Bedre bundlinje og nemmere hverdag. Effektiv IT - sammen

Transkript

1 Bedre bundlinje og nemmere hverdag Effektiv IT - sammen

2 Om ProInfo ProInfo er et dansk IT-hus specialiseret i løsninger til mindre og mellemstore virksomheder. Vi har særlig erfaring med at løse forretningsmæssige udfordringer hos produktionsvirksomheder og handelshuse. Siden 1972 har vi opbygget viden, procesforståelse og erfaring, som gør det muligt for os at tilbyde løsninger, der dækker hele eller dele af virksomhedens IT-behov. Vores løsninger er baseret på software og hardware fra nøje udvalgte samarbejdspartnere. Vi ser mennesker som den vigtigste succesfaktor i enhver IT-løsning. Vi rådgiver og sparrer - med hinanden og med vores kunder - med fokus på, hvordan vi kan forbedre processer, og bidrage med ideer til, hvordan virksomheder og organisationer kan nå nye mål. Sammen skaber vi effektive IT-løsninger. Effektiv IT - sammen. ProInfo A/S Tronholmen Randers SØ Telefon: proinfo@proinfo.dk 2

3 Indhold Effektiv IT - sammen side 4 Bedre bundlinje og nemmere hverdag side 5 IT-løsninger side 7 Referencer side 8 BMS Kraner A/S side 8 Carl J. Nielsen A/S side 9 Buus & Co. side 9 Sådan skaber vi effektive IT-løsninger side 10 Koncernstruktur side 13 3

4 Effektiv IT - sammen med dig og din virksomhed Hos ProInfo får du og din virksomhed IT i øjenhøjde. Det betyder, at vi, sammen med dig, sætter os ind i din virksomhed, og hjælper dig med at skabe overblik over dine muligheder med IT uanset dit udgangspunkt, ønsker og behov. Det indebærer også, at vi løser større opgaver og gennemfører projekter i tæt samarbejde med dig som kunde. Et samarbejde der er med til at sikre, at projekterne kommer i mål til aftalt tid, kvalitet og budget. Og det betyder, at vi sætter en ære i at tale et sprog, der er til at forstå, og at vi er der, og tager ansvar, hvis der er noget, der ikke virker. Med mere end 40 års erfaring inden for IT har vi set hverdagen i mange forskellige virksomheder. Vi kender udfordringerne, har implementeret mange forskellige løsninger, og kan byde ind med både viden og en bred vifte af specialeområder. Det gør, at du kan bruge os til præcis de services eller de projekter, du har brug for. Også hvis du får behov for at skalere op eller ned. Sammen kan vi skabe overblik og finde løsninger, der kan hjælpe dig og din virksomhed til at blive mere effektiv, så du kan bruge tiden på din kerneforretning. 4

5 Bedre bundlinje og nemmere hverdag IT er en uundværlig del af din virksomhed, som skal være med til at videreudvikle din forretning samtidig med at det skal understøtte og effektivisere processer og beskytte data. Effektivt arbejdsflow og gladere kunder Administrative opgaver fylder meget i mange virksomheder udsagn vi ofte hører i både mindre og mellemstore produktions- og handelsvirksomheder er: vores papirgange er tunge, eller vi udfører meget manuel indtastning, nogle gange taster vi de samme data ind mere end én gang. Især her er der meget at hente med den rigtige IT-løsning i forhold til tid og kvalitet f.eks. bedre registrering af opgaver, bedre overblik, mere ensartet og effektiv tilbudsgivning, bedre faktureringsgrundlag, hurtigere og mere nøjagtig lønberegning, nemmere håndtering af fakturaer, osv. Transformationen til digital er i gang, den kan ikke stoppes. Men IT og digitalisering i sig selv er ikke interessant det er værdien af ITen for vores kunders forretning, der er vigtig. Og den skaber vi gennem relationer, der hviler på tillid og samarbejde. Med effektiv udnyttelse af IT får du muligheder for at få bedre overblik, automatisere arbejdsgange, minimere fejl og spare tid - og bedre mulighed for at skabe indsigt i f.eks. forretningsprocesserne eller dine kunder ved brug af data. Ofte ser vi også, at en god IT-løsning ikke alene er et løft i forhold til virksomhedens arbejdsgange men også på sigt er med til at forbedre relationen til kunderne, f.eks. ved at man kan oplyse om mere præcise leveringstider, eller kunderne oplever langt færre fejl. Det giver ofte mere tilfredse kunder - og nye kunder. Færre omkostninger og mere fleksibel drift Et andet område hvor der er flere muligheder for at få bedre overblik og spare omkostninger, er på selve IT-driften. I mange virksomheder er driftsapparatet ofte vokset med knopskydninger, efterhånden som tiden er gået, virksomheden er vokset, eller behovet har ændret sig. Her ser vi ofte, at en gennemgang af det nuværende set-up - kombineret med god dialog og sparring resulterer i en liste med muligheder for et mere omkostningseffektivt og mere fleksibelt set-up, end det man havde tidligere. Henrik Hviid, Direktør for Teknik, ProInfo En god IT-løsning betaler sig i form af en nemmere hverdag, større arbejdsglæde, omkostningsbesparelser, mere tilfredse kunder og en bedre bundlinje. 5

6 6

7 IT-løsninger ERP-systemer Hvad enten du skal investere i dit første forretningssystem, opgradere, eller erstatte et ældre system med et nyt, finder vi en løsning, der kan understøtte dine processer og effektivisere dine arbejdsgange. Vi har særlig viden og erfaring med ERP til handels- og produktionsvirksomheder. Mobility Mobile enheder giver dig mulighed for adgang til virksomhedsdata og systemer på en hurtig, fleksibel og effektiv måde. Vi har stor erfaring med mobile løsninger, og kan med udgangspunkt i din virksomhed og ønsker give dig overblik over mulighederne og implementere den rigtige løsning. Hosting Lad os stå for din IT-hosting og brug tiden på det, du er god til. Vi kan f.eks. hoste dine data, Office-pakke eller ERP-system. Og vores specialister kan tilpasse driftsressourcerne, når du har behov for at skalere op eller ned - uden at du skal investere i hardware selv. IT-infrastruktur Få hjælp til at holde din IT up-to-date og til alt det praktiske. Vi tilbyder en lang række services, der gør det nemt for dig at vedligeholde og tilpasse din ITinfrastruktur. IT-outsourcing Lad os stå for din IT-drift helt eller delvist. Vi har mere end 40 års erfaring med at varetage daglig IT-drift for forskellige typer af virksomheder. Vi kan hjælpe med at drifte hele dit IT set-up eller sammensætte en løsning til jer med præcis de services, du har brug for. IT-sikkerhed Vores specialister har både erfaringen og den nyeste viden på området til at kunne rådgive dig om IT-sikkerhed, uanset dit udgangspunkt. Vi kan også give dig en vurdering af, om du har de rigtige procedurer på plads i forbindelse med back-up og rådgive om test af backup, hvis du får brug for at gendanne data. IT-rådgivning og sparring Uanset dit udgangspunkt, ønsker og behov, kan vi, sammen med dig, skabe overblik over dine arbejdsprocesser, IT set-up og dine muligheder og rådgive og sparre med dig om, hvordan du kommer videre med de rigtige IT-løsninger. Projektledelse Vi har mange års erfaring med ledelse af IT-projekter, og kan hjælpe med stort set alle aspekter af god og effektiv projektledelse. 7

8 IT-services og -projekter til aftalt kvalitet, tid og budget Vores kunder repræsenterer mange forskellige typer af virksomheder, har forskellige udfordringer og ønsker, og forskellige udgangspunkter i relation til IT. Hos ProInfo kan du vælge netop de løsninger, du har behov for, hvad enten det er et større projekt, som en opgradering, udskiftning af et ERP-system eller en månedlig service, som f.eks. hosting. Hos ProInfo lægger vi stor vægt på at løse opgaverne i tæt samarbejde med vores kunder, med vores samarbejdspartnere, og med de ProInfo-specialister der passer til opgaven og virksomheden. Vi tror på, at mennesker er en af de vigtigste faktorer i en ProInfo IT-løsning. Vi søger og værdsætter en langvarig, tæt relation med dig og din virksomhed, sætter en ære i at forstå din forretning, og vi tager ansvar for, at løsningerne kommer i mål, og virker som de skal. Se videoen om BMS A/S og deres mobility-løsning på: /produkt/bms-as/ BMS A/S Hos kranfirmaet BMS A/S var man tidligere vant til at udfylde dagssedler på papir og sende ordresedler og tilknyttede arbejdsspecifikationer frem og tilbage manuelt. Efter indførelse af en tablet-løsning med elektronisk registrering og styring af arbejdsopgaver har virksomheden fået mere effektive arbejdsgange, opnået store besparelser og forbedret cashflow. 8

9 Carl J. Nielsen Med ca. 25 medarbejdere var der i virksomheden Carl J. Nielsen ikke basis for at ansætte en egentlig IT-ansvarlig med den nødvendige viden. Den familieejede virksomhed, der fremstiller krydderiog hjælpestofblandinger til fødevareindustrien, har i dag sagt endegyldigt farvel til at beskæftige sig med IT-drift og vedligeholdelse, og kan i stedet koncentrere sig helt om egne forretningsområder. ITen flyder fra stikket som vand fra vandhanen, uden at medarbejdere og ledelse skal bekymre sig om det. Aftalen giver et godt udbytte på mange forskellige områder, f.eks. oprettelse af brugere, styring af licenser og back-up. Buus & Co. Løsningen lever op til forventningerne. Den har givet os en rettidig og rigtig tidsregistrering. Men bedst af alt er, at vi nu kan måle tingene på en helt anden måde. Martin Linnemann, direktør, Buus & Co. I anlægsgartnervirksomheden Buus & Co., der i højsæsonen beskæftiger ca. 20 medarbejdere, var de tidligere vant til at registrere arbejdstimer på papir. Det var besværligt, og gav mulighed for fejl. Vi betragter ProInfo som vores IT-ansvarlige, der hjælper med at finde de bedste løsninger og det bedste udstyr. De har en viden på området, som vi ikke har, og kan rådgive os bedst muligt i forhold til vores behov. Nu har virksomheden en mobil IT-løsning med en ipad i hver bil, så timeregistrering og evt. materialeforbrug kan foregå på stedet, når en arbejdsopgave er løst, eller dagen er omme. Det har givet færre fejl, større overblik og fejlfri tidsregistrering. Og nye muligheder for at måle, f.eks. på hvordan og hvor godt den enkelte opgave er løst. Og medarbejderne er godt tilfredse de synes det er nemt, og er også glade for, at de nu selv kan holde øje med deres timer. Michael K. Nielsen, direktør, Carl J. Nielsen A/S 9

10 Med udbredt brug af gennemprøvet standardsoftware som eksempelvis MS Dynamics NAV kan vi nedsætte implementeringstiden væsentligt. Kunden kommer hurtigere i gang med det nye system, og får en kortere tilbagebetalingstid på sin investering. Og så er systemet langt nemmere at holde løbende opdateret. - Christian Müllertz, afdelingsleder og NAV-specialist, ProInfo 10 Sådan skaber vi effektive IT-løsninger Vi lægger stor vægt på dialog og tillid det sikrer, at vi sammen finder den rigtige IT-løsning. Når vi skal løse en større opgave, søger vi i vid udstrækning for, at finde løsninger baseret på kvalitetsprodukter og certificerede standardløsninger fra dygtige leverandører og samarbejdspartnere. Vores erfaring viser, at det giver et godt fundament for stabile, driftssikre løsninger. Det gør det muligt at opgradere eller erstatte hele eller dele af et IT set-up med nyere teknologi eller løsninger på en tidsbesparende og omkostningseffektiv måde. I de tilfælde hvor en specialløsning, f.eks. en specialkodet funktionalitet i et ERPsystem, er nødvendig, søger vi for, at dokumentere den så udførligt som muligt, så det er muligt at vedligeholde eller udbygge den i fremtiden.

11 Vi sætter en ære i, at vores projekter forløber som planlagt. Hvis vi, trods omhyggelig planlægning, er nødt til at justere i leveringstid, indhold eller andet i et projekt, sker det altid i tæt samarbejde med kunden og evt. samarbejdspartnere og med kundens godkendelse. - Kim Hagelskjær, kommerciel direktør, ProInfo Når vi arbejder med projekter, arbejder vi primært med to projektmodeller, som begge er en videreudvikling af Microsoft Surestep-modellen; den agile projektmodel og den traditionelle vandfaldsmodel. Andre modeller kan også komme på tale, hvis de passer bedre til opgaven. Valg af model sker i samarbejde med kunden, og på baggrund af det enkelte projekts mål, forudsætninger og øvrige forhold. Vi sætter en ære i, at vores projekter forløber som planlagt. Hvis vi, trods omhyggelig planlægning, er nødt til at justere i leveringstid, indhold eller andet i et projekt, sker det altid i tæt samarbejde med kunden og evt. samarbejdspartnere og med kundens godkendelse. Efter et projektforløb, dvs. når løsningen går i drift, vil du som kunde i vid udstrækning møde de specialister, du kender fra projektet. Som abonnent på en eller flere af vores services, f.eks. vores helpdesk, vil du også i vid udstrækning møde de samme specialister. Her stræber vi også efter at skabe en god, åben og ærlig dialog vi tror på, at det giver den bedste service. 11

12 Billed 12

13 ProHolding A/S ProHolding koncernen består af: ProInfo samt Xafir, NAVEKSA, og Proløn som er IT-virksomheder, der fremstiller og sælger konsulentydelser og programmer indenfor webbaseret HR, produktion og dataopsamling samt lønhåndtering. 13

14