Fredag den 28. august 2009

Transkript

1 Til alle institutioner og private udbydere af arbejdsmarkedsuddannelser Til alle efteruddannelsesudvalg Afdelingen for erhvervsrettet voksenuddannelse Vester Voldgade København V Tlf Fax uvm@uvm.dk CVR nr Supplerende orientering vedrørende ansøgning til årets tværgående udviklingspulje på AMU-området På baggrund af henvendelser om puljen udsendes hermed supplerende materiale og information om puljen. 13. juli 2009 Sags nr.: D.021 Ansøgningsfrist Der skal der gøres opmærksom på, at der er en fejl i udmeldingsbrevets dato for ansøgningsfristen. Den korrekte ansøgningsfrist for ansøgninger til AMUs tværgående udviklingspulje 2009 er Fredag den 28. august 2009 Den nye dato for ansøgningsfristen forskyder starten på ministeriets behandling af ansøgninger til 28. august 2009, men ændrer ikke ved de øvrige datoer i den tidsplan, der er beskrevet i udmeldingsbrevet fra 12. juni Supplerende materiale til ansøgningerne Det vedlagte materiale, der også vil blive lagt på internettet sammen med det øvrige materiale om puljen på denne placering, omfatter: 1. Bilag med visning af ansøgningsskemaet i Microsoft Word-udgave, med de felter og antal tegn, der kan tastes, som det vil se ud ved den elektroniske indtastning i august. Det er anført, hvor der skal vedlægges bilag, og hvor vi forventer, der er behov for at vedlægge bilag, på grund af tekniske begrænsninger i størrelsen af det elektroniske skema. 2. Skabelon til bilaget med projektplan.

2 3. Oversigt over planlagte møder med projekterne med henblik på, at ressourceforbruget kan indregnes i projektplan og budget Link til materialerne på internettet, hvor der nu også ligger en video med Villy Hovard Pedersens oplæg om det nye koncept for den tværgående udviklingspulje fra informationsmødet for ansøgningsberettigede uddannelsesinstitutioner og efteruddannelsesudvalg i Odense Congress Center 18. juni 2009: Link til materialer Eventuelle spørgsmål kan stilles til undertegnede eller Anne Nyegaard Kristiansen, e-post Anne.Nyegaard.Kristiansen@uvm.dk, direkte tlf Med venlig hilsen Jørgen Brogaard Nielsen Fuldmægtig Direkte tlf Joergen.Brogaard.Nielsen@uvm.dk

3 Ansøgning om tilskud fra den tværgående udviklingspulje til udvikling af arbejdsmarkedsuddannelserne Ansøgningsskemaets enkelte punkter skal læses i sammenhæng med krav til projektet og ansøgningen i udmeldingsbrev af 12. juni For hvert punkt i ansøgningsskemaet, hvor der er direkte reference til kravene, vil denne sammenhæng være angivet. Grundlæggende krav står i udmeldingsbrevet side 2, og øvrige krav er nummererede fra A1 til D12 på siderne 3-4. For at ansøgningen kan behandles, skal ansøger udfylde samtlige punkter i ansøgningsskemaet. Ansøger/projektansvarlig 1. Kode/nummer: 8. E-post: 2. AMU-Udbyder/ efteruddannelsesudvalg: 9. Hjemmeside: 3. Adresse: 10. Kontaktperson: 4. Postnummer: 11. Kontakttlf: 5. By: 12. Kontakt e-post: 6. Tlf.: 13. Samarbejdspartnere (Grundlæggende krav 1): (max. 500 tegn inkl. mellemrum) 7. Faxnummer: Projektbeskrivelse 14. Projekttitel: (max. 200 tegn inkl. mellemrum) 15. Tema: (max. 100 tegn inkl. mellemrum) 16. Resumé (indeholdende kort version af formål/problembeskrivelse, aktiviteter og forventede effekter): (max tegn inkl. mellemrum) 17. Formål/problembeskrivelse (krav A1): 18. Indhold (krav A1): (max tegn inkl. mellemrum) 19. Projektets relevans for det valgte tema (krav A1): 20. Målgruppe (Krav A1): (max tegn inkl. mellemrum) 21. Hvori består nyudviklingen i projektet (Grundlæggende krav 2): (max. 500 tegn inkl. mellemrum) 22. Hvorfor er projektet relevant og brugbart for godkendte AMU-aktiviteter (Grundlæggende krav 2): (max. 500 tegn inkl. mellemrum) Særlige krav relateret til temaer Indholdet i de særlige krav, der skal opfyldes, er beskrevet i bilag med temabeskrivelser i udmeldingsbrev af 12. juni Tema 1 Nedenstående felter refererer til punkterne s. 6-7 i udmeldingsbrevet 23. Målgruppe (ses i sammenhæng med pkt. 20): (max tegn inkl. mellemrum) 24. Fleksibel tilrettelæggelse, IT-infrastruktur og lærerkompetencer: (max tegn inkl. mellemrum) 25. Dokumentation af erfaring med e-læring: (max tegn inkl. mellemrum) 26. Dokumentation af erfaring med fleksibel undervisning: (max tegn inkl. mellemrum)

4 4 Tema 2 Nedenstående felter refererer til punkterne s i udmeldingsbrevet 27. Projektet gennemføres i samarbejde med FVU-udbyder. Angiv i givet fald hvilke(n) og vedlæg indgået aftale med FVU-udbyder som bilag: (max. 500 tegn inkl. mellemrum) 28. Eller: Har egen driftsoverenskomst til FVU (ja/nej): 29. Tilkendegivelse vedr. tilbud om screening til alle AMU-deltagere: (max. 100 tegn inkl. mellemrum) 30. Tilkendegivelse vedr. anvendelse af vejledende læse-/matematiktest for Voksne: (max. 100 tegn inkl. mellemrum) 31. Tilkendegivelse vedr. gennemførsel af undersøgelse om behov for FVU og påbegyndte forløb: (max. 100 tegn inkl. mellemrum) 32. Hvordan opgøres udviklingen i kursister/årselever i forhold til temaets mål a), b), og c): (max. 500 tegn inkl. mellemrum) 33. Sandsynliggørelse af tilstrækkelig FVUkapacitet: (max. 500 tegn inkl. mellemrum) Projektplan 34. Startdato: (DD-MM- ÅÅ) (Grundlæggende krav 4) 36. Bemandingsplan, herunder konsulentbistand (krav A4 og D12): 37. Begrundelse for ekstern bistand (Krav D12): (max. 500 tegn inkl. mellemrum) 35. Slutdato: (DD-MM- ÅÅ) (Grundlæggende krav 4) Vedhæft bilag med projektplan, faseopdelt budget (krav A2, A3, og grundlæggende krav 3 vedrørende forsøg og afprøvning), samt CV for nøglemedarbejdere (Krav A4). Forandringsteori 38. Uddybning af forandringsteori: Beskriv hvorfor de valgte aktiviteter skaber de beskrevne effekter (krav B6). Evt. som XX aktivitet skaber YY effekt, fordi målgruppen påvirkes med ZZ : (max tegn inkl. mellemrum) 39. Uddybning af forandringsteori (fortsat) (max tegn inkl. mellemrum) 40. Beskriv hvordan koblingen er mellem de beskrevne effekter og det valgte tema (krav B5a): (max tegn inkl. mellemrum) Vedhæft udfyldt skabelon med forandringsteori som bilag (krav B5b og B6) Forankring og spredning af projektet og af det udviklede 41. Sikring af løbende ledelsesforankring hos uddannelsesinstitutionen -(er) (krav C7): 42. Forankring af det udviklede i ordinær drift på medvirkende institutionen (er) (krav C8): 43. Metode til måling og vurdering af effekter (krav D9): 44. Spredning til andre institutioner (krav D10):

5 5 45. Beskrivelse af hvordan væsentlige og afgørende processer og erfaringer vil blive dokumenteret og formidlet, herunder målgruppen (er) for formidling (krav D11): 46. Beskrivelse af hvordan opnåede kompetencer ved ekstern bistand kan fastholdes (krav D12). Besvarelsen ses i sammenhæng med skemaets punkt 37 om konsulentbistand: Budget opgjort pr. udgiftstype opgøres på baggrund af bilag med projektplan 47. TP-sats, angiv antal timer: Samlet beløb: 48. Evt. ekstern bistand, angiv antal timer: Samlet beløb: 49. Rejse- og opholdsudgifter (jf. statens regler), samlet beløb: 50. Andet: (anføres kort, max. 100 tegn inkl. Samlet beløb: mellemrum) 51. Ansøgt tilskud i den tværgående udviklingspulje i alt: 52. Evt. medfinansiering (anfør hvorfra?): Samlet beløb: 53. Projektets totalbudget: Bilag Upload dato Der kan uploades flere end 4 bilag. Indsend også ansøgningen på papir påført underskrifter. Underskrifter Projektansvarlig Dato Ledelse hos projektansvarlig uddannelsesinstitution eller efteruddannelsesudvalg Dato

6 Bilag til ansøgning projektplan (krav A2 og A3, samt grundlæggende krav 3 vedrørende forsøg og afprøvning) 6 Projekttitel: Fase Tidsperiode Aktiviteter Milepæle/leverancer Udgifter til aktiviteter etc.

7 Allerede fastlagte møder for et projekt på TUP Tidspunkt Indhold af aktivitet Anslået tidsforbrug 21. september 16. oktober 2009 Medio marts 2010 Juni 2010 Imellem august 2010 og marts 2011 (afhængigt af projekternes sluttidspunkt, jo tidligere/ senere afslutning, jo tidligere/ senere møde) Færdiggørelse af forandringsteori for projektet Opfølgnings-/ statusmøde med det enkelte projekt. Mødet afholdes som udgangspunkt hos den projektansvarlige. Fælles projektmøde med alle projekter på et tema Opfølgnings-/ statusmøde med det enkelte projekt, med fokus på effekter. Mødet afholdes som udgangspunkt hos den projektansvarlige. 1 dag, workshop: I alt 7,5 timer for hver deltager, typisk 3-6 personer, der skal færdiggøre forandringsteorien i samarbejde med Rambøll Management. Målgruppen er projektleder og nøglepersoner fra bemandingsplanen. 1½ dag: 3 timers møde og forberedelse, i alt ca. 10 timer for hver deltager, typisk 2-4 personer. Målgruppen er projektleder, en repræsentant for ledelsen og 1-2 nøgleperson(er) derudover. 1½ dag: 5 timers møde og 5 timer til forberedelse, i alt ca. 10 timer for hver deltager, typisk 2 personer. Målgruppen er projektleder og 1-2 yderligere nøgleperson(er). 1½ dag: 3 timers møde og forberedelse, i alt ca. 10 timer for hver deltager, typisk 2-4 personer. Målgruppen er projektleder, en repræsentant for ledelsen og 1-2 nøgleperson(er) derudover. Tidspunkt ikke fastlagt, afhængigt af projekternes egen tidsplan Workshop med det enkelte projekt om måling med Rambøll: Hvordan planlægges og udføres måling af effekter? 3,5 timers møde for hver deltager, typisk 2 personer. Målgruppe projektleder og 1-2 nøgleperson(er) derudover.