Holdplacering - ÅU Version 2.0/ / Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos
|
|
- Malene Laursen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Holdplacering - ÅU Version 2.0/ / Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange o Holdplacering af ÅU-elever o Flettebreve til holdplacerede elever o ÅU-bidrag Centrale begreber Generelt Denne administrative vejledning vedrører placering af elever på ÅU-hold. Holdoprettelse er beskrevet i vejledningen Holdadministration. Relaterede vejledninger: Årselever ÅU- oversigt Elevbetalinger Indberetning af årselever Åben uddannelse. Vejledningen er rettet mod personer, der er fortrolige med administration af ÅUelever, og som har brug for en oversigt over og vejledning i, hvorledes holdplacering af ÅU-elever understøttes af EASY-A. Ændringer Vejledningen er opdateret med reviderede skærmbilleder fra EASY-A version og afsnittet Centrale begreber er flyttet hen til sidst i vejledningen. Brugen af holdident er udgået og forklaring til brug af holdident er derfor fjernet. Afsnittet Kontrol af indberetningsgrundlag er udgået at denne vejledning. Læs om indberetning i vejledningen Indberetning af årselever Åben uddannelse. Afsnittet om holdflytning, vipning mv. er ligeledes udgået af denne vejledning, idet der er oprettet en særskilt vejledning om dette emne: Holdflytning og vipning af elever. 1
2 Arbejdsgange Holdplacering af ÅU-elever Skolefag på holdplacering Før du holdplacerer dine elever kan det være en fordel først at tjekke oplysningerne på A335 Skolefag på hold. Når du holdplacerer en ÅU-elev, vil eleven som udgangspunkt få tilknyttet de fag, som er knyttet til holdet. Det kræver dog, at der på skolefaget på holdet (A335 Skolefag på hold) er sat J til Arves. Hvis Arves er N, vil eleven ikke automatisk få tilknyttet skolefaget. Ved en ÅU-elevs placering på et hold bliver der taget hensyn til elevens evt. fritagelse for de enkelte fag. Det betyder, at eleven knyttes til fagene, men det registreres samtidig, at ÅU-eleven er fritaget for undervisning henholdsvis eksamen. ÅU-eleven vil således ikke arve holdets skemabegivenheder for det pågældende fag (hvis eleven er fritaget for undervisning), og eleven vil tilsvarende ikke komme med ud på karakterlister for termins-/års-/standpunktskarakterer henholdsvis eksamenskarakterer. 2
3 Foretag holdplacering Du kan placere ÅU-elever på hold ved hjælp af to forskellige vinduer afhængigt af, om du ønsker at tage udgangspunkt i eleven eller i holdet. Uanset valg af arbejdsgang er resultatet, at eleven er holdplaceret. Ved begge arbejdsgange har du undervejs mulighed for at tilføje eller slette skolefag på holdplaceringen samt at se og redigere ÅU-årselevbidrag for eleven på skolefag på hold. Nedenfor gennemgås først arbejdsgangene ganske kort. En mere detaljeret forklaring til de enkelte felter finder du sidst i afsnittet. Holdplacering med udgangspunkt i holdet Åbn A702 Holdplacering ÅU. Fremsøg det ønskede hold og sæt elever på hold og udfyld for hver elev Efteruddannelse.dk-oplysninger. Med højre musetast navigerer du til A702a skolefag for eleven på holdet. Du kan her tilføje eller slette skolefag som eleven skal følge på holdet. Det er også på A702a du sikrer dig, at det er den korrekte TMK, der er registreret for eleven på skolefaget. 3
4 Med højreklik på A702a åbner du A702b ÅU-årselevsbidrag for skolefag/hold/elev. A702b viser oplysninger om de ÅU-bidrag, der er knyttet til skolefag på holdplaceringen. Holdplacering med udgangspunkt i eleven Åbn A705 Elev med holdplaceringer. Fremsøg den ønskede elev og foretag holdplaceringen ved at tilføje den aktivitet/ hold eleven skal følge. 4
5 Du skal knytte en ÅE-rekvirent til holdplaceringen. ÅE-rekvirenten sættes default til den ÅE-rekvirent, der evt. er registreret for eleven på A581 Elev på åben uddannelse, for den pågældende uddannelse. Fra A705 navigerer du med højreklik videre til A705c skolefag for eleven på holdet ÅU. 5
6 På A705c kan du tilføje og slette skolefag, som eleven skal følge på holdet. Det er også på A705c,du sikrer dig, at det er den korrekte TMK, der er registreret for eleven på skolefaget. Med endnu et højreklik åbner du A705d ÅU-årselevsbidrag for skolefag/hold/elev. A705d viser oplysninger om de ÅU-bidrag, der er tilknyttet den pågældende skolefag på holdplacering. Oplysningerne danner grundlag for indberetningen af ÅU-årselever. Fagstatus På A702a Skolefag for eleven på holdet og A705c skolefag for eleven på holdet - ÅU kan du se oplysninger om de skolefag, som ÅU-eleven følger på et givet hold. Vinduerne er undervinduer til Holdplacering og bruges til behandling af skolefag på holdplaceringer for elever på ÅU-uddannelser. For hvert fag på A335 Skolefag på hold er der registreret en fagstatus (feltet Status), som kan være O (obligatorisk), V (valgfag), S (særfag) eller L (lokalt fag). Fagstatus bliver default benyttet ved en elevs placering på holdet. Elever på Åben Uddannelse kan kun følge fag, der er obligatoriske eller lokale. Skolefag knyttet til UVMfag Skolefag ikke knyttet til UVM-fag Fagstatus skal være O Fagstatus skal være L 6
7 Det er ikke muligt efterfølgende at ændre fagstatus fra L til O. Der gælder følgende regler: Hvis fagstatus er L, må der ikke være tilknyttet et UVM-fag, men hvis fagstatus er O, skal der være tilknyttet et UVM-fag. Tilsvarende er det ikke muligt efterfølgende at ændre fagstatus fra O til L. Det er muligt at ændre fagstatus på Skolefag på holdplacering, dvs. for den enkelte elev. Dette gøres på et af vinduerne A702a Skolefag for eleven på holdet eller A705c Skolefag for eleven på holdet - ÅU. På disse to vinduer hedder feltet Type. For elever på Åben Uddannelse er der følgende muligheder: Hvis fagstatus er O, skal det i uddannelsesmodellen, for elever på almindelig Åben Uddannelse, være knyttet til en version af Elevens ÅU-uddannelse. Hvis fagstatus er V eller S, er det en fejl. Hvis fagstatus er L, er der kun den kontrol, at det skal være et lokalt skolefag (over ; denne kontrol gennemføres allerede i forbindelse med at skolefaget knyttes til holdet). Skolefag på hold Hvis du - efter at eleven er placeret på holdet - tilføjer et skolefag til holdet og sætter J til at eleverne skal arve faget, vil alle de elever, som allerede er placeret på holdet, automatisk få tilknyttet det pågældende fag. Hvis det strider mod en enkelt elevs oplysninger (jf. ovenstående), vil systemet give en advarsel. Ved elevens placering på holdet vil systemet kontrollere, om eleven via andre hold følger nogle af de samme fag, som eleven skal tilknyttes via dette hold. Hvis det er tilfældet giver systemet en advarsel men forhindrer ikke holdplaceringen. Du kan tilføje eller slette de skolefag, eleven følger via holdet. Du kan således slette, at en elev følger et fag, som eleven ellers automatisk er blevet tilknyttet ved holdplaceringen. Du kan også tilføje et skolefag på holdet, som eleven skal følge men ikke automatisk er blevet knyttet til ved holdplaceringen. Du kan kun knytte et skolefag til en elevs holdplacering, hvis faget samtidig er knyttet til holdet. Deltagerbetaling og årselevbidrag Det er muligt at placere en ÅU-elev flere gange på det samme hold. Det kræver imidlertid dels, at der ikke er tidsmæssigt overlap mellem de to holdplaceringer dels at man sikrer, at eleven kun arver den enkelte rate på holdet én gang. Det er en betingelse for tilskud, at deltagerbetalingen er betalt for de enkelte tælledatoer eller at betalingsstatus er 3 (GVU-elev) eller 5 (individuel kompetence vurdering). Eksempel: Et hold har to rater og går fra til
8 En elev har været placeret på holdet i hele perioden og har arvet begge rater. Eleven betaler kun den første rate og melder fra til holdet, hvorfor elevens slutdato ændres til Den meddeler eleven, at vedkommende igen vil følge undervisningen på holdet. For at kunne gøre det, er det nødvendigt at slette rate 2 på den første holdplacering. Herefter kan man placere eleven på holdet fra til , idet eleven her kun må arve rate 2 på holdet. I forbindelse med kontrollen af årselevbidrag vil systemet ikke give advarsel for den manglende rate 2 på den første holdplacering, hvis raten er betalt for den anden holdplacering. Tilsvarende vil systemet ikke give advarsel for den manglende rate 1 på den anden holdplacering, hvis raten er betalt på den første holdplacering. Hvis en rate ikke er betalt for nogen af holdplaceringerne, vil der komme advarsel for alle elevens holdplaceringer, idet systemet ikke kan vide hvor fejlen er. Advarslerne bliver skrevet i de loglinjer, som ikke udskrives automatisk, men kan ses på og skal udskrives fra A103 Jobovervågning. På udskriften A754 Kontrol af kursusgebyrer - ÅU vil begge elevens holdplaceringer fremkomme. Flettebreve til holdplacerede elever Det er muligt at danne flettebreve til elever på hold. Batchjobbet B565 Flettefil: Elever på hold danner selve fletteoplysningerne. Disse kan herefter flettes med et flettebrev i Word eller et andet tekstbehandlingssystem. ÅU-bidrag Når en elev på ÅU-uddannelse tilknyttes et skolefag via en holdplacering vil systemet automatisk oprette det forventede ÅU-bidrag, der udløses når eleven følger det aktuelle skolefag. Der dannes et ÅU-bidrag pr. ÅU-tælledato for det aktuelle hold. Der dannes kun ÅUbidrag: for de skolefag, der er tilknyttet et UVM-fag hvis der er tale om en elev på en uddannelse med et centralt CØSA-formål. Det kan forekomme, at eleven tilknyttes det samme hold flere gange (men i forskellige perioder). I denne situation vil der kun blive dannet ét ÅU-bidrag (for hver tælledato). Tilskudsmærkekombination Til enhver skolefag på holdplacering skal der tilknyttes en tilskudsmærkekombination (TMK). Betingelsen for at der kan dannes ÅU-bidrag er, at TMKen på tælledato- 8
9 en er gyldig for den pågældende ÅU. Gyldige TMKer for ÅU findes på vinduet A884a Gyldige TMK for voksen- og efteruddannelse. I feltet Bidrag kan du se, hvorvidt denne tilskudsmærkekombination skal udløse årselevbidrag (J/N). Dette anvendes, hvor der findes kombinationer, der ikke udløser årselevsbidrag fx selvstuderende. Tilknytningen af TMK til skolefaget sker i vinduet A702a Skolefag for eleven på holdet ÅU eller på A705c skolefag for eleven på holdet ÅU. Beregning af ÅU-bidrag Efter tilknytningen af TMK beregnes ÅU-bidragets størrelse på følgende måde: Hvis den TMK, der er knyttet til elevens skolefag på hold IKKE udløser bidrag ('N' i feltet Bidrag), sættes bidraget til 0. Ellers beregner systemet bidraget ved hjælp af oplysningen Varighed Dage fra det aktuelle skolefag (A335 Skolefag på hold). Bidrag = (Varighed Dage / (200 * Antal tælledatoer for holdet)). ÅU-bidrag kan ses på henholdsvis A702b ÅU-årselevsbidrag for skolefag/hold/elev/ A705d ÅU-årselevsbidrag for skolefag/hold/elev. Du kan navigere til vinduerne via henholdsvis A705 Elev med holdplaceringer / A702 Holdplacering - ÅU og derfra til henholdsvis A702a Skolefag for eleven på holdet ÅU / A705c skolefag for eleven på holdet ÅU. I vinduerne har du mulighed for at opdatere oplysningerne om ÅU-bidrag i felterne: Alternativ betaler her angives, hvorvidt der er en alternativ betaler for den elev, som dette ÅU-bidrag er tilknyttet (J/N). Hvis der er en alternativ betaler ('J'), checker systemet ikke ved indberetning af årselever, om eleven har betalt. Systemet foreslår automatisk 'N' ved oprettelse. Tvunget bidrag her angives, hvorvidt der skal udløses årselevbidrag for eleven uanset betalingsstatus (J/N). Med 'J' angiver du, at der skal udløses årselevbidrag for eleven. Systemet foreslår automatisk 'N' ved oprettelse. Minus bidrag står der 'J' her betyder det, at der IKKE skal udløses årselevbidrag for eleven uanset betalingsstatus (J/N). Systemet foreslår automatisk 'N' ved oprettelse; dvs. at der udløses bidrag efter de almindelige regler. Hvis 9
10 feltet ændres til 'J', vil bidragsstørrelsen ændres til 0 uanset betalingsstatus og værdierne af de øvrige felter på ÅU-bidraget. På vinduerne A702a Skolefag for eleven på holdet og A705c Skolefag for eleven på holdet - ÅU er der to felter der viser oplysningen om bidragets størrelse: Forventet Bidrag indeholder det ovenfor beregnede bidrag Faktisk bidrag indeholder det bidrag, der vil blive / er blevet indberettet. Feltet sættes til 0, indtil ét af følgende indtræffer: Eleven betaler kursusgebyret på den eller de opkrævninger, der har betalingsdato inden ÅU-tælledatoen. Oplysning om dette fås via Navision. Batchjobbet A085 Beregne ÅU-bidrag foretager betalingskontrollen i Navision og opdaterer feltet Faktisk bidrag. Dette batchjob køres automatisk i forbindelse med årselevsindberetning. Der er også mulighed for at køre batchjobbet særskilt. Feltet Alternativ betaler udfyldes med 'J'. I så fald kopieres bidraget fra Forventet bidrag over i Faktisk bidrag. Feltet Tvunget bidrag udfyldes med 'J'. I så fald kopieres bidraget fra Forventet bidrag over i Faktisk bidrag. Hvis feltet Alternativ betaler eller Tvunget bidrag ændres fra 'J' til 'N', tjekker systemet, hvorvidt én af de øvrige betingelser er opfyldt. Hvis dette ikke er tilfældet, sættes Faktisk bidrag igen til 0. Det gælder altid, at både Forventet bidrag og Faktisk bidrag er 0, hvis feltet Minus bidrag udfyldes med 'J'. Centrale begreber Centralt begreb Forklaring eller beskrivelse Arv af skolefag I forbindelse med at en elev placeres på et hold, kan eleven automatisk arve de skolefag, der er knyttet til holdet. Hvorvidt dette sker eller ej styres af, om der på skolefagpå-holdet står J eller N til automatisk arv. Det er muligt efterfølgende at slette et skolefag for eleven på holdet eller tilknytte eleven til et fag vedkommende ikke har arvet automatisk, men det er kun muligt at tilknytte fag, som findes på holdet. Gebyrer Hvis der er knyttet gebyrer til holdet, vil eleven som udgangspunkt arve disse gebyrer. Det benyttes helt overvejende til ÅU- og AMU-elever, 10
11 men kan også benyttes til fuldtidselever, hvis de skal opkræves et særligt materialegebyr eller lignende, som er knyttet til et bestemt hold og ikke til skoleforløbet som helhed. Fagstatus Fagstatus er et udtryk for hvilken type af fag, der er tale om, obligatorisk, valgfag etc. 11
Holdplacering - fuldtidselever
Holdplacering - fuldtidselever Sidst opdateret 18-10-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse Sidst opdateret 24.06.2010/v. 2. 2/UNI C/Steen Eske Indhold Indberetning af årselever Åben Uddannelse Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen
Læs mereSkoleforløb Sidst opdateret /version 1.3/UNI C/Steen Eske
Skoleforløb Sidst opdateret 16-12-2008/version 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereVarighedsuafhængige tilskud for AMU-elever Opdateret juni 2016
Varighedsuafhængige tilskud for AMU-elever Opdateret juni 2016 Indhold Indhold Generelt Varighedsuafhængige tilskud Tilskudsmærker for kost og logi Overnatning på skolens foranledning Overnatning med dokumentation
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse 13-08-2014/version 1.1/ Jytte Michelsen og Jenny Møller Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Generelt om indberetningen... 2 Grundlag for indberetning...
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 26-09-2013/version 1.1/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereHoldflytning og vipning m.v.
Holdflytning og vipning m.v. Version 1.0, 19-04-2013/UNI-C, Mette Fogh Kolmos Indhold Indhold 1 Generelt 1 Flytning og vipning 1 Holdflytning 2 Vipning 3 Holdvipning 3 Vipning af skoleforløb 4 Vipning
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 23-12-2013/version 1.2/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016
Indberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte
Læs mereIndberetning af årselever på fuldtidsuddannelse
Indberetning af årselever på fuldtidsuddannelse 15-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Registrering af grundlag for indberetning... 2
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske
Indberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereLokale skolefag og fagstatus
Lokale skolefag og fagstatus Sidst opdateret 10-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Fagstatus Sammenhæng med Elevplan Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereIndberetning af ÅU elever til DS /version 2.0/UNI-C
Indberetning af ÅU elever til DS 07-11-2007/version 2.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereIndberetning af årselever - AMU
Indberetning af årselever - AMU Sidst opdateret 23.03.2011/v. 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Indberetning af årselever - AMU Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen Grundlag for
Læs mereAnden ÅE-rekvirent i kortere eller længere perioder (fuldtidsuddannelser)
Anden ÅE-rekvirent i kortere eller længere perioder (fuldtidsuddannelser) Sidst opdateret 2016 Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereElevbetalinger Inspirationsdag. 6. december 2012 i København 7. december 2012 i Århus 17. december 2012 i Århus
Elevbetalinger Inspirationsdag 6. december 2012 i København 7. december 2012 i Århus 17. december 2012 i Århus Baggrund Det var tidligere et stort arbejde at opkræve/fakturere rekvireret undervisning Rekvireret
Læs mereIndberetning af årselever Skolepraktik
Indberetning af årselever Skolepraktik 21-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 2 Grundlag for indberetning... 2 Kontrol af grundlag... 4
Læs mereCensor og undervisningskompetencer
Censor og undervisningskompetencer m.v., CØSA Sidst opdateret 15-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereHoldadministration Sidst opdateret 13-02-2008/version 1.1/UNI C/Steen Eske
Holdadministration Sidst opdateret 13-02-2008/version 1.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereElevbetalinger, hold, Navision
Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret 15.09.2011/version 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereVarighedsuafhængige. Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for ÅU- og eller AMU-elever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag ÅU og AMUelever Sidst opdateret 28.03.2011/v. 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Masseregistrering af varighedsuafhængige bidrag Registrering
Læs mereUddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret /version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen
Uddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele
Læs merevarighedsuafhængige Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for fuldtidselever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag - fuldtidselever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne administrative vejledning omhandler oprettelse af varighedsuafhængige årselevbidrag.
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange mv. Vejledningen består
Læs mereIndberetning af årselever - AMU
Indberetning af årselever - AMU Opdateret 2016 Indhold Indberetning af årselever - AMU Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen Grundlag for indberetning Kontrol af grundlag Kladdeindberetning
Læs mereKarakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen
Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereForklaring eller beskrivelse
Skolepraktik Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereSidst opdateret /version 1.2/UNI C //Steen Eske
Opkrævning af ÅErekvirenter, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C //Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereDette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version
EASY-A Ændringer i EASY-A til version 09.1 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version 09.1. Ændringerne er hovedsageligt beskrevet for hvert
Læs mereDelsystemet Booking håndterer planlægningen af bookninger og faktiske bookninger på skolehjemmene.
Skolehjem Sidst opdateret 14.12.2004/UNI C. Denne administrative vejledning vedrører administrationen af skolehjem. Vejledningen behandler ikke den øvrige administration af elever, herunder placering på
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen Denne vejledning gælder for elever startet på uddannelsen 1.8.2015 eller senere. Indhold Centrale begreber
Læs mereAnsøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos
Ansøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange Centrale begreber Generelt Denne administrative
Læs mereOprettelse af GVU-hold, Åben uddannelse
Oprettelse af GVU-hold, Åben uddannelse 11-09-2013/version 2/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Oprettelse af GVU-hold... 1 Trin 1: Opret hold
Læs mereUdmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen
Udmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Indmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereElevdeling Sidst opdateret /version 2.1/UNI C/Steen Eske
Elevdeling Sidst opdateret 24-04-2009/version 2.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereEAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C
EAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereÅbent Værksted /version 1/Tue Korsgaard
Åbent Værksted 12-04-2006/version 1/Tue Korsgaard Vejledningen er under revidering Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016
Indmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereEAN-numre og E-debitorer
EAN-numre og E-debitorer 20-03-2014/version 1.1/ Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 1: Debitorer... 1 2: Debitortyper og værdilister... 3 3: Aktivitetsplaceringer og debitorer... 4 4: Gebyrer...
Læs mereIndividuelle betalinger, Navision
Individuelle betalinger, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.1/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereElevbetalinger, hold, Navision
Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe
Læs mereEASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013
EASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013 ELEVUDLÅN, ELEVFLYTNING OG ELEVDELING Elevudlån, elevflytning, elevdeling Side 1 Forskellen på elevflytning, elevudlån og elevdeling: Elevflytning: Eleven flytter
Læs mereTilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske
Tilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består
Læs mereEAS Y-A EVE-indberetning
EAS Y-A EVE-indberetning 18.01.2005 A114.5905.2 Side 1 af 9 1.1 B619 Informationsudtræk, AMU/ÅU Formålet med ændringen af udtrækket er at tilføje en række nye oplysninger i informationsudtrækket, som skal
Læs mereÅbent Værksted Opdateret juni 2016
Åbent Værksted Opdateret juni 2016 Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering på skolefag på holdet Styr med pladser på
Læs mereDette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version
EASY-A Ændringer i EASY-A til version 08.2 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version 08.2. Ændringerne er hovedsageligt beskrevet for hvert
Læs mereEASY-A 13.2 nyhedsbrev
EASY-A 13.2 nyhedsbrev EASY-A 13.2 frigives d. 11/12-2013. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 13.2 nyhedsbrev... 1 Eksamen: B570 tilrettes så den også kan håndtere karakterer
Læs mereElevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C
Elevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereÆndringer i prøveadministrationen
Ændringer i prøveadministrationen i EASY-A 27-04-2009/version 1.3/UNI-C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Centralt begreb Forklaring eller beskrivelse Interne prøver Ved interne prøver forstås i denne
Læs mereNotat MGL / mgl
Notat 16.06.08 MGL / mgl Vedrørende: Fordeling: Skrevet af: Version nr.: Beskrivelse af sammenhænge mellem EASY-A og Elevplan Admsys MGL 1 omlagt til nyt format og opdateret efter ny EASY- A/Elevplan version
Læs mereEUD-reformen og ÅEindberetningerne
EUD-reformen og ÅEindberetningerne Konference d. 18/3 2015 Side 1 Reformens indflydelse på ÅE-indberetningerne Vi laver ingen revolutioner i denne omgang Men vi skal indberette lidt flere oplysninger fremover
Læs mereUdlån til skolehjem /version 1.0/Steen Eske Christensen
Udlån til skolehjem 18-10-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereÆndringer Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger er ny funktionalitet i EASY-A. Forklaring eller beskrivelse
Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger 29-10-2007/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fremsøgning af elever Opret (nye) kontaktlærertilknytninger
Læs mereUVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret / STIL
UVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 06-06-2016/ STIL Indhold Generelt Arbejdsgange Centrale begreber Generelt Der findes flere forskellige afdelingsbegreber
Læs mereForlagt undervisning /version 1/mgl
Forlagt undervisning 15-03-2006/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opret Elevafdeling (arrangerende skole) Indmeld og skoleforløbsplacer eleverne (arrangerende skole)
Læs mereelever i EASY /version 1/jbv
Brobygning og introduktionskurser indlæsning af elever i EASY 05-03-2013/version 1/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af datamodtagelse Indlæsning af elever på brobygnings- og
Læs mereIndberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c
Indberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fejlbeskeder fra AUB Denne vejledning omhandler kun de forhold, der vedrører
Læs mereHåndtering af små fuldtidsuddannelser
Håndtering af små fuldtidsuddannelser på HS-området Sidst opdateret 11-01-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Arbejdsgange Uddannelse 1000 Brobygning Uddannelse 2552, Introduktion
Læs mereEASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder.
EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev... 1 AMU: Advarsel ved opdatering af tilstededage udenfor
Læs mereFordelinger, Navision Stat Sidst opdateret 30-03-2011/version 1. 4/Steen Eske Christensen
Fordelinger, Navision Stat Sidst opdateret 30-03-2011/version 1. 4/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange og batchjobs Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereGenerelt Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter et AMU-hold og får det udbudt på EfterUddannelse.dk og ug.dk (Uddannelsesguiden).
Oprettelse af AMU-hold 10-06-2013/version 2/ Karina Brokær, Mette Fogh Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Oprettelse af AMU-hold... 1 Trin 1: Opret hold på A326 Hold... 2 Trin 2: Udfyld A335 Skolefag
Læs mereIndberetning af brobyggere til DS /version 1.0/UNI-C
Indberetning af brobyggere til DS 28-06-2013/version 1.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereOprettelse af GVU-hold, Åben uddannelse
Oprettelse af GVU-hold, Åben uddannelse 01-03-2013/version 1/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Oprettelse af GVU-hold... 2 Trin 1: Opret hold
Læs mereDer er mange ændringer som er mindre tilpasninger af funktioner og udskrifter.
Dette dokument beskriver overordnet de væsentlige ændringer fra version 10.2 til version 12.2. I dokumentet er kun medtaget de ændringer, der har medført ændringer til revisionsrapporten. Der er mange
Læs mereIndlæsning af hold i EASY-A
1 Indlæsning af hold i EASY-A Når aktiviteten er overført fra Elevplan skal den indlæses i EASY-A. Det sker på vindue B327 På B327 kan de overførte lærings aktiviteter søges frem. Der kan søges på alle
Læs mereBehandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret marts 2017
Behandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret marts 2017 Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. På Optagelse.dk tilmelder elever
Læs mereIndberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Indberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereIndberetning af censorstamdata
Indberetning af censorstamdata til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereEksamensadministration under XPRS, prøver med variable
Eksamensadministration under XPRS, prøver med variable underfag Sidst opdateret 6-1-2011/version 1.1/UNI C/Steen Eske Denne vejledning er en del af en række vejledninger, der vedrører eksamensadministration
Læs mereVejledning i anvendelse af C619 til EVE indberetning Sidst revideret 25.05.2005/UNI C
Vejledning i anvendelse af C619 til EVE indberetning Sidst revideret 25.05.2005/UNI C C619 EVE-indberetning, flettefil danner en CSV-fil med oplysninger om antal årselever og kroneforbrug fordelt på EVE-grupper,
Læs mereUVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 09-07-2010/version 1/UNI C
UVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 09-07-2010/version 1/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af
Læs mereUdtræk af lærertimer og årselever
Udtræk af lærertimer og årselever til EASY-A LDV Udtræk af lærertimer og årselever til EASY-A LDV UNI C, 21. september 2011 UNI C, 21.09.20111 Indhold Indledning... 4 1 Udtræk af lærertimer og årselever
Læs mereAutomatisk oprettelse af gebyrer på hold, initiering Opdateret 2016
Automatisk oprettelse af er på hold, initiering Opdateret 2016 Denne vejledning omhandler oprettelse af lokale typer på vinduet A421, til brug for automatisk oprettelse af er på hold. Vejledningen beskriver
Læs mereFraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C
Fraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs merePersonalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen
Personalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereDenne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler og påmindelser om manglende registrering af fravær på AMU kurser.
Påmindelsesprofiler Sidst opdateret 28-09-2011/version 2/UNI C/Frederik Andersen Indhold Ændringer og tilføjelser Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler
Læs mereSkift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Skift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret 25-01-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som
Læs mereMaterialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Materialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereIndberetning af optag (KVU) Sidst opdateret 12.03.2010/version 1.1/UNI C
Indberetning af optag (KVU) Sidst opdateret 12.03.2010/version 1.1/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Grundlag for indberetning Kladdeindberetning Endelig indberetning Supplerende
Læs mereDeling af ÅU-elever Sidst revideret /version 1.0/UNI C/Steen Eske
Deling af ÅU-elever Sidst revideret 17-12-2008/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereBrug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning
Brug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning 21-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereEksamensadministration under XPRS, udtrækning af elever Sidst opdateret /version 1.5/UNI C/Sonja Petersen og Gitte Schmidt
Eksamensadministration under XPRS, udtrækning af elever Sidst opdateret 16.01.2013/version 1.5/UNI C/Sonja Petersen og Gitte Schmidt Udmelding af prøvefagsudtræk På grundlag af 2. indberetning af elever
Læs merePraktikcentre og skolepraktik i EASY-A og Elevplan
Praktikcentre og skolepraktik i EASY-A og Elevplan I øjeblikket er EASY-A og elevplan desværre ikke tilpasset til at håndtere praktikcentre og skolepraktik på en hensigtsmæssig og effektiv måde i henhold
Læs mereIndividuelle betalinger
Individuelle betalinger 20-03-2014/version 2.0/ Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 1: Grundlag for individuelle betalinger... 2 2: Gebyrer... 2 3: Individuelt betalingsgrundlag... 4 4:
Læs mereÆndringer til EASY-A fra version 09.1 til version 09.2
EASY-A Ændringer til EASY-A fra version 09.1 til version 09.2 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A fra version 09.1 til og med version 09.2. Først
Læs mereArbejdstidsaftaler og ændring af disse Sidst opdateret /version 2.0/
Arbejdstidsaftaler og ændring af disse Sidst opdateret 20-05-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereElevbetalinger, gebyrer på forløbsgruppe, Navision Stat Sidst opdateret /version 2.3/UNI C/Steen Eske
Elevbetalinger, gebyrer på forløbsgruppe, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 2.3/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereIndberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik /version 3.1/UNI C/Steen Eske
Indberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik 13-10-2011/version 3.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereBehandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret maj 2016 af STIL/Mette Fogh Kolmos version 9.1.
Behandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret maj 2016 af STIL/Mette Fogh Kolmos version 9.1. Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i
Læs mereEksamensadministration under XPRS, elever til prøve Sidst opdateret /version 1.4/UNI C /Steen Eske
Eksamensadministration under XPRS, elever til prøve Sidst opdateret 20-01-2011/version 1.4/UNI C /Steen Eske Bemærk at indberetning af elever til prøve er en indberetning af elevernes mulige prøver ikke
Læs mereOptag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0.
Optag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0. Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. FTU står for
Læs mereDenne arbejdsgangsbeskrivelse forudsætter, at de studerende er optaget og faktureringsoplysninger er tjekket i S313 inden optag.
Arbejdsgangsbeskrivelse af fakturering på ÅU - 29012018 Forudsætning: Denne arbejdsgangsbeskrivelse forudsætter, at de studerende er optaget og faktureringsoplysninger er tjekket i S313 inden optag. Denne
Læs mereHoldadministration fuldtidselever
Holdadministration fuldtidselever Sidst revideret maj 2016 Indhold Det anbefales at slå omtalte vinduer op I EASY-A under gennemlæsning af vejledningen. Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen
Læs mereNy mesterlære - i EASY-A og
Ny mesterlære - i EASY-A og Elevplan 26-06-2011/version 4/mgl/fkj Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Ny Mesterlære-eleven i EASY-A Registrering i EASY-P Grundforløbsundervisning
Læs mereTimeregnskab AC-lærere Sidst opdateret /version 1.1/Steen Eske Christensen
Timeregnskab AC-lærere Sidst opdateret 26-04-2011/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereEn påmindelse er en eller sms (alt efter personens foretrukne kommunikationsform), som minder personen på, at der ikke er blevet registreret
Påmindelsesprofiler Opdateret juni 2016 Indhold Ændringer og tilføjelser Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler og påmindelser om manglende
Læs mereElevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard
Elevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse
Læs mereEASY-A konference Indsæt note og kildehenvisning via Header and Footer Side 1
EASY-A konference 2013 12-04-2013 Indsæt note og kildehenvisning via Header and Footer Side 1 Velkommen - til den første EASY-A konference! Kommende versioner af EASY-A Synkronisering af elevers telefonnr.
Læs mereEksamensadministration, EUD Sidst opdateret /version 1.4/UNI C/Steen Eske
Eksamensadministration, EUD Sidst opdateret 27-04-2009/version 1.4/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange mv. Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mere