Deltagere: Nicoline, Amalie,, Anna Hjortsø, Camilla, Freya, Jeppe, Magnus, Theis. Afbud: Anna Franziska, Mathilde, Stina, Anna Bølling, Astrid

Transkript

1 BESTYRELSESMØDE Deltagere: Nicoline, Amalie,, Anna Hjortsø, Camilla, Freya, Jeppe, Magnus, Theis Afbud: Anna Franziska, Mathilde, Stina, Anna Bølling, Astrid Referent: Jeppe Jul Garnak (husk at angive tydelig konklusion, og hvem der skal gøre hvad) Dirigent: Theis Dato & Tid: 14. januar 2014, kl. 17:00 Location: Dansk Journalistforbund, Mødelokalet Gammel Strand 46, Kbh. K. 1) 17: Udvalgsmøder 2) Spisning 3) Formalia (se boksen ovenfor) Valg af dirigent (referent er på runde) Opfordring til god takt og tone på mødet. Godkendelse af referat 4) Orientering fra udvalg Praktikudvalget: En del af udvalgets opgaver er overtaget af andre grupper, og udvalget er svagt besat. Uddannelsesudvalget: Freja orienterede om, at de er i gang med at undersøge mulighederne for sommerskole. Anna Hjortsø orienterede om, at der på studienævnsmødet 14. januar ikke blev diskuteret tilstedeværelseskrav, så der er endnu ikke truffet en afgørelse herom. Anna Hjortsø orienterede om, at der skæres 15 pct. af timetallet på journalistik i forårssemestret som konsekvens af nedskæringer på CBIT. Anna Hjortsø orienterede om, at der på studienævnsmødet var en diskussion om en lederartikel på netavisen. Medlemsudvalget: Udvalget var ikke repræsenteret. Udvalget havde skriftligt orienteret om, at de har gennemført redaktionsbesøg. Organisatorisk udvalg: DJ RUC har fået 5000 kroner af journalistforbundet til at få tegnet et nyt logo. Magnus Boye er ansvarlig for processen og kontakten til designeren. 1

2 Det blev diskuteret, om DJ RUC skal have nyt navn, da samarbejdsorganisationen hedder Danske Mediestuderende. Der blev truffet beslutning om ikke at ændre navn, men prioriterer at kalde os DJ RUC frem for Danske Journaliststuderende RUC. Theis orienterede om, at der har været uoverensstemmelser i forhold til organisationens konto. Det ser ud til, at der i den seneste periode er trukket penge på foreningens konto som ikke er relaterede til DJ RUC s virke. Beløbene er derefter, med en eller enkelte undtagelse, tilbageført til organisationen. Theis orienterede om, at beløbene er registreret i perioden inden han overtog kontoen fra den tidligere kasserer. Bestyrelsen besluttede at bede den tidligere kasserer om en forklaring og en tilbagebetaling af eventuelt manglende beløb (Anna Hjortsø sørger for dette). Det blev desuden besluttet at orientere medlemmerne på næste generalforsamling og ved samme lejlighed anmode medlemmerne om at godkende et halvårligt regnskab, således at Theis ikke står til regnskab for uregelmæssighederne. 5) Til orientering og diskussion: Kommunikation v/ Anna a) Logo b) Flyers (Theis) c) Hjemmeside- kursus d. 26. januar d) Ny kom.ansvarlig, da Amalie træder ud af bestyrelsen: Hvem vil? Beslutning: Amalie fortsætter som kommunikationsansvarlig frem til næste generalforsamling. e) Regler om boost på fb (Amalie) og budgettering: Sidste møde: "Penge til Facebook. Der er flere, der synes, at 100 kr. er for meget. Det bliver foreslået, at vi ikke skal budgetterer på månedsbasis, men i stedet på årsbasis. Det bliver også foreslået, at beløbet bliver sat ned til 30 kr. om måneden. Pengene til Facebook skal kun bruges, hvis der er noget, der er meget nødvendigt at få ud. Amalie undersøger reglerne for boosteri på Facebook. Vi booster ikke noget, før vi har taget en beslutning på baggrund af reglerne" Beslutning: Der opfordres til, at vi som bestyrelsesmedlemmer selv liker og kommenterer med de opslag, som kommer på vores facebookside, så de kommer bredere ud. Det blev besluttet at der ikke bruges penge på boost. 6) Til orientering og drøftelse: Julefrokost i bestyrelsen d. 16 januar kl a) Hos Stina: Hamletsgade 30, 3. Tv København N. b) Ansvarlige: Anna B., Stina, Camilla og Agnete c) Ansvarlige for lege: Astrid, Freya, Mathilde og Jeppe d) Pakkeleg: hvor mange pakker skal man medbringe? e) Medbring alkohol og pakker, maden laves på forhånd, og man skal selv betale f) Theis tager snaps med Alle medbringer 1 pakke til 30 kroner. Alle medbringer egen alkohol. 7) Til orientering: Delegeretmøde 2015 v/ Anna & Camilla a) Tirs. og ons. d april i Kolding 2

3 b) Hvem kan deltage? Personer, der ønsker at deltage: Theis, Magnus, Nicoline, Camilla, Freya c) Se bilag (e- mailkorrespondance): Emner der tages på op på delegeretmøde d) Evt. debat til GF: Tages under GF- punktet Nicoline er ansvarlig for at sikre processen omkring opstillinger mv. til delegeretmødet. 8) Til diskussion: Planlægning af GF d. 20. februar a) Hvem deltager fra bestyrelsen? Magnus (fra 17), Camilla (fra 17), Theis (fra 17), Freya (hele dagen bortset fra ifm. undervisning), Anna Hjortsø (hele dagen), Nicoline (hele dagen), Jeppe (hele dagen bortset fra ifm. undervisning) b) Hvem genopstiller ikke? Følgende genopstiller ikke/udgår: Amalie, Nicoline, Astrid c) Oplæg: Jakob Sheikh fra Politiken er bekræftet d) Skal vi have en debat om emner til delegeretmøde? (se bilag fra forrige punkt) Et debatpanel eller lignende? Hvem vil vi have kommer og debatterer i så fald? (Lars Werge er inviteret) Det blev besluttet ikke at have et panel med flere oplægsholdere og det blev besluttet ikke at have en debat. Mathias Bay kan fortælle om de overordnede politiske diskussioner. e) Opgaver der skal tildeles: Modul 1- prisen: lave selve pris/præmie og kontakte lærerne: Theis er ansvarlig. Bestille mad og holde kontakt ang. levering: Camilla er ansvarlig Lave conference- manager og facebook- event Camilla er ansvarlig. Husk at være hurtigt ude. Kommunikation: plakater, facebook og evt. en lille reklamefilm Magnus sørger for plakater. Eventuelt reklamefilm. Budget og regnskabsansvarlig Theis er ansvarlig Indkøb på dagen, herunder snacks, servietter, øl og velkomstdrinks De på dagen tilstedeværende køber ind. Ansvarlig for indkøbsliste mv.: Nicoline Program (Anna og Camilla) 3

4 Powerpoint (Anna og Camilla) Invitere SBU (Anna og Camilla) Hjælp til oversigt over valg (Anna og Camilla) Delegeretmøde: Ansvarlig: Nicoline. Gavekurv til oplægsholder: Ansvarlig: Freya Musik: computer og evt. jackstick: Magnus tjekker om han har noget. Tilmeldingsliste: Camilla er ansvarlig for at udtrække. Medlemsliste, modul 1- liste og kompendium: Anna Hjortsø er ansvarlig for at udtrække Printe og holde styr på opstillingslister til bestyrelsen og delegeretmøde: Camilla og Anna Merete har booket de to teorirum: kl (vi kan blive længere) - > Der er undervisning lige til for modul 1 erne kl (vi kan blive længere) Theis sørger for at festanmelde. 9) Pause 10) Til orientering: Principprogram for Danske Mediestuderende a) Se bilag nogle kommentarer? Theis foreslog, at principprogrammet kan udkomme i en pixiversion, hvis det skal formildes til medlemmerne. Anna pointerede, at dokumentet primært var tiltænkt som et dokument til bestyrelserne mv. 11) Politisk udvalg v/ Camilla & Anna a) To repræsentanter i stedet for Stina og Leif Der blev ikke valgt repræsentanter. Jeppe deltager i det kommende møde den 20. februar. 12) Til diskussion: Modul 1'ernes første dag v/ Anna a) Mandag d. 2. februar kl til ca b) Anna tager med, hvilke en til to b- medlemmer vil ellers med? Jeppe deltager også. c) Anna står for Prezi- præsentationen d) Louise Drivsholm sørger for merchandise og deltager, så hun kan svare på de spørgsmål, der fx angår priser på forsikring o.l. e) Indkøb af sodavand/øl og kage 13) Intro- lørdag v/ Camilla Oplægsholder: Mikkel Vuroela fra Politikens kulturredaktion? Hvem deltager fra bestyrelsen? Magnus, Camilla, Anna Hjortsø, Leif, Jeppe 4

5 Pt. 51 tilmeldte modulet Opgaver, der skal uddelegeres: Booke lokale: Camilla er ansvarlig. Bestille mad: Camilla er ansvarlig. Indsamling af penge fra de studerende: Camilla er ansvarlig. Camilla sørger for at aktivere sit nøglekort. 14) Orientering fra SBU og et punkt til drøftelse v/ Camilla & Anna a) DJ KU Danske Mediestuderende er indgået i valgforbund med DJ KU. DJ KU har dog endnu ikke taget stilling til medlemskab af Danske Mediestuderende. b) Evaluering af seminar: HB- medlemmer og ansatte Anna orienterede fra den foreløbige evaluering. SBU sætter punktet på dagsordenen til deres næste møde. c) "DJSTUD"- kommunikation, se bilag Hvem vil evt. være nyhedsbrevsansvarlig? Fra bilaget af Troels, kom.chef i DJ: "Stine er redaktør for nyhedsbrevet, der udsendes af DJ. DJ sørger for, at der hver gang leveres indhold, men det er helt afgørende, at studenterorganisationerne også bidrager med ideer, indhold og sparring. Stine koordinerer en redaktionsgruppe - som fx er på en lukket facebook- gruppe hvor man kan komme med ideer mv. til indhold. Der var også opbakning til at studerende på skift kan være medredaktører." Beslutning: Opgaven pålægges DJ RUC s kommunikationsansvarlige. Vedkommende kan løbende inddrage resten af bestyrelsen, så ideproduktionen er delt ud på flere. Indtil der er valgt en ny kommunikationsansvarlig ligger opgaven hos Anna Hjortsø. d) Næste SBU- møde er d. 26. januar 15) Eventuelt Camilla arbejder videre med fodboldturneringen. Nicoline opgør bødekassen til næste møde. Formandsskabet udsender Doodle om næste møde. 16) Evaluering af mødet: 4,5,4,4,4,4, 5