Forslag til nye vedtægter for EDR

Transkript

1 Forslag til nye vedtægter for EDR 1 NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er "Eksperimenterende Danske Radioamatører" (EDR). Foreningen er tilsluttet "The International Amateur Radio Union" (IARU). Foreningens adresse er foreningens kontor. 2 FORMÅL Foreningens formål er: at være paraplyorganisation for medlemsorganisationer i Danmark at samle radioamatører og teknikinteresserede i Danmark at understøtte medlemmerne i tilegnelsen af viden om radiokommunikation og teknik, som definerer den teknologiske udvikling at repræsentere medlemmerne over for nationale og internationale organisationer og myndigheder, og servicere medlemmerne, f. eks med formidling af QSL-kort. 3 MEDLEMSOPTAGELSE Enhver medlemsorganisation (EDR lokalafdeling eller anden selvstændig forening), hvis virksomhed og vedtægter ikke strider mod gældende lovgivning og EDRs vedtægter, kan vedhenvendelse til EDRs hovedbestyrelse anmode om optagelse. EDRs hovedbestyrelse har mandat til at forhandle særlige overgangsordninger med nye medlemsorganisationer. Enkeltpersoner, der er interesserede i at være tilsluttet EDR for at støtte og følge foreningens arbejde, kan optages som individuelle medlemmer. Individuelle medlemmer har ikke stemmeret, men har adgang til årsmødet adgang til de samme servicetilbud som fuldgyldige medlemmer. Side 1 af 8

2 4 KONTINGENT Kontingentets størrelse fastsættes på årsmødet under godkendelse af næste års budget. Individuelle medlemmer betaler ved indmeldelse et indskud, hvis størrelse fastsættes af hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsen fastlægger de nødvendige medlemskategorier Kontingent for medlemsorganisationer og foreningen EDR opkræves samlet af EDR. Kontingentbetaling. Kontingent skal betales senest 1. februar og gælder frem til ultimo indeværende år Er kontingentet ikke indgået senest 1. februar eller den af bestyrelsen fastsatte dato, slettes medlemmet. Individuelle medlemmer kan kun genoptages som nyt medlem mod betaling af nyt indskud Et medlem kan kun opstilles som kandidat til hovedbestyrelsen samt andre tillidsposter under forudsætning af at kontingentet er betalt rettidigt. 5 UDMELDELSE Udmeldelse skal ske skriftlig pr. brev eller til kontoret senest ved udgangen af december måned. 6 NÆGTELSE AF MEDLEMSOPTAGELSE OG EKSKLUSION Hovedbestyrelsen kan træffe beslutning om såvel nægtelse af optagelse som udelukkelse af medlemsorganisationer og individuelle medlemmer. En sådan beslutning kan indankes for årsmødet. Hvis hovedbestyrelsens afgørelse ikke indankes inden for 4 uger, er beslutningen endelig. Hvis der ankes, træder beslutningen først i kraft efter årsmødet. 7 MEDLEMSORGANISATIONER Medlemsorganisationer er lokale foreninger stiftet med formålet om at fremme udbredelsen af amatørradio og andre tekniske interesseområder. Medlemsorganisationen vælger selv sin formand og bestyrelse. Den enkelte medlemsorganisation vedtager egne vedtægter, der er gyldige efter hovedbestyrelsens godkendelse. Side 2 af 8

3 Stk. 4 Hver medlemsorganisation fører selvstændigt regnskab og fastsætter selv medlemskontingentsats(er) til den lokale organisation. 8 ÅRSMØDE Årsmødet er foreningens højeste myndighed. Ordinært årsmøde afholdes hvert år i marts - april måned. Årsmødet indkaldes med 6 ugers varsel ved udsendelse af mail til medlemsorganisationerne og ved bekendtgørelse i relevante medier. Deltagere i årsmødet er: Medlemmer kan deltage som gæster uden stemmeret 1 delegeret per medlemsorganisation samt 1 per påbegyndt 50 medlemmer valgt på organisationens generalforsamling Udvalg er repræsenteret ved udvalgsformanden Medlemsorganisation og udvalg betaler selv for transport. Forplejning og lokaler betales af EDR Årsmødet afholdes et centralt sted i landet. Stemmeberettigede Hovedbestyrelsen Udvalgsformænd Delegerede fra medlemsorganisationer Der kan kun afgives 1 stemme per delegeret Dagsorden for det ordinære årsmøde skal mindst omfatte: Valg af dirigent og stemmetællere Formandens beretning Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Indkomne forslag Valg: Eventuelt formand (lige år) kasserer (ulige år) 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år) 1 bestyrelsesmedlem (ulige år) 2 suppleanter til hovedbestyrelsen faguddannet ekstern og 2 kritiske revisorer samt 1 revisorsuppleant Stk. 4 Medlemsorganisationer og udvalg kan stille forslag til årsmødet. Der kan ikke foretages ændringer af indsendte forslag på årsmødet. Side 3 af 8

4 Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være formanden i hænde senest 10 uger før årsmødet. Det samme gælder navne på delegerede samt kandidatnavne til formands- og kassererposten. Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Endelig dagsorden, regnskab, budgetforslag, kandidatnavne samt eventuelt indkomne forslag skal udsendes senest 4 uger før årsmødet. Alle afgørelser træffes ved almindeligt flertal. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal. Kun fremmødte delegerede har stemmeret. Ethvert lovligt indvarslet årsmøde er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede. 9 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØDE Ekstraordinært årsmøde skal afholdes når mindst 3 hovedbestyrelsesmedlemmer eller mindst 1/3 af samtlige godkendte medlemsorganisationer skriftligt forlanger det. Begæring om afholdelse af ekstraordinært årsmøde fremsendes til hovedbestyrelsen ledsaget af begrundet dagsorden for mødet. Ekstraordinært årsmøde indkaldes med mindst 14 dages varsel og skal afholdes senest 1 måned efter begæringens fremsættelse. Hovedbestyrelsen fastsætter mødestedet. 10 HOVEDBESTYRELSEN Landsforeningens daglige ledelse og højeste myndighed mellem to årsmøder er hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen består af 5 medlemmer: Landsformanden Næstformanden Kassereren Sekretæren 1 hovedbestyrelsesmedlem Landsformand og kasserer vælges på årsmødet for to år, således at der i lige år vælges landsformand og i ulige år vælges kasserer. De 3 hovedbestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. I lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år 1 medlem. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær blandt de valgte medlemmer på det første hovedbestyrelsesmøde efter årsmødet. Side 4 af 8

5 Stk. 4 Såfremt et medlem udtræder af hovedbestyrelsen i utide og en suppleant indtræder, skal der ske nyvalg til posten ved førstkommende årsmøde. 11 HOVEDBESTYRELSENS ARBEJDE Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og godkender forretningsorden/vedtægter for medlemsorganisationer og udvalg. Hovedbestyrelsen skal føre protokol over årsmøde, øvrige møder og vigtige begivenheder inden for landsforeningen. Referater fra årsmøder og hovedbestyrelsesmøder offentliggøres på relevante medier under medlemssektionen. Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Hovedbestyrelsen eller af denne udvalgte medlemmer repræsenterer landsforeningen udadtil og fører forhandlinger med offentlige myndigheder, samarbejdende organisationer m.m. samt indgår aftaler, herunder økonomiske. Hovedbestyrelsen kan ansætte lønnet personale, som ikke sideløbende kan have tillidsposter i foreningen. Hovedbestyrelsen kan nedsætte faglige udvalg efter behov. Udvalgene laver selv deres forretningsorden og budget, som skal godkendes af hovedbestyrelsen. Udvalgene konstituerer sig selv med formand og medlemmer m.v. Hovedbestyrelsen kan drive handels- og forlagsvirksomhed til fordel for medlemmerne. 12 TEGNINGSRET Landsforeningen tegnes af landsformanden i forening med 1 medlem af hovedbestyrelsen. I tilfælde af landsformandens fravær tegnes foreningen af næstformanden i forening med 1 medlem afhovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen kan meddele fuldmagt. 13 ØKONOMI OG REGNSKAB Foreningens midler må kun benyttes til fremme af EDRs formål. St. 2 Regnskabsåret går fra den 1. januar til den 31. december. Side 5 af 8

6 Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Hovedbestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler. Hovedbestyrelsen er ansvarlig for, at der føres et klart og overskueligt regnskab med løbende bogføring. Årsregnskabet skal omfatte en resultatopgørelse for det afsluttede regnskabsår, et budget for det efterfølgende regnskabsår og en balance pr. afslutningsdagen. Regnskab og budget skal have samme opstillingsmåde og kontering. 14 REVISION Årsmødet udpeger en faguddannet revisor, der opstiller foreningens regnskab og fører tilsyn med foreningens regnskabsføring, herunder foretager uanmeldt kasseeftersyn. De valgte kritiske revisorer skal foretage kontrol af foreningens kassebilag og herunder kontrollere, at alle større poster har hjemmel i de af årsmødet og hovedbestyrelsen vedtagne beslutninger. Der skal foretages revision af det færdige regnskab. Såfremt revisorerne finder uregelmæssigheder i regnskabet, har de pligt til at underrette hovedbestyrelsen, der tager stilling til sagen. 15 MEDLEMSINFORMATION EDR informerer løbende sine medlemmer om forenings- og andre vigtige emner via tidstypiske medier herunder domænet edr.dk. Stk. 4 Medlemsorganisationer og udvalg kan benytte subdomæner under edr.dk. Emner af teknisk eller historisk karakter kan udgives som trykte publikationer. Hovedbestyrelsen ansætter en informationsansvarlig, som er ansvarlig for at offentliggjort information og trykte publikationer overholder ophavsrets- og presseloven. Den informationsansvarlige er forpligtiget til at følge de af hovedbestyrelsen fastsatte generelle retningslinjer for informationernes indhold og omfang. Hovedbestyrelsen afgør alle tvister vedrørende informationernes indhold. Stk. 5 Til varetagelse af specielle interesseområder, herunder teknisk stof i almindelighed, kan hovedbestyrelsen ansætte relevant personale. Side 6 af 8

7 16 ÆRESMEDLEMMER Personer, der på enestående vis har virket til gavn for foreningen, kan udnævnes til æresmedlemmer. Udnævnelsen sker på årsmødet efter indstilling fra hovedbestyrelsen. 17 FORENINGENS OPLØSNING Forslag til EDRs opløsning kan kun forelægges på et ekstraordinært årsmøde som tillige stiller forslag om anvendelse af foreningens midler, hvorefter der foretages skriftlig afstemning blandt de fremmødte delegerede. Forslag om opløsning af EDR er vedtaget, når det særligt indkaldte årsmøde med mindst 4/5 af de fremmødte delegerede, der er til stede under afstemningen, har stemt for det. 18 OVERGANGSORDNINGER Der indkaldes til første årsmøde lørdag d. 16. april Landsforeningens nuværende lokalafdelinger (medlemsorganisationer) der ønsker at fortsætte som deltagere i samarbejdet og som ønsker at sende delegerede til årsmødet skal senest d. 1. april 2016 på egen ordinær eller ekstraordinær generalforsamling tiltræde nærværende vedtægter for paraplyorganisationen EDR. Delegerede frem til første årsmøde er repræsentantskabsmedlemmer valgt i Repræsentantskabet vælger et forretningsudvalg på 5 personer der frem til første årsmøde skal lede foreningen og begynde implementeringen af de nye vedtægter. Revisorer valgt i 2014/2015 fortsætter indtil førstkommende årsmøde. Nuværende individuelle medlemmers medlemskab fortsætter. Udvalg fortsætter. Hovedbestyrelsen valgt på første årsmøde pålægges hurtigst muligt at iværksætte følgende i henhold til disse vedtægter: Ændre foreningens navn hos relevante instanser Omlægning af regnskabsår Godkendelse af lokalorganisationer Side 7 af 8

8 Opdeling i lokalorganisationsmedlemmer/individuelle medlemmer Omlægning af regnskab til kontingentopkrævning for lokalorganisationsmedlemmer Omlægning af medlemsinformation 19 IKRAFTRÆDELSE Alle tidligere godkendte vedtægter ophører at have gyldighed den 11. oktober Således vedtaget på repræsentantskabsmødet den 11. oktober Version Side 8 af 8