Afdelingens regler. Når du bor i en bolig i et almennyttigt boligselskab, så skal du være opmærksom på mange forhold.

Transkript

1 Afdelingens regler Når du bor i en bolig i et almennyttigt boligselskab, så skal du være opmærksom på mange forhold. Fælles for alle regler bortset fra det, der står i lejekontrakten er, at reglerne er blevet behandlet af alle interesserede beboere på et beboermøde. På denne måde er alle reglerne blevet godkendt af beboerne i din boligafdeling. Alle reglerne har deres udgangspunkt i den særlige lovgivning, der gælder for vores område. Afdelingen har gældende vedtægter og fire regelsæt. Deres lovmæssige udgangspunkt er: Vedtægter Ordensreglement: Husdyrreglement: Vedligeholdelsesreglement: Vedligeholdelsesstandard: Råderetskatalog: Vedtægter for Gladsaxe almennyttige Boligselskab. Her står reglerne for, hvordan du skal forholde dig i og omkring din bolig. De skal medvirke til, at afdelingen bliver et godt sted at bo for både dig og afdelingens øvrige beboere. Her står reglerne for husdyrhold i boligen. Her står reglerne for, hvordan du skal vedligeholde din bolig i boperioden. Og her står reglerne for boligens vedligeholdelsesstand ved fraflytning. Her står hvilken vedligeholdelsesstandard boligen skal have ved indflytning samt krav til fraflytter. Her står hvad du må ændre og forbedre i din bolig. Der står også, hvordan du skal forholde dig inden du igangsætter en eventuel boligforandring/-forbedring. Alle disse regler skal helst passe til hver enkelt boligafdeling og de mennesker, der bor i den. Du kan gøre din indflydelse gældende, hvis du mener, at nogle regler er uhensigtsmæssige eller ikke passer længere. Det gør du ved at stille forslag herom til det ordinære afdelingsmøde det er beskrevet i selskabets vedtægter, hvordan det foregår. DAB Side 1 af 67

2 Vedtægter for Det selvejende Boligselskab Gladsaxe almennyttige Boligselskab Administrator: DAB DAB Side 2 af 67

3 Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål Navn 1. Selskabets navn er Gladsaxe almennyttige Boligselskab. Gladsaxe almennyttige Boligselskab er en almen boligorganisation stiftet i medfør af reglerne i kap. 1 i lov om almene boliger m.v. Selskabet er medlem af administrationsorganisationen DAB. Hjemsted Egenkapital Medlemskab Stk. 2. Dets hjemsted er Gladsaxe kommune. Stk. 3. Selskabet har ikke nogen oprindelig egenkapital. Stk. 4. Som medlemmer af selskabet/ boligorganisationen anses dennes beboere/lejere og enhver, der er opnoteret på selskabets/organisationens venteliste. Formål Sideaktiviteter 2. Selskabet har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v. Stk. 2. Selskabet kan udover den i stk. 1 nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, selskabet har oparbejdet. Kapitel 2 Selskabets ledelse REPRÆSENTANTSKABET Øverste myndighed 3. Repræsentantskabet er selskabets øverste myndighed. DAB Side 3 af 67

4 Fordelingsnøgle for sammensætning af repræsentantskabet Repræsentantskabets sammensætning Repræsentantskabet sammensættes efter følgende fordeling: I afdelinger med indtil 100 boliger vælges 3 repræsentanter. I større afdelinger vælges 2 repræsentanter yderligere for hvert påbegyndt antal af 200 boliger udover 100. Repræsentantskabets sammensætning Stk. 2. Repræsentantskabet består af selskabets bestyrelse og følgende repræsentanter for de respektive afdelinger: Bindeleddet 5 repræsentanter, Bytoften 5 repræsentanter, Egegårdsvænget 3 repræsentanter, Haspegården 3 repræsentanter, Høje Søborg II 5 repræsentanter, Høje Søborg Park 3 repræsentanter, Høje Søborg Øst 5 repræsentanter, Kollektivhuset Høje Søborg 5 repræsentanter, Lundevænge 3 repræsentanter, Saxgården 3 repræsentanter Stengårdsvænge 5 repræsentanter, Søgården 5 repræsentanter, Søndergård Park 5 repræsentanter, Søndergård Park II 3 repræsentanter Ved Branddammen 5 repræsentanter, Ved Fortet 7 repræsentanter, Ved Kirken 5 repræsentanter, Vibevænget 3 repræsentanter, Værebro Park 17 repræsentanter. Såfremt antallet af boliger i en afdeling ændres, ændres antallet af repræsentanter jf. stk. 1. Nye afdelinger tildeles repræsentantskabsmedlemmer i henhold til stk. 1. DAB Side 4 af 67

5 Repræsentantskabets kompetence Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om: 1) Hvorvidt selskabet helt eller delvist skal administreres af en administrator, herunder af en almen administrationsorganisation. 2) Valg af revisor 3) Selskabets byggepolitik 4) Erhvervelse eller salg af selskabets ejendomme. 5) Væsentlig forandring af selskabets ejendomme. 6) Selskabets grundkøb. 7) Selskabets iværksættelse af nyt byggeri. 8) Ændring af vedtægterne. 9) Godkendelse af selskabets årsregnskab og beretning. Stk. 4. Repræsentantskabet godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) Iværksættelse af nyt byggeri. 5) Fælles afdelingsmøde og fælles bestyrelsesmøde for flere afdelinger, jf. 16, stk. 2. Delegation af kompetence Stk. 5. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de i stk. 4 nævnte områder til boligselskabets bestyrelse. DAB Side 5 af 67

6 Tilbagekaldelse af kompetence Formanden Stk. 6. Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af selskabets bestyrelse, skal udøves af øverste myndighed. Stk. 7. Selskabets formand er formand for repræsentantskabet. Ordinært repræsentantskabsmøde 4. Hvert år afholdes inden 6 måneder efter regnskabsårets slutning ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. Indkaldelse til ordinært repræsentantskabsmøde 5. Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. DAB Side 6 af 67

7 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst 25 pct. af repræsentanterne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes møde senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Genoptagelse af emne Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde, jfr. dog 9 stk. 6. Stk 3. Dagsorden for repæsentantskabet skal gøres tilgængelig for boligorganisationens lejere samtidigt med, at repræsentantskabsmedlemmerne indkaldes eller kort tid derefter. Forslag og taleret 6. Enhver repræsentant og afdelingsbestyrelse har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabsmøde. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabet senest 1 uge før mødet, jf. 5, stk. 1. Adgang til repræsentantskabsmøder Adgang til repræsentantskabsmødet har tillige øvrige medlemmer af afdelingsbestyrelserne, dog uden stemmeret. Stemmer på repræsentantskabsmøder 7. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. DAB Side 7 af 67

8 Afstemning 8. Beslutning træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af repræsentanterne forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af selskabet kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentanterne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Sammenlægning af afdelinger Stk. 2. Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Modsætter mere end halvdelen af de tilstedeværende i én af afdelingerne sig sammenlægningen, kan denne ikke gennemføres. Har selskabet i forbindelse med opførelse af nybyggeri truffet beslutning om, at to eller flere byggeafsnit skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller flere af de berørte nye afdelinger. Referat Stk. 3. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for organisationens lejere senest 6 uger efter mødets afholdelse. AFDELINGSFORSAMLINGEN DAB Side 8 af 67

9 Afdelingsforsamlingen Stk. 5. Afdelingsforsamlingen består af alle afdelingsbestyrelserne. Afdelingsforsamlingens nærmere virksomhed fastsættes i en forretningsorden. BESTYRELSEN Bestyrelsens sammensætning 9. Bestyrelsen består af 11 medlemmer inklusive formanden. Repræsentantskabet vælger 7 medlemmer blandt selskabets boligtagere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver afdeling kan højst repræsenteres med 1 medlem. Herudover vælges 2 medlemmer af Gladsaxe byråd. 1 medlem vælges af DAB. 1 medlem vælges af og blandt de ansatte i selskabet. Samtidig med valg af medlemmer vælges suppleanter for disse. Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Stk. 3. Det ordinære repræsentantskabsmøde beslutter, om repræsentantskabet eller bestyrelsen vælger formand og/eller næstformand for bestyrelsen. Hvis repræsentantskabet beslutter, at bestyrelsen skal vælge, vælges formand/næstformand hvert år blandt de repræsentantskabsvalgte. Stk. 4. Medlem af bestyrelsen kan ikke være: 1) Borgmesteren i den tilsynsførende kommune. DAB Side 9 af 67

10 2) Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med almene boligselskaber i kommunen er henlagt. 3) Ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer i kommunen. Afgangsorden for bestyrelsens medlemmer Stk. 5. Af bestyrelsens medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted. Stk. 6. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende. For byrådsudpegede medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes styrelse anvendelse. Suppleanters indtræden Stk. 7. Afgår et bestyrelsesmedlem indtræder den valgte/udpegede suppleant. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Suppleanter indkaldes når bestyrelsesmedlemmer har længerevarende forfald, d.v.s. mere end 4 måneder. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Stk. 8. Suppleanter indkaldes, når et eller flere bestyrelsesmedlemmer afgår eller har længerevarende forfald. Forretningsorden Stk. 9. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. DAB Side 10 af 67

11 Bestyrelsens ansvar 10. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og dets afdelingers anliggender og varetager herunder udlejning af ledige lejligheder. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration, samt indsendelse af dokumentationsmateriale til brug for styringsdialogen med kommunen. Bestyrelsen træffer beslutning om pantsætning af afdelingens ejendomme. Bestyrelsen træffer endvidere bestemmelse om varetagelse af den daglige administration, herunder ansættelse og afskedigelse af medarbejdere i afdelingerne samt løn- og ansættelsesforhold for disse, jf. dog 17, stk. 9. Godkendelse af årsregnskab Godkendelse af budgetter Stk. 2. Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskabet for selskabet og for dens enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jf. 12, stk. 3. Herudover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jf. 12, stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for selskabet. Koordinationsmødet Bestyrelsen udpeger repræsentanter til deltagelse i koordinationsmøde med de i selskabet ansatte ejendomsfunktionærer. Koordinationsmødets nærmere virksomhed fastsættes i en forretningsorden. Administrator Tegningsret Stk. 3. Som leder af den daglige drift har bestyrelsen ansat DAB. Stk. 4. Selskabet og dettes enkelte afdelinger forpligtes ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af formanden og næstformanden i forening med administrator. DAB Side 11 af 67

12 Selskabets bestyrelse kan meddele et forretningsførende selskab fuldmagt til at forpligte selskabet og de enkelte afdelinger. Indkaldelse til bestyrelsesmøder 11. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Dagsordenen for bestyrelsesmøde gøres tilgængelig for boligorganisationens lejere samtidigt med, at der indkaldes til mødet eller kort tid efter. Udover bestyrelsesmedlemmerne, har tillige administrator adgang til bestyrelsens møder, dog uden stemmeret. Såfremt en afdeling har en væsentlig sag på dagsordenen, inviteres en repræsentant fra den pågældende afdeling under det pågældende punkt - dog uden stemmeret. Beslutningsdygtighed Afstemning Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 5 medlemmer er til stede. Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, får formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget. Protokol Stk. 4. I en protokol tages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af formanden. En udskrift af protokollen gøres tilgængelig for organisationens lejere senest 4 uger efter mødets afholdelse. Kapitel 3 Afdelingernes ledelse DAB Side 12 af 67

13 Ordinært afdelingsmøde 12. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter indflytning har fundet sted. Dagsorden Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 3, omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år samt fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3. Behandling af eventuelt indkomne forslag. Valgmetode A: 4. Opstilling af kandidater til afdelingsbestyrelsen og suppleanter, jf. 15 stk. 3. Valgmetode B: 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter, jf. 15, stk Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer. 6. Eventuelt. Ændring af valgmetode sker ved urafstemning. Urafstemning Årsregnskabet godkendelse Stk. 2. Fremsætter mindst 25% af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved urafstemning blandt afdelingens boligtagere efter reglerne i 14, stk. 3. Stk. 3. Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskabet skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. DAB Side 13 af 67

14 Er dette tilfældet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmøde). Afdelingsmødet træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbestyrelse og eventuelle repræsentantskabsmedlemmer skal finde sted (valgmødet). Valg af formand og repræsentantskabsmedlemmer Ekstraordinært afdelingsmøde Fremlæggelse af årsberetning sker på regnskabsmødet, såfremt dette afholdes. Stk. 4. Det afdelingsmøde, hvor der vælges bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afdelingsbestyrelsen og om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger repræsentanter til repræsentantskabet. Stk. 5. Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 25 pct. af husstandene i afdelingen ønsker et angivet emne behandlet, eller når der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom, eller når selskabets bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom. Indkaldelse og tidsfrister Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for det ekstraordinære afdelingsmøde samt dagsorden. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger anmodning om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, foretages indkaldelsen af selskabets bestyrelse. Når ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært afdelingsmøde, jfr. dog 9 stk. 6. DAB Side 14 af 67

15 Nye afdelinger Stk. 6. Tager lejerne i en ny afdeling ikke inden 6 måneder efter indflytningen - om nødvendig efter opfordring fra selskabet - initiativ til indkaldelse af et afdelingsmøde, påhviler det selskabets bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. Indkaldelsesfrister De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelsen skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Udsendelse af budget 13. Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære obligatoriske afdelingsmøde. Udsendelse af regnskab Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. 12, stk. 3, udsendes endvidere det sidst godkendte årsregnskab. Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. 12, stk. 3, at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes. Udsendelse af skriftlig beretning Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for afdelingsmødet. Adgang og stemmeret 14. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har boligtagere i afdelingen og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. DAB Side 15 af 67

16 Adgang har tillige men uden stemmeret erhvervslejere i afdelingen samt selskabets ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan træffe beslutning om, at andre end de nævnte personer har adgang til mødet, ligeledes uden stemmeret. Selskabets ledelse kan ligeledes bemyndige andre til at deltage i mødet. Forslag og taleret Stk. 2. Enhver, der ifølge stk. 1, har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens boligtagere senest 1 uge før mødet. Afstemning Stk. 3. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Urafstemning Genoptagelse af emne Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende urafstemning blandt afdelingens boligtagere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først finde sted efter afholdelse af ordinært obligatorisk afdelingsmøde. Afdelingsbestyrelsens størrelse 15. Afdelingsbestyrelsen består af formanden og mindst 2 medlemmer. Afdelingsmødet træffer beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse. DAB Side 16 af 67

17 Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Valgbarhed for afdelings-bestyrelsesmedlemmer og repræsentanter Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen og som repræsentanter er alle myndige beboere. Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen vælges efter forudgående opstilling af kandidater på et afdelingsmøde. Opstillede kandidater skal være til stede under opstillingen eller have givet skriftligt tilsagn. Stk. 3. Vælges afdelingsbestyrelsesmedlemmerne efter valgmetode A, jf. 12, stk. 1, sker valget ved urafstemning blandt afdelingens boligtagere. Hver husstand har 2 stemmer. Såfremt der på det ordinære afdelingsmøde ikke opstilles flere kandidater end der skal vælges, foretages der dog ingen urafstemning. Stk. 4. Ved valgmetode A gælder, at urafstemning vedr. valg til afdelingsbestyrelsen skal afholdes senest 4 uger efter opstillingsmødet. Stk. 5. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv med mindst formand, hvis denne ikke er valgt på afdelingsmødet, og næstformand. Ved valgmetode A, jf. 12, stk. 1, skal konstitueringen ske senest 14 dage efter at resultatet af urafstemningen er bekendtgjort. Ved valgmetode B, jf. 12, stk. 1, skal konstitueringen ske senest 14 dage efter afdelingsmødet. Stk. 6. For så vidt angår afdelingsbestyrelsens funktionsperiode, finder regler i 9, stk. 5, tilsvarende anvendelse. DAB Side 17 af 67

18 Afdelinger uden afdelingsbestyrelse 16. Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager selskabets bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Består afdelingen udelukkende af ældreboliger, der bebos af svage og plejekrævende ældre, kan kommunalbestyrelsen dog beslutte, at afdelingsbestyrelsen udpeges af kommunalbestyrelsen blandt beboere, pårørende eller andre, der vil kunne varetage beboernes interesse. Stk. 2. Repræsentantskabet kan efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som én afdeling med hensyn til beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse. Såfremt mere end 50 procent af de fremmødte beboere på et afdelingsmøde i een af de berørte afdelinger modsætter sig fællesskabet, kan beslutning i repræsentantskabet herom ikke gennemføres. Afdelingsbestyrelsens udgifter Stk. 3. Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet. Budget og regnskab Forelæggelse af budget på afdelingsmøde Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget og årsregnskab for afdelingen. Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse. Afdelingsbestyrelsens kompetence 17. Afdelingsbestyrelsen forestår afdelingens anliggender med de begrænsninger, der følger af de for almene boligorganisationer gældende bestemmelser og nærværende vedtægter. DAB Side 18 af 67

19 Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen fører tilsyn med afdelingens vedligeholdelsestilstand og pasning samt påser, at der er god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til selskabets ledelse. Iværksættelse af arbejder og aktiviteter Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende arbejder rettet om boligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Råderet Urafstemning Fællesanlæg m.v. Husorden og vedligeholdelsesordning Afdelingsmødet kan endvidere træffe beslutning om beboernes ret til at udføre forbedringer m.v. af boligerne udover den fastsatte positivliste, jf. den til enhver tid gældende almene lejelov. Stk. 4. Medfører et arbejde eller en aktivitet en lejeforhøjelse, der overstiger 15 pct. af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens boligtagere, hvis mindst 25 pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom. Stk. 5. Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for flere afdelinger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger. Stk. 6. Afdelingsbestyrelsen skal fremsætte forslag til ordensreglement og til vedligeholdelsesreglement for afdelingen. Ordensreglementet og vedligeholdelsesreglementet skal efter at være omdelt til samtlige husstande i afdelingen forelægges beboerne til godkendelse på et afdelingsmøde. DAB Side 19 af 67

20 Delegation til beboergrupper Rimelige vedligeholdelsesarbejder m.v. Stk. 7. Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til én eller flere beboergrupper. Stk. 8. Hvis Byrådet meddeler pålæg herom, kan selskabets bestyrelse uden samtykke fra afdelingsbestyrelse og afdelingsmøde iværksætte vedligeholdelsesarbejder og fornyelser, rimelige moderniserings- og forbedringsarbejder, kollektive anlæg, ekstraordinære renoveringsarbejder samt udbedring af byggeskader og gennemførelse af bygningsændringer m.v. Bestyrelsen kan endvidere lade nødvendige og rimelige vedligeholdelsesarbejder udføre i en afdeling, hvis arbejderne er af en sådan art, at disse ikke uden væsentlig risiko og ulempe kan afvente afdelingsbestyrelsens beslutning. Ansættelse og afskedigelse af funktionærer Stk. 9. Ansættelser og afskedigelse af ledende funktionærer sker efter forudgående drøftelse med afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ansættelse og afskedigelse af øvrige funktionærer. 5-års eftersyn Urafstemning Bistand til afdelingsbestyrelsen Stk. 10. Afdelingsbestyrelsen kan være til stede ved 5 års eftersynet, jf. 154 i lov om almene boliger m.v., og skal orienteres om den rapport, der udfærdiges på baggrund af eftersynet. Stk. 11. Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den endelige afgørelse af spørgsmål, der henhører under afdelingsbestyrelsen, skal træffes ved urafstemning blandt afdelingens boligtagere efter reglerne i 14, stk. 3. Stk. 12. Selskabets ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner. DAB Side 20 af 67

21 Forretningsorden Stk. 13. Afdelingsbestyrelsen kan i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Afdelingsbestyrelsen skal lave dagsordener for og referater af sine møder og skal sørge for, at beboerne får mulighed for at gøre sig bekendt med disse. Kapitel 4 Valg af revisor Valg af revisor 18. Selskabet og dets afdelingers regnskaber revideres af en godkendt revisor, der vælges på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende genvælges. Kapitel 5 Årsregnskab Regnskabsperiode 19. Selskabets og dets afdelingers regnskabsår er fra 1. april til 31. marts. Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for selskabet og dets enkelte afdelinger. Stk. 3. Selskabets ledelse indbringer eventuelle tvistigheder mellem ledelsen og afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet om driftsbudget og årsregnskab for Byrådet, som træffer den endelige administrative afgørelse. Godkendelse af regnskab 20. Administrator forelægger udkast til årsregnskabet for bestyrelsen. Stk. 2. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. DAB Side 21 af 67

22 Administrator underskriver også regnskabet. Tilsynet Afdelingernes eventuelle bemærkning Landsbyggefonden 21. Det godkendte årsregnskab skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen til gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Hvis afdelingsregnskaberne har givet afdelingerne anledning til bemærkninger, skal selskabsbestyrelsen ved indsendelsen vedlægge disses erklæringer. Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden. DAB Side 22 af 67

23 Kapitel 6 Likvidation m.v. Likvidation 22. Likvidation af selskabet eller dets afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorganisationer. Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf. Vedtaget af selskabet den 31. august 2010 Jytte Jensen Formand Gladsaxe Kommune har som tilsynsmyndighed gennemgået vedtægterne DAB Side 23 af 67

24 Ordensreglement Om levereglerne i og omkring din bolig Hvor meget må du støje? Må du have husdyr? Hvordan bruger du fællesarealer? og meget mere DAB Side 24 af 67

25 Fælles leveregler En boligafdeling udgør et lille samfund sammensat af beboere med forskellige alder, køb, social og kulturel baggrund. Det er vigtigt, at du som beboer tager størst mulig hensyn til dine medbeboere. Beboerne har selv indflydelse på de leveregler, der skal være i boligafdelingen og kan selv øve indflydelse direkte ved at fremsætte forsalg til beboermødet eller ved at sende forslag til afdelingsbestyrelsen. De regler som beboerne i fællesskab beslutter, skal være gældende har til formål at gøre boligafdelingen til et godt sted at bo. De skal være til gavn for børn og voksne og holde bygninger, fællesområderne og friarealerne i en god stand med få udgifter til vedligeholdelse. Det er forældrenes pligt at vejlede deres børn og foregå dem med et godt eksempel. Det er beboerne selv, der gennem husleje kommer til at betale for hærværk, unødig slidtage på bebyggelsen, fællesområderne, beplantningen m.v. Ligesom forældrene er ansvarligt for deres børns efterlevelse af afdelingens reglementer, er det beboerne som er ansvarligt for deres private gæsters gøren og laden i afdelingen. Dette gælder i boligen såvel som på friarealer og i fælleslokaler. Lejekontrakten danner sammen med vedtægter, ordensreglement, vedligeholdelsesreglement, råderetskatalog og regler for udnyttelse af fælles facilitet, grundlaget for aftalen mellem boligafdelingen og beboerne. Efter reglerne er beboerne forpligtet til at efterkomme rimelige påtaler til sikring af ro og orden i boligafdelingen. Overtrædelse af de aftaler som beboerne i afdelingen selv har vedtaget samt grov overtrædelse af god skik og orden, vil i værste fals kunne medføre opsigelse eller ophævelse af lejemålet. Ordensreglementet er ikke noget, mans om beboer tænker over i det daglige sådan skal det heller DAB Side 25 af 67

26 ikke. Men kommer det til uoverensstemmelser mellem beboerne i boligafdelingen, vil det være reglementet, som danner grundlag for en påtale og i værste fald en opsigelse. Den vigtigste leveregel er: tag hensyn til hinanden og bidrag selv til din boligafdeling bliver et godt sted at bo. Beboerne i afdelingen Ved Fortet er fælles om mange ting og mere eller mindre afhængige af hinanden. Det er derfor naturligt at opstille almindelige regler, der kan medvirke til at skabe et godt miljø og trivsel blandt beboerne. Reglerne er udarbejdet for at beskytte både beboerne og bebyggelsen. Der sigtes mod, at bebyggelsen og friarealerne holdes i en pæn stand, for derved at medvirke til at hold vedligeholdelsesudgifterne så lave som muligt. RETTIGHEDER OG PLIGTER: Husets indre Den enkelte husstand har fuld brugsret til det lejede og kan indrette dette efter eget ønske i overensstemmelse med den til enhver tid gældende byggevedtægt og lejekontrakt. Ændringer i lejemålet må ikke foretages uden forudgående skriftlig tilladelse fra selskabet/afdelingsbestyrelsen. Husets ydre Udvendig vedligeholdelse påhviler afdelingen. Dog bør lejeren efter behov og mindst en gang årligt rense bladfangerne på nedløbsrør. Markiser, overdækninger, o.lign. må kun opsættes med selskabets skriftlige tilladelse. Der må ikke opsættes antenner plakater o.lign. på bygninger og skure. Glasforsikring/vandskade Bebyggelsen er (bortset fra selvetablerede vinduer) glasforsikret under et. Skader skal omgående anmeldes til ejendomsmesteren. DAB Side 26 af 67

27 Pludselig opståede vandskader dækkes af afdelingen. Andet, eksempelvis vandsenge og lignende skal dækkes af egen forsikring. Hegn m.v. Afdelingen foranstalter løbende plantning af avnbøgehække i stedet for nuværende plankeværker. Fremover er det kun tilladt at etablere avnbøgehække som afgrænsning af de private haver. Vedligeholdelsen af hækken påhviler lejeren. Hækken må maksimalt blive 1,80 m høj og 0,70 m bred. Hækken skal være klippet senest 1/8. Havelåger skal være udført efter standardtegning. Haveskur må kun opføres efter gældende standardtegning. Maling af skure skal ske i samme farve for hvert enkelt gård. Beslutning om farveskift skal træffes ved en enstemmighed blandt den enkelte gårdsbeboere. Farveskift, som gennemføres udenfor normal turnus for malervedligeholdelse, sker for beboernes egen regning. Have Træer må maksimalt nå en højde på 3 meter og skal til stadighed beskæres, så de fremtræder homogent i forhold til byggeriet og ikke generer naboer. Fliser Udskiftning af flisebelægninger er tilladt. Kontakt ejendomskontoret for nærmere retningslinjer. Fliser i indgangsparti skal være 10 X 30 cm. Affald og skrald Tømning af køkkenaffald må kun finde sted i de ved boliggruppen opstillede sorteringscontainere. Det af afdelingen omdelte regelsæt for containerrum skal overholdes. Andet affald skal behandles, som det er specificeret i storskraldsordning fra Gladsaxe Kommune. DAB Side 27 af 67

28 Husdyr Det er ikke tilladt at holde husdyr i afdelingen Ved Fortet. Der kan ikke opnås dispensation til at holde husdyr i ungdomsboligerne. Der kan opnås dispensation til at holde max. 2 husdyr (hund eller kat) i familieboligerne. En dispensation følger husdyret i hele afdelingen Ved Fortet. Afgår husdyret ved døden, og ønsker lejeren at anskaffe sig et nyt husdyr, skal lejer på ny ansøge om dispensation til dette husdyr. Det er ikke er tilladt at holde krybdyr, fugleedderkopper o.lign. Forbud mod særlige hunderacer: Der kan ikke opnås husdyrholds dispensationen til visse hunderacer, som er kendt for at have særlige aggressive egenskaber. Det er de såkaldte brutale hunderacer (også kaldet kamphunde, angrebshunde eller muskelhunde) som for eksempel: Bull Terrier. Miniature Bull Terrier. Staffordshire Bull Terrier American Bulldog American Staffordshire Bull Terrier Pitt Bull Bull-Mastiff Tosa Dogo Argentino Fila Braziliero. Det samme gælder for hunde af blandingsracer (hybrider), hvoraf nogen af disse racer indgår jf. hundeloven. Det er alene ejeren/ansøgerens ansvar, at hunden ikke er omfattet af ovenstående forbud. DAB Side 28 af 67

29 Det er ejeren/ansøgerens pligt omgående, at fremskaffe den fornødne dokumentation ved tvivlsspørgsmål. Ejeren/ansøgeren afholder alle omkostninger til fremskaffelse af dokumentationen. Dokumentationen kan til enhver tid forlanges af afdelingens administrator og eventuelle ekstraomkostninger til en uvildig bedømmelse hundens race afholdes ligeledes af hundens ejer. Ansøgning Nuværende lejere skal ansøge om dispensation til at holde husdyr inden anskaffelse af husdyret. Nye lejere, der ønsker at medbringe et husdyr, skal ansøge om dispensation til at holde husdyr i forbindelse med indflytning (dog senest 14 dage efter indflytning). Ansøgning om dispensation skal ske ved henvendelse til ejendomskontoret. Betingelser Dispensation til at holde hund og kat kan kun opnås under betingelse af, at følgende bestemmelser overholdes: 1) Kommerciel avl og køkkenopdræt af hunde og katte må ikke finde sted i afdelingen. 2) Husdyr må ikke være til gene eller fare for personer eller dyr, som færdes i afdelingen. 3) Husdyr må ikke genere ved hyppig eller langvarig gøen eller hylen, såvel indendørs som udendørs. 4) Husdyr skal føres i line til og fra bopælen og på afdelingens fællesarealer. 5) Besørger husdyret på afdelingens fællesarealer, skal føreren omgående fjerne husdyrets efterladenskaber. 6) Lejerens private have skal være indhegnet på en sådan måde, at husdyret ikke kan forcere hegnet. Indhegningen skal overholde bestemmelserne i ordensreglementet. DAB Side 29 af 67

30 7) Lejeren afholder alle udgifter ved indhegning. Både ved opsætning og nedtagning. 8) Hvis husdyr besørger i lejerens private have, skal efterladenskaberne opsamles straks. 9) Husdyr må ikke hindre, at personer i lovligt ærinde får adgang til lejemålet. 10) Husdyr må kun overlades til personer, der til enhver tid har fuld kontrol over husdyret. 11) Husdyr skal holdes i helbredsmæssig god stand og må ikke misrøgtes eller udsættes for unødige lidelser. 12) Husdyr skal holdes forsikret for alle skader, som husdyret måtte forvolde. 13) Husdyr må ikke passes eller tage i pleje for en længere eller kortere periode, medmindre lejer har opnået dispensation hertil. Bemærk, at det pågældende husdyr skal kunne opnå dispensation. 14) Besøg af husdyr må kun forekomme sjældent, men kan tillades i op til 36 timer ad gangen, og må kun være af racer der vil kunne opnå dispensation til permanent ophold. Det er lejerens pligt at dette overholdes Sanktioner ved overtrædelse Anskaffes husdyr uden forudgående dispensation, vil der ske skriftlig påtale. Efterleves påtalen ikke, vil sagen blive indbragt for beboerklagenævnet. Holder lejer en kamp-, angrebs-, eller muskelhund, vil sagen blive indbragt for beboerklagenævnet. Ved overtrædelse af bestemmelserne i pkt vil der ske skriftlig påtale. I gentagelsestilfælde eller ved overtrædelse af særlig grov karakter kan dispensationen for det pågældende husdyr blive inddraget med omgående virkning, hvilket betyder, at husdyret skal fjernes fra lejemålet inden en vis frist eller, at det ikke fremover vil være muligt at modtage besøg eller passe andres husdyr. DAB Side 30 af 67

31 Inddragelsen kan i særlige tilfælde omfatte samtlige husdyr tilhørende husstanden. Fjernes husdyret ikke inden fristen, vil sagen blive indbragt for beboerklagenævnet. I øvrigt Bekendtgørelse af 12. april 2005 af lov om hunde gælder overalt i afdelingen. Vi gør opmærksom på, at de af lejer modtagne oplysninger om forsikringsforhold vil blive kontrolleret før dispensation kan gives. Ejeren har til enhver tid pligt til på forlangende, at dokumentere, at ejerens hund(e) er omfattet af som minimum en lovpligtig hundeansvarsforsikring. Vaskerier Vaskerierne er til beboernes disposition efter de til enhver tid fastsatte regler. Det skal understreges, at markeret vasketur, der ikke er påbegyndt senest 15 minutter efter markering, frit kan benyttes af andre. Færdsel Motorkørsel på bebyggelsens veje skal foregå under hensyntagen til børn og andre beboere, ikke mindst hvad angår fart og støj. Parkering må kun finde sted i de afmærkede båse. Nummererede p-pladser er reserverede. Ønsker du en reserveret p-plads, kan du rette henvendelse til ejendomskontoret. Den månedlige leje for reserverede p-pladser fastsættes af afdelingsmødet. Der kan maksimalt reserveres én p-plads pr. bolig. Endvidere skal den lejede P-plads renholdes af lejeren. (for ukrudt, olie og snavs). Motor- og cykelkørsel, parkering samt ridning er ikke tilladt på stier og grønne områder. Last- og varevogne over 3500 kg må ikke henstilles eller parkeres på bebyggelsens områder. DAB Side 31 af 67

32 Vedvarende parkering af campingvogne og trailere samt ikke indregistrerede køretøjer er ikke tilladt jf. Gladsaxe kommunes regler. Vendepladser og brandveje skal være friholdt til formålet, jævnfør politivedtægten. Renholdelse Renholdelse af køkken- og badeafløb påhviler lejeren. Det påhviler også lejeren at renholde flisegangen foran det lejede, også efter snefald. Oliespild skal afrenses efter de anvisninger, som kan afhentes på ejendomskontoret. Skader forårsaget ved brug af udendørs grill, skal erstattes af beboeren. Grillen skal være afskærmet således, at gnister og fedtsprøjt ikke beskadiger bygninger og naboejendele. Fællesanlæg De grønne områder, vaskerier samt sports- legeanlæg er til rådighed for beboerne og står under deres beskyttelse. Der må ikke forekomme aktiviteter som er til gene for de øvrige beboere herunder voldsomt boldspil. Fælleshuse kan benyttes efter de til enhver tid gældende regler. Støj, musik o.lign. Der må ikke forekomme støj, som er til gene for de øvrige beboere. Under støj regnes råben, radio, fjernsyn o.lign. Støjende arbejde, som boring o.lign., kan dog ske i tidsrummet mellem kl og kl på hverdage og kl til kl på lørdage. Overtrædelse af Indberetning om overtrædelse af ordensreglementet skal ske skriftligt ordensreglementet til DAB og afdelingsbestyrelsen. DAB Side 32 af 67

33 Godkendt på beboermødet: 25. februar Overtrædes ordensreglementet efter påtale er sket, vil lejemålet kunne opsiges i henhold til lejelovens bestemmelser. Ordensreglementet er revideret på afdelingsmøde den 23. oktober 2013 samt den 26. oktober DAB Side 33 af 67

34 Revideret og gældende fra 10. oktober 2012 HUSDYR ANSØGNING OM DISPENSATION TIL MAKSIMALT 2 HUSDYR Bolig nummer Lejerens navn Lejerens adresse Husdyr 1: Hund* Kat Fødselsår Dyrets race Blandingsrace, bestående af : : : : : : : : Husdyr 2: Hund* Kat Fødselsår Dyrets race Blandingsrace, bestående af : : : : : Forsikringsselskab: Police nummer-1 Police nummer-2 : : Lovpligtig hundeansvarsforsikring, kopi vedlagt af police : Hundens mærkningsmetode: Chip : Tatovering: V * Kopi af registreringsbevis i Dansk Hunderegister skal vedlægges. * Kopi af forsikringspolice for lovpligtig hundeansvarsforsikring skal vedlægges. Vellignende farvefoto af husdyret i fuld statur skal vedlægges. * Kopi af forsikringspolice, registreringsbevis i Dansk hunderegister samt billede af hunden skal vedlægges for at en evt. dispensation kan udstedes. DAB Side 34 af 67

35 Side 2 af 6 Regler om husdyr Det er ikke tilladt at holde husdyr i afdelingen Ved Fortet. Der kan ikke opnås dispensation til at holde husdyr i ungdomsboligerne. Der kan opnås dispensation til at holde max. 2 husdyr (hund eller kat) i familieboligerne. En dispensation følger husdyret i hele afdelingen Ved Fortet. Afgår husdyret ved døden, og ønsker lejeren at anskaffe sig et nyt husdyr, skal lejer på ny ansøge om dispensation til dette husdyr. Det er ikke er tilladt at holde krybdyr, fugleedderkopper o.lign. Forbud mod særlige hunderacer samt aggressive hunde: Der kan ikke opnås dispensation til hunderacer, der er forbudt i henhold til gældende dansk lovgivning.disse racer udgør per 1. juli 2010: American PitBull Terrier Japanese Tosa Inu Amerikansk Bulldog Boerboel Amerikansk Staffordshire Terrier Centralasiatisk Ovtcharka Kaukasisk Ovtcharka Sydrussisk Ovtcharka Dogo Argentino Fila Brasileiro Tornjak Kangal Sarplanina Ligeledes kan der heller ikke opnås dispensation til hunde, der er blandinger af disse racer. Er en hund før indflytning/anskaffelse dømt, eller danner grundlag for at skønnes, farlig eller har fået påbud om mundkurv, eller på anden måde har været involveret og dømt i en sag, hvor den har angrebet og/eller bidt et andet menneske eller dyr, kan der ikke udstedes dispensation til denne. Forties sådanne forhold ved ansøgning om husdyrholds dispensation, vil en eventuelt udstedt dispensation, blive inddraget med øjeblikkelig virkning, og sagen blive overdraget til beboerklagenævnet. DAB Side 35 af 67

36 Det er alene ejeren/ansøgerens ansvar, at hunden ikke er omfattet af ovenstående forbud. Det er ejeren/ansøgerens pligt omgående, at fremskaffe den fornødne dokumentation ved tvivlsspørgsmål. Ejeren/ansøgeren afholder alle omkostninger til fremskaffelse af dokumentationen. Hunde under dispensation, der angriber eller udviser aggressiv adfærd, eller som på anden måde skønnes farlig for omgivelserne, kan med øjeblikkelig varsel få frataget dispensationen, og sagen overdraget til beboerklagenævnet. Det påhviler til en hver tid ejeren/beboeren at sikre at hunden ikke kan skønnes farlig. Ansøgning Nuværende lejere skal ansøge om dispensation til at holde husdyr inden anskaffelsen af husdyret. Særlige forhold ved ansøgning om hundedispensation Pga. lov omkring forsikring og mærkning af hund kan dispensation søges frem til 4 uger efter anskaffelse dog senest når hunden er 4 måneder gammel (hvad end der kommer først). Nye lejere, der ønsker at medbringe et husdyr, skal ansøge om dispensation til at holde husdyr i forbindelse med indflytning (dog senest 14 dage efter indflytning). Ansøgning om dispensation skal ske ved henvendelse til ejendomskontoret. Betingelser Dispensation til at holde husdyr kan kun opnås under betingelse af, at følgende bestemmelser overholdes: 1) Kommerciel avl og køkkenopdræt af hunde og katte må ikke finde sted i afdelingen. 2) Husdyr må ikke være til gene eller fare for personer eller dyr, som færdes i afdelingen. 3) Husdyr må ikke genere ved hyppig eller langvarig gøen eller hylen, såvel indendørs som udendørs. 4) Husdyr skal føres i line til og fra bopælen og på afdelingens fællesarealer. 5) Besørger husdyret på afdelingens fællesarealer, skal føreren omgående fjerne husdyrets efterladenskaber. 6) Lejerens private have skal være indhegnet på en sådan måde, at husdyret ikke kan forcere hegnet. Indhegningen skal overholde bestemmelserne i ordensreglementet. 7) Lejeren afholder alle udgifter ved indhegning. Både ved opsætning og nedtagning. 8) Hvis husdyr besørger i lejerens private have, skal efterladenskaberne opsamles straks. 9) Husdyr må ikke hindre, at personer i lovligt ærinde får adgang til lejemålet. 10) Husdyr må kun overlades til personer, der til enhver tid har fuld kontrol over husdyret. 11) Husdyr skal holdes i helbredsmæssig god stand og må ikke misrøgtes eller udsættes for unødige lidelser. 12) Husdyr skal holdes forsikret for alle skader, som husdyret måtte forvolde. 13) Husdyr må ikke passes eller tages i pleje for en længere eller kortere periode, medmindre lejer har opnået dispensation hertil. Bemærk, at det pågældende DAB Side 36 af 67

37 husdyr skal kunne opnå dispensation. 14) Besøg af husdyr må kun forekomme sjældent, men kan tillades i op til 36 timer ad gangen, og skal opfylde samme krav, som gældende for at kunne opnå dispensation til permanent ophold. Det er lejerens pligt at dette overholdes. 15) Hunde skal, i henhold til hundelovens 1, altid være mærket med skilt der angiver besidders navn og adresse, under færden på afdelingens område. Sanktioner ved overtrædelse Anskaffes husdyr uden forudgående dispensation, vil der ske skriftlig påtale. Efterleves påtalen ikke, vil sagen blive indbragt for beboerklagenævnet. Ved overtrædelse af bestemmelserne i pkt vil der ske skriftlig påtale. I gentagelsestilfælde eller ved overtrædelse af særlig grov karakter kan dispensationen for det pågældende husdyr blive inddraget med omgående virkning, hvilket betyder, at husdyret skal fjernes fra lejemålet inden en vis frist eller, at det ikke fremover vil være muligt at modtage besøg eller passe andres husdyr. Overtrædelse af reglementet, der tillige er en overtrædelse af den, til enhver tid gældende danske hundelov, vil endvidere blive overbragt politiet, med dertil retsligt efterspil til følge. Inddragelsen kan i særlige tilfælde omfatte samtlige husdyr tilhørende husstanden. Fjernes husdyret ikke inden fristen, vil sagen blive indbragt for beboerklagenævnet. I øvrigt Vi gør opmærksom på, at de af lejer modtagne oplysninger om forsikringsforhold vil blive kontrolleret før dispensation kan gives. Ejeren har til enhver tid pligt til på forlangende, at dokumentere, at ejerens hund(e) er omfattet af som minimum en lovpligtig hundeansvarsforsikring. DAB Side 37 af 67

38 VEJLEDNING I UDFYLDELSE AF ANSØGNING OM DISPENSATION TIL HUSDYHOLD Rubrikkerne udfyldes således: Bolig nr: Nummeret fremgår på ansøgers huslejekontrakt. Lejerens navn: Ansøgers fulde navn. Lejerens adresse: Ansøgers adresser i afdelingen. Dyrets art: Hund eller kat samt antal. Dyrets race: Dyrets danske racenavn Blandingsrace bestående af: Udfyldes ved tilfælde af hund - Samtlige racer Dyrets fødselsår: Årstal hvor dyret er/formodes at være født. Forsikringsselskab: Forsikringsselskab hvori lovpligtig forsikring i forhold til dyret, er tegnet. (Hundeansvarsforsikring). Police nr: Policenummer på forsikring i forhold til dyret. Dyrets mærknings nr: Nummeret på chippen eller tatoveringen Alle hunde der er født i eller efter 1996 skal være mærket med enten en chip eller tatovering, ellers gives der ikke husdyrtilladelse. Dyrets mærkningsmetode: Hvis dyret er en hund, sættes kryds i et af felterne; chip eller tatovering. Der skal ansøges om dispensation for hvert husdyr. Ansøgningen afleveres på ejendomskontoret. Kopi af ansøgning med ejendomskontorets stempel og underskrift udleveres til lejer. Når husdyret ikke længere opholder sig i lejemålet, skal lejer - på sin kopi af dispensationen - skrive under på, at dispensationen returneres og herefter aflevere kopien til ejendomskontoret. DAB Side 38 af 67

39 Udfyldes af lejer Jeg erklærer hermed at have læst og forstået ovenstående betingelser. Ansøgningen afleveres på ejendomskontoret. Dato : Underskrift: Udfyldes af udlejer Dispensation gives : Dispensation gives ikke : Dato : Stempel og underskrift : Dispensationens ophør Jeg returnerer hermed min dispensation til at holde husdyr, da husdyret ikke længere opholder sig i lejemålet. Dispensationen afleveres på ejendomskontoret. Dato : Underskrift: DAB Side 39 af 67

40 Vedligeholdelsesreglement Om hvordan du skal vedligeholde og renholde din bolig Hvad og hvor ofte skal du vedligeholde? Hvordan er boligen når du flytter ind? Hvordan er reglerne ved fraflytning? DAB Side 40 af 67