Releasenote til Jobnet og Jobnet for Arbejdsgivere pr. 11. december 2017

Transkript

1 Releasenote til Jobnet og Jobnet for Arbejdsgivere pr. 11. december 2017 Version: 1.1 Oprettet den 7. december 2017

2 Den 11. december 2017 vil der være foretaget følgende ændringer i Jobnet og på Jobnet for Arbejdsgivere: 1. GENERELT : NYE ELEMENTER PÅ FORSIDEN : MIN SIDE I RESPONSIVT DESIGN : FEJL I VISNING AF ANTAL STILLINGER : AJOURFØRING AF POSTNUMRE MIN SIDE : ÆNDRINGER TIL MIN PLAN : MIN PLAN MED INTEGRATIONSKONTRAKT : ÆNDRINGER TIL MIN HISTORIK : ÆNDRET AUTOMATCH : SYNLIGGØRELSE AF FORBEREDELSESSKEMA (PROFILAFKLARING) : NY INTRODUKTIONSTEKST TIL FORBEREDELSESSKEMAET : SYGEDAGPENGEMODTAGERE KUNNE IKKE RASKMELDE SIG VIA JOBNET : FEJL VED INDSENDELSE AF OPLYSNINGER I UDDANNELSESPLAN : FEJL I LINKS TIL FLEKSJOBVISITEREDE FORKERTE FEJLKODER VED OMBOOKING : FEJL I VISNINGER AF NYHEDER PÅ MIN SIDE MIN JOBSØGNING : CV-STATUS HOS JOBCENTER : TEKNISK UDDANNELSESRETNING ANDET : FEJL VED REGISTRERING AF LINK TIL JOBANNONCE : VIDEOER I HJÆLPETEKSTER I JOBLOG VAR BLEVET FORBYTTET ARBEJDSGIVERE : INTRODUKTIONSVIDEO TIL VIRKSOMHEDER OM JOBAG : AUTOMATISK FORSLAG TIL HVILKET ARKIV CV KAN GEMMES I : KNAP TIL INDSENDELSE AF FÆRDIG ANNONCE BLIVER MERE SYNLIG : PRÆFIX: KOPI AF ER FJERNET FRA OVERSKRIFTEN VED OPRETTELSE AF EN ANNONCE VIA KOPIERING AF EN TIDLIGERE JOBANNONCE : JOB STARTDATO PÅ JOBORDRE : BEDRE VEJLEDNING OM TOVHOLDERFUNKTIONEN : BEDRE AFSLUTNING VED SKIFT AF ADGANGSKODE : VARSLING VED AUTOMATISK LOG UD... 23

3 1. Generelt 1.1: Nye elementer på forsiden Under Prøv andre værktøjer fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering er link til Mit Jobkompas og ijob blevet erstattet af links til Jobnet for Arbejdsgivere og VITAS: 1.2: Min side i responsivt design I releasen den 4. april 2016 påbegyndte STAR arbejdet med at gøre Jobnet mobilvenligt (responsivt). Siden da er følgende gjort mobilvenlig: Jobnets forside både når man ikke er logget ind, og når man er logget ind Min side Side 3/24

4 Find job Joblogoversigten og oprettelse af logs Mødebooking Beskedbakken Tilmelding Afmelding Straksbooking Aktuelt fravær under venstremenuen Mit fravær SMS- og service (huskeservice) under venstremenuen Min profil Personlige oplysninger under venstremenuen Min profil I denne release fortsættes arbejdet, hvor følgende side er blevet mobilvenlig: Min plan Min historik se desuden nedenfor under pkt : Fejl i visning af antal stillinger På Jobnet får borgeren vist oplysninger om antal ledige stillinger på Jobnet og antal ledige stillinger siden i går. Der har imidlertid været en fejl, der gjorde, at antal ledige stillinger siden i går ikke talte korrekt og viste et meget lille tal. Fejlen er rettet. 1.4: Ajourføring af postnumre Postnummertabellen er opdateret med følgende postnumre, som ved en fejl manglede i opdateringen i releasen den 18. september 2017: 5601 Lyø 5602 Avernakø 8789 Endelave 8799 Tunø 5965 Birkholm 2. Min side 2.1: Ændringer til Min plan Der er følgende ændringer til Min plan : Min plan med integrationskontrakt se nærmere nedenfor under pkt. 2.2 Ændret Min plan -pdf se pkt. 2.2 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. december : Min plan med integrationskontrakt I denne release it-understøttes integrationskontrakten. Indholdet i Min plan bliver i den forbindelse vist i to faner: Plan : I fanen vises de data, som hører til plandelen, som borgeren skal kvittere for at have Side 4/24

5 læst, herunder danskmål (del af elementet Jobmål ) og Dansktilegnelse : Bemærk, at det øverst på siden er angivet, at der er tale om en plan med integrationskontakt. Integration : I fanen vises de øvrige data i integrationskontrakten. Der er tale om oplysninger, som borgeren ikke skal kvittere for at have læst, når/hvis der sker ændringer i data se skærmdump på næste side: Side 5/24

6 OBS Første version af Min plan med integrationskontrakt skal udskrives og underskrives fysisk af borger og kommunen. Efterfølgende udgaver af Min plan med integrationskontakt skal ikke underskrives, men borgeren skal kvittere for efterfølgende versioner. Der er ikke krav om, at det sker via Jobnet. Dette kommer til at fremgå af den bekendtgørelse om integrationskontrakt, som træder i kraft primo december Se desuden Vejledning til Min plan med integrationskontrakt. Min plan med integrationskontrakt er nærmere beskrevet i Vejledning til Min plan med integrationskontrakt. Vejledningen vil snarest muligt blive lagt på www. dfdg.dk under temaet Min plan. I Min plan på Jobnet vil fanen Plan altid være vist også selv om der ikke er en integrationskontrakt se skærmdump på næste side: Side 6/24

7 2.3: Ændringer til Min historik Min historik er blevet mobilvenlig. Eksempel på visning af historik under Planer se skærmdump på næste side: Side 7/24

8 Desuden er historikken Stillingsbetegnelser ændret til Søg job som, og der er nederst tilføjet et link Jeg søger job som under Min jobsøgning se skærmdump på næste side: Side 8/24

9 2.4: Ændret automatch Automatch er den funktionalitet, der udsøger op til 10 jobannoncer, som vises på Min side, når borgeren har tjekket jobforslag, eller hvis borgeren ikke skal tjekke jobforslag vises ved logind, hvis borgeren har udfyldt en Jeg søger job som med en stillingsbetegnelse. I oktober 2016 blev der indført en optimering af automatch med henblik på at give borgerne bedre jobforslag, men der var imidlertid en del fejl forbundet med løsningen, hvorfor den blev lukket igen. I denne release genåbnes funktionaliteten. Automatch finder jobannoncer ud fra følgende to kriterier: De(n) indtastede stillingsbetegnelse(r) under Jeg søger job som Borgerens bopæl i stedet for at tage udgangspunkt i hvilken kommune/region borgeren bor i, da dette medførte, at borgere, der boede tæt på en regionsgrænse, ikke fik vist oplagte annoncer tæt på bopælen Jeg søger job som I udsøgningen af jobannoncer tages udgangspunkt i de stillingsbetegnelser, som borgeren har registreret i Jeg søger job som. Ud over at der søges et præcist match mellem annonce og borger, søges der også bredere med udgangspunkt i annonceoverskrift og tekst. Det er fortsat med udgangspunkt i borgerens registrerede stillingsbetegnelse, men hvor der via en semantisk ordbog findes ord i teksterne, der relaterer sig til stillingsbetegnelsen på en måde, så det må formodes, at der er tale om et jobopslag, der er interessant for borgeren. Automatchen er fortsat dels op i tre visninger, der er som følger: 1. Jobforslag inden for dit fag Først vises annoncer, hvor stillingsbetegnelsen i annoncen matcher de stillingsbetegnelser, som borgeren har registreret under Jeg søger job som. 2. Jobforslag beslægtet med dit fag Hvis der ikke findes 10 annoncer, der matcher i pkt. 1, foretages søgning på annonceoverskriften og annonceteksten i form af en fritekstsøgning med udgangspunkt i de stillingsbetegnelser, som borgeren har registreret under Jeg søger job som, hvor der søges Side 9/24

10 efter annoncer, der indeholder ord, der er beslægtet med de stillingsbetegnelser, borgeren har registreret. Der søges derved bredere, end når der udelukkende søges med udgangspunkt i disco-amskoder. Eksempel på denne søgning: Borgeren har registreret pædagog i Jeg søger job som og får vist annoncer hvor fritidsklubpædagog, fritidsklubleder, pædagogmedhjælper etc. Indgår i annonceteksten. 3. Jobforslag uden for dit fag Hvis der fortsat ikke er fundet 10 annoncer, fyldes op med hotjob. Ved hotjob forstås annoncer, der har en stillingsbetegnelse, der signalerer, at der ikke stilles krav om specielle kompetencer. Hvis borgeren har registreret en af disse stillingsbetegnelser under Jeg søger job som, vil annoncen, der matcher stillingsbetegnelsen ikke blive vist på dette niveau, men vises i den første gruppe, hvor der er et præcist match med stillingsbetegnelsen i annoncen. Automatch er tilpasset for fleksjobvisiterede på følgende vis: 1. Fleksjob der passer til de job, du har valgt under jeg søger job som Først vises annoncer, hvor stillingsbetegnelsen i annoncen matcher de stillingsbetegnelser, som borgeren har registreret under Jeg søger job som, og hvor der er tale om en annonce, der er markeret med et fleksjob-ikon. 2. Fleksjob der er beslægtede med de job, du har valgt under jeg søger job som Hvis der ikke findes 10 annoncer, der matcher i pkt. 1, foretages søgning på annonceoverskriften og annonceteksten i form af en fritekstsøgning med udgangspunkt i de stillingsbetegnelser, som borgeren har registreret under Jeg søger job som, hvor der søges efter annoncer, der indeholder ord, der er beslægtet med de stillingsbetegnelser borgeren har registreret. Der søges derved bredere, end når der udelukkende søges med udgangspunkt i disco-amskoder. Eksempel på denne søgning: Borgeren har registreret pædagog i Jeg søger job som og får vist annoncer hvor fritidsklubpædagog, fritidsklubleder, pædagogmedhjælper etc. indgår. Der er fortsat tale om fleksjob. 3. Deltidsjob - der passer til de job, du har valgt under jeg søger job som Hvis der fortsat ikke er fundet 10 annoncer, fyldes op med deltidsjob, hvor stillingsbetegnelsen i annoncerne matcher med de stillingsbetegnelser, borgeren har registreret under Jeg søger job som. Geografisk søgning Den geografiske placering af de viste annoncer i automatchen tager udgangspunkt i borgerens bopæl. Fra bopælen søges efter jobannoncer, der ligger 70 km ud mod nord, syd, øst og vest. Mellem disse yderpunkter trækkes vinkelrette linjer, der danner et kvadrat med borgerens bopæl i midten. Det betyder, at afstanden fra bopæl kan blive op til ca. 100 km se kort på næste side: Side 10/24

11 For alle tre niveauer i automatch vises annoncer, der geografisk har arbejdssted beliggende op til 100 km fra borgerens bopæl. Denne visning kræver, at alle annoncer har fået påført en geokode, hvilket betyder, at der kun vises annoncer, hvor der er et kendt arbejdssted og kun annoncer med arbejdssted i Danmark. Borgeren skal ligeledes have påført en geokode, der geografisk kan matche med annoncerne. Det er ikke alle borgere der har fået påført en geokode, da nogle eksempelvis har hemmelig adresse. I disse situationer søges efter annoncer, der geografisk har arbejdssted beliggende op til 100 km fra centrum i det postnummer, hvor borgeren bor. Geokodning på en borger sker, når denne logger på Jobnet, så automatch virker omgående også i forhold til en eventuel flytning. Hvis en borger er bosiddende uden for Danmark, vises annoncer fordelt i hele landet, der matcher de registrerede stillingsbetegnelser Visningen af annoncer inden for de tre områder sker med visning af den nyeste annonce øverst i hvert område. På Jobnet er ovenstående regler beskrevet for borgeren via linket Se hvordan vi finder jobforslag til dig, der vises øverst i automatch se skærmdump på næste side: Side 11/24

12 For fleksjobvisiterede vises følgende se skærmdump på næste side: Side 12/24

13 2.5: Synliggørelse af forberedelsesskema (profilafklaring) På Min side findes en notifikation om udfyldelse af forberedelsesskemaet, men fremover vil borgeren også få vist en notifikation ved opslag på et indkaldt møde, der minder ham om, at han skal udfylde forberedelsesskemaet se skærmdump på næste side: Side 13/24

14 Notifikationen vises indtil forberedelsesskemaet er udfyldt og bliver vist ved samtaletyperne: CV-samtale Jobsamtale Jobsamtale med deltagelse af a-kasse 2.6: Ny introduktionstekst til forberedelsesskemaet Introduktionsteksten til forberedelsesskemaet er ændret, med henblik på at give borgeren en bedre forståelse for, hvad det betyder at udfylde forberedelsesskemaet. Teksten vil fremover blive vist på Trin 1 sammen med den første gruppe af spørgsmål, hvorved borgeren skal klikke én gang mindre. Teksten er følgende se skærmdump på næste side: Side 14/24

15 2.7: Sygedagpengemodtagere kunne ikke raskmelde sig via Jobnet Der har været flere eksempler på, at sygedagpengemodtagere fra ledighed ikke havde mulighed for at raskmelde sig via Jobnet - knappen bliv vist grået ud. Fejlen opstod, hvis borgeren på et tidspunkt forud for tilmelding som dagpengemodtager har været kategoriseret 'Ikke visiteret'. Fejlen er rettet i DFDG. 2.8: Fejl ved indsendelse af oplysninger i uddannelsesplan Flere borgere har fået fejl i uddannelsesplan på trin 3, idet trinet blev vist uden mulighed for angivelse af ansøgningsstatus etc., og der blev vist fejlmeddelelse ved valg af Gem og send til sagsbehandler. Fejlen skyldtes manglende validering i DFDG på mål på trin 2 og 3. Det var således muligt at publicere uddannelsesplan på trin 2 og 3 uden at angive et mål. Fejlen er rettet i DFDG. 2.9: Fejl i links til fleksjobvisiterede Links til fleksjobvisiterede på Min side virkede ikke. Fejlen er rettet, og knappen E-GUIDE SKRIDT TIL FLEKSJOB åbner pjecen SKRIDT TIL FLEKSJOB. Fleks nu linker til Herfra kan pjecen også åbnes se skærmdump på næste side: Side 15/24

16 2.10 Forkerte fejlkoder ved ombooking Når det ikke er muligt at booke en tid, skal borgeren have vist en oplysning om hvorfor, der ikke er ledige tider. Ved ombooking, hvor borgeren skulle have oplyst, at der ikke var flere ledige tider, fik borgeren fejlagtigt oplyst, at der var sket en fejl. Fejlen er rettet. 2.11: Fejl i visninger af nyheder på Min side På Min side kan der under Nyheder fra dit jobcenter vises op til 3 nyheder i en karrusel. Ved en fejl gik karrusellen i stå efter visning af den 3. nyhed, hvorefter der blev vist en tom nyhed. Fejlen er rettet. 3. Min jobsøgning 3.1: CV-status Hos jobcenter I forbindelse med it-understøttelse af integrationskontrakten, er det muligt for jobcentret at arbejde med en flygtnings CV i op til 60 dage efter overgivelsesdatoen se pkt. 4.1 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag pr. 11. december Mens jobcentret har ansvaret for CV-data, har borgeren ikke adgang til CV et på Jobnet og får vist information herom i form af Status: Hos jobcenter og en tekst se skærmdump på næste side: Side 16/24

17 OBS Selv om borgeren endnu ikke har adgang til at ajourføre CV et, får han på Min side på samme måde som andre uden et færdigt CV vist notifikationen CV: Du mangler at udfylde dele af dit CV. 3.2: Teknisk uddannelsesretning Andet I forbindelse med it-understøttelse af integrationskontrakten og jobcentrenes mulighed for at opdatere CV et, har det været nødvendigt at indføre en teknisk uddannelsesretning Andet til de uddannelser, hvor der i CV et kræves en retning. Andet kan ikke vælges af borgeren på Jobnet. 3.3: Fejl ved registrering af link til jobannonce Ved en fejl var det ikke muligt at registrere URL til jobannonce, som indeholdt tegnet. Fejlen er rettet. 3.4: Videoer i hjælpetekster i joblog var blevet forbyttet Videoen i hjælpeteksten Hvilket Job? og Hvilken arbejdsplads? i joblog var blevet forbyttet. Fejlen er rettet. 4. Arbejdsgivere 4.1: Introduktionsvideo til virksomheder om JobAG Inden en arbejdsgiver logger ind på JobAG, får han vist et link til en video, der fortæller om JobAG se skærmdump på næste side: Side 17/24

18 Efter log ind, vises ligeledes link til videoen. 4.2: Automatisk forslag til hvilket arkiv CV kan gemmes i Når en arbejdsgiver arbejder med CV-søgning, skal han ved hvert gem af CV vælge hvilket arkiv CV et skal gemmes i. Da de CV er, som arbejdsgiveren gennemgår ofte er fra den samme søgning, vil placeringen i arkiv også oftest være det samme arkiv, som det forrige CV blev gemt i. Der er derfor oprettet ny funktionalitet, så det arkiv, arbejdsgiveren senest har benyttet til enten: at tilføje et CV eller hvor han har ajourført noten, automatisk vil komme frem som forslag, når han vil tilføje et CV til et arkiv. I nedenstående situation har arbejdsgiveren sidst benyttet arkivet Kok fransk se skærmdump på næste side: Side 18/24

19 Ønsker arbejdsgiveren at oprette et nyt arkiv skal han i listen over arkiver vælge Opret nyt arkiv og angive navn i tekst boksen nedenunder: Vælger virksomheden Opret nyt arkiv, bliver feltet Gem i et nyt arkiv med navn: tilgængeligt: Har virksomheden ikke i forvejen oprettet arkiver er drop down-listen grået ud, visende oplysningen Ingen arkiver oprettet. Feltet Gem i et nyt arkiv med navn er i stedet for tilgængeligt se skærmdump på næste side: Side 19/24

20 Ved gem af et nyt arkiv, valideres der for, om navnet på arkivet findes i forvejen. 4.3: Knap til indsendelse af færdig annonce bliver mere synlig Når en ny jobannoncer skulle indsendes, kunne det være svært at finde knappen til indsendelse, da den blev vist nederst på trin 6. Mange overså derfor denne knap og valgte i stedet for knappen Gem og luk, der vises øverst. Der er derfor blevet ændret i de knapper, der vises øverst på trin 6: Knappen Fortryd er fjernet, da annoncerne er gemt som kladde, og kan slettes fra oversigten Knappen Gem og luk bibeholdes Knappen Send til godkendelse er blevet tilføjet, så den vises både øverst og nederst på trin 6 4.4: Præfix: Kopi af er fjernet fra overskriften ved oprettelse af en annonce via kopiering af en tidligere jobannonce Når en ny jobannoncer blev oprettet via en kopi af en tidligere jobannonce, blev der automatisk indsat præfixet Kopi af i annoncetitlen. Mange arbejdsgivere overså dette, hvilket medførte, at annoncen på Jobnet blev vist med en annoncetitel, der startede med Kopi af. Dette er rettet, så der ikke længere indsættes kopi af i overskriften på annoncen. Når kopi-annoncen oprettes, vil der i status feltet stå hvilken annonce der laves en kopi af, med overskrift på annoncen og Job ID: Side 20/24

21 Hvis annoncen efter indsendelse åbnes, vil oplysningen Kopi af [NAVN] [JobID] ikke blive vist. Hvis en virksomhed allerede har annoncer, der er kopier af tidligere annoncer, og hvor præfixet vises i overskriften, vil dette fortsat blive vist, hvis annoncen kopieres igen, da det opfattes som den korrekte overskrift på den annonce, der skal kopieres. Der vil blot ikke komme endnu et præfix, så annoncen bliver Kopi af Kopi af : Job startdato på jobordre Hvis en virksomhed ved oprettelse af en jobordre ikke havde indtastet Supplerende oplysninger, der bl. a. kan bestå af en dato, hvor jobbet skal påbegyndes, blev denne dato ved gem af jobordren default sat til d.d. Når arbejdsgiveren senere loggede ind på jobordren mhp at redigere jobordren, fik han oplyst, at datoen skulle være en fremtidig dato. Der er derfor foretaget en rettelse, så datoen ved oprettelsen er sat til d.d. accepteres, hvis den er d.d. eller en fremtidig dato 4.6: Bedre vejledning om tovholderfunktionen Hjælpeteksten, der fortæller om tovholderfunktionen er blevet tilrettet, så den beskriver funktionen bedre. Hjælpeteksten findes ved feltet Ansvarligt jobcenter : Og har følgende tekst se skærmdump på næste side: Side 21/24

22 4.7: Bedre afslutning ved skift af adgangskode Skift af adgangskode var tidligere misvisende, da siden for skift af adgangskode ikke ble fjernet. Som arbejdsgiver kunne dette misforstås, så man ikke opfattede, at koden var skiftet og derfor prøvede igen. Hvis ændring af adgangskode sker i forbindelse med log ind, sender JobAG brugeren tilbage til forsiden, hvor der øverst vises en kvittering se skærmdump på næste side: Side 22/24

23 Ændres adgangskoden, når man er logget ind, forbliver brugeren på siden Min profil, men får kun vist en kvittering: 4.8: Varsling ved automatisk log ud Arbejdsgivere bliver automatisk logget af JobAG efter 15 minutter uden aktivitet. Fremover vil arbejdsgiveren få vist følgende pop-up se skærmdump på næste side: Side 23/24

24 der giver et varsel om, at der om to minutter sker et automatisk log ud. Arbejdsgiveren kan i popup en klikke på: Bliv på Jobnet for Arbejdsgivere Krydset i øverste højre hjørne Uanset hvad han vælger, så forsvinder pop-up en og timeren, der tæller op til automatisk log ud, nulstilles. Arbejdsgiveren kan også vælge: Log af nu Ikke at foretage sig noget Uanset hvad han vælger, så logges han automatisk ud og får vist forsiden af JobAG, hvor han igen kan logge ind. Side 24/24