Mellem undertegnede (selskabets navn og registreringsnummer) herefter kaldet selskabet

Transkript

1 Direktørkontrakt Mellem undertegnede (selskabets navn og registreringsnummer) herefter kaldet selskabet og medundertegnede herefter kaldet direktøren er dags dato indgået følgende Direktørkontrakt 1. Ansættelses- og ansvarsområde Direktøren tiltræder med virkning fra den stilling som direktør i selskabet. Direktøren anmeldes/ anmeldes ikke til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som administrerende direktør i selskabet. Kommentarer Hvis du skal ansættes som direktør, er det vigtigt at få afklaret din ansættelsesretlige stilling. Er der tale om en stilling som administrerende direktør, er du ikke omfattet af de almindelige lønmodtagerlove og skal derfor i kontrakten sikre disse rettigheder, herunder fratrædelsesvilkår hvis direktørkontrakten opsiges. En dækning ved konkurs m.v. hos Lønmodtagernes Garantifond kan dog ikke aftales. Er der tale om en økonomisk usikker virksomhed, må man forsøge at sikre sig i form af en løn der kompenserer for usikkerheden og overveje mulighederne for en bankgaranti eller lignende. Hvis du skal ansættes i en ledende chefstilling vil du som udgangspunkt være omfattet af de almindelige lønmodtagerlove. Men her kan der også være brug for, at aftale sig til særlige vilkår og direktørkontrakten kan derfor i store træk anvendes i forbindelse med chefstillinger. Direktørens stillingsbeskrivelse og ansvar og kompetence i forhold til lovgivning og vedtægter og personale bør beskrives. Direktørens generelle arbejds- og ansvarsområde fremgår af en stillingsbeskrivelse, der fastlægges af bestyrelsen. Stillingsbeskrivelsen ajourføres efter selskabets behov. Direktøren er overfor bestyrelsen ansvarlig for, at selskabets virksomhed foregår i overensstemmelse med selskabets vedtægter og lovgivningen. Direktøren ansætter og afskediger personale og fastlægger disse medarbejderes arbejdsområder og beføjelser. 2. Forholdet til bestyrelsen Direktøren har under ansvar over for bestyrelsen den daglige ledelse af selskabets samlede virksomhed. Direktørens rettigheder, pligter og kompetence i forhold til bestyrelsen bør beskrives. Bestyrelsen fastlægger de retningslinier, der skal gælde for selskabet og direktøren er overfor bestyrelsen ansvarlig for, at selskabets virksomhed foregår i overensstemmelse hermed. En udvidelse af direktionen kan kun ske med direktørens samtykke. Alle spørgsmål af usædvanlig art eller af stor

2 betydning skal af direktøren forelægges for bestyrelsen. 3. Løn og lønregulering Direktørens årlige løn udgør på tiltrædelsestidspunktet kr. der udbetales månedsvis forud (bagud). Regulering af gagen forhandles med formanden for bestyrelsen hvert år i (måned). Regulering af lønnen sker med virkning fra den 1. (måned) samme år. Lønnen reguleres, som minimum, med den gennemsnitlige lønregulering som fremgår af Farmaceutforeningens lønstatistik for privat ansatte. 4. Sygdom Direktøren har ret til fuld løn under sygdom 5. Pension Som bidrag til direktørens pensionsopsparing yder selskabet, ud over den under punkt 3 nævnte gage, et beløb svarende til 18 % af årsgagen. Beløbet indbetales månedsvis forud (eller bagud) til en af direktøren valgt pensionsordning. 6. Forsikring Selskabet betaler den årlige præmie for en heltidsulykkesforsikring for direktøren på normale forsikrings- og præmievilkår. Direktøren kan lønnes med såvel fast løn som med tantieme jf. aktieselskabsloven. Vederlaget skal være forsvarligt i forhold til selskabet og må ikke overstige, hvad der anses for sædvanligt efter hvervets art og arbejdets omfang. Det anbefales at der aftales et årligt lønforhandlingstidspunkt. Det kan være en fordel, at aftale en minimumregulering, fx den gennemsnitlige lønregulerings procent der fremgår af farmaceutforeningens lønstatistik. Det er en god ide, at få præciseret at der er ret til fuld løn under sygdom. Pensionen skal betragtes som er en del af det samlede løntilbud. På det offentlige område nærmer den procentuelle pensionsindbetaling sig 17 %. Hvor meget man bør indbetale er individuelt. Som medlem af farmaceutforeningen kan du få en gratis pensionsgennemgang af pensionsrådgivningsselskabet AON. Farmaceutforeningen anbefaler vores medlemmer at gøre brug heraf. De fleste har tegnet relevante forsikringer i forhold til ens livssituation. Selskabets betaling er et supplement til lønnen. Selskabet afholder omkostningerne til en heltidsulykkesforsikring på direktørens liv. Forsikringssummen ved død eller invaliditet skal svare til direktørens årlige gage. Ved direktørens død tilfalder forsikringssummen direktørens efterlevende ægtefælle eller børn eller en særlig indsat begunstiget. 7. Tantieme Ud over den i punkt 3. anførte gage oppebærer direktøren endvidere tantieme med x procent af selskabets overskud i henhold til selskabets årsregnskab. Beløbet forfalder til betaling når årsregnskabet er godkendt. Tantieme kan være en del af lønnen. Tantieme-beregningsgrundlaget fastlægges konkret. Såfremt ansættelsesforholdet ophører på et andet tidspunkt end forfaldstidspunktet har direktøren ret til en forholdsmæssig andel i overensstemmelse med princippet i funktionærlovens 17a. 8. Aktieoptioner/ aktietegningsoptioner Direktøren har ret til at købe aktier eller anparter eller For lønmodtagere gælder generelt en lov om aktieoptioner m.v. Efter denne

3 tegne nyudstedte aktier eller anparter i henhold til vedlagt aftale herom. For aftalen gælder lov om brug af køberet eller tegningsret til aktier m.v. i ansættelsesforhold, dog således at retten til at udnytte tildelte købe- eller tegningsrettigheder til aktier eller anparter ikke bortfalder ved direktørens egen opsigelse af ansættelsesforholdet. Retten til sådanne tildelinger efter ansættelsesforholdets ophør følger reglerne i funktionærlovens 17a, og der tilkommer således direktøren en forholdsmæssig ret til tildelingerne. Eller: Det er aftalt at lov om brug af køberet eller tegningsret til aktier m.v. i ansættelsesforhold er gældende for aftalen. lov har en lønmodtager ret til at beholde tildelte optioner, hvis ansættelsesforholdet ophører på grund af arbejdsgiverens opsigelse, uden at dette skyldes lønmodtagerens misligholdelse. Endvidere bevarer lønmodtageren ret til en i forhold til lønmodtagerens ansættelsestid i regnskabsåret forholdsmæssig andel af tildelinger som lønmodtageren ville have haft ret til, hvis lønmodtageren var ansat ved regnskabsårets afslutning eller på tildelingstidspunktet. Bestemmelsen svarer til funktionærlovens 17 a. Hvis det er lønmodtageren der opsiger ansættelsesforholdet bortfalder retten til at udnytte tildelte optioner og der er ikke ret til fremtidige tildelinger. En direktør er som udgangspunkt ikke omfattet af aktieoptionsloven eller funktionærloven. Der bør derfor i aftalen være taget stilling til hvad der gælder ved ophør af direktøransættelsen. 9. Fri telefon, computer, Internet, mobiltelefon, ASDL, aviser og tidsskrifter Selskabet stiller computer og mobiltelefon til direktørens frie rådighed og betaler alle herved forbundne udgifter inklusive internetforbrug. Ligeledes betales opkobling samt løbende udgifter til ASDL forbindelse eller lignende. Derudover betaler selskabet direktørens udgifter til dennes privat installerede telefon samt udgifter til aviser og tidsskifter efter direktørens eget valg. 10. Fri bil Selskabet stiller en bil i prisklassen kr. ( i 20xx priser) til rådighed for direktøren og afholder alle udgifter i forbindelse med bilens drift og vedligeholdelse. Bilen kan, såfremt direktøren ønsker det, udskiftes hvert 3. år. 11. Efteruddannelse Direktøren fastlægger selv sin efteruddannelse i form af kurser i ind og udland. Selskabet afholder alle omkostninger forbundet hermed. 12. Rejser og repræsentation Direktørens udgifter til rejser og repræsentation i selskabets interesse refunderes efter regning. Direktøren er dog altid berettiget til at få udbetalt et a conto beløb til dækning af sådanne udgifter. Det er sædvanligt at der som en del af aflønningen tilkommer direktøren fri telefon, computer og andre goder. En bilordning kan også være en del af lønpakken, men er ikke altid en fordel, da beskatningen af værdien kan være høj. Beskatningen af en fri bil ordning afhænger af bilens værdi og alder. Det vil være en god ide, at få afklaret selskabets indstilling til efteruddannelse og sikre sig at selskabet er indstillet på at dække omkostningerne forbundet hermed. Det er fornuftigt at få præciseret vilkårene for refusion af udgifter forbundet med rejser og repræsentation. 13. Hverv under tjenesten Det må anbefales at få klarlagt i hvilket

4 Direktøren er berettiget til, at påtage sig andet lønnet/ ulønnet beskæftigelse, herunder bestyrelseshverv, så længe det ikke er til skade for selskabet. 14. Efterløn Hvis direktøren dør under ansættelsen med selskabet, udbetaler selskabet løn for den løbende måned samt x (fx 6) måneders efterløn til direktørens ægtefælle 15. Ferie Direktøren har fuld løn under ferie fra tiltrædelsestidspunktet. Direktøren er berettiget til ferie i henhold til ferielovens regler med tillæg af x antal uger. omfang direktøren er berettiget til at påtage sig bibeskæftigelse. En aftale om efterløn til efterladte er sædvanlig. Som direktør er man som udgangspunkt ikke omfattet af ferielovens regler. Det er derfor vigtigt at sikre sig fornuftige ferierettigheder, herunder sikre sig feriegodtgørelse ved fratræden. Direktøren fastlægger selv sin ferie under hensyntagen til selskabets drift og underretter bestyrelsen herom. Det efter ferieloven særlige ferietillæg udgør 3 % (mindst 1 %) og udbetales sammen med maj lønnen. Ved fratræden afregnes feriegodtgørelse i overensstemmelse med ferielovens regler. Feriegodtgørelsen udbetales kontant ved fratræden. Feriegodtgørelsesprocenten udgør 15 % (mindst 12,5 %). 16. Barselsvilkår, børns sygdom m.v. Virksomheden betaler fuld løn til kvindelige medarbejdere i følgende perioder: Graviditetsorlov (4 (eller 8) uger før forventet fødsel Barselsorlov i 24 uger efter fødslen Forældreorlov i 10 uger efter udløbet af barselsorloven Afhængig af livssituationen kan det være relevant at sikre sig fornuftige lønvilkår under barsel m.v. Forslaget i direktørkontrakten beskriver vilkår der gælder for mange lønmodtagere. Virksomheden betaler fuld løn til mandlige medarbejdere i følgende perioder: Fædreorlov i 2 uger i løbet af de 14 første uger Forældreorlov i ugerne 15 til 24 Forældreorlov i 10 uger, der frit kan placeres inden for de 46 uger efter fødslen. Ovennævnte finder endvidere fuldt ud anvendelse i tilfælde af adoption, dog således at fuld løn under de 8 uger før forventet modtagelse, alene ydes såfremt adoptivbarnet skal hentes i udlandet. Medarbejderen optjener fuld feriepengeret og har ret til fuld pension i perioder uden løn. Bliver barnet indlagt på hospital inden for de 46 uger efter barnets fødsel, forlænges retten til fravær med løn i op til 3 måneder. Medarbejderen har ret til (1) dags betalt fravær med løn en dag per sygeperiode til pasning af sygt mindreårige

5 børn. Medarbejderen har for hvert mindreårigt barn endvidere ret til (2) omsorgsdage per kalenderår. I tilfælde af nære pårørendes alvorlige sygdom, gives der ret til betalt fravær i op til en uges varighed per år. Endvidere gives der efter medarbejderens ønske, ret til ulønnet orlov til pasning af syge pårørende. 17. Ophør Ansættelsesforholdet kan af selskabet opsiges med x (fx 12) måneders varsel til fratræden ved en måneds udgang. Direktøren kan opsige ansættelsen med x (fx 3) måneders varsel til fratræden ved en måneds udgang. Direktøren har ret til, at blive ubetinget fritstillet i opsigelsesperioden og har ret til fuld løn (herunder aftalte lønandele som fri bil, fri telefon, fri avis m.v.) i hele opsigelsesperioden uanset om direktøren påbegynder anden beskæftigelse, det være sig konkurrerende som ikke-konkurrerende. Direktøren har ret til, at kræve hele lønnen afregnet på opsigelsestidspunktet. Fratrædelsesgodtgørelse: Direktøren optjener ret til fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens 2a. Herudover tilkommer der direktøren en fratrædelsesgodtgørelse på x (fx 6) måneders løn såfremt ansættelsesforholdet opsiges af selskabet. Fratrædelsesgodtgørelsen forfalder til betaling på det tidspunkt hvor direktøren faktisk ophører med at arbejde for selskabet. Opsigelse ved ejerskifte: Såfremt stemmemajoriteten i selskabet skifter ejer, selskabet opkøbes, fusionerer eller lignende kan direktøren vælge, at betragte sig for opsagt af selskabet. I den situation tilkommer der direktøren en ekstra fratrædelsesgodtgørelse på x (fx 6) måneders løn udover den i punkt 15.2 angivne. Opsigelsesvarslet fra selskabet bør være på mindst 12 måneders varsel. Det anbefales at der på forhånd tages stilling til retten til at blive fritstillet og at lønkravet opretholdes uanset påbegyndelse af anden beskæftigelse. Hvis andet ikke er aftalt vil direktørens lønkrav i en fritstillingsperiode være tabsafhængigt, hvilket ved påbegyndelse af anden beskæftigelse i fritstillingsperioden, indebærer at der alene vil være et lønkrav på en eventuel difference mellem en ny løn og direktørlønnen. Der bør også tages stilling til om dette også gælder ved konkurrerende beskæftigelse. Er dette ikke præciseret, er udgangspunktet at påbegyndelse af konkurrerende beskæftigelse er i strid med loyalitetspligten og dermed en misligholdelse af ansættelsesforholdet, med den følge at lønnen bortfalder og der kan rejses erstatningskrav mod direktøren. Det er almindeligt at der aftales en særlig fratrædelsesgodtgørelse såfremt selskabet opsiger direktøren. Det anbefales at der på forhånd er taget stilling til direktørens rettigheder ved ejerskifte. Såfremt direktøren opsiges af selskabet indenfor 2 år efter ejerskiftet, tilkommer der også direktøren en ekstra fratrædelsesgodtgørelse, jf. 2. punktum. 18. Afgørelse af tvister Medarbejderen og virksomheden (parterne) forpligter sig til at søge enhver uenighed og konflikt, der måtte opstå under eller efter ansættelsesforholdet løst i mindelighed. Såfremt parterne ikke selv kan finde en løsning, skal uenigheden søges løst ved konfliktmægling (mediation) ved hjælp af en uafhængig mediator valgt af parterne i fællesskab. Hvis en af parterne har fremsat ønske om mediation og der ikke inden 14 dage herefter er opnået enighed om, Mediation, eller konfliktløsning, er en måde at løse uoverensstemmelser på, hvor en uddannet mediator via frivillig forhandling, fører parterne igennem en struktureret proces og dermed forsøger at bringe parterne i stand til selv at finde en løsning. Såfremt parterne ikke kan blive enige om en løsning på konflikten, kan uoverensstemmelsen altid videreføres ved de almindelige domstole. Voldgiftsbestemmelser er ikke

6 hvem der skal udpeges som mediator, kan hver af parterne anmode Farmaceutforeningen og virksomhedens repræsentant om i fællesskab at udpege en af parterne uafhængig mediator. Bliver uenigheden ikke løst ved mediation inden 30 dage efter valg af mediator, er både virksomheden og medarbejderen berettiget til at indbringe tvisten for de almindelige domstole. Omkostningerne i forbindelse med mediation afholdes af virksomheden. Alternativ: Enhver ansættelsesretlig tvist opstået mellem direktøren og selskabet skal søges løst ved forhandling. Opnår parterne ikke enighed herom afgøres sagen ved de almindelige domstole. usædvanlige i direktørkontrakter. Argumentet for voldgift frem for de almindelige domstole er typisk, at behandlingen foregår uden for det offentlige rum og at det er hurtigere. Disse argumenter skal holdes overfor, at det typisk mest er i selskabets interesse, at sagen afgøres for lukkede døre, at voldgiftsbehandling ikke nødvendigvis er hurtigere, at afgørelsen er endelig og at man dermed ikke har mulighed for at anke en afgørelse der går en imod og at voldgiftbehandling kan være dyr. Insisterer selskabet på en voldgiftsbestemmelse kan det aftales, at det er selskabet der afholder omkostningerne hermed. Er parterne enige kan tvister afgøres ved voldgift. Parterne retter i forening henvendelse til præsidenten for Sø- og Handelsretten med anmodning om, at denne efter forudgående drøftelse med parterne udpeger tre voldgiftsmænd, herunder formanden for voldgiftsretten. Voldgiftsretten træffer afgørelse i sagen efter gældende ret og fastsætter selv reglerne for sin behandling i overensstemmelse med retsplejelovens principper. Voldgiftsrettens kendelse afsiges hurtigst muligt og senest 6 måneder efter, at denne er nedsat. Alle omkostninger i forbindelse med voldgiftsrettens behandling af sagen afholdes af selskabet. 19. Funktionærlov Hvor andet ikke er aftalt gælder funktionærlovens regler. 20. Underskrifter Direktørkontrakten underskrives i to eksemplarer, hvoraf direktøren og selskabet hver modtager et eksemplar. Funktionærloven anses for at være en lønmodtagerbeskyttelseslov, der giver en funktionær forskellige rettigheder fx løn under sygdom. En direktør er normalt ikke omfattet af funktionærloven, men kan aftale sig til det. Farmaceutforeningen anbefaler at du, før du underskriver din direktørkontrakt, får den gennemgået af en faglig konsulent i farmaceutforeningen. Den / (Direktøren).. (Selskabet)