Menighedsrådets ordinære møde Torsdag den 23. marts 2017 kl

Transkript

1 Blad nr Menighedsrådets ordinære møde Torsdag den 23. marts 2017 kl Dagsorden Beslutning Afbud: Finn Buhl, Thorsten Dyngby, Lis Kjær 1. Godkendelse af mødets dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser til orientering 2.1 Evaluering af konfirmandtræf Konfirmandtræffet i uge 6 med godt 3000 deltagere forløb meget tilfredsstillende. Stor ros til kirketjenerne og bemandingen med 2 gennemgående personer. Forventeligt gentages arrangementet i uge tirsdag til fredag. Fredag vil kollidere med natkirke. 2.2 Lysfest Lysfesten er i år flyttet til første fredag i november 3. november og falder sammen med liturgisk aftensang, som evt. kan indgå i arrangementet. Overvejelser om arrangementet i Spørgsmål om trafiksikkerheden på Domkirkepladsen rejstes. 2.3 Konstitueret sognepræst Sognepræst David Varming Winsløw er pr. 1. marts ansat som konstitueret sognepræst i 50% ansættelse indtil sognepræst Ulla Thorbjørn Hansens afløser kan tiltræde. 2.4 Menighedsmøde Forretningsudvalget har besluttet at afholde årets menighedsmødet afholdes d. 20. april kl Der arbejdes med rammerne for mødets afvikling. 3. Indbydelse til domkirkekonvent Århus Domsogns Menighedsråd har indbudt til domkirkekonvent d. Afholdes i kirken. Ønske om at et af vore kor om muligt medvirker. Afbud fra Annie Larsen. Taget til efterretning.

2 Blad nr november Tilmelding til kordegnekontoret. Program for dagen følger senere på året. Administrationslederen har forespurgt om tema ift. beslutning om deltagerkreds. Forretningsudvalget foreslår, at interesserede reserverer datoen. 4. Deltagelse i repræsentantskabsmøde i Skibet, Skoletjenesten i Greve-Solrød og Roskilde provstier Der er indkaldt til repræsentantskabsmøde torsdag d. 4. maj kl i Tune Menighedscenter. Maria Harms og Ruth Vingborg deltager. Ifølge vedtægterne bedes hvert menighedsråd stille med en læg repræsentant og en præst. Bilag indkaldelse. 5. Regnskabssyn Med baggrund i beslutningen om sammenlægning af Domkirkens og Kirkegårdens regnskaber har provstiudvalget bevilget et regnskabssyn, således som tidligere orienteret af formanden. Tiltrædes. Regnskabssynet kan udskyde regnskabets godkendelse til menighedsrådets aprilmøde. Administrationslederen anbefaler menighedsrådet, at tiltræde regnskabssynet og at regnskabet forelægges i aprilmødet. 6. Status på hjemmeside Præsentation af den nye hjemmeside. Udsættes. 7. Orientering fra fælleskrematoriets bestyrelse Orientering regnskab og budget. Serviceaftale om drift af ovne. Årsmøde i april. 8. Orientering fra formidlingsfondens bestyrelse Intet.

3 Blad nr Orientering fra præstekollegiet Orientering om foreløbige overvejelser vedr. fremtidige engelske gudstjenester. 10. Orientering ved menighedsrådets formand Orientering om igangsættelse af visionsprocessen. Pigekoret har fået kr fra Spar Nord til korkjoler og kr Nordeafonden til Rigarejsen. Krav om at komme formål på bilag. Opfordring til at følge hurtigt op på de enkelte månedlige budgetopfølgninger. Tak for blomster fra Ruth Vingborg. 50 indsamlere og 10 børn samlede kr ,50 ind på 39 af 74 ruter ved Landsindsamlingen. Ideer til udvikling af den lokale indsamling drøftes på forretningsudvalget. Orientering om lydanlæggets basudvidelse. 11. Eventuelt Kommunikation tages op i forretningsudvalget. Tak fra Maria Harms for blomster til fødselsdag. 60 personer til højskolesangaften. Anne Rosendal Annie Larsen Bjarne Hald

4 Blad nr Elisabeth Fogh Hansen Finn Buhl Henrik Bondo Nielsen Henrik Enig Jesper Kejlhof Lene Stærbo Lis Kjær Mette E. Bruun Ruth Vingborg Sole Bluhme Hansen Susanne Malmstrøm Thorsten Dyngby Anne-Sophie Olander Christiansen Paul Kofoed Christiansen

5 Blad nr Maria Harms David Varming Winsløw Deltager ikke ved møderne Rasmus H. C. Dreyer