VEDTÆGT Privatinstitutionen Solvangen

Transkript

1 VEDTÆGT Privatinstitutionen Solvangen 1. Forankring Den selvejende privatinstitution foreningen Solvangen er driftsherre og arbejdsgiver for privatinstitutionen Børnehaven Solvangen og drives i henhold til dagtilbudsloven. Privatinstitutionens navn er Børnehaven Solvangen hjemhørende i Glostrup Kommune, beliggende Nørre Allé 34, og er tilsluttet landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem. 2. Institutionens formål Privatinstitutionen modtager børn i alderen i alderen 2 år og 10 måneder til 6 år. Privatinstitutionen er normeret til max 54 børn. Dagtilbuddet er et led i kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn. Privatinstitutionen skal leve op til, de til enhver tid gældende krav og love, der er gældende inden for institutionsområdet, herunder kommunens godkendelseskriterier. Institutionen skal som mål sætte sig en opdragelse i overensstemmelse med landsforeningen Frie børnehaver og fritidshjems formålsparagraf: En opdragelse der fremmer evnen til aktivt fællesskab, og som i en glad og tryg atmosfære giver sådanne muligheder for oplevelse og selvvirksomhed, at barnet herved får øget sin lyst til at lære og udfolde sin fantasi, alt med det sigte at fremme en alsidig udvikling. Arbejdet i institutionen skal i videst muligt omfang foregå i samarbejde med forældrene. Institutionen står åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning der sigter mod ensretning, må ikke finde sted. Institutionen skal arbejde for, at fremme tolerance og medmenneskelighed.. Institutionens målsætning er at skabe trygge rammer for børnene gennem en harmonisk hverdag, hvor der er plads til legen, fantasien og kreativiteten. Institutionen lægger vægt på at tage de nødvendige individuelle hensyn, at alle børn og voksne kender hinanden, og at alle er en del af fællesskabet. 3. Institutionens ledelse. Privatinstitutions ledelse består af en institutionsbestyrelse, der varetager den overordnede ledelse og en leder, der under ansvar overfor bestyrelsen varetager den pædagogiske og daglige/administrative ledelse og drift af institutionen.. Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt af forældregruppen med stemmeret. En repræsentant fra medarbejderne kan deltage i institutionsbestyrelsesmøderne uden stemmeret. Lederen deltager i institutionsbestyrelsesmøderne uden stemmeret og fungerer som institutionsbestyrelsens sagsbehandler og sekretær. Stk. 3. Forældrerepræsentanterne vælges for en 1-årig periode. Valgperioden løber fra det tidspunkt på året hvor de er valgt, dog inden udgangen af oktober måned. Genvalg kan finde sted. Desuden vælges 1-3 suppleanter. Suppleanter har ikke stemmeret. 1

2 Stk. 4. Institutionsbestyrelsen påser, at privatinstitutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensynstagen til institutionens formål og de regler, der til enhver tid gælder for institutionens ledelse og drift. Stk. 5. Institutionsbestyrelsen har ret til at undersøge alle forhold der vedrører institutionen og til at forlange oplysninger af lederen/personalet. Institutionsbestyrelsen og dens enkelte medlemmer kan når som helst aflægge besøg på institutionen. Stk. 6 Hver familie har 1 stemme pr. barn i institutionen. Stemmeberettiget er de forældre, der har forældremyndighed over barnet. Der kan i særlige tilfælde tildeles andre stemmeret f. eks. plejeforældre. 4. Institutionsbestyrelsens opgaver og beslutningsdygtighed. Institutionsbestyrelsen konstituerer sig med 1 formand og 1 næstformand på 1. møde efter generalforsamlingen.. Det er formandens opgave at: Indkalde til møde Være mødeleder Informere nye medlemmer om bestyrelsesarbejdet Ved formandens forfald, så som sygdom, bortrejse eller lignende, træder næstformanden i funktion. Stk. 3 Der afholdes mindst 4 møder årligt. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker ved formandens foranledning med mindst 8 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. Stk. 4. Institutionsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, dog skal der ved beslutninger der afgøres ved kvalificeret flertal være mindst 4 ud 5 til stede. Stk. 5. Institutionsbestyrelsens afgørelser træffes, medmindre andet er bestemt i vedtægten eller i forretningsordenen, ved almindelig flertalsbeslutning. Stk. 6. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 7. Beslutninger omhandlende: Lederansættelser Institutionens formue Vedtægtsændringer (jf. dog 15) Nedlæggelse af institution Ejendomsforhold kræver dog kvalificeret flertal, forstået som tilslutning på 4/5 af bestyrelsen. 2

3 Stk. 8. Over institutionsbestyrelsens trufne beslutninger udarbejdes et skriftligt referat, der stiles til samtlige bestyrelsesmedlemmer senest 7 dage efter mødet, og godkendes på det efterfølgende møde. Stk. 9. Institutionsbestyrelsen kan fastsætte nærmere retningslinjer for afholdelse af forældremøder, valg, valgprocedurer m.v. Institutionsbestyrelsen fastsætter herudover selv sin forretningsorden og kan fastlægge de nærmere regler for den selvejende institutions ledelse og drift. 0. Bestyrelsesarbejdet er i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt en almindelig tavshedspligt, der fortsætter efter bestyrelsesmedlemmet er udtrådt af bestyrelsen. Institutionsbestyrelsen er forpligtet til (skriftligt) at orientere nye bestyrelsesmedlemmer om denne tavshedspligt (og modtage kvittering for bestyrelsesmedlemmets modtagelse af denne orientering) 1. Det påhviler institutionsbestyrelsen at sørge for, at nyvalgte bestyrelsesmedlemmer umiddelbart ved deres indtræden i institutionsbestyrelsen er gjort bekendt med nærværende vedtægt, samt institutionsbestyrelsens forretningsorden og øvrige gældende retningslinjer i institutionen. 2 Institutionsbestyrelsen træffer beslutninger vedrørende institutionens formue og vedtægtsændringer. 3 Institutionsbestyrelsen ansætter og afskediger lederen. Ansættelse af øvrige personaler er delegeret til den daglige leder i samråd med institutionsbestyrelsen Afskedigelse af øvrige medarbejdere skal godkendes af institutionsbestyrelsen. 4 Indgåelse og ophævelser af aftaler, der rækker ud over privatinstitutionens daglige ledelse og drift, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører privatinstitutionens kapital, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. 5. Hæftelse og tegningsret. Institutionen hæfter med sin egenkapital/formue efter dansk rets almindelige regler for alle af institutionen påhvilende gældsforpligtelser. Stk.2. Indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker udover institutionens daglige ledelse og drift, kræver institutionsbestyrelsens tilslutning. Stk. 3. Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører institutionens kapital kræver tilslutning fra et kvalificeret flertal i institutionsbestyrelsen, jf. 4 stk. 6. Stk. 4. 3

4 Institutionsbestyrelsens medlemmer er ansvarlige for institutionens dispositioner i overensstemmelse med dansk rets almindelige ansvarsregler. Stk. 5. Til at forpligte institutionen overfor tredjemand kræves underskrift af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden, eller ved dennes længerevarende fravær, 3 bestyrelsesmedlemmer hvoraf 1 næstformand. Stk. 6. Dispositioner over fast ejendom eller institutionens lejemål kræver underskift af et kvalificeret flertal af bestyrelsens medlemmer (jf. 4 stk. 6.), herunder formanden. 6. Års- og virksomhedsplan Lederen udarbejder hvert år en virksomhedsplan for det kommende års pædagogiske arbejde i samarbejde med institutionens faste personale og til godkendelse i institutionsbestyrelsen inden udgangen af marts. Virksomhedsplanen er gældende april-marts. Ét eksemplar tildeles institutionsbestyrelsen til orientering. Planens formål er at den skal virke som arbejds- og styringsredskab for institutionsbestyrelsen og personale, og desuden overfor forældrene, kommunen og øvrige samarbejdspartnere være orienterende og oplysende om institutionens virksomhed. 7. Økonomi Privatinstitutionens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Privatinstitutionens regnskab føres af landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem og regnskabet revideres af dennes statsautoriserede revisor. Stk. 3 Eventuelt overskud skal anvendes efter anvisning fra bestyrelsen. 8. Lederens ansvar og kompetence Lederen varetager, under ansvar overfor institutionsbestyrelsen, den daglige ledelse og drift af privatinstitutionen. Lederen af privatinstitutionen er ansvarlig for udarbejdelse og offentliggørelse af den pædagogiske læreplan, herunder at revidere læreplanen, hvis væsentlige ændringer i privatinstitutionen eller evalueringen tilsiger dette. Lederen skal inddrage institutionsbestyrelsen i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan. Bestyrelsen godkender den endelige pædagogiske læreplan, samt evalueringen af denne. Kommunalbestyrelsen skal mindst hvert andet år drøfte evalueringen af den pædagogiske læreplan. Kommunalbestyrelsen skal på baggrund af drøftelsen tage stilling til, om evalueringen giver anledning til yderligere handling fra kommunalbestyrelsens side. Evalueringen fremsendes hvert andet år til Glostrup kommune. Stk. 3 Lederen er ansvarlig for, i samarbejde med Glostrup Kommune, at gennemføre sprogstimulering jf. 11 og 12 i dagtilbudsloven. 4

5 9. Personaleforhold Lederen i privatinstitutionen skal have pædagogisk uddannelse og personalesammensætningen følger i øvrigt, som minimum, Glostrup kommunens godkendelseskriterier. Der kan ansættes personer i arbejdsprøvning/jobtræning. Aftaler om løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem og de faglige organisationer. 10. Åbningstid Privatinstitutionen har åbent mandag og tirsdag kl , onsdag og torsdag kl og fredag kl Institutionsbestyrelsen kan, i samarbejde med lederen, vælge at ændre den daglige åbningstid i forbindelse med ændrede behov i forældregruppen. Ændring af åbningstid skal varsles forældrene med mindst 2 måneder. Eventuel beslutning om lukkedage kan træffes af bestyrelsen. (Privatinstitutionen har pasningsforpligtelse, hvis der er behov herfor). Institutionsbestyrelsen kan i samarbejde med lederen institutionen. fastsætte årlige lukkedage i 11. Optagelse i institutionen Privatinstitutionen træffer selv afgørelse om optagelse af børn. Ventelisten står åben for alle børn, også børn med særlige behov. Ved henvendelse til institutionen udleveres skema til indmeldelse. Optagelse i privatinstitutionen sker på baggrund af venteliste anciennitet, dog vil søskende nyde fortrin. 12. Opsigelse/udmeldelse Forældrene kan opsige institutionspladsen skriftligt med 1 måneds varsel til den 1. eller til den 15. i måneden. Opsigelse fra privatinstitutionens side kan normalt kun finde sted ved restance i forældrebetalingen. Opsigelse kan i disse tilfælde ske med en måneds varsel til en måneds udgang. Forinden skal forældrene have modtaget rykkerskrivelse med meddelelse om påtænkt opsigelse. 13. Forældrebetaling Institutionsbestyrelsen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse. Ændringer skal varsles med minimum 6 måneder. Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen samt regler om søskende rabat, er også gældende for privatinstitutionen. Det påhviler lederen af privatinstitutionen at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen. 5

6 Stk. 3 Privatinstitutionen varetager selv opkrævning af forældrebetalingen. 14. Tilsyn Kommunen fører tilsyn med privatinstitutionen efter de retningslinier der fremgår af godkendelseskriterierne. 15. Vedtægtsændring Ændring af disse vedtægter kræver tilslutning fra institutionsbestyrelsen ved kvalificeret flertal, jf. 4, stk. 7, samt godkendelse af Glostrup kommune. 16. Ophør Beslutning om opløsning af institutionen tages af samtlige institutionsbestyrelsesmedlemmer. I tilfælde af privatinstitutionens nedlæggelse vil formuen efter indstilling fra bestyrelsen og med godkendelse af kommunen være at anvende til andet socialt og sundhedsmæssigt formål i Glostrup Kommune. 6