Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 250 Dato: Tirsdag den 16. januar 2018 Start kl.: 15:00 Slut kl.: 18:00 Medlemmer: Tom Bytoft (A) Pia Bjerregaard (O) Ulf Harbo (Ø) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Mads Nikolajsen (F) Fritz Birk Sørensen (A) Kristina Hviid (V) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Valg af formand og næstformand Børne- og ungdomsudvalgets mødeplan for Udpegning af medlem til bestyrelsen for Kirsten Keldsen Sørensens Fond Introduktion til børne- og ungdomsudvalgets område Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for Bilagsoversigt...6 Norddjurs Kommune

3 1. Valg af formand og næstformand A30 18/162 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling Det fremgår af 17 i lov om kommunernes styrelse, at kommunalbestyrelsen nedsætter et eller flere stående udvalg. Det bemærkes i den forbindelse, at hvert af de stående udvalg selv vælger en formand jf. styrelseslovens 22, stk. 1. Derudover skal der vælges en næstformand. Valget af formand ledes af det tilstedeværende udvalgsmedlem, der har længst anciennitet som kommunalbestyrelsesmedlem. Kommunalbestyrelsen godkendte på det konstituerende møde den 6. december 2017 følgende sammensætning af børne- og ungdomsudvalget: Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Fritz Birk Sørensen (A) Tom Bytoft (A) Kristina Hviid (V) Pia Bjerregaard (O) Mads Nikolajsen (F) Ulf Harbo (Ø) Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. 1

4 Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget konstituerer sig med formand og næstformand. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Mads Nikolajsen (F) blev valgt som formand for børne- og ungdomsudvalget Allan Gjersbøl Jørgensen (A) blev valgt som næstformand for børne- og ungdomsudvalget 2

5 2. Børne- og ungdomsudvalgets mødeplan for A00 18/118 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling Der er udarbejdet en samlet plan for afholdelsen af møder i 2018 i de stående udvalg, økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Mødeplanen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at: 1. børne- og ungdomsudvalgets mødedatoer i 2018 godkendes. 2. børne- og ungdomsudvalget tager stilling til udvalgsmødernes start- og sluttidspunkt. Bilag: 1 Åben Politisk mødekalender /18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Ad. 1: Godkendt. Mødet den 24. maj flyttes til den 14. maj Ad. 2: Børne- og ungdomsudvalget beslutter at afholde udvalgsmøder i tidsrummet kl

6 3. Udpegning af medlem til bestyrelsen for Kirsten Keldsen Sørensens Fond A30 18/457 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling I forbindelse med den nye valgperiode er der blevet udpeget kommunale repræsentanter til en række forskellige råd, nævn og bestyrelser. Børne- og ungdomsudvalget skal i forlængelse heraf på et udvalgsmøde udpege et bestyrelsesmedlem til Kirsten Keldsen Sørensens Fond. I den foregående valgperiode har Tom Bytoft været udpeget til bestyrelsen. Fonden har til formål at yde støtte til drenge i Vivild Sogn, der har en vanskelig tilværelse, og som er i alderen år. Fundatsen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget udpeger et bestyrelsesmedlem til Kirsten Keldsen Sørensens Fond. Bilag: 1 Åben Fundatsen 3225/18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget udpeger Tom Bytoft som bestyrelsesmedlem til Kirsten Keldsen Sørensens Fond. 4

7 4. Introduktion til børne- og ungdomsudvalgets område A00 18/118 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive givet en overordnet introduktion til udvalgets område. Introduktionen vil bl.a. omfatte følgende: Formålet med velfærdsforvaltningen Velfærdsforvaltningens organisationsstruktur Den politiske styring og de forskellige dialogformer på børne- og ungdomsudvalgets område Børne- og ungdomsudvalgets budget for 2018 og overslagsårene Mængdefremskrivning og ressourcefordelingsmodellen på børne- og ungdomsudvalgets område Centrale nøgletal på børne- og ungdomsudvalgets område. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at introduktionen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. Børne- og ungdomsudvalgets medlemmer vil få tilsendt en elektronisk udgave af introduktionsmaterialet. 5

8 5. Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for A00 18/118 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling Velfærdsforvaltningen har udarbejdet et forslag til børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for Arbejdsplanen sættes på dagsordenen til hvert udvalgsmøde og kan således udvides og revideres i forhold til hvilke nye arbejdsopgaver, der dukker op og i forhold til tidspunkterne for behandlingen af de enkelte udvalgssager. Arbejdsplanen skal således ses som et dynamisk planlægningsredskab. Forslaget til arbejdsplan for 2018 er vedlagt som bilag. Desuden er der udarbejdet et forslag til en samlet tidsplan for arbejdet med politikker på børne- og ungdomsudvalgets område i perioden Tidsplanen er ligeledes vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget drøfter forslaget til udvalgets arbejdsplan for 2018 samt forslaget til en samlet tidsplan for arbejdet med politikker på udvalgets område i perioden

9 Bilag: 1 Åben Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan /18 2 Åben Tidsplan for politikker og analyser 5050/18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget drøftede forslaget til udvalgets arbejdsplan for 2018 og forslaget til en samlet tidsplan for arbejdet med politikker på udvalgets område i perioden Børne- og ungdomsudvalget besluttede at tage stilling til de to forslag på udvalgets næste møde den 25. januar

10 Bilagsoversigt 2. Børne- og ungdomsudvalgets mødeplan for Politisk mødekalender 2018 (2459/18) 3. Udpegning af medlem til bestyrelsen for Kirsten Keldsen Sørensens Fond 1. Fundatsen (3225/18) 5. Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan 2018 (5545/18) 2. Tidsplan for politikker og analyser (5050/18) 8

11 Underskriftsside Tom Bytoft (A) Pia Bjerregaard (O) Ulf Harbo (Ø) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Mads Nikolajsen (F) Fritz Birk Sørensen (A) Kristina Hviid (V) 9