SOCIALUDVALGET. 14. Proces i forbindelse med udsendelse af materiale med personfølsomme oplysninger ( )

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "SOCIALUDVALGET. 14. Proces i forbindelse med udsendelse af materiale med personfølsomme oplysninger ( )"

Olivia Nielsen
6 år siden
Visninger:

1 SOCIALUDVALGET REFERAT for mødet den , kl. 16:00 i Rådhuset, stuen, værelse Proces i forbindelse med udsendelse af materiale med personfølsomme oplysninger ( ) 1

2 SOCIALUDVALGET 14. Proces i forbindelse med udsendelse af materiale med personfølsomme oplysninger ( ) Socialudvalget skal beslutte, at den nuværende procedure for håndtering af materiale med fortrolige oplysninger opretholdes, samt at Socialforvaltningen fremover alene udsender svar på politikerspørgsmål i elektronisk form. INDSTILLING OG BESLUTNING Socialforvaltningen indstiller, at Socialudvalget godkender, 1. At den nuværende procedure for behandling af fortrolige oplysninger efter forvaltningslovens 27 (bilag 1) opretholdes jf. løsningsafsnittet. 2. At svar på politikerspørgsmål fremover alene udsendes i elektronisk form. PROBLEMSTILLING På Socialudvalgets møde 29. februar, indstillede Socialforvaltningen til Socialudvalget, at der blev strammet op på de procedurer, der knytter sig til behandlingen af fortrolige oplysninger. Baggrunden herfor var flere tilfælde af læk af fortrolige oplysninger, som blandt andet var tilgået Socialudvalgets medlemmer. Socialudvalget udskød på deres møde 29. februar 2012 behandlingen af sagen "ny procedure for håndtering af materiale med fortrolige oplysninger". Samtidig blev Socialforvaltningen pålagt at vende tilbage med fornyet indstilling på baggrund af udvalgets efterfølgende drøftelser. Af disse fremgik det, at flere af udvalgets medlemmer var skeptiske overfor, om en stramning af proceduren for behandling af fortrolige oplysninger, efter forvaltningslovens 27, ville besværliggøre deres arbejde som politikere. Socialforvaltningen har på denne baggrund valgt at fremlægge indstilling om videreførsel af den eksisterende procedure for behandling af fortroligt materiale. LØSNING Materiale kan være fortroligt i sin helhed eller blot indeholde enkelte fortrolige oplysninger. Hvis materialet er fortroligt i sin helhed, vil dette stå i teksten eller materialet vil være stemplet med fortrolighedsstempel. Det vil desuden fremgå enten af tekst i materialet eller af vedlagt fortrolighedsforklæde, hvilke regler der begrunder fortroligheden. Hvis materialet kun er delvis fortroligt, vil Socialforvaltningen med farvemarkering angive, hvad der helt præcist er en fortrolig oplysning. Der vil desuden blive vedlagt fortrolighedsforklæde, der begrunder fortroligheden. Socialforvaltningen vil altid i videst mulig omfang bestræbe sig på at udarbejde materialet, så dette ikke indeholder fortrolige oplysninger. I forhold til indstillinger vil forvaltningen søge at samle eventuelle fortrolige oplysninger i et bilag, så alene bilaget holdes fortroligt. Det vil altid være muligt for det enkelte udvalgsmedlem helt at frabede sig at modtage både al fortroligt materiale efter forvaltningslovens 27 og/eller materiale med fortrolige personfølsomme oplysninger efter forvaltningslovens 27 stk. 1, nr 6. VIDERE PROCES Side 1

3 Hvis indstillingen godkendes vil forvaltningen arbejde videre med den nuværende procedure for håndtering af fortrolige oplysninger og desuden kun fremsende svar på politikerspørgsmål i elektronisk form. BESLUTNING Indstillingen blev godkendt BILAG Anette Laigaard/ Bilag 1 - Forvaltningslovens 27 om tavshedspligt Nanna Møller Side 2

4 14 BILAG 1 - FORVALTNINGSLOVENS 27 OM TAVSHEDSPLIGT

KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen NOTAT 07-03-2012 Bilag 1 - Forvaltningslovens 27 om tavshedspligt Sagsnr. 2011-183846 Dokumentnr. 2011-930812 Tavshedspligt 27.

borgerlig straffelov 152 og 152 c-152 f, når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolig, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage

5 KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen NOTAT Bilag 1 - Forvaltningslovens 27 om tavshedspligt Sagsnr Dokumentnr Tavshedspligt 27. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har tavshedspligt, jfr. borgerlig straffelov 152 og 152 c-152 f, når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolig, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser, herunder navnlig til: 1) statens sikkerhed eller rigets forsvar, 2) rigets udenrigspolitiske eller udenrigsøkonomiske interesser, herunder forholdet til fremmede magter eller mellemfolkelige institutioner, 3) forebyggelse, efterforskning og forfølgning af lovovertrædelser samt straffuldbyrdelse og beskyttelse af sigtede, vidner eller andre i sager om strafferetlig eller disciplinær forfølgning, 4) gennemførelse af offentlig kontrol-, regulerings- eller planlægningsvirksomhed eller af påtænkte foranstaltninger i henhold til skatte- og afgiftslovgivningen, 5) det offentliges økonomiske interesser, herunder udførelsen af det offentliges forretningsvirksomhed, 6) enkeltpersoners eller private selskabers eller foreningers interesse i at beskytte oplysninger om deres personlige eller interne, herunder økonomiske, forhold, eller 7) enkeltpersoners eller private selskabers eller foreningers økonomiske interesse i at beskytte oplysninger om tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om driftseller forretningsforhold. Stk. 2. Inden for den offentlige forvaltning kan der kun pålægges tavshedspligt med hensyn til en oplysning, når det er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til bestemte offentlige eller private interesser som nævnt i stk. 1. Stk. 3. En forvaltningsmyndighed kan bestemme, at en person uden for den offentlige forvaltning har tavshedspligt med hensyn til fortrolige oplysninger, som myndigheden videregiver til den pågældende uden at være forpligtet hertil. Stk. 4. Fastsættes der i henhold til 1, stk. 2, regler om tavshedspligt, eller pålægges der tavshedspligt efter stk. 3, finder straffelovens 152 og 152 c-152 f tilsvarende anvendelse på overtrædelse af sådanne regler eller pålæg. Sekretariatet Rådhuset 1599 København V EAN nummer Side 3

Relaterede dokumenter

Side 2 Side 3 Side 4 KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Center for Politik NOTAT Til Socialudvalget Orientering om procedure for håndtering af materiale med fortrolige oplysninger Socialudvalget modtager