BOLIGFORENINGEN VIBO FLYTTEPJECE UDARBEJDET I APRIL 1997

Transkript

1 BOLIGFORENINGEN VIBO FLYTTEPJECE UDARBEJDET I APRIL 1997 SENEST REVIDERET NOVEMBER 2011

2 NÅR DU FLYTTER Nu og da skifter vi alle bolig. Alt efter om man fraflytter en lejlighed, eller man flytter ind i en lejlighed, indtager man forskellige roller. Som fraflytter ønsker man selvfølgelig at begrænse istandsættelsen, hvorimod man som tilflytter ønsker en tip top bolig. Vi skal ved synet foretage en afvejning af disse forskellige hensyn. Som grundlag for denne afvejning er der mellem afdelingsbestyrelsen og VIBO aftalt en standard, ligesom der findes en række regler i lovgivningen. FRAFLYTNINGSSYN Når du har opsagt din lejlighed, skal der foretages et fraflytningssyn, og senest én uge før fraflytningssynet finder sted, får du skriftlig besked fra os om dato og tidspunkt for, hvornår synet skal foregå. Ved synet bliver der taget stilling til, hvilke istandsættelser der skal udføres i lejligheden. Tilflytteren skal jo bo lige så godt, som fraflytteren gjorde, da han/hun i sin tid flyttede ind, naturligvis med skyldig hensyntagen til, at lejligheden er blevet ældre. Fraflytningssynet og den efterfølgende istandsættelse foretages af VIBO. Synet foretages ud fra et istandsættelsesniveau, som er aftalt med afdelingens bestyrelse. Prisoverslag på den istandsættelse, der skal udføres, bliver oplyst pr. brev til dig senest 14 dage efter synsdagen. Prissætningen sker efter branchernes prisliste, som er fremkommet ved afholdelse af en licitation. Det er bedst, at du selv er til stede ved synet. Hvis det ikke er muligt, kan du lade en stedfortræder deltage i synet. Denne stedfortræder skal have en skriftlig fuldmagt fra dig. I den skriftlige indkaldelse om fraflytningssynet er der afsat ca. en halv time til at gennemgå lejligheden. Det kan ske, at VIBO s repræsentant, der skal syne lejligheden, er forsinket. Dette skyldes ikke, at din tid er mindre værd end VIBO s repræsentant, men for at gøre tingene så rentable som muligt for boligtagerne, samler VIBO fraflytningssynene på bestemte dage, ligesom vi samler synene i de forskellige bydele. VIBO har derfor mange syn omkring den første og femtende i måneden. Der kan ske en lille forsinkelse, men kun sort uheld forhindrer VIBO s repræsentant i at nå frem indenfor den tidsramme, som er angivet i den skriftlige indkaldelse til fraflytningssynet. Når fraflytningssynet er foretaget, afleveres alle nøgler. Vaskelås, vaskekort, kældernøgle, skaktnøgle og lignende skal også afleveres, og når synet er foretaget, har du ikke længere adgang til lejligheden. Hvis du ikke er til stede - og ikke er repræsenteret ved en stedfortræder - er det vigtigt, at du inden synet sørge for, at alle disse ting er afleveret på ejendomskontoret, ellers bliver du pålagt ekstra omkostninger. Hvis eksempelvis nøgler til lejemålet ikke er afleveret inden synet, pålægges ud udgiften til låsesmed. UDFLYTNINGSRAPPORT Under fraflytningssynet udarbejder VIBO s repræsentant en udflytningsrapport. Denne udflytningsrapport danner grundlag for, hvilke istandsættelser der senere foretages i lejligheden, samt hvad istandsættelsen kommer til at koste. Det er det vigtigt, at du - eller din stedfortræder - deltager i fraflytningssynet, idet meningsforskelle om, hvad der skal istandsættes, nu engang bedst drøftes på stedet. Det er svært efterfølgende at diskutere, om det f.eks. var nødvendigt at slibe og lakere et gulv, når arbejdet er blevet udført. Efter udflytningsrapporten er udfyldt, gennemgår VI- BO s repræsentant denne med dig, hvorefter du kvitterer for modtagelse af udflytningsrapporten. Deltager du - eller din evt. stedfortræder - ikke i fraflytningssynet, fremsendes boligtagers eksemplar af udflytningsrapporten til dig senest 14 dage efter synet. FLYTTEPJECE November 2011 Side 1 af 4

3 HVAD SKAL DER ISTANDSÆTTES? I VIBO findes der to fraflytningsordninger. En A- ordning og B-ordning. A-ordning: Ved fraflytning fra en lejlighed med A-ordning opdeles istandsættelsesarbejderne i tre kategorier: Normalistandsættelse Normalistandsættelse Ved en fraflytning foretages der altid en normalistandsættelse, der omfatter maling af lofter, tapetsering og/eller maling af vægge og malede flader samt rengøring efter håndværkerne. Disse arbejder foretages af VIBO på fraflytters regning. Afdelingen overtager dog forpligtelsen til normalistandsættelsen med 1% pr. måned, fraflytter har boet i lejligheden. Hvis man fraflytter efter 100 måneder (8 år og 4 måneder), har afdelingen overtaget hele forpligtelsen til normalistandsættelsen, hvorfor fraflytter ikke skal betale noget hertil. foreligger, når der konstateres forringelser eller skader som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse, manglende vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af boligtageren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som boligtageren har givet adgang til boligen. Boligtageren har pligt til at sørge for, at lejligheden ikke forringes, udover hvad der følger af almindelig slid og ælde. Det vil med andre ord sige, at hvis f.eks. et gulv ikke er blevet vedligeholdt i boperioden, og det er nødvendigt at slibe det ved fraflytningen, skal fraflytter betale den fulde istandsættelse af gulvet. Hvis der i boperioden er opsat nyt tapet og dette ikke er håndværksmæssigt korrekt opsat, f.eks. ved at gamle tapet ikke er nedtaget, eller overlæggene fra gammelt tapet ikke er høvlet og spartlet inden nyt tapet er opsat, skal fraflytter betale den fulde udgift til nedtagning af tapetet, uanset, at der i BL s Standard-vedligeholdelsesreglement afsnit IV, stk. 1 står, at afdelingen betaler for nedtagning af tapet. omfatter afdelingens andel af istandsættelsen. B-ordning: Ved fraflytning fra en lejlighed med B-ordning opdeles istandsættelsesarbejderne i to kategorier: Der vil ved fraflytning af en lejlighed med B-ordning ikke blive foretaget en normalistandsættelse. Lejer opsparer via sin husleje penge på en vedligeholdelseskonto, således at der i boperioden løbende kan ske istandsættelse af boligen. Der bliver således ikke ved fraflytning udført maling af lofter og tapetsering som ved A-ordningen. foreligger, når der konstateres forringelser eller skader som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse, manglende vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af boligtageren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som boligtageren har givet adgang til boligen. Boligtageren har pligt til at sørge for, at lejligheden ikke forringes, udover hvad der følger af almindelig slid og ælde. Det vil med andre ord sige, at hvis f.eks. et gulv ikke er blevet vedligeholdt i boperioden, og det er nødvendigt at slibe det ved fraflytningen, skal fraflytter betale den fulde istandsættelse af gulvet. omfatter afdelingens andel af istandsættelsen. FLYTTEPJECE september 2011 Side 2 af 4

4 GØR DET SELV? Ønsker du selv at foretage normalistandsættelsen (beskrivelse af normalistandsættelse, se side 2) og derved opnå en besparelse på fraflytningsregningen, stiller VIBO - af hensyn til tilflytteren - tre standardkrav: 1. Arbejdet skal være udført efter afdelingens standard Hvis der er standardtapet på væggene, skal du undersøge, om det gamle tapet kan bære et nyt lag ovenpå. Hvis det ikke kan bære, skal der afrenses i bund. Hvis det kan bære, skal overlæggene afhøvles og derefter spartles, ligesom løst tapet skal fastlimes og huller udfyldes. Tapet med struktur (skumtapet eller lign.) skal nedtages hver gang. Hvis der sidder savsmuldstapet (rutex), skal dette males. 2. Arbejdet skal være udført håndværksmæssigt korrekt Tilflytter har krav på at overtage en lejlighed, der er istandsat, som var arbejdet udført af professionelle håndværkere. Håndværkernes kunnen og viden er baseret på uddannelse samt mange års sagkundskab, og det er vor erfaring, at gør-det-selv-folkene kan have svært ved at leve op til disse krav. 3. Arbejdet skal være færdigt ved fraflytningssynet VIBO skal have mulighed for at rette op på forhold, der ikke er udført tilfredsstillende, ligesom afdelingens andel af istandsættelsen skal udføres, inden den nye lejer flytter ind. Det vil sige, at VIBO altid, uanset du selv har udført normalistandsættelsen, skal have en istandsættelsesperiode på 14 dage (se afsnittet: Hvor lang tid tager istandsættelsen ). Udfører du selv normalistandsættelsen - og arbejdet er godkendes ved fraflytningssynet - får du refunderet en del af de udgifter, du har brugt til materialer. Refusionen svarer til den procentuelle del af normalistandsættelsen, som afdelingen løbende overtager (svarende til 1% pr. måned - se side 2, punkt 1 Normalistandsættelse). Du skal ved fraflytningssynet aflevere kvitteringer/boner på materialeindkøb, og VIBO s repræsentant vil kontrollere, at der kun er indkøbt materialer til brug for normalistandsættelse, og at materialerne, der er indkøbt, svarer til det, der er forbrugt. Hvis du vil benytte dig af denne ordning, bedes du venligst oplyse dette i forbindelse med opsigelsen. Du bedes ligeledes kontakte din ejendomsmester, som kan rådgive dig om omfanget af normalistandsættelsen. HVAD KOSTER DET? Det er ikke muligt at oplyse, hvad det i gennemsnit koster at istandsætte en lejlighed. Istandsættelsesbeløbet er afhængigt af boligens størrelse, længden af lejeperioden (opsparede procenter ved A-ordning) samt omfanget af vedligeholdelsen i boperioden. FLYTTEPJECE NOVEMBER 2011 Side 3 af 4

5 HVOR LANG TID TAGER ISTANDSÆTTELSEN? Der gælder forskellige regler alt efter om det er en lejlighed med A-ordning eller B-ordning, du flytter fra. Ved A-ordning gælder: Det tager 14 dage at foretage normalistandsættelsen af din lejlighed, og det er dig som fraflytter, der er forpligtet til at betale husleje, el og varme i denne istandsættelsesperiode. Det betyder i praksis, at lejligheden opsiges til den første hverdag i måneden med 3 måneders varsel, men at lejligheden skal fraflyttes 14 dage før, således at VIBO s håndværkere har de sidste 14 dage af opsigelsesperioden til at istandsætte lejligheden. Ønsker du at flytte inden opsigelsesperiodens udløb, dvs., før der er gået tre måneder, vil VIBO forsøge at genudleje lejligheden, inden den officielle opsigelsesfrist er udløbet. Det gælder dog fortsat, at du skal fraflytte 14 dage før, således at VIBO s håndværkere har de sidste 14 dage af istandsættelsesperioden. Ved B-ordning gælder: Ved B-ordning er der ingen istandsættelsesperiode, idet der ikke skal foretages en normalistandsættelse. Dette betyder i praksis, at ny lejer flytter ind samme dag, som du fraflytter. Ny lejer må således tåle, at evt. istandsættelse som følge af misligholdelse foretages i en periode på op til 14 dage efter indflytning. Vær opmærksom på, at når boligen er opsagt, kan du ikke længere disponere over beløb på lejlighedens vedligeholdelseskonto. Ønsker du at flytte inden opsigelsesperiodens udløb, dvs., før der er gået tre måneder, vil VIBO forsøge at genudleje lejligheden, inden den officielle opsigelsesfrist er udløbet. Du kan altid kontakte VIBO s udlejning for nærmere rådgivning i forbindelse med fraflytning. KRÆVER VIBO FOR MEGET? Den standard, VIBO forlanger opretholdt ved istandsættelse af fraflytningslejligheder, er aftalt med den enkelte afdelingsbestyrelse, men VIBO pålægger dig naturligvis ikke at aflevere lejligheden i bedre stand, end den var, da du overtog den. VIBO udøver det bedst mulige professionelle skøn udfra den specificerede standard, der er aftalt med bestyrelsen i afdelingen. FLYTTEPJECE september 2011 Side 4 af 4