de gule sedler" fremgår af referatet fra budgetsamråd 2015 Referat af budgetsamråd 26. aug 2016 "De gule sedler" fra budgetsamrådet kunne opdeles i følgende temaer: Kirkegårdene: - Menighedsrådene er godt i gang med ændringer af kirkegårdene de fleste steder. - Jes er i gang med genberegning af kostpriser for kirkegårdene. Konfirmander og minikonfirmander: - Der arbejdes for tiden med de problemstillinger der er på området. Nationalmuseets sagsgange: -Sagsgange er lovbestemte og kan derfor ikke umiddelbart ændres. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Økonomi: - Når provstiudvalget i marts måned 2016 udsender nye budgetrammer, medsendes nyformulerede orienteringer og forklaringer på provstiudvalgets økonomiske politik. "Det kirkelige arbejde": -Temaerne fra sedler om "det kirkelige arbejde" medtages som punkt på næste PU møde. -Kan eventuelt danne tema for et udvalg, et formandsmøde eller lignende Referat, Side: 3

4 12 Bjolderup kirke - parkeringspladser. STØ godkendelse og konsulentudtalelser Sag: Bjolderup kirke Parkeringsplads. (1066) - Bjolderup Sogn Bjolderup kirke - parkeringspladser. STØ godkendelse og konsulentudtalelser Bjolderup Kirke, parkeringsplads. Ny projektbeskrivelse. PU godkendelse 13 Bov. Erklæring salg matr Bov. Godkendt og underskrevet Sag: Bov - Ansøgning om salg af jord (1135) - Bov Sogn Bov. Erklæring salg matr Bov. Godkendt og underskrevet 14 Burkal kirke - genplacering af gravsten Sag: Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning. (919) - Burkal Sogn Burkal kirke - genplacering af gravsten 15 Bylderup Kirke. Referat af bygegmøde Sag: Bylderup Kirke. Diverse arbejder. (917) - Bylderup Sogn Bylderup Kirke. Referat af bygegmøde Bylderup Kirke. Referat af bygegmøde Bylderup Kirke. Referat af byggemøde Bylderup Kirke. Referat af byggemøde Bylderup Kirke. Referat af byggemøde Referat, Side: 4

5 16 Hellevad Kirke. Referat af bygegmøde Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke. Referat af bygegmøde Hellevad Kirke. Referat af bygegmøde Hellevad Kirke. Referat af bygegmøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 22 Sag: Rise: Sognegård ombygning (905) - Rise Sogn Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 22 Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 23 Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 24 Rise Sognegård - byggemødereferat nr Akademiuddannelse i "Økonomi og Styring" for provstisekretærer Sag: Kurser (1023) Akademiuddannelse i "Økonomi og Styring" for provstisekretærer 19 Endelig fastsættelse af stiftsbidraget for oplysning om provstiets samlede lokale ligningsbeløb i Sag: BUDGET 2016 (1141) Endelig fastsættelse af stiftsbidraget for oplysning om provstiets samlede lokale Referat, Side: 5

6 ligningsbeløb i Indkaldelse til stiftsrådsmøde tirsdag den 29. sept kl. 15 Sag: Provstiudvalget diverse (1031) Indkaldelse til stiftsrådsmøde tirsdag den 29. sept kl Informationsmøde om bevaringsværdige gravminder Sag: Provstiudvalget diverse (1031) Informationsmøde om bevaringsværdige gravminder 22 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2015 (1131) Lokalplan: Tillæg nr. 51 Jollehavn og campingplads, Loddenhøj Lokalplan: Jollehavn og campingplads, Loddehhøj 23 Nyt fra Haderslev Stift - nyt om navne - release på sanghæfter - ny dansk-tysk salmebog - vielser i det fri er populære - reformationsseminar Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Nyt fra Haderslev Stift - nyt om navne - release på sanghæfter - ny dansk-tysk salmebog - vielser i det fri er populære - reformationsseminar 24 Budget 2016 Sag: BUDGET 2016 (1141) Kommune: Kirkelig ligning 2016 for Aabenraa provsti Menighedsråd: Budget Endelig ligning Referat, Side: 6

7 Pressemeddelelse: Kirkelige budgetter for 2016 færdigbehandlet 25 Tale og sang, kursusdage Løgumkloster Kirkemusikskole Sag: Kurser (1023) Tale og sang, kursusdage Løgumkloster Kirkemusikskole 26 Temaaften om Diakoni 17. november 2015 Sag: Provstiudvalget diverse (1031) Temaaften om Diakoni 17. november Status og anbefalinger fra projekt 'Sorggrupper i folkekirken' Sag: Provstiudvalget diverse (1031) Status og anbefalinger fra projekt 'Sorggrupper i folkekirken' 28 Eventuelt - Stiftsrådsmedlem Marius Nørgaard vil fremover blive inviteret til PU møder. - Sygehuspræster: Der har været afholdt møde mellem biskop, provster, sygehuspræster og Sygehus Sønderjyllands ledelse. Tine Andsager fortsætter som 50 % sygehuspræst Der er ansat ny præst i Ullerup, som tilknyttes sygehus Sønderjylland med 25 % Tidligere sognepræst i Sønderborg, Henriette Heide Jørgensen er ansat som sygehuspræst på det nye psykiatriske hospital med en kvote på 50 % - Kirsten Sønderby er konstitueret som provst i Sønderborg provsti året ud. - Provstiets bygningssagkyndige Anker Ravn Knudsen anmodes om at besigtige de kirketage der står til udskiftning, med henblik på en prioritering af opgaverne. 29 Kommende PU møder - Torsdag d. 29. oktober 2015 kl. 17,00 - ca. 20,00 i Rise: Orientering om gravminderegistrering. - Tirsdag d. 3. november 2015 Referat, Side: 7

8 - Tirsdag d. 3. november Tirsdag d. 17. november 201k kl. 17,30 21,00 Temaaften om diakoni. Kløver ES Hellevad - Tirsdag d. 1. december 2015 (efterfølgende julefrokost) - Torsdag d. 21. januar 2016 kl. 17,00-19,00 Folkehjem: Storrmøde om det gode menighedsrådsarbejde Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Kirsten Kruchov Sønderby Anna Kristine H Schumacher Anne-Marie Bomholt Laier Even Helge Christensen Jens Christian Hvergel Jens Kvist Jes Jessen Iversen Kirsten Kruchov Sønderby Kjeld Sørensen Ove Steiner Rasmussen Referat, Side: 9